WP 프로젝트 관리자가 WordPress 대행사가 프로젝트를 더 빨리 제공하는 방법

WordPress 대행사를 운영하는 것은 흥미롭지 만 도전적입니다. 여러 클라이언트를 처리하고 개발자 관리 및 마감일을 맞추는 것 사이에서 생각할 시간을 충분히주지 않으면 서 일이 종종 지저분해질 수 있습니다. 따라서 올바른 도구가 없으면 소규모 프로젝트조차도 큰 두통으로 바뀔 수 있습니다.

WP 프로젝트 관리자가 등장하는 곳입니다. 특히 WordPress 사용자를위한 프로젝트 관리 플러그인입니다. 이 도구를 사용하면 작업을 구성하고 책임을 지정하며 진행 상황을 추적하며 WordPress 대시 보드 바로 내부에 대행사의 한 곳에 모든 것을 유지할 수 있습니다.

이 블로그 게시물에서는 WP Project Manager가 WordPress 대행사가 더 똑똑하게 작동하고 프로젝트를 더 빨리 제공하는 방법을 살펴볼 수 있습니다. 소규모 또는 큰 대행사이든 WP 프로젝트 관리자는 대규모 클라이언트 프로젝트를 처리하기에 충분한 기능과 구경이 있습니다.

WordPress 대행사에 프로젝트 관리 솔루션이 필요한 이유

이미 말했듯이, 여러 WordPress 프로젝트, 팀원 및 고객을 처리하는 것은 구조화 된 워크 플로우없이 압도적 일 수 있습니다. 이 섹션에서는 효율적인 프로젝트 관리 솔루션이 여러 프로젝트 관리를 동시에 단순화하고 모든 것을 통제 할 수있는 방법에 대해 간략하게 논의합니다. 계속 읽으십시오!

에이. 프로젝트를 구성합니다

프로젝트 관리 도구를 사용하면 큰 프로젝트를 작은 작업, 이정표 및 마감일로 분류 할 수 있습니다. 따라서 특히 여러 프로젝트가 한 번에 발생할 때 작업 계획을 세우고 각 부분이 어떻게 진행되고 있는지 추적 할 수 있습니다.

비. 작업 할당 및 명확성을 향상시킵니다

채팅이나 이메일을 통해 작업을 보내는 대신 시스템 내에서 직접 할당 할 수 있습니다. 각 팀 구성원은 자신이 담당하는 것이 무엇인지, 기한 이후, 관련 파일 또는 지침을 찾을 위치를 정확히 알고 있습니다. 대행사의 원격 팀을 관리하는 방법을 확인하십시오.

기음. 모든 커뮤니케이션을 중앙 집중화합니다

커뮤니케이션은 종종 이메일, 채팅 및 전화에 흩어집니다. 그러나 효율적인 프로젝트 관리 솔루션은 한 곳에서 모든 것을 중앙 집중화 할 수 있습니다. 따라서 동일한 대시 보드에서 주석, 업데이트, 파일 첨부 파일 및 토론을 쉽게 확인할 수 있습니다.

디. 실시간으로 진행을 추적합니다

모든 업데이트에 대해 팀원에게 계속 물어볼 필요는 없습니다. 좋은 도구는 완료된 내용, 보류중인 내용 및 일정 뒤의 내용을 실시간으로 보여줍니다. 프로젝트 관리자가 빠른 결정을 내리고 마지막 순간 돌진을 피하는 데 도움이됩니다.

이자형. 팀 생산성을 향상시킵니다

워크 플로가 명확하고 모든 사람이 자신의 우선 순위를 알고 있으면 팀은보다 효율적으로 작업 할 수 있습니다. 혼란이 적다는 것은 실수가 적고 실제 작업을 관리하는 대신 실제 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 보냅니다. 팀 생산성을 향상시키는 방법에 대한이 가이드를 탐색하십시오.

WP 프로젝트 관리자는 무엇입니까?

