Jak menedżer projektu WP może pomóc agencjom WordPress w szybszym dostarczeniu projektów

Prowadzenie agencji WordPress jest ekscytujące, ale także trudne. Pomiędzy obsługą wielu klientów, zarządzaniem programistami i spełnieniem terminów, rzeczy często mogą stać się nieuporządkowane, nie dając ci wystarczająco dużo czasu na przemyślenie. Tak więc, bez odpowiednich narzędzi, nawet małe projekty mogą zamienić się w duże bóle głowy.

Właśnie tam pojawia się WP Project Manager. Jest to wtyczka zarządzania projektami zbudowana specjalnie dla użytkowników WordPress. Dzięki temu narzędziu możesz organizować zadania, przypisywać obowiązki, śledzić postępy i przechowywać wszystko w jednym miejscu dla agencji tuż w desce rozdzielczej WordPress.

W tym poście na blogu zbadamy, w jaki sposób menedżer projektu WP może pomóc agencjom WordPress w pracy mądrzej i szybciej realizować projekty. Bez względu na to, czy jesteś małą czy dużą agencją, menedżer projektu WP ma wystarczającą liczbę funkcji i kalibrów do obsługi dużych projektów klientów.

Dlaczego agencje WordPress potrzebują rozwiązania do zarządzania projektem

Jak już powiedziano, obsługa wielu projektów WordPress, członków zespołu i klientów może być przytłaczające bez ustrukturyzowanego przepływu pracy. W tej sekcji krótko omówimy, w jaki sposób skuteczne rozwiązanie zarządzania projektami może jednocześnie uprościć zarządzanie projektami i utrzymać wszystko pod kontrolą. Czytaj dalej!

A. Utrzymuje organizowane projekty

Narzędzie do zarządzania projektami pomaga podzielić duże projekty na mniejsze zadania, kamienie milowe i terminy. Ułatwia to planowanie pracy i śledzenie, w jaki sposób każda część idzie naprzód, zwłaszcza gdy odbywa się wiele projektów jednocześnie.

B. Poprawia zadanie i jasność

Zamiast wysyłać zadania za pośrednictwem czatów lub e -maili, możesz je przypisać bezpośrednio w systemie. Każdy członek zespołu dokładnie wie, za co jest odpowiedzialny, kiedy jest to należne i gdzie znaleźć powiązane pliki lub instrukcje. Sprawdź, jak zarządzać zdalnym zespołem dla swojej agencji.

C. Scentralizuje całą komunikację

Komunikacja często rozprasza się w wiadomościach e -mail, czatach i połączeniach. Ale skuteczne rozwiązanie zarządzania projektami może scentralizować wszystko w jednym miejscu. Możesz więc łatwo sprawdzić komentarze, aktualizacje, załączniki i dyskusje z tego samego pulpitu nawigacyjnego.

D. Śledzi postępy w czasie rzeczywistym

Nie musisz pytać członków swojego zespołu o każdą aktualizację. Dobre narzędzie pokazuje, co zostało ukończone, co jest w toku i co stoi za harmonogramem, wszystko w czasie rzeczywistym. Pomaga menedżerom projektów podejmować szybkie decyzje i unikać pośpiechów w ostatniej chwili.

mi. Zwiększa wydajność zespołu

Kiedy przepływ pracy jest jasny i wszyscy znają swoje priorytety, zespół może pracować wydajniej. Mniejsze zamieszanie oznacza mniej błędów i więcej czasu spędzonego na wykonywaniu faktycznej pracy zamiast zarządzania nimi. Przeglądaj te przewodniki, jak poprawić wydajność zespołu.

Co to jest kierownik projektu WP?

WP Project Manager to najstarsza wtyczka menedżera projektu, jaki kiedykolwiek zbudowano dla WordPress. Nadal pozostaje najpopularniejszą wtyczką zarządzania projektami wśród wielu użytkowników WordPress ze względu na obszerny zestaw funkcji. Zapewnia scentralizowaną platformę do organizowania projektów, przypisywania zadań, śledzenia postępów i współpracy z członkami zespołu i klientami.

WP Project Manager ma zarówno wersje bezpłatne, jak i premium. Rzeczywiście, wersja premium ma więcej funkcji. Jego tablice Kanban, wykresy GANTT, śledzenie czasu i pulpity nawigacyjne klientów to niektóre narzędzia o wysokim poziomie, które mogą pomóc agencjom WordPress w planowaniu, śledzeniu i zarządzaniu projektami.

