Come WP Project Manager può aiutare le agenzie di WordPress a realizzare progetti più velocemente

Gestire un'agenzia WordPress è eccitante ma anche impegnativo. Tra la gestione di più clienti, la gestione degli sviluppatori e il ritorno delle scadenze, le cose possono spesso diventare disordinate senza darti abbastanza tempo per pensare. Quindi, senza gli strumenti giusti, anche piccoli progetti possono trasformarsi in grandi mal di testa.

È qui che entra in gioco WP Project Manager. È un plug -in di gestione del progetto creato appositamente per gli utenti di WordPress. Con questo strumento, puoi organizzare attività, assegnare responsabilità, tenere traccia dei progressi e mantenere tutto in un posto per la tua agenzia nel proprio dashboard WordPress.

In questo post sul blog, esploreremo come WP Project Manager può aiutare le agenzie di WordPress a lavorare in modo più intelligente e a fornire progetti più velocemente. Non importa se sei un'agenzia piccola o grande, WP Project Manager ha abbastanza funzionalità e calibri per gestire grandi progetti clienti.

Perché le agenzie WordPress hanno bisogno di una soluzione di gestione del progetto

Come già detto, gestire più progetti WordPress, membri del team e clienti possono essere schiaccianti senza un flusso di lavoro strutturato. In questa sezione, discuteremo brevemente di come una soluzione di gestione del progetto efficiente possa semplificare contemporaneamente più la gestione dei progetti e mantenere tutto sotto il tuo controllo. Continua a leggere!

UN. Mantiene i progetti organizzati

Uno strumento di gestione dei progetti ti aiuta a scomporre grandi progetti in compiti, traguardi e scadenze più piccoli. Ciò rende più facile pianificare il tuo lavoro e tenere traccia di come ogni parte sta andando avanti, soprattutto quando si verificano più progetti contemporaneamente.

B. Migliora l'assegnazione e la chiarezza delle attività

Invece di inviare attività tramite chat o e -mail, puoi assegnarle direttamente all'interno del sistema. Ogni membro del team sa esattamente di cosa sono responsabili, quando è dovuto e dove trovare i file o le istruzioni correlati. Controlla come gestire un team remoto per la tua agenzia.

C. Centralizza tutta la comunicazione

La comunicazione viene spesso sparsa tra e -mail, chat e chiamate. Ma un'efficace soluzione di gestione del progetto può centralizzare tutto in un unico posto. Quindi, puoi facilmente controllare commenti, aggiornamenti, allegati di file e discussioni dalla stessa dashboard.

D. Traccia i progressi in tempo reale

Non devi continuare a chiedere ai membri del team per ogni aggiornamento. Un buon strumento ti mostra ciò che è stato completato, ciò che è in sospeso e ciò che è in ritardo, il tutto in tempo reale. Aiuta i project manager a prendere decisioni rapide ed evitare le riprese dell'ultimo minuto.

e. Aumenta la produttività del team

Quando il flusso di lavoro è chiaro e tutti conoscono le loro priorità, il team può lavorare in modo più efficiente. Meno confusione significa meno errori e più tempo trascorso a fare il lavoro reale invece di gestirlo. Esplora queste guide su come migliorare la produttività del team.

Cos'è WP Project Manager?

WP Project Manager è il plug -in Project Manager più antico mai costruito per WordPress. Rimane ancora il plug -in di gestione dei progetti più popolare tra molti utenti di WordPress per il suo ampio set di funzionalità. Fornisce una piattaforma centralizzata per l'organizzazione di progetti, l'assegnazione di attività, il monitoraggio dei progressi e la collaborazione con membri del team e clienti.

WP Project Manager ha versioni sia gratuite che premium. In effetti, la versione premium viene fornita con più funzionalità. Le sue schede Kanban, grafici Gantt, monitoraggio del tempo e dashboard client sono alcuni strumenti ad alta domanda che possono aiutare le agenzie di WordPress a pianificare, tenere traccia e gestire i progetti in modo più efficiente.

