Como o WP Project Manager pode ajudar as agências WordPress a entregar projetos mais rápido

A execução de uma agência WordPress é emocionante, mas também desafiadora. Entre lidar com vários clientes, gerenciar desenvolvedores e cumprir prazos, as coisas geralmente podem ficar confusas sem dar tempo suficiente para você pensar. Portanto, sem as ferramentas certas, mesmo pequenos projetos podem se transformar em grandes dores de cabeça.

É aí que entra o WP Project Manager. É um plug -in de gerenciamento de projetos criado especialmente para usuários do WordPress. Com esta ferramenta, você pode organizar tarefas, atribuir responsabilidades, acompanhar o progresso e manter tudo em um só lugar para sua agência no seu painel WordPress.

Nesta postagem do blog, exploraremos como o WP Project Manager pode ajudar as agências WordPress a funcionar mais inteligentes e entregar projetos mais rapidamente. Não importa se você é uma agência pequena ou grande, o WP Project Manager possui recursos e calibres suficientes para lidar com grandes projetos de clientes.

Por que as agências WordPress precisam de uma solução de gerenciamento de projetos

Como já foi dito, lidar com vários projetos do WordPress, membros da equipe e clientes pode ser esmagador sem um fluxo de trabalho estruturado. Nesta seção, discutiremos brevemente como uma solução eficiente de gerenciamento de projetos pode simplificar o gerenciamento de vários projetos simultaneamente e manter tudo sob seu controle. Continue lendo!

um. Mantém os projetos organizados

Uma ferramenta de gerenciamento de projetos ajuda a dividir grandes projetos em tarefas menores, marcos e prazos. Isso facilita o planejamento do seu trabalho e rastreia como cada parte está avançando, especialmente quando vários projetos estão acontecendo ao mesmo tempo.

b. Melhora a atribuição de tarefas e a clareza

Em vez de enviar tarefas através de bate -papos ou e -mails, você pode atribuí -los diretamente dentro do sistema. Cada membro da equipe sabe exatamente pelo que é responsável, quando é devido e onde encontrar os arquivos ou instruções relacionadas. Verifique como gerenciar uma equipe remota para sua agência.

c. Centraliza toda a comunicação

A comunicação geralmente se espalha por e -mails, bate -papos e chamadas. Mas uma solução eficiente de gerenciamento de projetos pode centralizar tudo em um só lugar. Portanto, você pode verificar facilmente comentários, atualizações, anexos de arquivos e discussões do mesmo painel.

d. Rastreia o progresso em tempo real

Você não precisa continuar pedindo aos membros da sua equipe cada atualização. Uma boa ferramenta mostra o que está concluído, o que está pendente e o que está atrasado, tudo em tempo real. Ajuda os gerentes do projeto a tomar decisões rápidas e a evitar as corridas de última hora.

e. Aumenta a produtividade da equipe

Quando o fluxo de trabalho é claro e todos conhecem suas prioridades, a equipe pode trabalhar com mais eficiência. Menos confusão significa menos erros e mais tempo gasto fazendo o trabalho real em vez de gerenciá -lo. Explore esses guias sobre como melhorar a produtividade da equipe.

O que é o WP Project Manager?

O WP Project Manager é o plug -in mais antigo do gerente de projeto já criado para o WordPress. Ele ainda continua sendo o plug -in mais popular de gerenciamento de projetos entre muitos usuários do WordPress devido ao seu extenso conjunto de recursos. Ele fornece uma plataforma centralizada para organizar projetos, atribuir tarefas, rastrear o progresso e colaborar com membros e clientes da equipe.

O WP Project Manager possui versões gratuitas e premium. De fato, a versão premium vem com mais recursos. Suas placas Kanban, gráficos de Gantt, rastreamento de tempo e painéis de clientes são algumas ferramentas de alta demanda que podem ajudar as agências WordPress a planejar, rastrear e gerenciar projetos com mais eficiência.