Kluczowe funkcje menedżera projektu WP, który może przyspieszyć realizację projektu dla agencji WordPress

Dla agencji WordPress realizacja projektów na czas przy jednoczesnym utrzymaniu jakości ma kluczowe znaczenie dla zadowolenia klienta i sukcesu biznesowego. Znajdziesz wiele przydatnych funkcji i zestawów narzędzi we wtyczce WP Project Manager w celu organizowania przepływów pracy, ulepszania współpracy zespołowej i przyspieszenia realizacji projektu.

Poniżej wyjaśniliśmy kluczowe funkcje wtyczki, które mogą niezwykle umożliwić Twoim agencjom WordPress do szybszego i wydajniejszego dostarczania projektów. Czytaj je do końca.

1. Zarządy Kanban

Kanban Board zapewnia interfejs podobny do wizualizacji zarządzania zadaniami . Korzystając z tej funkcji, agencje mogą priorytetowo traktować swoje przepływy pracy. Zadania można uporządkować w kolumnach takich jak „do zrobienia”, „w progresji” i „ukończony”. Jego funkcjonalność przeciągania i upuszczania pozwala dostosowywać priorytety zadań, a także przesuwać zadania między kolumnami w dowolnym momencie.

Na przykład Twoja agencja może pracować nad projektem przeprojektowania witryny klienta. Możesz przypisać zadania takie jak „Tworzenie układu”, „Optymalizuj obrazy” i „testowe wtyczki”. Możesz nawet rozbić duże zadania na małe i możliwe do opanowania elementy i ustawić dla nich terminy.

Ten jasny pogląd może zmniejszyć zamieszanie, minimalizować błędy i pomóc członkom zespołu skupić się w całym projekcie od początku do końca. Sprawdź ten post na najlepszych płytach WordPress Kanban.

2. Wykresy Gantta

Podobnie jak Kanban Board, wykres Gantt to kolejne narzędzie do zarządzania zadaniami wizualnymi, ale szczególnie w przypadku harmonogramu, harmonogramu i zarządzania terminem. Dzięki tej funkcji możesz zaprezentować zadania projektowe wzdłuż osi czasu. Możesz więc zobaczyć daty Start and End, czas trwania zadań i zależności. Możesz utworzyć wyraźną mapę, które zadania należy zakończyć najpierw przed rozpoczęciem nowego.

Na przykład wykres GANTT może uniemożliwić programistom kodowanie do momentu zatwierdzenia projektu. Może to uratować Twoje agencje znacznie cenny czas, unikając przeróbki. Ponownie, jego edytor przeciągania i upuszczania umożliwia szybkie dostosowanie harmonogramu, gdy żądania klienta się zmieniają.

Ze względu na wszystkie te zastosowania wykres GANTT jest uważany za obowiązkowy we współczesnym zarządzaniu projektami. Dowiedz się, jak używać wykresów Gantt do zaplanowania dowolnego projektu.

3. Śledzenie czasu

Bez właściwego śledzenia czasu nie można zmaksymalizować wydajności jakiejkolwiek profesjonalnej agencji. WP Project Manager zawiera śledząc czas, który pozwala monitorować całkowity czas spędzony na każdym zadaniu. Jeśli pracujesz nad umową godzinową, raport śledzenia czasu można wykorzystać do przedstawienia dokładnego fakturowania.

Poza tym narzędzie do śledzenia czasu może być sposobem na ocenę wydajności pracowników. Ponieważ możesz łatwo śledzić, którzy pracownicy poświęcają więcej czasu niż oczekiwane godziny wykonania swoich zadań. W ten sposób możesz zarządzać agencją, w której wszyscy pozostają zgodnie z harmonogramem i dostarczają zadania na czas.

4. Widok frontendowy

WP Project Manager tworzy pulpit nawigacyjny, w którym klienci mogą przeglądać postęp projektu, przekazywać informacje zwrotne i przesyłać pliki bez dostępu do administratora WordPress. Więc nie musisz wiele polegać na wymianie e -maili. Na przykład klient może zobaczyć makiet witryny i komentować, czy go zatwierdza, czy nie.

Te aktualizacje w czasie rzeczywistym utrzymują całą agencję dostosowaną do informacji zwrotnej klienta, gdy każdy krok/zadanie projektu jest bardzo wrażliwe. To nie tylko minimalizuje nieporozumienia, ale także przyspiesza proces zatwierdzenia. Spójrz, jak zarządzać projektami z frontend.

5. Śledzenie kamieni milowych

Śledzenie kamieni milowych jest procesem ustawiania i monitorowania kluczowych punktów postępu w projekcie, aby zapewnić, że pozostaje on zgodnie z harmonogramem i spełnia ważne cele. Jeśli kiedykolwiek pracowałeś nad Upwork, powinieneś się z tym zapoznać. Pomaga podzielić projekt na mniejsze fazy i daje zespołom jasne cele do pracy. Kamienie milowe są łatwe do śledzenia i pomiaru.