Caratteristiche chiave di WP Project Manager che può accelerare la consegna del progetto per le agenzie WordPress

Per le agenzie di WordPress, fornire progetti in tempo mantenendo la qualità è fondamentale per la soddisfazione del cliente e il successo aziendale. Troverai numerose funzionalità utili e toolkit nel plug -in WP Project Manager per organizzare flussi di lavoro, migliorare la collaborazione del team e accelerare la consegna del progetto.

Di seguito abbiamo spiegato le caratteristiche chiave del plug -in che può consentire notevolmente le agenzie di WordPress di fornire progetti più velocemente ed efficiente. Continua a leggerli fino alla fine.

1. Boards Kanban

La scheda Kanban fornisce un'interfaccia simile a un trello per visualizzare la gestione delle attività . Utilizzando questa funzione, le agenzie possono dare la priorità ai loro flussi di lavoro. Le attività possono essere organizzate in colonne come "da fare", "in corso" e "completato". La sua funzionalità di drag-and-drop consente di regolare le priorità delle attività e anche spostare le attività tra le colonne in qualsiasi momento.

Ad esempio, la tua agenzia potrebbe lavorare al progetto di riprogettazione del sito di un cliente. Puoi assegnare attività come "Creazione di layout", "Opticizza immagini" e "Test plugin". Puoi persino abbattere grandi compiti in pezzi piccoli e gestibili e impostare scadenze per loro.

Questa chiara visione può ridurre la confusione, ridurre al minimo gli errori e aiutare i membri del team a concentrarsi durante il progetto dall'inizio alla fine. Controlla questo post sulle migliori schede Kanban WordPress.

2. Grafici Gantt

Come Kanban Board, il grafico Gantt è un altro strumento di gestione delle attività visive, ma soprattutto per la sequenza temporale, la pianificazione e la gestione delle scadenze. Con questa funzione, puoi mostrare attività di progetto lungo una sequenza temporale. Quindi, puoi vedere le date di inizio e fine, durate delle attività e dipendenze. È possibile creare una mappa chiara di quali compiti finire prima di iniziare una nuova.

Ad esempio, un grafico Gantt può impedire agli sviluppatori di iniziare la codifica fino a quando il progetto non viene approvato. Questo può far risparmiare molto tempo alle tue agenzie evitando la rielaborazione. Anche in questo caso, il suo editor di drag-and-drop ti consente di apportare rapide regolazioni alla sequenza temporale quando le richieste del client cambiano.

A causa di tutti questi usi, il grafico Gantt è considerato un must nella gestione dei progetti moderni. Scopri come utilizzare i grafici Gantt per programmare qualsiasi progetto.

3. Tracciamento del tempo

Senza il monitoraggio del tempo adeguato, è abbastanza impossibile massimizzare la produttività di qualsiasi agenzia professionale. WP Project Manager presenta un tracker del tempo che consente di monitorare il tempo totale trascorso per ciascuna attività. Se stai lavorando a un accordo orario, il rapporto di monitoraggio del tempo può essere utilizzato per presentare una fatturazione accurata.

Inoltre, lo strumento di monitoraggio del tempo potrebbe essere un modo per valutare l'efficienza dei lavoratori. Perché puoi facilmente tenere traccia di quali dipendenti impiegano più tempo rispetto alle ore previste per completare i rispettivi compiti. Pertanto, puoi gestire un'agenzia in cui tutti rimangono nei tempi previsti e svolgono attività in tempo.

4. Vista frontend

WP Project Manager crea una dashboard front -end in cui i clienti possono visualizzare i progressi del progetto, fornire feedback e caricare file senza accedere all'amministratore WordPress. Quindi, non devi dipendere molto dagli scambi di posta elettronica. Ad esempio, il cliente può vedere il mockup del sito e commentare se ne approva o no.

Questi aggiornamenti in tempo reale mantengono l'intera agenzia allineata con il feedback del cliente quando ogni passaggio/attività di un progetto è altamente sensibile. Questo non solo minimizza i malintesi, ma accelera anche il processo di approvazione. Dai un'occhiata a come gestire i progetti dal frontend.

