كيف يمكن لـ WP Project Manager مساعدة وكالات WordPress على تقديم المشاريع بشكل أسرع

إدارة وكالة WordPress مثيرة ولكن أيضا تحدي. بين التعامل مع العديد من العملاء ، وإدارة المطورين ، والمواعيد النهائية للوفاء ، يمكن أن تصبح الأمور فوضوية في كثير من الأحيان دون أن تمنحك الوقت الكافي للتفكير. لذلك ، بدون الأدوات الصحيحة ، يمكن أن تتحول المشاريع الصغيرة إلى صداع كبير.

هذا هو المكان الذي يأتي فيه WP Project Manager. إنه مكون إضافي لإدارة المشروع تم تصميمه خاصة لمستخدمي WordPress. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تنظيم المهام ، وتعيين المسؤوليات ، وتتبع التقدم ، والحفاظ على كل شيء في مكان واحد لوكالتك داخل لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.

في منشور المدونة هذا ، سنستكشف كيف يمكن لـ WP Project Manager مساعدة وكالات WordPress على العمل بشكل أكثر ذكاءً وتقديم المشاريع بشكل أسرع. بغض النظر عما إذا كنت وكالة صغيرة أو كبيرة ، فإن WP Project Manager لديه ما يكفي من الميزات والسكان للتعامل مع مشاريع العملاء الكبيرة.

لماذا تحتاج وكالات WordPress إلى حل إدارة المشروع

كما قيل سابقًا ، يمكن أن يكون التعامل مع العديد من مشاريع WordPress وأعضاء الفريق والعملاء ساحقين بدون سير عمل منظم. في هذا القسم ، سنناقش بإيجاز كيف يمكن لحل إدارة المشروع الفعال أن يبسط إدارة المشاريع المتعددة في وقت واحد والحفاظ على كل شيء تحت سيطرتك. استمر في القراءة!

أ. يحتفظ بالمشاريع منظمة

تساعدك أداة إدارة المشاريع على تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مهام أصغر ومعالم ومواعيد نهائية. هذا يجعل من الأسهل تخطيط عملك وتتبع كيفية المضي قدمًا في كل جزء ، خاصةً عندما تحدث مشاريع متعددة في وقت واحد.

ب. يحسن مهمة المهمة والوضوح

بدلاً من إرسال المهام من خلال الدردشات أو رسائل البريد الإلكتروني ، يمكنك تعيينها مباشرة داخل النظام. يعرف كل عضو في الفريق بالضبط ما هو المسؤول ، ومتى يتم استحقاقه ، ومكان العثور على الملفات أو التعليمات ذات الصلة. تحقق من كيفية إدارة فريق عن بُعد لوكالتك.

ج. مركزية جميع التواصل

غالبًا ما يتناثر التواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني والدردشات والمكالمات. لكن حل إدارة المشروع الفعال يمكن أن يركز كل شيء في مكان واحد. لذلك ، يمكنك بسهولة التحقق من التعليقات والتحديثات ومرفقات الملفات والمناقشات من لوحة القيادة نفسها.

د. يتبع التقدم في الوقت الفعلي

ليس عليك الاستمرار في سؤال أعضاء فريقك عن كل تحديث. توضح لك أداة جيدة ما هو مكتمل ، وما هو معلق ، وما هو وراء الجدول الزمني ، كل ذلك في الوقت الفعلي. يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات سريعة وتجنب الاندفاع في اللحظة الأخيرة.

ه. يعزز إنتاجية الفريق

عندما يكون سير العمل واضحًا ويعرف الجميع أولوياتهم ، يمكن للفريق العمل بشكل أكثر كفاءة. أقل ارتباك يعني أقل من الأخطاء والمزيد من الوقت الذي يقضيه في القيام بالعمل الفعلي بدلاً من إدارته. استكشف هذه الأدلة حول كيفية تحسين إنتاجية الفريق.

