WP Proje Yöneticisi WordPress ajanslarının projeleri daha hızlı sunmasına nasıl yardımcı olabilir?

Bir WordPress ajansı çalıştırmak heyecan verici ama aynı zamanda zorlayıcı. Birden fazla müşteriyi işlemek, geliştiricileri yönetmek ve son teslim tarihlerini karşılamak arasında, işler size düşünmek için yeterli zaman vermeden genellikle dağınık olabilir. Yani, doğru araçlar olmadan, küçük projeler bile büyük baş ağrılarına dönüşebilir.

WP Proje Yöneticisi burada devreye giriyor. Özellikle WordPress kullanıcıları için inşa edilmiş bir proje yönetimi eklentisi. Bu araçla, görevleri düzenleyebilir, sorumluluklar atayabilir, ilerlemeyi izleyebilir ve ajansınız için her şeyi WordPress kontrol panelinizin içinde tek bir yerde tutabilirsiniz.

Bu blog yazısında, WP proje yöneticisinin WordPress ajanslarının daha akıllı çalışmasına ve projeleri daha hızlı sunmasına nasıl yardımcı olabileceğini araştıracağız. Küçük veya büyük bir ajans olursanız olun, WP Proje Yöneticisi büyük müşteri projelerini işlemek için yeterli özelliklere ve kalibrelere sahiptir.

WordPress ajanslarının neden bir proje yönetimi çözümüne ihtiyacı var?

Daha önce de belirtildiği gibi, birden fazla WordPress projesini, ekip üyelerini ve müşterileri işlemek, yapılandırılmış bir iş akışı olmadan ezici olabilir. Bu bölümde, verimli bir proje yönetimi çözümünün birden fazla proje yönetimini aynı anda nasıl basitleştirebileceğini ve her şeyi kontrolünüz altında tutabileceğini kısaca tartışacağız. Okumaya devam et!

A. Projeleri düzenli tutar

Bir proje yönetim aracı, büyük projeleri daha küçük görevlere, kilometre taşlarına ve son teslim tarihlerine ayırmanıza yardımcı olur. Bu, özellikle birden fazla proje gerçekleştiğinde, çalışmanızı planlamanızı ve her parçanın nasıl ilerlediğini izlemeyi kolaylaştırır.

B. Görev atamasını ve netliğini iyileştirir

Görevleri sohbetler veya e -postalar yoluyla göndermek yerine, bunları doğrudan sistem içinde atayabilirsiniz. Her ekip üyesi tam olarak neyin sorumlu olduklarını, ne zaman vadesi geldiğini ve ilgili dosyaları veya talimatları nerede bulacağınızı bilir. Ajansınız için uzak bir ekibi nasıl yöneteceğinizi kontrol edin.

C. Tüm iletişimi merkezileştirir

İletişim genellikle e -postalar, sohbetler ve çağrılara dağılır. Ancak etkili bir proje yönetimi çözümü her şeyi tek bir yerde merkezileştirebilir. Böylece, aynı gösterge tablosundan yorumları, güncellemeleri, dosya eklerini ve tartışmaları kolayca kontrol edebilirsiniz.

D. Gerçek zamanlı ilerlemeyi izler

Her güncelleme için ekip üyelerinizden sormaya devam etmenize gerek yok. İyi bir araç size neyin tamamlandığını, neyin beklemede olanı ve programın arkasında neyin gerçek zamanlı olduğunu gösterir. Proje yöneticilerinin hızlı kararlar almasına ve son dakika acelelerinden kaçınmasına yardımcı olur.

e. Takım verimliliğini artırıyor

İş akışı net olduğunda ve herkes önceliklerini bildiğinde, ekip daha verimli çalışabilir. Daha az karışıklık, daha az hata ve gerçek işi yönetmek yerine daha fazla zaman harcadığı anlamına gelir. Takım verimliliğinin nasıl geliştirileceği konusunda bu kılavuzları keşfedin.

WP Proje Yöneticisi nedir?