WP 프로젝트 관리자는 WordPress 용으로 구축 된 가장 오래된 프로젝트 관리자 플러그인입니다. 광범위한 기능 세트로 인해 많은 WordPress 사용자 중에서 여전히 가장 인기있는 프로젝트 관리 플러그인으로 남아 있습니다. 프로젝트 조직, 작업 할당, 진행 상황 추적 및 팀원 및 고객과의 협력을위한 중앙 집중식 플랫폼을 제공합니다.

WP 프로젝트 관리자는 무료 및 프리미엄 버전을 모두 가지고 있습니다. 실제로 프리미엄 버전에는 더 많은 기능이 제공됩니다. Kanban 보드, 간트 차트, 시간 추적 및 클라이언트 대시 보드는 WordPress 대행사가 프로젝트를보다 효율적으로 계획, 추적 및 관리하는 데 도움이되는 수요가 많은 도구입니다.

WordPress 대행사의 프로젝트 제공 속도를 높일 수있는 WP 프로젝트 관리자의 주요 기능

WordPress 대행사의 경우 품질을 유지하면서 제 시간에 프로젝트를 제공하는 것은 고객 만족도 및 비즈니스 성공에 중요합니다. WP 프로젝트 관리자 플러그인에 수많은 유용한 기능 및 툴킷을 찾아 워크 플로를 구성하고 팀 협업을 향상 시키며 프로젝트 제공을 가속화 할 수 있습니다.

아래에서 우리는 플러그인의 주요 기능을 설명하여 WordPress 대행사가 프로젝트를보다 빠르고 효율적으로 제공 할 수 있도록 강화할 수 있습니다. 끝까지 계속 읽으십시오.

1. 칸반 보드

Kanban 보드는 작업 관리를 시각화하기 위한 Trello와 같은 인터페이스를 제공합니다. 이 기능을 사용하여 대행사는 워크 플로우를 우선 순위로 정할 수 있습니다. 작업은 '해야 할 일', '진행 중'및 '완료'와 같은 열로 구성 할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭 기능을 사용하면 작업 우선 순위를 조정하고 언제든지 열간에 작업을 이동할 수 있습니다.

예를 들어, 귀하의 대행사는 고객의 사이트 재 설계 프로젝트에서 작업하고있을 수 있습니다. '레이아웃 생성', '이미지 최적화'및 '테스트 플러그인'과 같은 작업을 할당 할 수 있습니다. 큰 작업을 작고 관리 가능한 작품으로 분류하고 마감일을 설정할 수도 있습니다.

이 명확한 관점은 혼란을 줄이고 오류를 최소화하며 팀 구성원이 프로젝트 전체에서 처음부터 끝까지 집중할 수 있도록 도와줍니다. 최고의 WordPress Kanban 보드 에서이 게시물을 확인하십시오.

2. 간트 차트

Kanban Board와 마찬가지로 Gantt 차트는 또 다른 시각적 작업 관리 도구이지만 특히 타임 라인, 일정 및 마감일 관리를위한 것입니다. 이 기능을 사용하면 타임 라인을 따라 프로젝트 작업을 보여줄 수 있습니다. 따라서 시작 및 종료 날짜, 작업 기간 및 종속성을 볼 수 있습니다. 새 작업을 시작하기 전에 먼저 완료 할 명확한 맵을 만들 수 있습니다.

예를 들어, Gantt 차트는 디자인이 승인 될 때까지 개발자가 코딩을 시작하는 것을 방지 할 수 있습니다. 이로 인해 재 작업을 피함으로써 대행사에게 소중한 시간을 절약 할 수 있습니다. 여기서 다시 드래그 앤 드롭 편집기를 사용하면 클라이언트가 변경을 요청할 때 타임 라인을 빠르게 조정할 수 있습니다.

이러한 모든 용도로 인해 Gantt 차트는 현대 프로젝트 관리에서 필수로 간주됩니다. Gantt 차트를 사용하여 프로젝트를 예약하는 방법을 알아보십시오.