ما هو مدير مشروع WP؟

يعد WP Project Manager أقدم مكون إضافي مدير مشروع تم إنشاؤه على الإطلاق لـ WordPress. لا يزال هذا المكون الإضافي الأكثر شعبية لإدارة المشاريع بين العديد من مستخدمي WordPress بسبب مجموعة الميزات الواسعة. يوفر منصة مركزية لتنظيم المشاريع ، وتعيين المهام ، وتتبع التقدم ، والتعاون مع أعضاء الفريق والعملاء.

مدير مشروع WP لديه إصدارات مجانية ومتميزة. في الواقع ، فإن النسخة الممتازة تأتي مع المزيد من الميزات. تعد لوحات Kanban ، ومخططات Gantt ، وتتبع الوقت ، ولوحات معلومات العميل بعض الأدوات عالية الطلب التي يمكن أن تساعد وكالات WordPress في تخطيط وتتبع وإدارة المشاريع بشكل أكثر كفاءة.

الميزات الرئيسية لـ WP Project Manager التي يمكنها تسريع تسليم المشروع لوكالات WordPress

بالنسبة لوكالات WordPress ، فإن تقديم المشاريع في الوقت المحدد مع الحفاظ على الجودة أمر بالغ الأهمية لرضا العملاء ونجاح الأعمال. ستجد العديد من الميزات ومجموعات الأدوات المفيدة في البرنامج المساعد WP Project Manager لتنظيم سير العمل ، وتعزيز تعاون الفريق ، وتسريع تسليم المشروع.

أدناه شرحنا الميزات الرئيسية للمكون الإضافي الذي يمكنه تمكين وكالات WordPress بشكل ملحوظ من تقديم المشاريع بشكل أسرع وأكثر كفاءة. استمر في قراءتها حتى النهاية.

1. لوحات كانبان

يوفر لوحة Kanban واجهة تشبه Trello لتصور إدارة المهام . باستخدام هذه الميزة ، يمكن للوكالات إعطاء الأولوية لسير العمل. يمكن تنظيم المهام في أعمدة مثل "المهام" و "In-Progress" و "مكتملة". تتيح لك وظائف السحب والإفلات ضبط أولويات المهمة وكذلك نقل المهام بين الأعمدة في أي وقت.

على سبيل المثال ، قد تعمل وكالتك على مشروع إعادة تصميم موقع العميل. يمكنك تعيين مهام مثل "إنشاء التصميم" و "تحسين الصور" و "الاختبار الإضافي". يمكنك حتى تقسيم المهام الكبيرة إلى قطع صغيرة يمكن التحكم فيها ووضع مواعيد نهائية لهم.

يمكن أن تقلل هذا العرض الواضح من الارتباك ، ويقلل من الأخطاء ، ويساعد أعضاء الفريق على التركيز طوال المشروع من البداية إلى النهاية. تحقق من هذا المنشور على أفضل لوحات WordPress Kanban.

2. مخططات جانت

مثل Kanban Board ، يعد Gantt Chart أداة أخرى لإدارة المهام البصرية ، ولكنها خاصة بالنسبة للجدول الزمني والجدول الزمني وإدارة الموعد النهائي. مع هذه الميزة ، يمكنك عرض مهام المشروع على طول جدول زمني. لذلك ، يمكنك رؤية تواريخ البدء والنهاية ، وفترات المهام ، والتبعيات. يمكنك إنشاء خريطة واضحة من المهام التي تنتهي أولاً قبل بدء عمل جديد.

على سبيل المثال ، يمكن أن يمنع مخطط Gantt المطورين من بدء الترميز حتى تتم الموافقة على التصميم. هذا يمكن أن يوفر وكالاتك وقتًا ثمينًا من خلال تجنب إعادة صياغة. هنا مرة أخرى ، يتيح لك محرر السحب والإفلات إجراء تعديلات سريعة على الجدول الزمني عندما تتغير طلبات العميل.

بسبب كل هذه الاستخدامات ، يعتبر مخطط Gantt أمرًا ضروريًا في إدارة المشاريع الحديثة. تعلم كيفية استخدام مخططات Gantt لجدولة أي مشروع.

