Modul în care WP Project Manager poate ajuta agențiile WordPress să livreze mai repede proiecte

Rularea unei agenții WordPress este interesantă, dar și provocatoare. Între gestionarea mai multor clienți, gestionarea dezvoltatorilor și respectarea termenelor, lucrurile pot fi adesea dezordonate fără să vă ofere suficient timp pentru a gândi. Deci, fără instrumentele potrivite, chiar și proiectele mici se pot transforma în dureri de cap mari.

Acolo vine WP Project Manager. Este un plugin de management de proiect construit în special pentru utilizatorii WordPress. Cu acest instrument, puteți organiza sarcini, atribui responsabilități, urmări progresul și puteți păstra totul într -un singur loc pentru agenția dvs. chiar în tabloul de bord WordPress.

În această postare pe blog, vom explora modul în care WP Project Manager poate ajuta agențiile WordPress să funcționeze mai inteligent și să livreze mai repede proiecte. Indiferent dacă sunteți o agenție mică sau mare, WP Project Manager are suficiente funcții și calibre pentru a gestiona proiecte mari de clienți.

De ce agențiile WordPress au nevoie de o soluție de management de proiect

După cum s -a spus deja, gestionarea mai multor proiecte WordPress, membrii echipei și clienții pot fi copleșitori fără un flux de lucru structurat. În această secțiune, vom discuta pe scurt despre modul în care o soluție eficientă de gestionare a proiectului poate simplifica simultan mai multe management de proiect mai multor și să păstreze totul sub controlul tău. Continuați să citiți!

o. Menține proiectele organizate

Un instrument de gestionare a proiectului vă ajută să defalcați proiectele mari în sarcini, repere și termene mai mici. Acest lucru face mai ușor să vă planificați munca și să urmăriți modul în care fiecare parte avansează, mai ales atunci când se întâmplă mai multe proiecte simultan.

b. Îmbunătățește atribuirea sarcinilor și claritatea

În loc să trimiteți sarcini prin chat -uri sau e -mailuri, le puteți atribui direct în sistem. Fiecare membru al echipei știe exact pentru ce sunt responsabili, când se datorează și unde să găsească fișierele sau instrucțiunile conexe. Verificați cum să gestionați o echipă de la distanță pentru agenția dvs.

C. Centralizează toată comunicarea

Comunicarea este adesea împrăștiată pe e -mailuri, chaturi și apeluri. Dar o soluție eficientă de gestionare a proiectului poate centraliza totul într -un singur loc. Așadar, puteți verifica cu ușurință comentarii, actualizări, atașamente de fișiere și discuții de la același tablou de bord.

D. Urmărește progresul în timp real

Nu trebuie să continuați să cereți membrilor echipei dvs. pentru fiecare actualizare. Un instrument bun vă arată ce este finalizat, ce este în așteptare și ce este în termen de program, totul în timp real. Ajută managerii de proiect să ia decizii rapide și să evite graba de ultimă oră.

e. Stimulează productivitatea echipei

Când fluxul de lucru este clar și toată lumea își cunoaște prioritățile, echipa poate lucra mai eficient. Mai puțină confuzie înseamnă mai puține greșeli și mai mult timp petrecut făcând munca reală în loc să o gestionezi. Explorați aceste ghiduri cu privire la modul de îmbunătățire a productivității echipei.

Ce este WP Project Manager?

WP Project Manager este cel mai vechi plugin de manager de proiect construit vreodată pentru WordPress. Rămâne în continuare cel mai popular plugin de gestionare a proiectului dintre mulți utilizatori WordPress, datorită setului său extins de caracteristici. Oferă o platformă centralizată pentru organizarea de proiecte, atribuirea sarcinilor, urmărirea progresului și colaborarea cu membrii echipei și clienții.

WP Project Manager are atât versiuni gratuite, cât și premium. Într -adevăr, versiunea premium vine cu mai multe caracteristici. Panourile sale Kanban, diagramele Gantt, urmărirea timpului și tablourile de bord pentru clienți sunt câteva instrumente cu cerere ridicată care pot ajuta agențiile WordPress să planifice, să urmărească și să gestioneze proiectele mai eficient.