3. 시간 추적

적절한 시간 추적이 없으면 전문 대행사의 생산성을 극대화하는 것은 불가능합니다. WP Project Manager에는 각 작업에 소요 된 총 시간을 모니터링 할 수있는 시간 추적기가 있습니다. 시간당 계약을 체결하는 경우 시간 추적 보고서를 사용하여 정확한 청구를 제출할 수 있습니다.

또한 시간 추적 도구는 근로자의 효율성을 평가하는 방법이 될 수 있습니다. 예상 시간보다 시간이 더 걸리는 직원이 각 작업을 완료하는 데 쉽게 추적 할 수 있기 때문입니다. 따라서 모든 사람이 일정을 유지하고 제 시간에 작업을 전달하는 대행사를 관리 할 수 있습니다.

4. 프론트 엔드보기

WP 프로젝트 관리자는 고객이 프로젝트 진행 상황을보고 피드백을 제공하며 WordPress 관리자에게 액세스하지 않고 파일을 업로드 할 수있는 프론트 엔드 대시 보드를 만듭니다. 따라서 이메일 교환에 크게 의존 할 필요는 없습니다. 예를 들어, 클라이언트는 사이트 모형을보고 자신이 승인하는지 여부에 대해 의견을 제시 할 수 있습니다.

이러한 실시간 업데이트는 프로젝트의 각 단계/작업이 매우 민감 할 때 전체 대행사가 클라이언트의 피드백과 일치합니다. 이는 오해를 최소화 할뿐만 아니라 승인 프로세스 속도를 높입니다. 프론트 엔드에서 프로젝트를 관리하는 방법을 살펴보십시오.

5. 이정표 추적

Milestone 추적은 프로젝트의 주요 진행 사항을 설정하고 모니터링하여 일정에 따라 유지되고 중요한 목표를 달성하는 과정입니다. UPWORK에서 작업 한 적이 있다면 이에 익숙해야합니다. 그것은 프로젝트를 더 작은 단계로 나누는 데 도움이되며 팀이 목표를 달성 할 수있는 명확한 목표를 제공합니다. 이정표는 추적하고 측정하기 쉽습니다.

예를 들어, '홈페이지 디자인 완료', '사이트 런칭', '베타 테스트 완료'등은 프로젝트의 이정표가 될 수 있습니다. 이정표는 또한 업데이트를 공유하고 피드백을 수집하며 모든 사람이 같은 페이지에 있는지 확인하여 명확한 체크 포인트를 제공하여 고객과의 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있습니다.

6. 고급 보고서

Advanced Reports 기능은 WordPress 대행사가 프로젝트와 작업 공간 내에서 실제로 무슨 일이 일어나고 있는지 볼 수 있도록 도와줍니다. 몇 번의 클릭만으로 작업 진행 상황, 팀 성과 및 프로젝트의 각 부분에 걸리는 시간에 대한 명확하고 자세한 보고서를 작성할 수 있습니다.

시간 추적기와 마찬가지로이 기능을 사용하면 특정 작업이 예상 시간보다 오래 걸리는 지 확인할 수 있습니다. 이 보고서는 각 스프린트가 끝날 때 효과적인 회의를 마련하는 데 도움이됩니다. 거기에서 다음 스프린트에 대한 더 좋고 최적화 된 계획을 만들 수 있습니다.

다음은 WP 프로젝트 관리자 플러그인을 사용하여 프로젝트 보고서를 보는 방법에 대한 문서입니다.

7. 대화식 작업 캘린더

대화식 작업 캘린더는 모든 작업과 마감일이 캘린더보기로 표시됩니다. 이 도구를 사용하면 WordPress 대행사의 매주 및 월간 일정을보다 명확하게 계획 할 수 있습니다. 작업을 작성하고 팀원에게 할당하고 캘린더에서 바로 마감일을 설정할 수 있습니다. 프로젝트 나 사람별로 작업을 필터링 할 수도 있으므로 누가 무엇을하고 있는지 정확히 알 수 있습니다.