5. Tracciamento della pietra miliare

Il monitoraggio della pietra miliare è il processo di impostazione e monitoraggio dei punti di avanzamento chiave in un progetto per garantire che rimanga nei tempi previsti e raggiunge obiettivi importanti. Se hai mai lavorato su Upwork, dovresti avere familiarità con questo. Aiuta a rompere il progetto in fasi più piccole e offre ai team di obiettivi chiari a cui lavorare. Le pietre miliari sono facili da tracciare e misurare.

Ad esempio, "Design homepage completato", lancio del sito "," beta test completati ", ecc., Potrebbero essere le pietre miliari per il tuo progetto. Le pietre miliari possono anche migliorare la comunicazione con i clienti fornendo punti di controllo chiari per condividere gli aggiornamenti, raccogliere feedback e garantire che tutti siano sulla stessa pagina.

6. Rapporti avanzati

La funzione di report avanzata aiuta le agenzie di WordPress a vedere cosa sta realmente accadendo all'interno dei loro progetti e spazio di lavoro. Con pochi clic, è possibile creare rapporti chiari e dettagliati sullo stato di avanzamento delle attività, sulle prestazioni del team e su quanto tempo sta prendendo ogni parte del progetto.

Proprio come il Time Tracker, questa funzione ti consente anche di verificare se qualche attività particolare richiede più tempo del tempo previsto. Questo rapporto ti aiuterà a organizzare una riunione efficace alla fine di ogni sprint. Da lì, puoi rendere piani migliori e più ottimizzati per il prossimo sprint.

Ecco un documento su come visualizzare i rapporti di progetto utilizzando il plug -in WP Project Manager.

7. Calendario delle attività interattive

Il calendario delle attività interattive mostra tutte le tue attività e scadenze in una vista del calendario. Con questo strumento, puoi pianificare più chiaramente gli orari settimanali e mensili per la tua agenzia WordPress. Puoi creare attività, assegnarli ai membri del team e stabilire scadenze direttamente dal calendario. Puoi anche filtrare le attività per progetto o persona, quindi sai esattamente chi sta lavorando su cosa.

Questa è un'altra grande caratteristica per evitare scadenze mancate. Ad esempio, se un'attività come "Invia feedback del cliente" è dovuta in tre giorni, il calendario ti dà un chiaro promemoria visivo. Mantiene l'intero team allineato, soprattutto quando si lavora su più progetti di clienti.

8. Integrazioni con strumenti di terze parti

WP Project Manager ha un'integrazione impeccabile con molti strumenti popolari come WooCommerce, BuddyPress, GitHub, Bitbucket, Slack, Pusher e WP ERP . Queste integrazioni aiutano a ridurre il lavoro manuale e ad accelerare le attività giornaliere. Ad esempio, quando qualcuno acquista un servizio tramite WooCommerce, come un pacchetto di siti Web, un progetto viene creato automaticamente.

Ciò significa che l'agenzia non deve impostarlo a mano. Slack Integration mantiene tutti aggiornati inviando le notifiche dell'attività direttamente ai canali del team, quindi nessuno deve lasciare Slack solo per verificare le novità. Per i team di sviluppo, l'integrazione di GitHub e Bitbucket è particolarmente utile.

Se c'è un bug o un problema nel codice, può essere collegato direttamente a un'attività nel Project Manager. Pertanto, gli sviluppatori non hanno bisogno di cambiare strumento per tracciare o aggiornare i progressi. Queste connessioni mantengono tutto organizzato all'interno del cruscotto WordPress.

9. Manager di file e documenti

Questa funzione aiuta le agenzie di WordPress a mantenere tutti i file di progetto in un unico posto. Invece di inviare file tramite e -mail o archiviarli in diversi strumenti come Google Drive o Dropbox, il tuo team può caricare tutto direttamente nel progetto all'interno della dashboard WordPress. Ciò include modelli di design, istruzioni per il cliente, contratti, immagini e altro ancora.

Ad esempio, se la tua agenzia sta costruendo un negozio online, puoi caricare le immagini del prodotto, le linee guida del marchio o le bozze dei contenuti proprio nell'ambito di quel progetto, quindi tutti sanno dove trovarli. Questo rende il lavoro di squadra molto più fluido. I file possono essere allegati a attività, discussioni e pietre miliari.

