Bagaimana WP Project Manager dapat membantu agen WordPress memberikan proyek lebih cepat

Menjalankan agensi WordPress sangat menyenangkan tetapi juga menantang. Antara menangani banyak klien, mengelola pengembang, dan memenuhi tenggat waktu, hal -hal seringkali bisa berantakan tanpa memberi Anda cukup waktu untuk berpikir. Jadi, tanpa alat yang tepat, bahkan proyek kecil dapat berubah menjadi sakit kepala besar.

Di situlah WP Project Manager masuk. Ini adalah plugin manajemen proyek yang dibangun terutama untuk pengguna WordPress. Dengan alat ini, Anda dapat mengatur tugas, menetapkan tanggung jawab, melacak kemajuan, dan menyimpan semuanya di satu tempat untuk agensi Anda tepat di dalam dasbor WordPress Anda.

Dalam posting blog ini, kami akan mengeksplorasi bagaimana WP Project Manager dapat membantu agen WordPress bekerja lebih pintar dan memberikan proyek lebih cepat. Tidak masalah jika Anda adalah agensi kecil atau besar, WP Project Manager memiliki fitur dan kaliber yang cukup untuk menangani proyek klien besar.

Mengapa agen WordPress membutuhkan solusi manajemen proyek

Seperti yang telah dikatakan, menangani beberapa proyek WordPress, anggota tim, dan klien dapat luar biasa tanpa alur kerja terstruktur. Di bagian ini, kami akan membahas secara singkat bagaimana solusi manajemen proyek yang efisien dapat menyederhanakan beberapa manajemen proyek secara bersamaan dan menjaga semuanya di bawah kendali Anda. Teruslah membaca!

A. Menjaga proyek tetap terorganisir

Alat manajemen proyek membantu Anda memecah proyek besar menjadi tugas -tugas, tonggak, dan tenggat waktu yang lebih kecil. Ini membuatnya lebih mudah untuk merencanakan pekerjaan Anda dan melacak bagaimana setiap bagian bergerak maju, terutama ketika beberapa proyek terjadi sekaligus.

B. Meningkatkan tugas dan kejelasan tugas

Alih -alih mengirim tugas melalui obrolan atau email, Anda dapat menetapkannya langsung di dalam sistem. Setiap anggota tim tahu persis apa yang menjadi tanggung jawab mereka, kapan jatuh tempo, dan di mana menemukan file atau instruksi terkait. Periksa cara mengelola tim jarak jauh untuk agensi Anda.

C. Memusatkan semua komunikasi

Komunikasi sering tersebar di email, obrolan, dan panggilan. Tetapi solusi manajemen proyek yang efisien dapat memusatkan segalanya di satu tempat. Jadi, Anda dapat dengan mudah memeriksa komentar, pembaruan, lampiran file, dan diskusi dari dasbor yang sama.

D. Melacak kemajuan secara real-time

Anda tidak harus terus meminta anggota tim Anda untuk setiap pembaruan. Alat yang baik menunjukkan kepada Anda apa yang telah selesai, apa yang tertunda, dan apa yang ada di belakang jadwal, semuanya secara real-time. Ini membantu manajer proyek membuat keputusan cepat dan menghindari terburu-buru menit terakhir.

e. Meningkatkan produktivitas tim

Ketika alur kerja jelas dan semua orang mengetahui prioritas mereka, tim dapat bekerja lebih efisien. Lebih sedikit kebingungan berarti lebih sedikit kesalahan dan lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan yang sebenarnya daripada mengelolanya. Jelajahi panduan ini tentang cara meningkatkan produktivitas tim.

Apa itu Manajer Proyek WP?

WP Project Manager adalah plugin manajer proyek tertua yang pernah dibangun untuk WordPress. Itu masih tetap menjadi plugin manajemen proyek paling populer di antara banyak pengguna WordPress karena set fitur yang luas. Ini menyediakan platform terpusat untuk mengatur proyek, menetapkan tugas, melacak kemajuan, dan berkolaborasi dengan anggota tim dan klien.

Manajer proyek WP memiliki versi gratis dan premium. Memang, versi premium hadir dengan lebih banyak fitur. Papan Kanban, grafik Gantt, pelacakan waktu, dan dasbor klien adalah beberapa alat permintaan tinggi yang dapat membantu lembaga WordPress merencanakan, melacak, dan mengelola proyek dengan lebih efisien.