WP Proje Yöneticisi, WordPress için inşa edilen en eski Proje Yöneticisi eklentisidir. Kapsamlı özellik seti nedeniyle birçok WordPress kullanıcısı arasında hala en popüler proje yönetimi eklentisi olmaya devam ediyor. Projeler düzenlemek, görevleri atamak, ilerlemeyi izlemek ve ekip üyeleri ve müşterilerle işbirliği yapmak için merkezi bir platform sağlar.

WP Proje Yöneticisi hem ücretsiz hem de premium sürümlere sahiptir. Gerçekten de, premium sürüm daha fazla özellik ile geliyor. Kanban panoları, Gantt grafikleri, zaman izleme ve istemci gösterge tabloları, WordPress ajanslarının projeleri daha verimli bir şekilde planlamasına, izlemesine ve yönetmesine yardımcı olabilecek bazı yüksek talep araçlarıdır.

WordPress ajansları için proje teslimatını hızlandırabilecek WP Proje Yöneticisi'nin temel özellikleri

WordPress ajansları için, kaliteyi korurken projeleri zamanında teslim etmek, müşteri memnuniyeti ve iş başarısı için kritik öneme sahiptir. İş akışlarını düzenlemek, ekip işbirliğini geliştirmek ve proje teslimatını hızlandırmak için WP Proje Yöneticisi eklentisinde çok sayıda yararlı özellik ve araç seti bulacaksınız.

Aşağıda, eklentinin, WordPress ajanslarınızı projeleri daha hızlı ve daha verimli bir şekilde sunmaları için kayda değer bir şekilde güçlendirebilecek temel özellikleri açıkladık. Onları sonuna kadar okumaya devam edin.

1. Kanban panoları

Kanban kurulu, görev yönetimini görselleştirmek için trello benzeri bir arayüz sağlar. Bu özelliği kullanarak ajanslar iş akışlarına öncelik verebilir. Görevler 'yapılacaklar, devam eden' ve 'tamamlanmış' gibi sütunlar halinde düzenlenebilir. Sürükle ve damla işlevselliği, görev önceliklerini ayarlamanıza ve görevleri herhangi bir zamanda sütunlar arasında taşımanıza olanak tanır.

Örneğin, ajansınız bir müşterinin site yeniden tasarımı projesi üzerinde çalışıyor olabilir. 'Düzen oluşturma', 'resimleri optimize edin' ve 'test eklentileri' gibi görevleri atayabilirsiniz. Büyük görevleri bile küçük ve yönetilebilir parçalara ayırabilir ve onlar için son tarihler belirleyebilirsiniz.

Bu net görüş, karışıklığı azaltabilir, hataları en aza indirebilir ve ekip üyelerinin proje boyunca başından sonuna kadar odaklanmasına yardımcı olabilir. En iyi WordPress Kanban tahtalarındaki bu gönderiyi kontrol edin.

2. Gantt Grafikleri

Kanban Board gibi, Gantt grafiği de başka bir görsel görev yönetimi aracıdır, ancak özellikle zaman çizelgesi, program ve son tarih yönetimi için. Bu özellik ile proje görevlerini bir zaman çizelgesi boyunca sergileyebilirsiniz. Böylece, başlangıç ve bitiş tarihlerini, görev sürelerini ve bağımlılıkları görebilirsiniz. Yeni bir tane başlatmadan önce hangi görevleri bitireceğiniz net bir harita oluşturabilirsiniz.

Örneğin, bir Gantt grafiği, tasarım onaylanana kadar geliştiricilerin kodlamaya başlamasını önleyebilir. Bu, yeniden işten kaçınarak ajanslarınızı çok değerli zaman kazandırabilir. Burada yine, sürükle ve bırak editörü, istemci isteyerek değiştiğinde zaman çizelgesinde hızlı ayarlamalar yapmanıza olanak tanır.

Tüm bu kullanımlar nedeniyle, Gantt grafiği modern proje yönetiminde bir zorunluluk olarak kabul edilir. Herhangi bir projeyi planlamak için Gantt grafiklerini nasıl kullanacağınızı öğrenin.