이것은 누락 된 마감일을 피하기위한 또 다른 훌륭한 기능입니다. 예를 들어, '고객 피드백 보내기'와 같은 작업이 3 일 안에 마감되면 캘린더는 명확한 시각적 알림을 제공합니다. 특히 여러 클라이언트 프로젝트에서 작업 할 때 전체 팀을 정렬합니다.

8. 타사 도구와 통합

WP 프로젝트 관리자는 Woocommerce, BuddyPress, Github, Bitbucket, Slack, Pusher 및 WP ERP 시스템 과 같은 많은 인기있는 도구와 완벽한 통합을 보유하고 있습니다. 이러한 통합은 수동 작업을 줄이고 일상적인 작업 속도를 높이는 데 도움이됩니다. 예를 들어, 누군가가 웹 사이트 패키지와 같이 WooCommerce를 통해 서비스를 구매하면 프로젝트가 자동으로 생성됩니다.

이는 기관이 손으로 설정할 필요가 없음을 의미합니다. Slack Integration은 작업 알림을 팀 채널에 직접 전송하여 모든 사람을 업데이트 할 수 있으므로 아무도 새로운 것을 확인하기 위해 Slack을 떠나지 않아도됩니다. 개발 팀의 경우 Github 및 Bitbucket 통합이 특히 유용합니다.

코드에 버그 나 문제가있는 경우 프로젝트 관리자의 작업에 직접 연결할 수 있습니다. 따라서 개발자는 진행 상황을 추적하거나 업데이트하기 위해 도구를 전환 할 필요가 없습니다. 이러한 연결은 WordPress 대시 보드 내부에서 모든 것을 구성합니다.

9. 파일 및 문서 관리자

이 기능은 WordPress 대행사가 모든 프로젝트 파일을 한 곳에 유지하는 데 도움이됩니다. 이메일을 통해 파일을 보내거나 Google Drive 또는 Dropbox와 같은 다른 도구에 저장하는 대신 팀은 WordPress 대시 보드 내부의 프로젝트에 직접 모든 것을 업로드 할 수 있습니다. 여기에는 디자인 모형, 클라이언트 지침, 계약, 이미지 등이 포함됩니다.

예를 들어, 대행사가 온라인 상점을 구축하는 경우 해당 프로젝트 바로 아래에서 제품 이미지, 브랜드 지침 또는 콘텐츠 초안을 업로드 할 수 있으므로 모든 사람이 어디에서 찾을 수 있는지 알고 있습니다. 이것은 팀워크를 훨씬 매끄럽게 만듭니다. 파일은 작업, 토론 및 이정표에 첨부 될 수 있습니다.

10. 송장을 생성합니다

송장 기능을 사용하면 명확하고 전문적인 송장을 생성하고 WordPress 대시 보드에서 클라이언트로부터 지불금을 수집 할 수 있습니다. 시간 또는 고정 가격으로 청구 된 작업에 대한 송장을 생성 할 수 있습니다. 이 송장은 PDF로 쉽게 다운로드 할 수 있습니다.

또한 PayPal 및 Stripe와 같은 내장 결제 옵션을 통해 고객은 안전한 온라인 게이트웨이를 통해 즉시 지불 할 수 있습니다. 이 기능은 대행사가 수동으로 송장을 만들 필요가 없거나 고객에게 지불하도록 상기시킬 필요가 없기 때문에 많은 시간을 절약 할 수 있습니다. 프로젝트 송장을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

참고 : 이 모든 것 외에도 WP 프로젝트 관리자는 더 많은 기능을 가지고 있습니다. 그러나 위에서 언급 한 사람들은 많은 사람들이 작업 공간에서 함께 일하는 대행사에게 매우 유익합니다.

