Как менеджер проекта WP может помочь агентствам WordPress быстрее реализовать проекты

Запуск агентства WordPress - это захватывающее, но и сложное. Между обращением с несколькими клиентами, управлением разработчиками и сроками соблюдения, вещи часто могут стать грязными, не давая вам достаточно времени, чтобы думать. Таким образом, без правильных инструментов даже небольшие проекты могут превратиться в большие головные боли.

Вот где входит WP Project Manager. Это плагин управления проектами, созданный специально для пользователей WordPress. С помощью этого инструмента вы можете организовать задачи, назначать обязанности, отслеживать прогресс и сохранить все в одном месте для вашего агентства прямо на вашей панели WordPress.

В этом блоге мы рассмотрим, как менеджер проектов WP может помочь агентствам WordPress работать умнее и быстрее реализовать проекты. Независимо от того, являетесь ли вы небольшим или крупным агентством, менеджер проекта WP имеет достаточно функций и калибров для обработки крупных клиентских проектов.

Почему агентства WordPress нужно решение по управлению проектами

Как уже говорилось, обработка нескольких проектов WordPress, членов команды и клиентов может быть ошеломляющим без структурированного рабочего процесса. В этом разделе мы кратко обсудим, как эффективное решение для управления проектами может одновременно упростить управление проектами и сохранить все под вашим контролем. Продолжайте читать!

а Сохраняет организованные проекты

Инструмент управления проектами помогает вам разбить большие проекты на более мелкие задачи, вехи и сроки. Это облегчает планирование вашей работы и отслеживать то, как каждая часть движется вперед, особенно когда несколько проектов происходят одновременно.

беременный Улучшает задание и ясность

Вместо того, чтобы отправлять задачи через чаты или электронные письма, вы можете назначить их непосредственно в системе. Каждый член команды точно знает, за что они несут ответственность, когда это должно быть и где найти соответствующие файлы или инструкции. Проверьте, как управлять удаленной командой для вашего агентства.

в Централизует все общение

Общение часто разбросано по электронной почте, чатам и звонкам. Но эффективное решение для управления проектами может централизовать все в одном месте. Таким образом, вы можете легко проверить комментарии, обновления, вложения файлов и дискуссии с той же панели инструментов.

дюймовый Отслеживает прогресс в режиме реального времени

Вам не нужно продолжать спрашивать членов вашей команды на каждое обновление. Хороший инструмент показывает вам, что завершено, что находится на рассмотрении и что стоит за графиком, все в режиме реального времени. Это помогает менеджерам проектов принимать быстрые решения и избегать в последнюю минуту.

эн. Повышает производительность команды

Когда рабочий процесс ясен, и все знают свои приоритеты, команда может работать более эффективно. Меньшая путаница означает меньше ошибок и больше времени, потраченного на выполнение реальной работы вместо того, чтобы управлять ею. Исследуйте эти гиды о том, как повысить производительность команды.

Что такое менеджер проектов WP?

WP Project Manager - самый старый плагин менеджера проекта, когда -либо созданный для WordPress. Он по -прежнему остается самым популярным плагином управления проектами среди многих пользователей WordPress из -за обширного набора функций. Он предоставляет централизованную платформу для организации проектов, назначения задач, отслеживания прогресса и сотрудничества с членами команды и клиентами.

У менеджера проекта WP есть как бесплатные, так и премиальные версии. Действительно, премиальная версия поставляется с большим количеством функций. Его канбанские доски, диаграммы Ганта, отслеживание времени и клиентские панели мониторинга-это некоторые инструменты с высоким спросом, которые могут помочь более эффективно планировать, отслеживать и управлять проектами.

Ключевые функции менеджера проекта WP, которые могут ускорить доставку проектов для агентств WordPress

Для агентств WordPress предоставление проектов вовремя вовремя поддержат качество имеет решающее значение для удовлетворения клиентов и успеха в бизнесе. Вы найдете многочисленные полезные функции и наборы инструментов в плагина WP Project Manager для организации рабочих процессов, улучшения сотрудничества команды и ускорения доставки проектов.

Ниже мы объяснили ключевые функции плагина, которые могут удивительно расширить возможности ваших агентств WordPress для реализации проектов быстрее и эффективнее. Продолжайте читать их до конца.

1. Канбанские доски

Правление Канбана предоставляет интерфейс, похожий на тройо, для визуализации управления задачами . Используя эту функцию, агентства могут расставить приоритеты в своих рабочих процессах. Задачи могут быть организованы в такие столбцы, как «Дело», «Программа» и «Завершен». Его функциональность перетаскивания позволяет настроить приоритеты задач, а также перемещать задачи между столбцами в любое время.

Например, ваше агентство может работать над проектом перепроектирования сайта клиента. Вы можете назначить такие задачи, как «Создание макета», «Оптимизировать изображения» и «Плагины для тестирования». Вы даже можете разбить большие задачи на небольшие и управляемые части и установить для них сроки.

Этот четкий взгляд может уменьшить путаницу, минимизировать ошибки и помочь членам команды сосредоточиться на протяжении всего проекта с самого начала до конца. Проверьте этот пост на лучших досках WordPress Kanban.

