WPプロジェクトマネージャーがWordPressの代理店がプロジェクトをより速く提供するのをどのように支援できるか

WordPress代理店を運営することはエキサイティングですが、挑戦的です。複数のクライアントの扱い、開発者の管理、締め切りの間に、物事は十分な時間を与えずに乱雑になることがよくあります。そのため、適切なツールがなければ、小さなプロジェクトでさえ大きな頭痛になります。

それがWP Project Managerが登場する場所です。これは、WordPressユーザー向けに特に構築されたプロジェクト管理プラグインです。このツールを使用すると、タスクを整理し、責任を割り当て、進行状況を追跡し、WordPressダッシュボード内のエージェンシーのすべての場所にすべてを維持できます。

このブログ投稿では、WPプロジェクトマネージャーがWordPressの代理店がより賢く働き、プロジェクトをより速く提供するのをどのように支援できるかを探ります。あなたが小規模または大規模な代理店であろうと、WPプロジェクトマネージャーは、大規模なクライアントプロジェクトを処理するのに十分な機能と口径を備えています。

WordPress機関がプロジェクト管理ソリューションを必要とする理由

すでに述べたように、複数のWordPressプロジェクト、チームメンバー、およびクライアントを処理することは、構造化されたワークフローなしで圧倒される可能性があります。このセクションでは、効率的なプロジェクト管理ソリューションが複数のプロジェクト管理を同時に簡素化し、すべてを管理下に置いておく方法について簡単に説明します。読み続けてください！

a。プロジェクトを整理し続けます

プロジェクト管理ツールは、大きなプロジェクトを小さなタスク、マイルストーン、および締め切りに分解するのに役立ちます。これにより、特に複数のプロジェクトが一度に行われている場合、作業を計画し、各部分がどのように前進しているかを追跡しやすくなります。

b。タスクの割り当てと明確さを改善します

チャットや電子メールでタスクを送信する代わりに、システム内で直接割り当てることができます。各チームメンバーは、自分が責任を負っていること、それが期限になったとき、関連するファイルまたは指示をどこで見つけるかを正確に知っています。代理店のリモートチームを管理する方法を確認してください。

c。すべてのコミュニケーションを集中化します

多くの場合、コミュニケーションは電子メール、チャット、電話に散らばります。しかし、効率的なプロジェクト管理ソリューションは、すべてを1か所で集中化できます。そのため、同じダッシュボードからコメント、更新、ファイルの添付ファイル、ディスカッションを簡単に確認できます。

d。リアルタイムで進行状況を追跡します

更新ごとにチームメンバーに尋ね続ける必要はありません。優れたツールは、何が完了したか、保留中のもの、スケジュールの遅れがあるものを、すべてリアルタイムで示しています。プロジェクトマネージャーが迅速な決定を下し、土壇場のラッシュを避けるのに役立ちます。

e。チームの生産性を高めます

ワークフローが明確で、誰もが優先順位を知っている場合、チームはより効率的に作業することができます。混乱が少ないということは、間違いが少なくなり、実際の作業を管理する代わりに費やす時間が長くなることを意味します。チームの生産性を向上させる方法について、これらのガイドを調べてください。

WPプロジェクトマネージャーとは何ですか？

WP Project Managerは、WordPress用にこれまでに構築された最古のプロジェクトマネージャープラグインです。広範な機能セットにより、多くのWordPressユーザーの間で最も人気のあるプロジェクト管理プラグインのままです。プロジェクトを整理し、タスクの割り当て、進捗の追跡、チームメンバーやクライアントとのコラボレーションのための集中プラットフォームを提供します。

WPプロジェクトマネージャーには、無料バージョンとプレミアムバージョンの両方があります。実際、プレミアムバージョンにはより多くの機能が備わっています。 Kanbanボード、ガントチャート、時間追跡、クライアントのダッシュボードは、WordPressの代理店がプロジェクトをより効率的に計画、追跡、管理するのに役立つ高需要のツールです。