3. تتبع الوقت

بدون تتبع الوقت المناسب ، من المستحيل زيادة إنتاجية أي وكالة مهنية. يتميز WP Project Manager بتعقب زمني يتيح لك مراقبة إجمالي الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. إذا كنت تعمل على اتفاق كل ساعة ، فيمكن استخدام تقرير تتبع الوقت لتقديم فواتير دقيقة.

علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون أداة تتبع الوقت وسيلة لتقييم كفاءة العمال. لأنه يمكنك بسهولة تتبع الموظفين الذين يستغرقون وقتًا أكثر من الساعات المتوقعة لإكمال مهامهم. وبالتالي ، يمكنك إدارة وكالة يبقى فيها الجميع في الموعد المحدد وتقديم المهام في الوقت المحدد.

4

يقوم WP Project Manager بإنشاء لوحة معلومات للواجهة الأمامية حيث يمكن للعملاء عرض تقدم المشروع ، وتقديم التعليقات ، وتحميل الملفات دون الوصول إلى مسؤول WordPress. لذلك ، ليس عليك أن تعتمد كثيرًا على تبادل البريد الإلكتروني. على سبيل المثال ، يمكن للعميل رؤية موجه الموقع والتعليق على ما إذا كان يوافق عليه أم لا.

هذه التحديثات في الوقت الفعلي تبقي الوكالة بأكملها متوافقة مع ملاحظات العميل عندما تكون كل خطوة/مهمة للمشروع حساسة للغاية. لا يقتصر الأمر على تقليل سوء الفهم ، ولكنه يسرع أيضًا في عملية الموافقة. ألقِ نظرة على كيفية إدارة المشاريع من الواجهة الأمامية.

5. تتبع المعلم

تتبع المعلم هو عملية إعداد ومراقبة نقاط التقدم الرئيسية في المشروع لضمان بقائه في الموعد المحدد ويحقق أهدافًا مهمة. إذا كنت قد عملت على upwork ، فيجب أن تكون على دراية بهذا. يساعد في تقسيم المشروع إلى مراحل أصغر ويمنح الفرق أهدافًا واضحة للعمل. من السهل تتبع المعالم والقياس.

على سبيل المثال ، يمكن أن يكون "تصميم الموقع المنزلي" ، "إطلاق الموقع" ، "اختبار بيتا الانتهاء" ، وما إلى ذلك ، المعالم المعالم لمشروعك. يمكن للمعالم البارزة أيضًا تعزيز التواصل مع العملاء من خلال توفير نقاط تفتيش واضحة لمشاركة التحديثات وجمع التعليقات والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.

6. التقارير المتقدمة

تساعد ميزة التقارير المتقدمة وكالات WordPress على معرفة ما يحدث بالفعل داخل مشاريعها ومساحة العمل. مع بضع نقرات فقط ، يمكنك إنشاء تقارير واضحة ومفصلة حول تقدم المهمة ، وأداء الفريق ، وكم الوقت الذي يستغرقه كل جزء من المشروع.

تمامًا مثل Time Tracker ، تتيح لك هذه الميزة أيضًا التحقق مما إذا كانت أي مهمة معينة تستغرق وقتًا أطول من الوقت المتوقع. سيساعدك هذا التقرير على ترتيب اجتماع فعال في نهاية كل سباق. من هناك ، يمكنك وضع خطط أفضل وأكثر تحسينًا للعدو القادم.

فيما يلي DOC حول كيفية عرض تقارير المشروع باستخدام البرنامج المساعد WP Project Manager.

7. تقويم المهمة التفاعلية

يعرض تقويم المهمة التفاعلية جميع مهامك والمواعيد النهائية في عرض تقويمي. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك تخطيط الجداول الزمنية الأسبوعية والشهرية لوكالة WordPress بشكل أكثر وضوحًا. يمكنك إنشاء مهام ، وتعيينها لأعضاء الفريق ، ووضع المواعيد النهائية مباشرة من التقويم. يمكنك أيضًا تصفية المهام حسب المشروع أو الشخص ، حتى تعرف بالضبط من يعمل على ماذا.