Na przykład „Projekt strony głównej ukończony”, „uruchomienie strony”, „testowanie beta zakończone” itp., Może być kamieniem milowym dla twojego projektu. Kamienie milowe mogą również zwiększyć komunikację z klientami, zapewniając wyraźne punkty kontrolne w celu udostępniania aktualizacji, gromadzenia opinii i upewnienia się, że wszyscy są na tej samej stronie.

6. Raporty zaawansowane

Funkcja zaawansowanych raportów pomaga agencjom WordPress zobaczyć, co naprawdę dzieje się w ich projektach i przestrzeni roboczej. Zaledwie kilkoma kliknięciami możesz tworzyć jasne i szczegółowe raporty na temat postępu zadań, wydajności zespołu i ile czasu zajmuje każda część projektu.

Podobnie jak śledzenie czasu, ta funkcja pozwala również sprawdzić, czy jakiekolwiek konkretne zadanie trwa dłużej niż oczekiwany czas. Ten raport pomoże Ci zorganizować skuteczne spotkanie na końcu każdego sprintu. Stamtąd możesz zrobić lepsze i bardziej zoptymalizowane plany na następny sprint.

Oto dokument na temat przeglądania raportów projektowych za pomocą wtyczki WP Project Manager.

7. Interaktywny kalendarz zadań

Interaktywny kalendarz zadań pokazuje wszystkie twoje zadania i terminy w widoku kalendarza. Dzięki temu narzędziu możesz wyraźniej planować cotygodniowe i miesięczne harmonogramy dla swojej agencji WordPress. Możesz tworzyć zadania, przypisać je członkom zespołu i ustalić terminy bezpośrednio z kalendarza. Możesz także filtrować zadania według projektu lub osoby, abyś wiedział dokładnie, kto nad czym pracuje.

To kolejna świetna funkcja unikania utraconych terminów. Na przykład, jeśli zadanie takie jak „Wyślij sprzężenie zwrotne klienta” jest należne w ciągu trzech dni, kalendarz daje wyraźne wizualne przypomnienie. Utrzymuje cały zespół cały zespół, szczególnie podczas pracy nad wieloma projektami klientów.

8. Integracje z narzędziami stron trzecich

WP Project Manager ma bezbłędną integrację z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak WooCommerce, BuddyPress, Github, Bitbucket, Slack, Pusher i WP ERP . Integracje te pomagają zmniejszyć pracę ręczną i przyspieszyć codzienne zadania. Na przykład, gdy ktoś kupuje usługę za pośrednictwem WooCommerce, podobnie jak pakiet strony internetowej, projekt jest tworzony automatycznie.

Oznacza to, że agencja nie musi go ręcznie konfigurować. Integracja Slack informuje wszystkich, wysyłając powiadomienia o zadaniach bezpośrednio do kanałów zespołu, więc nikt nie musi opuścić Slacka, aby sprawdzić, co nowego. W przypadku zespołów programistycznych integracja GitHub i Bitbucket jest szczególnie przydatna.

Jeśli w kodzie jest błąd lub problem, można go połączyć bezpośrednio z zadaniem w menedżerze projektu. Dlatego programiści nie muszą przełączać narzędzi do śledzenia lub aktualizacji postępu. Połączenia te utrzymują wszystko w ramach deski rozdzielczej WordPress.

9. Pliki i menedżer dokumentów

Ta funkcja pomaga agencjom WordPress utrzymać wszystkie pliki projektu w jednym miejscu. Zamiast wysyłać pliki za pośrednictwem wiadomości e -mail lub przechowywanie ich w różnych narzędziach, takich jak Dysk Google lub Dropbox, Twój zespół może przesłać wszystko bezpośrednio do projektu w pulpicie nawigacyjnym WordPress. Obejmuje to makiety projektowe, instrukcje klienta, umowy, obrazy i wiele innych.

Na przykład, jeśli Twoja agencja buduje sklep internetowy, możesz przesłać zdjęcia produktów, wytyczne marki lub szkice treści tuż w ramach tego projektu, aby wszyscy wiedzieli, gdzie je znaleźć. To sprawia, że praca zespołowa jest znacznie gładsza. Pliki można dołączyć do zadań, dyskusji i kamieni milowych.