Principais recursos do WP Project Manager que pode acelerar a entrega do projeto para agências WordPress

Para as agências do WordPress, a entrega de projetos dentro do prazo, mantendo a qualidade, é fundamental para a satisfação do cliente e o sucesso dos negócios. Você encontrará vários recursos úteis e kits de ferramentas no plug -in do WP Project Manager para organizar fluxos de trabalho, aprimorar a colaboração da equipe e acelerar a entrega do projeto.

Abaixo, explicamos os principais recursos do plug -in que podem capacitar notavelmente suas agências WordPress a entregar projetos de maneira mais rápida e eficiente. Continue lendo -os até o fim.

1. Conselhos de Kanban

O Kanban Board fornece uma interface do tipo Trello para visualizar o gerenciamento de tarefas . Usando esse recurso, as agências podem priorizar seus fluxos de trabalho. As tarefas podem ser organizadas em colunas como 'tarefas a fazer', 'em andamento' e 'concluído'. Sua funcionalidade de arrastar e soltar permite ajustar as prioridades de tarefas e também mover tarefas entre as colunas a qualquer momento.

Por exemplo, sua agência pode estar trabalhando no projeto de redesenho de um cliente. Você pode atribuir tarefas como 'criação de layout', 'otimizar imagens' e 'plugins de teste'. Você pode dividir grandes tarefas em peças pequenas e gerenciáveis e estabelecer prazos para eles.

Essa visão clara pode reduzir a confusão, minimizar erros e ajudar os membros da equipe a se concentrarem ao longo do projeto do início ao fim. Verifique esta postagem nas melhores placas do WordPress Kanban.

2. Gráficos de Gantt

Como o Kanban Board, o gráfico de Gantt é outra ferramenta de gerenciamento de tarefas visuais, mas especialmente para a linha do tempo, cronograma e gerenciamento de prazo. Com esse recurso, você pode mostrar tarefas de projeto ao longo de uma linha do tempo. Portanto, você pode ver datas de início e térmicas, durações de tarefas e dependências. Você pode criar um mapa claro de quais tarefas terminar primeiro antes de iniciar uma nova.

Por exemplo, um gráfico de Gantt pode impedir que os desenvolvedores iniciem a codificação até que o design seja aprovado. Isso pode salvar suas agências muito tempo valioso, evitando o retrabalho. Aqui, novamente, seu editor de arrastar e soltar permite fazer ajustes rápidos na linha do tempo quando as solicitações do cliente mudarem.

Devido a todos esses usos, o gráfico de Gantt é considerado uma obrigação no gerenciamento de projetos modernos. Aprenda a usar os gráficos Gantt para agendar qualquer projeto.

3. Rastreamento de tempo

Sem rastreamento de tempo adequado, é impossível maximizar a produtividade de qualquer agência profissional. O WP Project Manager possui um rastreador de tempo que permite monitorar o tempo total gasto em cada tarefa. Se você estiver trabalhando em um contrato por hora, o relatório de rastreamento de tempo poderá ser usado para enviar um faturamento preciso.

Além disso, a ferramenta de rastreamento de tempo pode ser uma maneira de avaliar a eficiência dos trabalhadores. Porque você pode rastrear facilmente quais funcionários estão demorando mais do que as horas esperadas para concluir suas respectivas tarefas. Assim, você pode gerenciar uma agência onde todos permanecem dentro do cronograma e entregam tarefas no prazo.

4. Vista do front -end

O WP Project Manager cria um painel front -end, onde os clientes podem visualizar o progresso do projeto, fornecer feedback e fazer upload de arquivos sem acessar o Admin WordPress. Portanto, você não precisa depender muito das trocas de e -mails. Por exemplo, o cliente pode ver o maquete do site e comentar se ele aprova ou não.

Essas atualizações em tempo real mantêm toda a agência alinhada com o feedback do cliente quando cada etapa/tarefa de um projeto é altamente sensível. Isso não apenas minimiza mal -entendidos, mas também acelera o processo de aprovação. Dê uma olhada em como gerenciar projetos do frontend.

