WP项目经理如何帮助WordPress机构更快地交付项目

经营WordPress代理人令人兴奋，但也充满挑战。在处理多个客户，管理开发人员和截止日期之间，事情通常会变得混乱，而无需给您足够的时间思考。因此，如果没有正确的工具，即使是小型项目也可能会变成大头痛。

这就是WP项目经理的来源。这是一个专门为WordPress用户构建的项目管理插件。使用此工具，您可以组织任务，分配职责，跟踪进度，并将所有内容都放在WordPress仪表板内的代理商中。

在此博客文章中，我们将探讨WP项目经理如何帮助WordPress机构更智能地工作并更快地交付项目。无论您是小型机构还是大型代理商，WP项目经理都有足够的功能和口径来处理大型客户项目。

为什么WordPress机构需要项目管理解决方案

如前所述，处理多个WordPress项目，团队成员和客户可能会不知所措，而无需结构化工作流程。在本节中，我们将简要讨论有效的项目管理解决方案如何同时简化多个项目管理并将所有内容置于您控制之下。继续阅读！

一个。保持项目的井井有条

项目管理工具可帮助您将大型项目分解为较小的任务，里程碑和截止日期。这使得计划工作并跟踪每个部分的前进方式变得更加容易，尤其是在一次多个项目发生时。

b。改善任务分配和清晰度

您可以直接在系统中分配任务，而不是通过聊天或电子邮件发送任务。每个团队成员确切地知道他们对什么负责，到期的时间以及在哪里找到相关文件或说明。检查如何为您的代理商管理远程团队。

c。集中所有沟通

沟通通常会散布在电子邮件，聊天和电话之间。但是，有效的项目管理解决方案可以将所有内容集中到一个地方。因此，您可以轻松地检查同一仪表板的评论，更新，文件附件和讨论。

d。实时跟踪进度

您不必继续向您的团队成员询问每次更新。一个好的工具向您展示完成的内容，待处理和时间表的背后内容。它可以帮助项目经理做出快速决策，并避免最后一刻。

e。提高团队生产力

当工作流程清晰并且每个人都知道他们的优先事项时，团队可以更有效地工作。减少混乱意味着更少的错误，而花费更多的时间去做实际的工作而不是管理它。探索有关如何提高团队生产力的这些指南。

什么是WP项目经理？

WP项目经理是有史以来最古老的项目经理插件，为WordPress构建。由于其广泛的功能集，它仍然是许多WordPress用户中最受欢迎的项目管理插件。它提供了一个集中的平台，用于组织项目，分配任务，跟踪进度以及与团队成员和客户合作。

WP项目经理具有免费版本和高级版本。确实，高级版本具有更多功能。它的看板板，甘特图表，时间跟踪和客户仪仪表板是一些高需求工具，可以帮助WordPress机构更有效地计划，跟踪和管理项目。

WP项目经理的主要功能可以加快WordPress机构的项目交付

对于WordPress机构，按时交付项目同时保持质量对于客户满意度和业务成功至关重要。您会在WP项目经理插件中找到许多有用的功能和工具包，以组织工作流程，增强团队协作并加速项目交付。

下面我们解释了插件的关键功能，这些功能可以显着增强您的WordPress机构的能力，以更快，更有效地交付项目。继续阅读它们到最后。

1。看板董事会

看板板提供了一个类似Trello的界面，以可视化任务管理。使用此功能，代理商可以优先考虑其工作流程。任务可以组织成诸如“待办事项”，“过程中”和“已完成”之类的列。它的拖放功能使您可以调整任务优先级，并随时在列之间移动任务。

例如，您的代理商可能正在研究客户的网站重新设计项目。您可以分配“布局创建”，“优化图像”和“测试插件”之类的任务。您甚至可以将大型任务分解为小型且易于管理的作品，并为它们设定截止日期。