10. Wygeneruj fakturę

Dzięki funkcji faktury możesz tworzyć jasne i profesjonalne faktury i zbierać płatności od klientów z pulpitu WordPress. Możesz generować faktury do pracy naliczonej przez godzinę lub stałą cenę. Te faktury są łatwe do pobrania jako pliki PDF.

Poza tym, z wbudowanymi opcjami płatności, takimi jak PayPal i Stripe, klienci mogą natychmiast zapłacić za pośrednictwem bezpiecznych bram online. Ta funkcja może zapisać Twoje agencje dużo czasu, ponieważ nie muszą tworzyć faktur ręcznie ani przypominać klientom o zapłaty. Oto jak stworzyć fakturę projektu.

Uwaga: Oprócz tych wszystkich, WP Project Manager ma o wiele więcej funkcji. Ale wyżej wymienione są bardzo korzystne dla agencji, w których wiele osób pracuje razem w miejscu pracy.

Zacznij z menedżerem projektu WP

Pierwsze kroki z menedżerem projektu WP jest dość proste, ponieważ proces jest podobny do każdej innej wtyczki. Ma zarówno wersje bezpłatne, jak i premium. Aby rozpocząć, musisz najpierw zainstalować bezpłatną wersję.

Krok 01: Zainstaluj i aktywuj bezpłatną wersję WP Project Manager

Zaloguj się do pulpitu WordPress . Przejdź do wtyczek> Dodaj wtyczkę .

Wpisz menedżer projektu WP w wyszukiwaniu w prawym górnym rogu.

Gdy wtyczka pojawi się, zainstaluj i aktywuj ją.

Krok 02: Zdobądź wersję premium WP Project Manager

Po bezpłatnej wersji nadszedł czas na zainstalowanie wersji premium. Kierownik projektu WP ma dwa programy - roczne i dożywotnie . Każdy program ma trzy plany - osobisty, profesjonalny i całe życie .

Jako użytkownik WordPress już wiesz, że bezpłatna wersja zwykle oferuje podstawowe funkcje. Aby uzyskać zaawansowane funkcje, musisz uaktualnić do wersji premium.

Po zakupie planu będziesz mógł pobrać wersję Pro wtyczki jako plik zip. Zapisz go w pożądanym napędzie.

Krok 03: Zainstaluj i aktywuj wersję premium

Przejdź ponownie do pulpitu nawigacyjnego. Przejdź, aby dodać wtyczkę> Prześlij wtyczkę .

Prześlij swoją wtyczkę, klikając opcję Wybierz plik .

Po przesłaniu wtyczki kliknij przycisk Zainstaluj teraz .

Po zainstalowaniu wtyczki musisz ją aktywować, umieszczając klucz licencyjny. Przejdź do Project Manager> Ustawienia .

Kliknij Wpisz , możesz zobaczyć na górze.

Umieść klucz licencyjny i adres e -mail użyty do zakupu wtyczki. Na końcu naciśnij przycisk Zapisz i aktywuj .

W ten sposób możesz zacząć od wtyczki WP Project Manager. Aby uzyskać więcej informacji na temat wtyczki, omówiliśmy wiele samouczków wideo na temat wtyczki, którą można zbadać, otwierając podłączoną poniżej listę odtwarzania wideo na YouTube.

Snapshot: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro

Być może zastanawiasz się, czy wtyczka WP Project Manager Pro jest naprawdę warta zakupu. Tak więc w tej sekcji przedstawimy szybkie porównanie między WP Project Manager i WP Project Manager Pro. Mam nadzieję, że pomoże ci to podjąć lepszą decyzję.

Ostateczne myśli!

Menedżer projektu WP to coś więcej niż narzędzie do zarządzania zadaniami. Od organizowania zadań i śledzenia kamieni milowych po wysyłanie faktur i zbieranie płatności, przenosi wszystko pod jednym dachem. Dla agencji WordPress dotyczących wielu klientów i ciasnych terminów to narzędzie oferuje jasny i prosty sposób zarządzania pracą bez zgubienia.

Ale to nie tylko dla agencji. Freelancerzy, którzy samodzielnie zarządzają wieloma klientami, mogą również z tego skorzystać. Ze wszystkich funkcji wbudowanych w pulpit WordPress, freelancerzy mogą utrzymać swoją pracę organizowaną, realizować projekty na czas i wyglądać bardziej profesjonalnie dla klientów.

Jeśli masz jakieś kania dotyczące wtyczki, wspomnij o tym poniżej lub puknij do naszego zespołu wsparcia. Nasz zespół wsparcia jest dostępny 24/7. Możesz więc skontaktować się z nami w dowolnym momencie, bez względu na to, jaka jest Twoja strefa czasowa.