WordPress代理店のプロジェクト配信をスピードアップできるWPプロジェクトマネージャーの主要な機能

WordPress機関の場合、品質を維持しながらプロジェクトを時間通りに提供することは、クライアントの満足度とビジネスの成功にとって重要です。 WP Project Managerプラグインには、ワークフローを整理し、チームのコラボレーションを強化し、プロジェクト配信を加速するための多くの役立つ機能とツールキットがあります。

以下に、WordPress代理店がプロジェクトをより迅速かつ効率的に提供できるように著しく力を与えることができるプラグインの主要な機能について説明しました。最後まで読み続けてください。

1。カンバンボード

Kanban Boardは、タスク管理を視覚化するためのTrelloのようなインターフェイスを提供します。この機能を使用して、代理店はワークフローを優先順位付けできます。タスクは、「To-Do」、「In-Progress」、「完了」などの列に編成できます。ドラッグアンドドロップ機能により、タスクの優先順位を調整し、いつでも列間でタスクを移動できます。

たとえば、代理店はクライアントのサイト再設計プロジェクトに取り組んでいる可能性があります。 「レイアウト作成」、「最適化画像」、「テストプラグイン」などのタスクを割り当てることができます。大きなタスクを小さくて管理しやすい部分に分解し、それらの締め切りを設定することもできます。

この明確なビューは、混乱を軽減し、エラーを最小限に抑え、チームメンバーが最初から最後までプロジェクト全体に集中するのに役立ちます。最高のWordPress Kanbanボードに関するこの投稿を確認してください。

2。ガントチャート

Kanban Boardと同様に、Ganttチャートは別の視覚タスク管理ツールですが、特にタイムライン、スケジュール、および締め切り管理のためです。この機能を使用すると、タイムラインに沿ってプロジェクトタスクを紹介できます。したがって、開始日と終了日、タスク期間、依存関係を確認できます。新しいタスクを開始する前に最初に終了する明確なマップを作成できます。

たとえば、ガントチャートは、開発者が設計が承認されるまでコーディングを開始できないようにすることができます。これにより、リワークを避けることで、代理店がはるかに貴重な時間を節約できます。ここでも、ドラッグアンドドロップエディターを使用すると、クライアントが変更を要求したときにタイムラインをすばやく調整できます。

これらすべての使用により、ガントチャートは現代のプロジェクト管理において必須と見なされます。ガントチャートを使用してプロジェクトをスケジュールする方法を学びます。

3。時間追跡

適切な時間追跡がなければ、プロの代理店の生産性を最大化することはまったく不可能です。 WP Project Managerは、各タスクに費やされる合計時間を監視できるタイムトラッカーを備えています。 1時間ごとの契約に取り組んでいる場合、時間追跡レポートを使用して正確な請求を送信できます。

その上、時間追跡ツールは、労働者の効率を評価する方法です。なぜなら、どの従業員がそれぞれのタスクを完了するために予想される時間よりも時間がかかるかを簡単に追跡できるからです。したがって、誰もがスケジュールにとどまり、時間通りにタスクを提供する代理店を管理できます。

4。フロントエンドビュー

WP Project Managerは、WordPress管理者にアクセスせずに、クライアントがプロジェクトの進捗状況を表示したり、フィードバックを提供したり、ファイルをアップロードしたりできるフロントエンドダッシュボードを作成します。したがって、メール交換に大きく依存する必要はありません。たとえば、クライアントはサイトのモックアップを確認し、それを承認するかどうかについてコメントできます。

これらのリアルタイムの更新は、プロジェクトの各ステップ/タスクが非常に敏感である場合、エージェンシー全体をクライアントのフィードバックと整合させます。これは誤解を最小限に抑えるだけでなく、承認プロセスも高速化します。フロントエンドからプロジェクトを管理する方法をご覧ください。

5。マイルストーン追跡

マイルストーン追跡は、プロジェクトで主要な進捗ポイントを設定および監視するプロセスであり、スケジュールにとどまり、重要な目標を達成することを保証します。 Upworkに取り組んだことがあるなら、これに精通しているはずです。プロジェクトをより小さな段階に分割するのに役立ち、チームに向けて明確なターゲットを提供します。マイルストーンは追跡と測定が簡単です。