5. Rastreamento de marco

O rastreamento de marco é o processo de definir e monitorar os principais pontos de progresso em um projeto para garantir que ele permaneça dentro do cronograma e atenda a metas importantes. Se você já trabalhou no Upwork, deve estar familiarizado com isso. Ajuda a dividir o projeto em fases menores e oferece às equipes alvos claros para trabalhar. Os marcos são fáceis de rastrear e medir.

Por exemplo, 'Projeto da página inicial concluída', 'lançamento do site' '' Teste Beta concluído ', etc., pode ser o marco para o seu projeto. Os marcos também podem melhorar a comunicação com os clientes, fornecendo pontos de verificação claros para compartilhar atualizações, reunir feedback e garantir que todos estejam na mesma página.

6. Relatórios avançados

O recurso de relatórios avançados ajuda as agências do WordPress a ver o que realmente está acontecendo em seus projetos e espaço de trabalho. Com apenas alguns cliques, você pode criar relatórios claros e detalhados sobre o progresso da tarefa, o desempenho da equipe e quanto tempo cada parte do projeto está tomando.

Assim como o rastreador de tempo, esse recurso também permite verificar se alguma tarefa específica leva mais tempo que o tempo esperado. Este relatório o ajudará a organizar uma reunião eficaz no final de cada sprint. A partir daí, você pode fazer planos melhores e mais otimizados para o próximo sprint.

Aqui está um documento sobre como visualizar os relatórios do projeto usando o plug -in do WP Project Manager.

7. Calendário de tarefas interativas

O calendário de tarefas interativo mostra todas as suas tarefas e prazos em uma visualização do calendário. Com esta ferramenta, você pode planejar horários semanais e mensais para sua agência WordPress com mais clareza. Você pode criar tarefas, atribuí -las aos membros da equipe e definir prazos diretamente do calendário. Você também pode filtrar tarefas por projeto ou pessoa, para saber exatamente quem está trabalhando no quê.

Esse é outro ótimo recurso para evitar prazos perdidos. Por exemplo, se uma tarefa como 'Enviar feedback do cliente' for vencida em três dias, o calendário fornecerá um lembrete visual claro. Ele mantém toda a equipe alinhada, especialmente ao trabalhar em vários projetos de clientes.

8. Integrações com ferramentas de terceiros

O WP Project Manager tem integração impecável com muitas ferramentas populares como WooCommerce, Buddypress, Github, Bitbucket, Slack, Pusher e WP ERP Systems . Essas integrações ajudam a reduzir o trabalho manual e acelerar tarefas diárias. Por exemplo, quando alguém compra um serviço através do WooCommerce, como um pacote de sites, um projeto é criado automaticamente.

Isso significa que a agência não precisa configurá -lo manualmente. A integração do Slack mantém todos atualizados enviando notificações de tarefas diretamente para os canais da equipe, para que ninguém tenha que deixar o Slack apenas para verificar o que há de novo. Para equipes de desenvolvimento, a integração do Github e do Bitbucket é especialmente útil.

Se houver um bug ou problema no código, ele poderá ser vinculado diretamente a uma tarefa no gerente do projeto. Portanto, os desenvolvedores não precisam alternar as ferramentas para rastrear ou atualizar o progresso. Essas conexões mantêm tudo organizado dentro do painel do WordPress.

9. Gerenciador de arquivos e documentos

Esse recurso ajuda as agências WordPress a manter todos os arquivos do projeto em um só lugar. Em vez de enviar arquivos por e -mail ou armazená -los em diferentes ferramentas como o Google Drive ou o Dropbox, sua equipe pode fazer upload de tudo diretamente para o projeto dentro do painel do WordPress. Isso inclui modelos de design, instruções do cliente, contratos, imagens e muito mais.

Por exemplo, se a sua agência estiver construindo uma loja on -line, você poderá fazer upload das imagens do produto, diretrizes da marca ou redação de conteúdo diretamente nesse projeto, para que todos saibam onde encontrá -las. Isso torna o trabalho em equipe muito mais suave. Os arquivos podem ser anexados a tarefas, discussões e marcos.