Caracteristici cheie ale WP Project Manager care poate accelera livrarea de proiect pentru agențiile WordPress

Pentru agențiile WordPress, livrarea de proiecte la timp, menținând calitatea este esențială pentru satisfacția clienților și succesul afacerii. Veți găsi numeroase caracteristici utile și seturi de instrumente în pluginul WP Project Manager pentru a organiza fluxuri de lucru, pentru a îmbunătăți colaborarea în echipă și pentru a accelera livrarea de proiect.

Mai jos am explicat caracteristicile cheie ale pluginului care vă pot împuternici în mod remarcabil agențiile WordPress să livreze proiecte mai rapid și mai eficient. Continuați să le citiți până la sfârșit.

1.. Kanban Boards

Kanban Board oferă o interfață asemănătoare cu Trello pentru a vizualiza gestionarea sarcinilor . Folosind această caracteristică, agențiile își pot acorda prioritate fluxurilor de lucru. Sarcinile pot fi organizate în coloane precum „a face”, „în curs de desfășurare” și „finalizate”. Funcționalitatea sa de drag-and-drop vă permite să ajustați prioritățile sarcinii și, de asemenea, mutați sarcinile între coloane în orice moment.

De exemplu, agenția dvs. ar putea lucra la proiectul de reproiectare a site -ului unui client. Puteți atribui sarcini precum „Crearea aspectului”, „optimizați imaginile” și „pluginuri de testare”. Puteți descompune chiar și sarcini mari în piese mici și gestionabile și puteți stabili termene pentru ele.

Această viziune clară poate reduce confuzia, reduce la minimum erorile și poate ajuta membrii echipei să se concentreze pe tot parcursul proiectului de la început până la sfârșit. Verificați această postare pe cele mai bune tablouri WordPress Kanban.

2. Garficate Gantt

La fel ca Kanban Board, graficul Gantt este un alt instrument de gestionare a sarcinilor vizuale, dar în special pentru gestionarea cronologiei, a programului și a termenului. Cu această caracteristică, puteți prezenta sarcini de proiect de -a lungul unei cronologii. Deci, puteți vedea datele de pornire și sfârșit, durate de sarcini și dependențe. Puteți crea o hartă clară despre care sarcini să termine mai întâi înainte de a începe una nouă.

De exemplu, un grafic GANTT poate împiedica dezvoltatorii să înceapă codificarea până la aprobarea proiectării. Acest lucru vă poate salva agențiile mult timp valoros, evitând refacerea. Aici, din nou, editorul său de drag-and-drop vă permite să faceți ajustări rapide la cronologia atunci când solicită solicitările clientului.

Datorită tuturor acestor utilizări, graficul Gantt este considerat o necesitate în managementul de proiect modern. Aflați cum să utilizați graficele Gantt pentru a programa orice proiect.

3. Urmărirea timpului

Fără urmărirea corectă a timpului, este destul de imposibil să maximizăm productivitatea oricărei agenții profesionale. WP Project Manager oferă un tracker de timp care vă permite să monitorizați timpul total petrecut pentru fiecare sarcină. Dacă lucrați la un acord pe oră, raportul de urmărire a timpului poate fi utilizat pentru a depune o facturare exactă.

În plus, instrumentul de urmărire a timpului ar putea fi o modalitate de a evalua eficiența lucrătorilor. Pentru că puteți urmări cu ușurință ce angajați necesită mai mult timp decât orele așteptate pentru a -și îndeplini sarcinile respective. Astfel, puteți gestiona o agenție în care toată lumea rămâne în termen și să livreze sarcini la timp.

4. Vizualizare Frontend

WP Project Manager creează un tablou de bord Frontend în care clienții pot vizualiza progresul proiectului, pot oferi feedback și pot încărca fișiere fără a accesa administratorul WordPress. Deci, nu trebuie să depindeți foarte mult de schimburile de e -mail. De exemplu, clientul poate vedea site -ul și poate comenta dacă aprobă sau nu.

Aceste actualizări în timp real mențin întreaga agenție aliniată la feedback-ul clientului atunci când fiecare pas/sarcină a unui proiect este extrem de sensibil. Nu numai că acest lucru reduce la minimum neînțelegerile, dar accelerează și procesul de aprobare. Aruncați o privire la modul de gestionare a proiectelor de pe frontend.