たとえば、「ホームページの設計が完了した」、サイトの発売」、「ベータテストが完了した」などが、プロジェクトのマイルストーンになる可能性があります。マイルストーンは、アップデートを共有し、フィードバックを収集し、全員が同じページにいることを確認するための明確なチェックポイントを提供することにより、クライアントとの通信を強化することもできます。

6。高度なレポート

高度なレポート機能は、WordPressの代理店がプロジェクトやワークスペース内で実際に何が起こっているかを見るのに役立ちます。わずか数回クリックするだけで、タスクの進捗状況、チームのパフォーマンス、およびプロジェクトの各部分が取っている時間に関する明確で詳細なレポートを作成できます。

タイムトラッカーと同様に、この機能を使用すると、特定のタスクが予想される時間よりも時間がかかるかどうかを確認できます。このレポートは、各スプリントの最後に効果的な会議を手配するのに役立ちます。そこから、次のスプリントのより良い、より最適化された計画を立てることができます。

WP Project Managerプラグインを使用してプロジェクトレポートを表示する方法に関するドキュメントは次のとおりです。

7。インタラクティブタスクカレンダー

インタラクティブなタスクカレンダーには、カレンダービューのすべてのタスクと締め切りが表示されます。このツールを使用すると、WordPressエージェンシーの毎週および毎月のスケジュールをより明確に計画できます。タスクを作成し、チームメンバーに割り当て、カレンダーから締め切りを設定できます。また、プロジェクトまたは人によってタスクをフィルタリングすることもできます。そのため、誰が何に取り組んでいるのかを正確に知ることができます。

これは、締め切りを逃すことを避けるためのもう1つの素晴らしい機能です。たとえば、「クライアントのフィードバックを送信する」などのタスクが3日間で支払われる場合、カレンダーは明確な視覚的なリマインダーを提供します。特に複数のクライアントプロジェクトに取り組んでいる場合、チーム全体を調整し続けます。

8。サードパーティツールとの統合

WP Project Managerは、WooCommerce、Buddypress、GitHub、Bitbucket、Slack、Pusher、 WP ERPシステムなど、多くの一般的なツールと完璧な統合を統合しています。これらの統合は、手動の作業を減らし、毎日のタスクをスピードアップするのに役立ちます。たとえば、誰かがWoocommerceを介してWebサイトパッケージのようにサービスを購入すると、プロジェクトが自動的に作成されます。

これは、代理店が手作業で設定する必要がないことを意味します。 Slack Integrationは、タスク通知をチームチャンネルに直接送信することで全員を更新し続けるため、新しいものを確認するためだけに誰もSlackを残す必要はありません。開発チームの場合、GithubとBitbucketの統合は特に便利です。

コードにバグや問題がある場合、プロジェクトマネージャーのタスクに直接リンクできます。そのため、開発者は進捗を追跡または更新するためにツールを切り替える必要はありません。これらの接続は、すべてをWordPressダッシュボード内で整理したままにします。

9。ファイルとドキュメントマネージャー

この機能は、WordPress機関がすべてのプロジェクトファイルを1か所に保持するのに役立ちます。ファイルを電子メールで送信したり、GoogleドライブやDropboxなどのさまざまなツールに保存する代わりに、チームはすべてをWordPressダッシュボード内のプロジェクトに直接アップロードできます。これには、デザインのモックアップ、クライアントの指示、契約、画像などが含まれます。

たとえば、代理店がオンラインストアを構築している場合、そのプロジェクトに基づいて、製品の画像、ブランドガイドライン、またはコンテンツドラフトをアップロードできるため、誰もがそれらを見つける場所を知っています。これにより、チームワークはよりスムーズになります。ファイルは、タスク、ディスカッション、マイルストーンに添付できます。