Fitur Utama Manajer Proyek WP yang dapat mempercepat pengiriman proyek untuk agen WordPress

Untuk lembaga WordPress, memberikan proyek tepat waktu sambil mempertahankan kualitas sangat penting untuk kepuasan klien dan keberhasilan bisnis. Anda akan menemukan banyak fitur dan toolkit yang bermanfaat di plugin WP Project Manager untuk mengatur alur kerja, meningkatkan kolaborasi tim, dan mempercepat pengiriman proyek.

Di bawah ini kami telah menjelaskan fitur -fitur utama plugin yang dapat memberdayakan agen WordPress Anda untuk memberikan proyek lebih cepat dan lebih efisien. Teruslah membacanya sampai akhir.

1. Papan Kanban

Dewan Kanban menyediakan antarmuka seperti trello untuk memvisualisasikan manajemen tugas . Dengan menggunakan fitur ini, agensi dapat memprioritaskan alur kerja mereka. Tugas dapat diatur ke dalam kolom seperti 'To-do,' 'in-progress,' dan 'selesai.' Fungsi drag-and-drop memungkinkan Anda untuk menyesuaikan prioritas tugas dan juga memindahkan tugas antar kolom kapan saja.

Misalnya, agensi Anda mungkin sedang mengerjakan proyek desain ulang situs klien. Anda dapat menetapkan tugas seperti 'Tata Letak Pembuatan,' 'mengoptimalkan gambar,' dan 'test plugins.' Anda bahkan dapat memecah tugas -tugas besar menjadi potongan -potongan kecil dan mudah dikelola dan menetapkan tenggat waktu untuk mereka.

Pandangan yang jelas ini dapat mengurangi kebingungan, meminimalkan kesalahan, dan membantu anggota tim fokus di seluruh proyek dari awal hingga akhir. Periksa posting ini di papan WordPress Kanban terbaik.

2. Grafik Gantt

Seperti Kanban Board, Gantt Chart adalah alat manajemen tugas visual lainnya, tetapi terutama untuk timeline, jadwal, dan manajemen tenggat waktu. Dengan fitur ini, Anda dapat menampilkan tugas -tugas proyek di sepanjang garis waktu. Jadi, Anda dapat melihat tanggal mulai dan akhir, durasi tugas, dan ketergantungan. Anda dapat membuat peta yang jelas dari tugas mana yang harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum memulai yang baru.

Misalnya, grafik Gantt dapat mencegah pengembang memulai pengkodean sampai desain disetujui. Ini dapat menghemat waktu Anda yang berharga dengan menghindari pengerjaan ulang. Di sini sekali lagi, editor drag-and-drop memungkinkan Anda melakukan penyesuaian cepat ke timeline ketika klien meminta berubah.

Karena semua penggunaan ini, grafik Gantt dianggap sebagai keharusan dalam manajemen proyek modern. Pelajari cara menggunakan grafik Gantt untuk menjadwalkan proyek apa pun.

3. Pelacakan Waktu

Tanpa pelacakan waktu yang tepat, sangat tidak mungkin untuk memaksimalkan produktivitas agen profesional mana pun. WP Project Manager menampilkan pelacak waktu yang memungkinkan Anda memantau total waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Jika Anda mengerjakan perjanjian per jam, laporan pelacakan waktu dapat digunakan untuk mengirimkan penagihan yang akurat.

Selain itu, alat pelacakan waktu bisa menjadi cara untuk mengevaluasi efisiensi pekerja. Karena Anda dapat dengan mudah melacak karyawan mana yang mengambil lebih banyak waktu daripada jam yang diharapkan untuk menyelesaikan tugas masing -masing. Dengan demikian, Anda dapat mengelola agensi di mana semua orang tetap sesuai jadwal dan memberikan tugas tepat waktu.

4. Tampilan Frontend

WP Project Manager membuat dasbor frontend di mana klien dapat melihat kemajuan proyek, memberikan umpan balik, dan mengunggah file tanpa mengakses admin WordPress. Jadi, Anda tidak harus banyak bergantung pada pertukaran email. Misalnya, klien dapat melihat mockup situs dan mengomentari apakah dia menyetujuinya atau tidak.

Pembaruan real-time ini membuat seluruh agensi selaras dengan umpan balik klien ketika setiap langkah/tugas suatu proyek sangat sensitif. Ini tidak hanya meminimalkan kesalahpahaman, tetapi juga mempercepat proses persetujuan. Lihatlah cara mengelola proyek dari frontend.