3. Zaman İzleme

Uygun zaman izlemesi olmadan, herhangi bir profesyonel ajansın verimliliğini en üst düzeye çıkarmak oldukça imkansızdır. WP Proje Yöneticisi, her görevde harcanan toplam süreyi izlemenizi sağlayan bir zaman izleyicisine sahiptir. Saatlik bir anlaşma üzerinde çalışıyorsanız, zaman izleme raporu doğru faturalandırma göndermek için kullanılabilir.

Ayrıca, zaman izleme aracı işçilerin verimliliğini değerlendirmenin bir yolu olabilir. Çünkü hangi çalışanların ilgili görevlerini tamamlamak için beklenen saatlerden daha fazla zaman aldığını kolayca izleyebilirsiniz. Böylece, herkesin programda kaldığı ve görevleri zamanında sunduğu bir ajansı yönetebilirsiniz.

4. Ön uç Görünümü

WP Project Manager, istemcilerin proje ilerlemesini görüntüleyebileceği, geri bildirim sağlayabileceği ve WordPress Yöneticisi'ne erişmeden dosya yükleyebileceği bir ön uç kontrol paneli oluşturur. Bu nedenle, e -posta alışverişlerine çok fazla güvenmeniz gerekmez. Örneğin, müşteri sitenin maketini görebilir ve onaylayıp onaylamadığı hakkında yorum yapabilir.

Bu gerçek zamanlı güncellemeler, bir projenin her bir adım/görevi son derece hassas olduğunda tüm ajansın müşterinin geri bildirimleriyle uyumlu tutar. Bu sadece yanlış anlamaları en aza indirmekle kalmaz, aynı zamanda onay sürecini de hızlandırır. Ön uçtan projelerin nasıl yönetileceğine bir göz atın.

5. Kilometre taşı izleme

Kilometre taşı izleme, bir projede programda kalmasını ve önemli hedefleri karşılamasını sağlamak için önemli ilerleme noktalarını belirleme ve izleme sürecidir. Upwork üzerinde çalıştıysanız, buna aşina olmalısınız. Projeyi daha küçük aşamalara ayırmaya yardımcı olur ve ekiplere çalışmak için net hedefler verir. Kilometre taşlarının izlenmesi ve ölçülmesi kolaydır.

Örneğin, 'ana sayfa tasarımı tamamlandı' 'site lansmanı,' 'beta testi tamamlandı' vb. Projeniz için kilometre taşları olabilir. Kilometre taşları, güncellemeleri paylaşmak, geri bildirim toplamak ve herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak için net kontrol noktaları sağlayarak müşterilerle iletişimi geliştirebilir.

6. Gelişmiş Raporlar

Gelişmiş Raporlar özelliği, WordPress ajanslarının projelerinde ve çalışma alanlarında gerçekte neler olduğunu görmelerine yardımcı olur. Sadece birkaç tıklama ile görev ilerlemesi, takım performansı ve projenin her bir bölümünün ne kadar zaman aldığı hakkında net ve ayrıntılı raporlar oluşturabilirsiniz.

Time Tracker gibi, bu özellik de belirli bir görevin beklenen süreden daha uzun sürüp almadığını kontrol etmenizi sağlar. Bu rapor, her sprint'in sonunda etkili bir toplantı düzenlemenize yardımcı olacaktır. Oradan, bir sonraki sprint için daha iyi ve daha optimize edilmiş planlar yapabilirsiniz.

WP Proje Yöneticisi eklentisini kullanarak proje raporlarının nasıl görüntüleneceğine dair bir doküman.

7. Etkileşimli Görev Takvimi

Etkileşimli görev takvimi, tüm görevlerinizi ve son teslim tarihlerinizi bir takvim görünümünde gösterir. Bu araçla, WordPress ajansı için haftalık ve aylık programları daha net bir şekilde planlayabilirsiniz. Görevler oluşturabilir, takım üyelerine atayabilir ve takvimden son teslim tarihlerini belirleyebilirsiniz. Ayrıca görevleri proje veya kişiye göre filtreleyebilirsiniz, böylece tam olarak kimin ne üzerinde çalıştığını bilirsiniz.