5. Urmărirea reperelor

Urmărirea Milestone este procesul de stabilire și monitorizare a punctelor cheie de progres într -un proiect pentru a se asigura că acesta va rămâne în termen și îndeplinește obiective importante. Dacă ați lucrat vreodată la Upwork, ar trebui să vă familiarizați cu acest lucru. Ajută la ruperea proiectului în faze mai mici și oferă echipelor ținte clare pentru a lucra. Reperele sunt ușor de urmărit și de măsurat.

De exemplu, „Proiectarea paginii de pornire finalizate”, „Lansarea site -ului”, „Testarea beta finalizată”, etc., ar putea fi reperele pentru proiectul dvs. Milestones pot îmbunătăți, de asemenea, comunicarea cu clienții, oferind puncte de control clare pentru a partaja actualizări, pentru a strânge feedback și pentru a se asigura că toată lumea este pe aceeași pagină.

6. Rapoarte avansate

Funcția Rapoarte avansate ajută agențiile WordPress să vadă ce se întâmplă cu adevărat în proiectele și spațiul lor de lucru. Cu doar câteva clicuri, puteți crea rapoarte clare și detaliate despre progresul sarcinilor, performanța echipei și cât timp se ocupă fiecare parte a proiectului.

La fel ca Time Tracker, această caracteristică vă permite, de asemenea, să verificați dacă vreo sarcină anume durează mai mult decât timpul preconizat. Acest raport vă va ajuta să aranjați o întâlnire eficientă la sfârșitul fiecărui sprint. De acolo, puteți face planuri mai bune și mai optimizate pentru următorul sprint.

Iată un document despre cum să vizualizați rapoartele de proiect folosind pluginul WP Project Manager.

7. Calendar de sarcini interactive

Calendarul de sarcini interactive arată toate sarcinile și termenele dvs. într -o viziune calendaristică. Cu acest instrument, puteți planifica mai clar programele săptămânale și lunare pentru agenția dvs. WordPress. Puteți crea sarcini, a -i atribui membrilor echipei și puteți stabili termene chiar din calendar. De asemenea, puteți filtra sarcinile prin proiect sau persoană, astfel încât să știți exact cine lucrează la ce.

Aceasta este o altă caracteristică excelentă pentru evitarea termenelor ratate. De exemplu, dacă o sarcină precum „Trimite feedback -ul clientului” se datorează în trei zile, calendarul vă oferă un memento vizual clar. Menține întreaga echipă aliniată, mai ales atunci când lucrează la mai multe proiecte de clienți.

8. Integrări cu instrumente terțe

WP Project Manager are o integrare impecabilă cu multe instrumente populare precum sistemele WooCommerce, BuddyPress, Github, Bitbucket, Slack, Pusher și WP ERP . Aceste integrări ajută la reducerea muncii manuale și la accelerarea sarcinilor zilnice. De exemplu, atunci când cineva cumpără un serviciu prin WooCommerce, ca un pachet de site -uri web, un proiect este creat automat.

Aceasta înseamnă că agenția nu trebuie să o configureze de mână. Slack Integration ține toată lumea actualizată prin trimiterea notificărilor de sarcini direct către canalele echipei, așa că nimeni nu trebuie să plece de la Slack doar pentru a verifica ce este nou. Pentru echipele de dezvoltare, integrarea Github și Bitbucket este utilă în special.

Dacă există o eroare sau o problemă în cod, acesta poate fi legat direct de o sarcină din managerul de proiect. Deci, dezvoltatorii nu trebuie să schimbe instrumente pentru a urmări sau actualiza progresul. Aceste conexiuni mențin totul organizat în tabloul de bord WordPress.

9. Manager de fișiere și documente

Această caracteristică ajută agențiile WordPress să păstreze toate fișierele de proiect într -un singur loc. În loc să trimiteți fișiere prin e -mail sau să le stocați în diferite instrumente precum Google Drive sau Dropbox, echipa dvs. poate încărca totul direct în proiectul din tabloul de bord WordPress. Aceasta include machete de proiectare, instrucțiuni pentru clienți, contracte, imagini și multe altele.

De exemplu, dacă agenția dvs. construiește un magazin online, puteți încărca imaginile produsului, ghidurile de marcă sau proiectele de conținut chiar în cadrul acestui proiect, astfel încât toată lumea știe unde să le găsească. Acest lucru face ca munca în echipă să fie mult mai lină. Fișierele pot fi atașate la sarcini, discuții și repere.