这种清晰的观点可以减少混乱，最大程度地减少错误，并帮助团队成员从头到尾关注整个项目。在最佳WordPress看板板上查看此帖子。

2。甘特图

像看板董事会一样，甘特图是另一个视觉任务管理工具，尤其是时间表，时间表和截止日期管理。使用此功能，您可以沿时间线展示项目任务。因此，您可以看到开始和结束日期，任务持续时间和依赖关系。您可以在启动新的任务之前创建一个清晰的地图，以首先完成哪些任务。

例如，甘特图可以防止开发人员启动编码，直到批准设计为止。通过避免返工，这可以节省您的代理商的宝贵时间。再次，它的拖放编辑器可让您快速调整客户端请求更改时的时间表。

由于所有这些用途，在现代项目管理中，甘特图被认为是必须的。了解如何使用甘特图表安排任何项目。

3。时间跟踪

没有适当的时间跟踪，就不可能最大化任何专业机构的生产力。 WP项目管理器具有时间跟踪器，可让您监视每个任务上花费的总时间。如果您正在签订每小时协议，则可以使用时间跟踪报告来提交准确的帐单。

此外，时间跟踪工具可能是评估工人效率的一种方式。因为您可以轻松地跟踪哪些员工花费的时间超过预期的时间来完成各自的任务。因此，您可以管理一个每个人都按时遵守并按时交付任务的代理商。

4。前端视图

WP项目管理器创建了一个前端仪表板，客户端可以在其中查看项目进度，提供反馈和上传文件而无需访问WordPress管理员。因此，您不必在电子邮件交流上很大程度上依赖。例如，客户可以查看网站模型并评论他是否批准该网站。

当项目的每个步骤/任务都非常敏感时，这些实时更新使整个代理商与客户的反馈保持一致。这不仅可以最大程度地减少误解，而且还加快了批准过程。看看如何从前端管理项目。

5。里程碑跟踪

里程碑跟踪是设置和监视项目中关键进度点的过程，以确保其按计划保持并实现重要目标。如果您曾经从事UPWORK工作，那么您应该熟悉这一点。它有助于将项目分为较小的阶段，并使团队明确努力实现目标。里程碑易于跟踪和测量。

例如，“完成的主页设计完成”，“网站启动”，“ Beta测试完成”等可能是您项目的里程碑。里程碑还可以通过提供清晰的检查站来共享更新，收集反馈并确保每个人都在同一页面上，从而增强与客户的沟通。

6。高级报告

高级报告功能可帮助WordPress机构查看其项目和工作空间中真正发生的事情。只需单击几下，您就可以创建有关任务进度，团队绩效以及项目每个部分花费多少时间的清晰详细报告。

就像时间跟踪器一样，此功能也使您可以检查任何特定任务是否比预期的时间更长。该报告将帮助您在每次冲刺结束时安排有效的会议。从那里，您可以为下一个冲刺制定更好，更优化的计划。

这是一个关于如何使用WP项目管理器插件查看项目报告的文档。

7。交互式任务日历

交互式任务日历在日历视图中显示您的所有任务和截止日期。使用此工具，您可以更清楚地为WordPress代理计划每周和每月的时间表。您可以创建任务，将其分配给团队成员，然后从日历中设置截止日期。您还可以按项目或个人过滤任务，因此您确切地知道谁在从事什么工作。

这是避免错过期限的另一个重要功能。例如，如果在三天内完成诸如“发送客户端反馈”之类的任务，则日历可为您提供清晰的视觉提醒。它使整个团队保持一致，尤其是在从事多个客户端项目时。

8。与第三方工具的集成

WP项目经理与WooCommerce，Buddypress，Github，Bitbucket，Slack，Pusher和WP ERP系统等许多流行工具具有完美的集成。这些集成有助于减少手动工作并加快日常任务。例如，当某人通过WooCommerce（例如网站包）购买服务时，会自动创建一个项目。