5. Pelacakan tonggak

Pelacakan tonggak adalah proses pengaturan dan pemantauan titik kemajuan utama dalam proyek untuk memastikan tetap sesuai jadwal dan memenuhi tujuan penting. Jika Anda pernah bekerja di Upwork, Anda harus terbiasa dengan ini. Ini membantu memecah proyek menjadi fase yang lebih kecil dan memberi tim target yang jelas untuk dikerjakan. Tonggak tonggak mudah dilacak dan diukur.

Misalnya, 'Desain Beranda Selesai,' 'Peluncuran Situs,' 'Pengujian Beta selesai,' dll., Bisa menjadi tonggak untuk proyek Anda. Tonggak sejarah juga dapat meningkatkan komunikasi dengan klien dengan memberikan pos pemeriksaan yang jelas untuk berbagi pembaruan, mengumpulkan umpan balik, dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

6. Laporan Lanjutan

Fitur Laporan Lanjutan membantu agen WordPress melihat apa yang sebenarnya terjadi di dalam proyek dan ruang kerja mereka. Dengan hanya beberapa klik, Anda dapat membuat laporan yang jelas dan terperinci tentang kemajuan tugas, kinerja tim, dan berapa banyak waktu yang diambil setiap bagian dari proyek.

Sama seperti pelacak waktu, fitur ini juga memungkinkan Anda memeriksa apakah ada tugas tertentu yang membutuhkan waktu lebih lama dari waktu yang diharapkan. Laporan ini akan membantu Anda mengatur pertemuan yang efektif di akhir setiap sprint. Dari sana, Anda dapat membuat rencana yang lebih baik dan lebih dioptimalkan untuk sprint berikutnya.

Berikut ini adalah dokumen tentang cara melihat laporan proyek menggunakan plugin WP Project Manager.

7. Kalender Tugas Interaktif

Kalender tugas interaktif menunjukkan semua tugas dan tenggat waktu Anda dalam tampilan kalender. Dengan alat ini, Anda dapat merencanakan jadwal mingguan dan bulanan untuk agen WordPress Anda lebih jelas. Anda dapat membuat tugas, menugaskannya ke anggota tim, dan menetapkan tenggat waktu langsung dari kalender. Anda juga dapat menyaring tugas berdasarkan proyek atau orang, jadi Anda tahu persis siapa yang sedang mengerjakan apa.

Ini adalah fitur hebat lainnya untuk menghindari tenggat waktu yang terlewat. Misalnya, jika tugas seperti 'Kirim Umpan Balik Klien' akan jatuh tempo dalam tiga hari, kalender memberi Anda pengingat visual yang jelas. Itu membuat seluruh tim selaras, terutama ketika mengerjakan beberapa proyek klien.

8. Integrasi dengan alat pihak ketiga

WP Project Manager memiliki integrasi tanpa cacat dengan banyak alat populer seperti WooCommerce, Buddypress, Github, Bitbucket, Slack, Pusher, dan WP ERP Systems . Integrasi ini membantu mengurangi pekerjaan manual dan mempercepat tugas harian. Misalnya, ketika seseorang membeli layanan melalui WooCommerce, seperti paket situs web, sebuah proyek dibuat secara otomatis.

Ini berarti agensi tidak harus mengaturnya dengan tangan. Integrasi Slack membuat semua orang diperbarui dengan mengirimkan pemberitahuan tugas langsung ke saluran tim, jadi tidak ada yang harus meninggalkan Slack hanya untuk memeriksa apa yang baru. Untuk tim pengembangan, integrasi GitHub dan Bitbucket sangat berguna.

Jika ada bug atau masalah dalam kode, itu dapat ditautkan langsung ke tugas di manajer proyek. Jadi, pengembang tidak perlu mengganti alat untuk melacak atau memperbarui kemajuan. Koneksi ini menjaga semuanya tetap terorganisir di dalam dasbor WordPress.

9. Manajer File & Dokumen

Fitur ini membantu lembaga WordPress menyimpan semua file proyek di satu tempat. Alih -alih mengirim file melalui email atau menyimpannya di berbagai alat seperti Google Drive atau Dropbox, tim Anda dapat mengunggah semuanya secara langsung ke proyek di dalam dasbor WordPress. Ini termasuk maket desain, instruksi klien, kontrak, gambar, dan banyak lagi.

Misalnya, jika agensi Anda sedang membangun toko online, Anda dapat mengunggah gambar produk, pedoman merek, atau konsep konten tepat di bawah proyek itu, sehingga semua orang tahu di mana menemukannya. Ini membuat kerja tim jauh lebih lancar. File dapat dilampirkan pada tugas, diskusi, dan tonggak sejarah.