WP 프로젝트 관리자로 시작하십시오

프로세스가 다른 플러그인과 유사하기 때문에 WP 프로젝트 관리자를 시작하는 것은 매우 간단합니다. 무료 버전과 프리미엄 버전이 모두 있습니다. 시작하려면 먼저 무료 버전을 설치해야합니다.

단계 01 : WP 프로젝트 관리자 무료 버전을 설치하고 활성화합니다.

WordPress 대시 보드 에 로그인하십시오. 플러그인> 플러그인 추가 로 이동하십시오.

오른쪽 상단 코너의 검색에 WP 프로젝트 관리자를 입력하십시오.

플러그인이 나타나면 설치 하고 활성화하십시오 .

2 단계 : WP 프로젝트 관리자의 프리미엄 버전 받기

무료 버전 후에는 프리미엄 버전을 설치해야합니다. WP Project Manager에는 연간 및 평생의 두 가지 계획이 있습니다. 각 계획에는 개인, 전문 및 평생의 세 가지 계획이 있습니다.

WordPress 사용자는 이미 무료 버전이 일반적으로 몇 가지 기본 기능을 제공한다는 것을 알고 있습니다. 고급 기능을 얻으려면 프리미엄 버전으로 업그레이드해야합니다.

계획을 구매 한 후에는 플러그인의 프로 버전을 zip 파일로 다운로드 할 수 있습니다. 원하는 드라이브에 저장하십시오.

단계 03 : 프리미엄 버전을 설치하고 활성화하십시오

다시 대시 보드로 이동하십시오. 플러그인> 플러그인 업로드 추가 로 이동하십시오.

파일 선택 옵션을 클릭하여 플러그인을 업로드하십시오.

플러그인이 업로드 된 후 지금 설치 버튼을 클릭하십시오.

플러그인을 설치 한 후 라이센스 키를 배치하여 활성화해야합니다. 프로젝트 관리자> 설정 으로 이동하십시오.

위에 볼 수있는 입력을 클릭하십시오.

라이센스 키와 플러그인 구매에 사용한 이메일 주소를 배치하십시오. 결국 저장 및 활성화 버튼을 누르십시오 .

따라서 WP 프로젝트 관리자 플러그인을 시작할 수 있습니다. 플러그인에 대한 자세한 내용은 아래에 첨부 된 YouTube 비디오 재생 목록을 열어 탐색 할 수있는 플러그인에 대한 많은 비디오 자습서를 다루었습니다.

스냅 샷 : WP 프로젝트 관리자 대 WP 프로젝트 관리자 Pro

WP Project Manager Pro 플러그인이 실제로 구매할 가치가 있는지 궁금 할 것입니다. 따라서이 섹션에서는 WP 프로젝트 관리자와 WP Project Manager Pro를 빠르게 비교할 수 있습니다. 바라건대, 그것은 당신이 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 될 것입니다.

마지막 생각!

WP 프로젝트 관리자는 단순한 작업 관리 도구 이상입니다. 작업 조직 및 이정표 추적부터 송장 전송 및 지불 수집에 이르기까지 모든 것이 한 지붕 아래에 있습니다. 여러 고객 및 타이트한 마감일을 다루는 WordPress 대행사의 경우이 도구는 프로세스에서 길을 잃지 않고 작업을 관리하는 명확하고 간단한 방법을 제공합니다.

그러나 그것은 단지 대행사를위한 것이 아닙니다. 많은 고객을 스스로 관리하는 프리랜서도이를 통해 혜택을 볼 수 있습니다. Freelancers는 WordPress 대시 보드에 바로 구축 된 모든 기능을 통해 작업을 정리하고 프로젝트를 제 시간에 제공하며 고객에게보다 전문적으로 보일 수 있습니다.

플러그인과 관련하여 Quries가있는 경우 아래에 언급하거나 지원 팀을 노크하십시오. 우리의 지원 팀은 24/7을 사용할 수 있습니다. 따라서 시간대가 무엇이든 언제든지 우리에게 연락 할 수 있습니다.