这意味着该机构不必手工设置它。 Slack集成可以通过将任务通知直接发送到团队渠道来使每个人都能更新，因此，没有人只能离开Slack才能检查新事物。对于开发团队，GitHub和Bitbucket集成特别有用。

如果代码中存在错误或问题，则可以将其直接链接到项目管理器中的任务。因此，开发人员无需切换工具即可跟踪或更新进度。这些连接使所有内容都在WordPress仪表板内部。

9。文件和文档管理器

此功能可帮助WordPress机构将所有项目文件都放在一个地方。您的团队无需通过电子邮件发送文件或将其存储在其他工具（例如Google Drive或Dropbox）（例如Google Drive或Dropbox）中，而是可以将所有内容直接上传到WordPress仪表板内的项目。这包括设计模型，客户说明，合同，图像等。

例如，如果您的代理商正在建立在线商店，则可以将产品图像，品牌准则或内容草稿在该项目下上传，因此每个人都知道在哪里可以找到它们。这使团队合作更加顺畅。文件可以附加到任务，讨论和里程碑上。

10。生成发票

借助发票功能，您可以创建清晰而专业的发票，并从WordPress仪表板上收集客户的付款。您可以为按小时或固定价格收取的工作生成发票。这些发票易于下载为PDF。

此外，借助PayPal和Stripe等内置付款选项，客户可以通过安全的在线网关立即付款。此功能可以节省您的代理商很多时间，因为它们不必手动创建发票或提醒客户付款。这是创建项目发票的方法。

注意：除所有这些外，WP项目经理还具有更多功能。但是，上述有关的机构对许多人在工作空间一起工作的机构非常有益。

开始使用WP项目经理

从WP项目管理器入门非常简单，因为该过程类似于任何其他插件。它具有免费版本和高级版本。首先，您必须先安装免费版本。

步骤01：安装并激活WP项目经理免费版本

登录到您的WordPress仪表板。导航到插件>添加插件。

在右上角的搜索中键入WP项目经理。

插件出现后，安装并激活它。

步骤02：获取WP项目经理的高级版本

免费版本之后，是时候安装其高级版本了。 WP项目经理有两个计划 -年度和终生。每个计划都有三个计划 -个人，专业和终生。

作为WordPress用户，您已经知道免费版本通常提供一些基本功能。要获得高级功能，您必须升级到高级版本。

购买计划后，您将可以将插件的Pro版本作为ZIP文件下载。将其保存在所需的驱动器中。

步骤03：安装和激活高级版本

再次转到仪表板。导航以添加插件>上传插件。

单击“选择文件”选项上传插件。

上传插件后，单击“立即安装”按钮。

安装插件后，您必须通过放置许可证密钥来激活它。转到项目经理>设置。

单击输入您可以在顶部看到。

将许可证密钥和用于购买插件的电子邮件地址。最后点击“保存和激活”按钮。

因此，您可以开始使用WP项目管理器插件。有关该插件的更多信息，我们介绍了许多有关该插件的视频教程，您可以通过打开下面附上的YouTube视频播放列表来探索这些插件。

快照：WP项目经理与WP项目经理Pro

您可能想知道WP项目经理Pro Plugin是否真的值得购买。因此，在本节中，我们将介绍WP项目经理与WP项目经理Pro之间的快速比较。希望这将帮助您做出更好的决定。

最后的想法！

WP项目经理不仅仅是任务管理工具。从组织任务和跟踪里程碑到发送发票和收集付款，它都将所有东西都带到一个屋顶下。对于与多个客户打交道的WordPress机构，此工具为管理工作提供了一种清晰而简单的方法，而不会在此过程中丢失。

但这不仅是针对机构。自由职业者自己管理许多客户也可以从中受益。凭借在WordPress仪表板中构建的所有功能，Freelancers可以保持其工作井井有条，按时交付项目并对客户看起来更专业。

如果您对插件有任何Quries，请在下面提及或敲击我们的支持团队。我们的支持团队24/7可用。因此，无论您的时区是什么，您都可以随时与我们联系。