Bu, kaçırılan son teslim tarihlerinden kaçınmak için başka bir harika özellik. Örneğin, 'Müşteri Geri Bildirimi Gönder' gibi bir görev üç gün içinde ödenmesi durumunda, takvim size net bir görsel hatırlatma sağlar. Özellikle birden fazla müşteri projesi üzerinde çalışırken tüm ekibi hizalanır.

8. Üçüncü taraf araçlarla entegrasyonlar

WP Proje Yöneticisi , WooCommerce, Buddypress, GitHub, Bitbucket, Slack, Pusher ve WP ERP sistemleri gibi birçok popüler araçla kusursuz entegrasyona sahiptir. Bu entegrasyonlar manuel çalışmayı azaltmaya ve günlük görevleri hızlandırmaya yardımcı olur. Örneğin, birisi bir web sitesi paketi gibi WooCommerce aracılığıyla bir hizmet satın aldığında, bir proje otomatik olarak oluşturulur.

Bu, ajansın elle ayarlamak zorunda olmadığı anlamına gelir. Slack Entegrasyonu, doğrudan ekip kanallarına görev bildirimleri göndererek herkesi güncel tutar, bu nedenle kimsenin sadece yeni olanı kontrol etmek için Slack'ten ayrılması gerekmez. Geliştirme ekipleri için GitHub ve Bitbucket entegrasyonu özellikle yararlıdır.

Kodda bir hata veya sorun varsa, doğrudan Proje Yöneticisi'ndeki bir göreve bağlanabilir. Bu nedenle, geliştiricilerin ilerlemeyi izlemek veya güncellemek için araç değiştirmeleri gerekmez. Bu bağlantılar her şeyi WordPress kontrol panelinde düzenli tutar.

9. Dosyalar ve Belgeler Yöneticisi

Bu özellik, WordPress ajanslarının tüm proje dosyalarını tek bir yerde tutmasına yardımcı olur. Dosyaları e -posta yoluyla göndermek veya Google Drive veya Dropbox gibi farklı araçlarda saklamak yerine, ekibiniz her şeyi doğrudan WordPress Gösterge Tablosu içindeki projeye yükleyebilir. Bu, tasarım maketleri, müşteri talimatları, sözleşmeler, görüntüler ve daha fazlasını içerir.

Örneğin, ajansınız bir çevrimiçi mağaza oluşturuyorsa, ürün resimlerini, marka yönergelerini veya içerik taslaklarını bu proje altında yükleyebilirsiniz, böylece herkes bunları nerede bulacağını bilir. Bu ekip çalışmasını daha pürüzsüz hale getirir. Dosyalar görevlere, tartışmalara ve kilometre taşlarına eklenebilir.

10. Fatura Oluşturun

Fatura özelliği ile net ve profesyonel faturalar oluşturabilir ve WordPress kontrol panelinizden istemcilerden ödeme toplayabilirsiniz. Saat veya sabit bir fiyata tahsil edilen iş için faturalar oluşturabilirsiniz. Bu faturaların PDF olarak indirilmesi kolaydır.

Ayrıca, PayPal ve Stripe gibi yerleşik ödeme seçenekleriyle, müşteriler güvenli çevrimiçi ağ geçitleri aracılığıyla hemen ödeme yapabilir. Bu özellik ajanslarınızı çok zaman kazandırabilir, çünkü manuel olarak faturalar oluşturmak veya müşterilere ödeme yapmalarını hatırlatmak zorunda kalmazlar. Proje faturasının nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır.

Not: Tüm bunlara ek olarak, WP Proje Yöneticisi daha birçok özelliğe sahiptir. Ancak yukarıda belirtilenler, birçok insanın bir çalışma alanında birlikte çalıştığı ajanslar için oldukça faydalıdır.