هذه ميزة أخرى رائعة لتجنب المواعيد النهائية المفقودة. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مهمة مثل "إرسال ملاحظات العميل" مستحقة في ثلاثة أيام ، فإن التقويم يمنحك تذكيرًا بصريًا واضحًا. إنه يبقي الفريق بأكمله محاذاة ، خاصة عند العمل في مشاريع عملاء متعددة.

8. التكامل مع أدوات الطرف الثالث

لدى WP Project Manager تكامل لا تشوبه شائبة مع العديد من الأدوات الشائعة مثل WooCommerce و BuddyPress و Github و Bitbucket و Slack و Puster و WP ERP . تساعد هذه التكامل في تقليل العمل اليدوي وتسريع المهام اليومية. على سبيل المثال ، عندما يشتري شخص ما خدمة من خلال WooCommerce ، مثل حزمة موقع الويب ، يتم إنشاء المشروع تلقائيًا.

هذا يعني أن الوكالة لا يتعين عليها إعدادها باليد. يبقي تكامل Slack كل شخص محدثًا عن طريق إرسال إشعارات المهمة مباشرة إلى قنوات الفريق ، لذلك لا يتعين على أحد أن يترك Slack لمجرد التحقق من الجديد. بالنسبة لفرق التطوير ، يعد تكامل GitHub و Bitbucket مفيدًا بشكل خاص.

إذا كان هناك خطأ أو مشكلة في الكود ، فيمكن ربطه مباشرة بمهمة في مدير المشروع. لذلك ، لا يحتاج المطورون إلى تبديل الأدوات لتتبع أو تحديث التقدم. هذه الاتصالات تبقي كل شيء منظم داخل لوحة معلومات WordPress.

9. مدير الملفات والمستندات

تساعد هذه الميزة وكالات WordPress على الحفاظ على جميع ملفات المشروع في مكان واحد. بدلاً من إرسال الملفات عبر البريد الإلكتروني أو تخزينها بأدوات مختلفة مثل Google Drive أو Dropbox ، يمكن لفريقك تحميل كل شيء مباشرة إلى المشروع داخل لوحة معلومات WordPress. ويشمل ذلك التصميم النسيج ، وتعليمات العميل ، والعقود ، والصور ، والمزيد.

على سبيل المثال ، إذا كانت وكالتك تقوم ببناء متجر عبر الإنترنت ، فيمكنك تحميل صور المنتج أو إرشادات العلامة التجارية أو مسودات المحتوى مباشرةً ضمن هذا المشروع ، حتى يعرف الجميع مكان العثور عليها. هذا يجعل العمل الجماعي أكثر سلاسة. يمكن إرفاق الملفات بالمهام والمناقشات والمعالم.

10. توليد فاتورة

باستخدام ميزة الفاتورة ، يمكنك إنشاء فواتير واضحة ومهنية وجمع المدفوعات من العملاء من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. يمكنك إنشاء فواتير للعمل الذي يتم شحنه بالساعة أو بسعر ثابت. من السهل تنزيل هذه الفواتير كـ PDFs.

علاوة على ذلك ، مع خيارات الدفع المدمجة مثل PayPal و Stripe ، يمكن للعملاء الدفع على الفور من خلال بوابات آمنة عبر الإنترنت. يمكن لهذه الميزة أن تنقذ وكالاتك كثيرًا من الوقت لأنها لا تضطر إلى إنشاء فواتير يدويًا أو تذكير العملاء بالدفع. إليك كيفية إنشاء فاتورة المشروع.

ملاحظة: بالإضافة إلى كل هذه ، لدى WP Project Manager العديد من الميزات. لكن تلك المذكورة أعلاه مفيدة للغاية للوكالات التي يعمل فيها الكثير من الناس معًا في مساحة العمل.

ابدأ مع مدير مشروع WP

يعد البدء في WP Project Manager بسيطًا للغاية ، لأن العملية تشبه أي مكون إضافي. لديها إصدارات مجانية ومتميزة. للبدء ، يجب عليك تثبيت الإصدار المجاني أولاً.