10。請求書を生成します

請求書機能を使用すると、明確で専門的な請求書を作成し、WordPressダッシュボードからクライアントから支払いを収集できます。時間または固定価格で請求される作業の請求書を生成できます。これらの請求書は、PDFSとして簡単にダウンロードできます。

さらに、PayPalやStripeなどの組み込み支払いオプションを使用すると、クライアントは安全なオンラインゲートウェイを介してすぐに支払うことができます。この機能は、請求書を手動で作成したり、クライアントに支払いを思い出させる必要がないため、代理店を大幅に節約できます。プロジェクトの請求書を作成する方法は次のとおりです。

注：これらすべてに加えて、WP Project Managerにはさらに多くの機能があります。しかし、上記のものは、多くの人がワークスペースで一緒に働く機関にとって非常に有益です。

WP Project Managerから始めましょう

プロセスは他のプラグインに似ているため、WP Project Managerを開始することは非常に簡単です。無料バージョンとプレミアムバージョンの両方があります。開始するには、最初に無料版をインストールする必要があります。

ステップ01：WP Project Manager無料版をインストールしてアクティブ化する

WordPressダッシュボードにログインします。プラグインに移動>プラグインの追加。

右上隅の検索でWPプロジェクトマネージャーを入力します。

プラグインが表示されたら、インストールしてアクティブ化します。

ステップ02：WPプロジェクトマネージャーのプレミアムバージョンを取得する

無料版の後、プレミアムバージョンをインストールする時が来ました。 WPプロジェクトマネージャーには、年間と生涯の2つのスキームがあります。各スキームには、個人、専門家、生涯の3つの計画があります。

WordPressユーザーとして、無料版が通常いくつかの基本機能を提供していることをすでに知っています。高度な機能を取得するには、プレミアムバージョンにアップグレードする必要があります。

プランを購入した後、プラグインのプロバージョンをzipファイルとしてダウンロードできます。希望するドライブに保存します。

ステップ03：プレミアムバージョンをインストールしてアクティブにします

もう一度ダッシュボードに移動します。プラグインを追加してプラグインをアップロードします。

[ファイルの選択]オプションをクリックして、プラグインをアップロードします。

プラグインがアップロードされたら、 [今すぐインストール]ボタンをクリックします。

プラグインがインストールされたら、ライセンスキーを配置してアクティブ化する必要があります。 Project Manager> settingsに移動します。

[入力]をクリックしてください。

プラグインの購入に使用したライセンスキーとメールアドレスを配置します。最後に保存とアクティブ化ボタンを押します。

したがって、WP Project Managerプラグインを開始できます。プラグインの詳細については、以下に添付されているYouTubeビデオプレイリストを開くことで探索できるプラグインに関するビデオチュートリアルをたくさん取り上げました。

スナップショット：WPプロジェクトマネージャー対WPプロジェクトマネージャーPro

WP Project Manager Proプラグインが本当に購入する価値があるかどうか疑問に思うかもしれません。したがって、このセクションでは、WP Project ManagerとWP Project Manager Proの簡単な比較を示します。うまくいけば、それはあなたがより良い決定を下すのに役立つでしょう。

最終的な考え！

WPプロジェクトマネージャーは、単なるタスク管理ツール以上のものです。タスクの整理やマイルストーンの追跡から、請求書の送信や支払いの収集まで、1つの屋根の下にすべてがもたらされます。複数のクライアントと厳しい期限を扱うWordPress機関の場合、このツールは、プロセスで迷子にならずに仕事を管理する明確で簡単な方法を提供します。

しかし、それは代理店だけではありません。多くのクライアントを自分で管理するフリーランサーもそれから恩恵を受けることができます。 WordPressダッシュボードにすべての機能が構築されているため、Freelancersは作業を整理し、プロジェクトを時間通りに提供し、クライアントによりプロフェッショナルに見えるようになります。

プラグインに関してクーリーがある場合は、以下に言及するか、サポートチームでノックしてください。当社のサポートチームは24時間年中無休です。したがって、タイムゾーンが何であれ、いつでも私たちに連絡することができます。