WP Proje Yöneticisi ile başlayın

İşlem diğer eklentilere benzer olduğu için WP Proje Yöneticisi ile başlamak oldukça basittir. Hem ücretsiz hem de premium sürümleri vardır. Başlamak için önce ücretsiz sürümü yüklemeniz gerekir.

Adım 01: WP Proje Yöneticisi ücretsiz sürümünü yükleyin ve etkinleştirin

WordPress kontrol panelinize giriş yapın. Eklentiler> Eklenti Eklentisi'ne gidin.

Sağ üst köşedeki aramada WP Proje Yöneticisi yazın.

Eklenti göründükten sonra yükleyin ve etkinleştirin .

Adım 02: WP Proje Yöneticisinin Premium Sürümünü Alın

Ücretsiz sürümden sonra, premium sürümünü yükleme zamanı. WP Proje Yöneticisi iki şeması vardır - yıllık ve ömür boyu . Her şemanın üç planı vardır - kişisel, profesyonel ve ömür boyu .

Bir WordPress kullanıcısı olarak, ücretsiz sürümün genellikle bazı temel özellikler sunduğunu zaten biliyorsunuzdur. Gelişmiş özellikler elde etmek için premium sürüme yükseltmeniz gerekir.

Bir plan satın aldıktan sonra, eklentinin Pro sürümünü zip dosyası olarak indirebilirsiniz. İstediğiniz sürücüye kaydedin.

Adım 03: Premium sürümü yükleyin ve etkinleştirin

Tekrar kontrol panelinize gidin. Eklenti eklentisi eklenmesi için gezinme eklentisi.

Dosya Seç seçeneğini tıklayarak eklentinizi yükleyin.

Eklenti yüklendikten sonra şimdi Yükle düğmesini tıklayın.

Eklenti yüklendikten sonra, lisans anahtarını yerleştirerek etkinleştirmeniz gerekir. Proje Yöneticisi> Ayarları'na gidin.

En üstte görebileceğiniz girin .

Eklentiyi satın almak için lisans anahtarını ve kullandığınız e -posta adresini yerleştirin. Sonunda Kaydet ve Etkinleştir düğmesine basın .

Böylece, WP Proje Yöneticisi eklentisine başlayabilirsiniz. Eklenti hakkında daha fazla bilgi için, aşağıda ekli YouTube video çalma listesini açarak keşfedebileceğiniz eklenti hakkında çok sayıda video öğreticisini ele aldık.

Bir anlık görüntü: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro

WP Project Manager Pro eklentisinin gerçekten satın almaya değer olup olmadığını merak ediyor olabilirsiniz. Bu bölümde, WP Proje Yöneticisi ile WP Project Manager Pro arasında hızlı bir karşılaştırma sunacağız. Umarım, daha iyi bir karar vermenize yardımcı olur.

Son düşünceler!

WP Proje Yöneticisi sadece bir görev yönetimi aracından daha fazlasıdır. Görevleri düzenlemek ve kilometre taşlarını izlemekten fatura göndermeye ve ödeme toplamaya kadar her şeyi tek bir çatı altına getirir. Birden fazla müşteri ve sıkı son teslim tarihleriyle uğraşan WordPress ajansları için, bu araç süreçte kaybolmadan işi yönetmenin net ve basit bir yolunu sunar.

Ama bu sadece ajanslar için değil. Birçok müşteriyi kendi başlarına yöneten serbest çalışanlar da bundan faydalanabilir. WordPress Gösterge Tablosu'na yerleştirilmiş tüm özelliklerle, serbest çalışanlar çalışmalarını düzenli tutabilir, projeleri zamanında teslim edebilir ve müşterilere daha profesyonel görünebilir.

Eklenti ile ilgili herhangi bir Kur'an varsa, aşağıdan bahsedin veya destek ekibimizi çalın. Destek ekibimiz 7/24 mevcuttur. Böylece, saat diliminiz ne olursa olsun bize her zaman ulaşabilirsiniz.