الخطوة 01: تثبيت وتفعيل الإصدار المجاني لـ WP Project Manager

قم بتسجيل الدخول إلى لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. انتقل إلى الإضافات> إضافة البرنامج المساعد .

اكتب مدير مشروع WP في البحث في الزاوية اليمنى العليا.

بمجرد ظهور البرنامج المساعد ، قم بتثبيته وتفعيله .

الخطوة 02: احصل على نسخة متميزة من WP Project Manager

بعد الإصدار المجاني ، حان الوقت لتثبيت نسخته المتميزة. مدير مشروع WP لديه مخططان - سنوي وعمر . يحتوي كل مخطط على ثلاث خطط - شخصية ومهنية وعمر .

كمستخدم WordPress ، فأنت تعلم بالفعل أن الإصدار المجاني عادة ما يوفر بعض الميزات الأساسية. للحصول على ميزات متقدمة ، يجب عليك الترقية إلى الإصدار الممتاز.

بعد شراء خطة ، ستتمكن من تنزيل الإصدار المحترف من المكون الإضافي كملف مضغوط. احفظه في محرك الأقراص المطلوب.

الخطوة 03: تثبيت وتنشيط الإصدار المتميز

انتقل إلى لوحة القيادة مرة أخرى. انتقل لإضافة البرنامج المساعد> تحميل البرنامج المساعد .

قم بتحميل البرنامج المساعد الخاص بك بالنقر فوق خيار اختيار الملف .

بعد تحميل البرنامج المساعد ، انقر فوق الزر " تثبيت الآن" .

بعد تثبيت البرنامج المساعد ، يجب عليك تنشيطه عن طريق وضع مفتاح الترخيص. انتقل إلى إعدادات المشروع> الإعدادات .

انقر فوق إدخال يمكنك رؤيته في الأعلى.

ضع مفتاح الترخيص وعنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته لشراء المكون الإضافي. اضغط على زر حفظ وتفعيل في النهاية.

وبالتالي ، يمكنك البدء في البرنامج المساعد WP Project Manager. لمزيد من المعلومات حول المكون الإضافي ، قمنا بتغطية الكثير من البرامج التعليمية للفيديو حول المكون الإضافي الذي يمكنك استكشافه عن طريق فتح قائمة تشغيل الفيديو على YouTube المرفقة أدناه.

لقطة: مدير مشروع WP VS WP Project Manager

قد تتساءل عما إذا كان البرنامج المساعد WP Project Manager Pro يستحق الشراء حقًا. لذلك ، في هذا القسم ، سنقدم مقارنة سريعة بين مدير مشروع WP و WP Project Manager Pro. نأمل أن يساعدك ذلك في اتخاذ قرار أفضل.

الأفكار النهائية!

مدير مشروع WP هو أكثر من مجرد أداة لإدارة المهام. من تنظيم المهام وتتبع المعالم إلى إرسال الفواتير وجمع المدفوعات ، فإنه يجلب كل شيء تحت سقف واحد. بالنسبة لوكالات WordPress التي تتعامل مع العديد من العملاء والمواعيد النهائية الضيقة ، تقدم هذه الأداة طريقة واضحة وبسيطة لإدارة العمل دون أن تضيع في هذه العملية.

لكنها ليست فقط للوكالات. يمكن أن يستفيدون من المستقلين الذين يديرون العديد من العملاء بمفردهم. مع وجود جميع الميزات التي تم إنشاؤها مباشرة في لوحة معلومات WordPress ، يمكن لأصحاب العمل المستقل الحفاظ على تنظيم عملهم ، وتقديم المشاريع في الوقت المحدد ، وتبدو أكثر احترافية للعملاء.

إذا كان لديك أي قرآن فيما يتعلق بالمكون الإضافي ، فذكره أدناه أو اقتحم فريق الدعم الخاص بنا. فريق الدعم لدينا يتوفر 24/7. لذلك ، يمكنك الوصول إلينا في أي وقت بغض النظر عن منطقتك الزمنية.