10. Gere a fatura

Com o recurso de fatura, você pode criar faturas claras e profissionais e coletar pagamentos de clientes no seu painel WordPress. Você pode gerar faturas para o trabalho cobrado por hora ou por um preço fixo. Essas faturas são fáceis de baixar como PDFs.

Além disso, com opções de pagamento integradas como PayPal e Stripe, os clientes podem pagar imediatamente através de gateways on-line seguros. Esse recurso pode economizar muito tempo às suas agências, porque elas não precisam criar faturas manualmente ou lembrar os clientes a pagar. Veja como criar fatura do projeto.

Nota: Além de tudo isso, o WP Project Manager possui muitos outros recursos. Mas os acima mencionados são altamente benéficos para agências onde muitas pessoas trabalham juntas em um espaço de trabalho.

Comece a WP Project Manager

Introdução ao WP Project Manager é bastante simples, pois o processo é semelhante a qualquer outro plug -in. Possui versões gratuitas e premium. Para começar, você deve instalar a versão gratuita primeiro.

Etapa 01: Instale e ative a versão gratuita do WP Project Manager

Faça login no seu painel do WordPress . Navegue para plugins> Adicionar plug -in .

Digite WP Project Manager na pesquisa no canto superior direito.

Quando o plug -in aparecer, instale e ative -o.

Etapa 02: Obtenha uma versão premium do WP Project Manager

Após a versão gratuita, é hora de instalar sua versão premium. O WP Project Manager possui dois esquemas - anual e vida útil . Cada esquema tem três planos - pessoal, profissional e vitalício .

Como usuário do WordPress, você já sabe que a versão gratuita geralmente oferece alguns recursos básicos. Para obter recursos avançados, você deve atualizar para a versão premium.

Depois de comprar um plano, você poderá baixar a versão Pro do plug -in como um arquivo zip. Salve -o na unidade desejada.

Etapa 03: Instale e ative a versão premium

Vá para o seu painel novamente. Navegue para adicionar plug -in> upload plugin .

Faça upload do seu plug -in clicando na opção Escolha o arquivo .

Depois que o plug -in é carregado, clique no botão Instalar agora .

Depois que o plug -in é instalado, você deve ativá -lo colocando a chave da licença. Vá para o gerente de projeto> Configurações .

Clique em Enter, você pode ver na parte superior.

Coloque a chave da licença e o endereço de e -mail que você usou para comprar o plug -in. Aperte o botão Salvar e ativar no final.

Assim, você pode começar com o plug -in do WP Project Manager. Para obter mais informações sobre o plug -in, cobrimos muitos tutoriais em vídeo sobre o plug -in que você pode explorar abrindo a lista de reprodução de vídeo do YouTube anexada abaixo.

Um instantâneo: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro

Você pode estar se perguntando se vale a pena comprar o plug -in do WP Project Manager Pro. Portanto, nesta seção, apresentaremos uma comparação rápida entre o WP Project Manager e o WP Project Manager Pro. Felizmente, isso ajudará você a tomar uma decisão melhor.

Pensamentos finais!

O WP Project Manager é mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Desde a organização de tarefas e o rastreamento de marcos até o envio de faturas e a coleta de pagamentos, ele traz tudo sob o mesmo teto. Para agências WordPress que lidam com vários clientes e prazos apertados, essa ferramenta oferece uma maneira clara e simples de gerenciar o trabalho sem se perder no processo.

Mas não é apenas para agências. Os freelancers que gerenciam muitos clientes por conta própria também podem se beneficiar. Com todos os recursos incorporados ao painel do WordPress, os freelancers podem manter seu trabalho organizado, entregar projetos dentro do prazo e parecer mais profissional para os clientes.

Se você tiver algum Alcorão sobre o plug -in, mencione abaixo ou bata em nossa equipe de suporte. Nossa equipe de suporte está 24 horas por dia, 7 dias por semana. Portanto, você pode nos alcançar a qualquer momento, não importa qual seja o seu fuso horário.