10. Hasilkan Faktur

Dengan fitur faktur, Anda dapat membuat faktur yang jelas dan profesional dan mengumpulkan pembayaran dari klien dari dasbor WordPress Anda. Anda dapat menghasilkan faktur untuk pekerjaan yang dibebankan berdasarkan jam atau dengan harga tetap. Faktur ini mudah diunduh sebagai PDF.

Selain itu, dengan opsi pembayaran bawaan seperti PayPal dan Stripe, klien dapat segera membayar melalui gateway online yang aman. Fitur ini dapat menghemat banyak waktu agensi Anda karena mereka tidak harus membuat faktur secara manual atau mengingatkan klien untuk membayar. Inilah cara membuat faktur proyek.

Catatan: Selain semua ini, WP Project Manager memiliki lebih banyak fitur. Tetapi yang disebutkan di atas sangat bermanfaat bagi agensi di mana banyak orang bekerja bersama di ruang kerja.

Mulailah dengan Manajer Proyek WP

Memulai dengan WP Project Manager cukup sederhana, karena prosesnya mirip dengan plugin lainnya. Ini memiliki versi gratis dan premium. Untuk memulai, Anda harus menginstal versi gratis terlebih dahulu.

Langkah 01: Instal dan aktifkan versi gratis WP Project Manager

Masuk ke dasbor WordPress Anda. Arahkan ke plugin> Tambahkan plugin .

Ketik WP Project Manager di pencarian di sudut kanan atas.

Setelah plugin muncul, pasang dan aktifkan .

Langkah 02: Dapatkan versi premium dari WP Project Manager

Setelah versi gratis, saatnya untuk menginstal versi premiumnya. Manajer proyek WP memiliki dua skema - tahunan dan seumur hidup . Setiap skema memiliki tiga rencana - pribadi, profesional, dan seumur hidup .

Sebagai pengguna WordPress, Anda sudah tahu bahwa versi gratis biasanya menawarkan beberapa fitur dasar. Untuk mendapatkan fitur canggih, Anda harus meningkatkan ke versi premium.

Setelah membeli paket, Anda akan dapat mengunduh versi Pro plugin sebagai file zip. Simpan di drive yang Anda inginkan.

Langkah 03: Instal dan aktifkan versi premium

Pergi ke dasbor Anda lagi. Arahkan ke Plugin Tambah Plugin> Upload .

Unggah plugin Anda dengan mengklik opsi Pilih File .

Setelah plugin diunggah, klik tombol Install Now .

Setelah plugin diinstal, Anda harus mengaktifkannya dengan menempatkan kunci lisensi. Pergi ke Project Manager> Pengaturan .

Klik Enter Anda dapat melihat di atas.

Tempatkan kunci lisensi dan alamat email yang Anda gunakan untuk membeli plugin. Tekan tombol Simpan & Aktifkan di akhir.

Dengan demikian, Anda dapat memulai dengan plugin WP Project Manager. Untuk informasi lebih lanjut tentang plugin, kami telah membahas banyak tutorial video tentang plugin yang dapat Anda jelajahi dengan membuka daftar putar video YouTube yang terlampir di bawah ini.

Snapshot: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro

Anda mungkin bertanya -tanya apakah plugin WP Project Manager Pro benar -benar layak dibeli. Jadi, di bagian ini, kami akan menyajikan perbandingan cepat antara WP Project Manager dan WP Project Manager Pro. Mudah -mudahan, ini akan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik.

Pikiran terakhir!

WP Project Manager lebih dari sekadar alat manajemen tugas. Dari mengatur tugas dan tonggak pelacakan hingga mengirim faktur dan mengumpulkan pembayaran, itu membawa semuanya di bawah satu atap. Untuk agensi WordPress yang berurusan dengan banyak klien dan tenggat waktu yang ketat, alat ini menawarkan cara yang jelas dan sederhana untuk mengelola pekerjaan tanpa tersesat dalam prosesnya.

Tapi itu bukan hanya untuk agensi. Freelancer yang mengelola banyak klien sendiri juga dapat memperoleh manfaat darinya. Dengan semua fitur yang dibangun tepat di dasbor WordPress, freelancer dapat menjaga pekerjaan mereka terorganisir, memberikan proyek tepat waktu, dan terlihat lebih profesional bagi klien.

Jika Anda memiliki Quries tentang plugin, sebutkan di bawah ini atau ketuk di tim dukungan kami. Tim dukungan kami tersedia 24/7. Jadi, Anda dapat menghubungi kami kapan saja, apa pun zona waktu Anda.