10. Genera fattura

Con la funzione fattura, puoi creare fatture chiare e professionali e raccogliere pagamenti dai clienti dalla dashboard WordPress. È possibile generare fatture per il lavoro addebitato per ora o per un prezzo fisso. Queste fatture sono facili da scaricare come PDF.

Inoltre, con opzioni di pagamento integrate come PayPal e Stripe, i clienti possono pagare immediatamente tramite gateway online sicuri. Questa funzione può far risparmiare molto tempo alle tue agenzie perché non devono creare fatture manualmente o ricordare ai clienti di pagare. Ecco come creare una fattura di progetto.

Nota: oltre a tutti questi, WP Project Manager ha molte più funzionalità. Ma quelli sopra menzionati sono molto vantaggiosi per le agenzie in cui molte persone lavorano insieme in uno spazio di lavoro.

Inizia con WP Project Manager

Iniziare con WP Project Manager è abbastanza semplice, poiché il processo è simile a qualsiasi altro plug -in. Ha versioni sia gratuite che premium. Per iniziare, devi prima installare la versione gratuita.

Passaggio 01: installa e attiva la versione gratuita di WP Project Manager

Accedi alla dashboard WordPress . Passa ai plugin> Aggiungi plugin .

Digita Project Manager WP nella ricerca nell'angolo in alto a destra.

Una volta visualizzato il plug -in, installalo e attivalo .

Passaggio 02: Ottieni una versione premium di WP Project Manager

Dopo la versione gratuita, è tempo di installare la sua versione premium. WP Project Manager ha due schemi: annuale e a vita . Ogni schema ha tre piani: personale, professionale e per tutta la vita .

Come utente di WordPress, sai già che la versione gratuita di solito offre alcune funzionalità di base. Per ottenere funzionalità avanzate, è necessario eseguire l'aggiornamento alla versione premium.

Dopo aver acquistato un piano, sarai in grado di scaricare la versione Pro del plug -in come file zip. Salvalo nell'unità desiderata.

Passaggio 03: installa e attiva la versione premium

Vai di nuovo alla tua dashboard. Passare per Aggiungi plug -in> Plug -in caricamento .

Carica il plug -in facendo clic sull'opzione Scegli File .

Dopo aver caricato il plugin, fare clic sul pulsante Installa ora .

Dopo aver installato il plugin, è necessario attivarlo posizionando la chiave di licenza. Vai a Project Manager> Impostazioni .

Fai clic su Invio che puoi vedere in cima.

Posizionare la chiave di licenza e l'indirizzo e -mail utilizzato per l'acquisto del plug -in. Premi il pulsante Salva e attiva alla fine.

Pertanto, puoi iniziare con il plug -in WP Project Manager. Per ulteriori informazioni sul plugin, abbiamo coperto molti tutorial video sul plugin che puoi esplorare aprendo la playlist video di YouTube allegata di seguito.

Un'istantanea: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro

Potresti chiederti se vale davvero la pena acquistare il plug -in WP Project Manager Pro Pro. Quindi, in questa sezione, presenteremo un rapido confronto tra WP Project Manager e WP Project Manager Pro. Spero che ti aiuti a prendere una decisione migliore.

Pensieri finali!

WP Project Manager è più di uno strumento di gestione delle attività. Dall'organizzazione di attività e dal monitoraggio delle pietre miliari all'invio di fatture e alla raccolta di pagamenti, porta tutto sotto lo stesso tetto. Per le agenzie di WordPress che si occupano di più clienti e scadenze strette, questo strumento offre un modo chiaro e semplice per gestire il lavoro senza perdersi nel processo.

Ma non è solo per le agenzie. Anche i liberi professionisti che gestiscono molti clienti da soli possono trarne beneficio. Con tutte le funzionalità costruite direttamente nel dashboard di WordPress, i liberi professionisti possono mantenere il proprio lavoro, consegnare progetti in tempo e guardare più professionali ai clienti.

Se hai dei rapporti riguardanti il plugin, menzionalo di seguito o bussa al nostro team di supporto. Il nostro team di supporto è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Quindi, puoi contattarci in qualsiasi momento, non importa quale sia il tuo fuso orario.