10. Generați factura

Cu funcția de factură, puteți crea facturi clare și profesionale și puteți colecta plăți de la clienți din tabloul de bord WordPress. Puteți genera facturi pentru munca percepută la oră sau cu un preț fix. Aceste facturi sunt ușor de descărcat ca PDF -uri.

În plus, cu opțiuni de plată încorporate precum PayPal și Stripe, clienții pot plăti imediat prin gateway-uri online sigure. Această caracteristică vă poate economisi agențiile mult timp, deoarece nu trebuie să creeze facturi manual sau să le amintească clienților să plătească. Iată cum se creează factura proiectului.

Notă: Pe lângă toate acestea, WP Project Manager are multe alte funcții. Dar cele menționate mai sus sunt extrem de benefice pentru agențiile în care mulți oameni lucrează împreună într-un spațiu de lucru.

Începeți cu WP Project Manager

Începerea cu WP Project Manager este destul de simplă, deoarece procesul este similar cu orice alt plugin. Are atât versiuni gratuite, cât și premium. Pentru a începe, trebuie să instalați mai întâi versiunea gratuită.

Pasul 01: Instalați și activați versiunea gratuită a managerului de proiect WP

Conectați -vă la tabloul de bord WordPress . Navigați la pluginuri> Adăugați plugin .

Tastați WP Manager în căutarea din colțul din dreapta sus.

Odată ce pluginul apare, instalați -l și activați -l.

Pasul 02: Obțineți o versiune premium a WP Project Manager

După versiunea gratuită, este timpul să instalați versiunea premium. WP Project Manager are două scheme - anual și viață . Fiecare schemă are trei planuri - personale, profesionale și viață .

Ca utilizator WordPress, știți deja că versiunea gratuită oferă de obicei câteva funcții de bază. Pentru a obține funcții avansate, trebuie să faceți upgrade la versiunea premium.

După ce ați cumpărat un plan, veți putea descărca versiunea Pro a pluginului ca fișier zip. Salvați -l în unitatea dorită.

Pasul 03: Instalați și activați versiunea premium

Mergeți din nou la tabloul de bord. Navigați pentru a adăuga plugin> încărcarea pluginului .

Încărcați pluginul dvs. făcând clic pe opțiunea Alegeți fișier .

După ce pluginul este încărcat, faceți clic pe butonul Instalare Now .

După instalarea pluginului, trebuie să -l activați prin plasarea cheii de licență. Accesați Project Manager> Setări .

Faceți clic pe Enter, puteți vedea deasupra.

Plasați cheia de licență și adresa de e -mail pe care ați folosit -o pentru cumpărarea pluginului. Apăsați pe butonul Salvare și Activare în final.

Astfel, puteți începe cu pluginul WP Project Manager. Pentru mai multe informații despre plugin, am acoperit o mulțime de tutoriale video despre pluginul pe care îl puteți explora prin deschiderea listei de redare video YouTube atașate mai jos.

O instantanee: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro

S -ar putea să vă întrebați dacă WP Project Manager Pro Plugin merită cu adevărat cumpărat. Așadar, în această secțiune, vom prezenta o comparație rapidă între WP Project Manager și WP Project Manager Pro. Sperăm că te va ajuta să iei o decizie mai bună.

Gânduri finale!

WP Project Manager este mai mult decât un simplu instrument de gestionare a sarcinilor. De la organizarea sarcinilor și urmărirea reperelor până la trimiterea de facturi și colectarea plăților, aceasta aduce totul sub un singur acoperiș. Pentru agențiile WordPress care se ocupă de mai mulți clienți și termene strânse, acest instrument oferă o modalitate clară și simplă de a gestiona munca fără a se pierde în acest proces.

Dar nu este doar pentru agenții. Freelancerii care gestionează mulți clienți pe cont propriu pot beneficia, de asemenea, de acesta. Cu toate caracteristicile încorporate chiar în tabloul de bord WordPress, freelancerii își pot menține munca organizată, vor livra proiecte la timp și pot arăta mai profesionist pentru clienți.

Dacă aveți Coranuri cu privire la plugin, menționați -l mai jos sau bateți la echipa noastră de asistență. Echipa noastră de asistență este disponibilă 24/7. Deci, puteți ajunge la noi oricând, indiferent de fusul dvs. orar.