2. Гантт диаграммы

Как и в Канбане, диаграмма Gantt является еще одним инструментом управления визуальными задачами, но особенно для сроков, расписания и управления крайним сроком. С помощью этой функции вы можете продемонстрировать задачи проекта вдоль временной шкалы. Таким образом, вы можете увидеть даты начала и окончания, продолжительность задач и зависимости. Вы можете создать четкую карту, из которых задачи завершить первым, прежде чем запустить новую.

Например, диаграмма Gantt может помешать разработчикам начать кодирование до тех пор, пока проект не будет утвержден. Это может сэкономить вашим агентствам гораздо ценное время, избегая переделки. Здесь снова, его редактор перетаскивания позволяет быстро вносить корректировку на временной шкале при изменении запросов клиента.

Из-за всего этого использования диаграмма Gantt считается обязательной для современного управления проектами. Узнайте, как использовать диаграммы Gantt для планирования любого проекта.

3. Отслеживание времени

Без надлежащего отслеживания времени невозможно максимизировать производительность любого профессионального агентства. WP Project Manager имеет трекер времени, который позволяет отслеживать общее время, потраченное на каждую задачу. Если вы работаете над почасовым соглашением, отчет о отслеживании времени может быть использован для подачи точного выставления счетов.

Кроме того, инструмент отслеживания времени может быть способом оценить эффективность работников. Потому что вы можете легко отслеживать, какие сотрудники занимают больше времени, чем ожидаемые часы, чтобы выполнить свои соответствующие задачи. Таким образом, вы можете управлять агентством, где все остаются в графике и выполняют задачи вовремя.

4. Вид на фронта

WP Project Manager создает фронтальную панель панели, где клиенты могут просматривать прогресс в проекте, предоставлять обратную связь и загружать файлы без доступа к администратору WordPress. Таким образом, вам не нужно много зависеть от обмена электронной почтой. Например, клиент может увидеть макет сайта и комментировать, одобряет ли он его или нет.

Эти обновления в режиме реального времени поддерживают все агентство с обратной связью клиента, когда каждый шаг/задача проекта очень чувствителен. Это не только минимизирует недоразумения, но и ускоряет процесс утверждения. Посмотрите, как управлять проектами с фронта.

5. Отслеживание вехи

Отслеживание Milestone - это процесс установки и мониторинга ключевых точек прогресса в проекте, чтобы гарантировать, что он остается в графике и достигает важных целей. Если вы когда -либо работали над Upwork, вы должны быть знакомы с этим. Это помогает разбить проект на меньшие фазы и дает командам четкие цели для работы. Вехи легко отслеживать и измерить.

Например, «Запуск домашней страницы», «Запуск сайта», «Завершено бета -тестирование», и т. Д. Может стать вехами для вашего проекта. Вехи также могут улучшить общение с клиентами, предоставляя четкие контрольные точки для обмена обновлениями, сбора обратной связи и обеспечить все на одной странице.

6. Передовые отчеты

Функция Advanced Reports помогает агентствам WordPress увидеть, что на самом деле происходит в их проектах и рабочем пространстве. С всего лишь нескольких кликов вы можете создать четкие и подробные отчеты о прогрессе задач, производительности команды и сколько времени занимает каждая часть проекта.

Как и трекер времени, эта функция также позволяет проверить, занимает ли какая -либо конкретная задача больше, чем ожидаемое время. Этот отчет поможет вам организовать эффективную встречу в конце каждого спринта. Оттуда вы можете составить лучшие и более оптимизированные планы для следующего спринта.

Вот документ о том, как просмотреть отчеты проекта с использованием плагина WP Project Manager.

7. Интерактивный календарь задач

В интерактивном календаре задачи показывается все ваши задачи и сроки в календаре. С помощью этого инструмента вы можете более четко планировать еженедельные и ежемесячные графики для своего агентства WordPress. Вы можете создавать задачи, назначить их членам команды и установить сроки прямо из календаря. Вы также можете отфильтровать задачи по проекту или человеку, чтобы точно знать, кто работает над чем.

Это еще одна отличная особенность для избежания пропущенных сроков. Например, если задача, подобная «отправке отзывов клиента», должна быть получена через три дня, календарь дает вам четкое визуальное напоминание. Это держит всю команду выровнять, особенно при работе над несколькими клиентскими проектами.

8. Интеграции со сторонними инструментами

Manager проекта WP имеет безупречную интеграцию со многими популярными инструментами, такими как WooCommerce, Buddypress, Github, Bitbucket, Slack, Pusher и WP ERP Systems . Эти интеграции помогают сократить ручную работу и ускорить ежедневные задачи. Например, когда кто -то покупает услугу через Woocommerce, например, пакет веб -сайтов, проект создается автоматически.

Это означает, что агентству не нужно устанавливать его вручную. Slack Integration позволяет всем обновлять, отправляя уведомления о задаче непосредственно на командные каналы, поэтому никто не должен оставить Slack, чтобы проверить, что нового. Для команд разработчиков интеграция GitHub и Bitbucket особенно полезна.

Если в коде есть ошибка или проблема, она может быть связана непосредственно с задачей в менеджере проектов. Таким образом, разработчикам не нужно переключать инструменты для отслеживания или обновления прогресса. Эти соединения держат все, что организовано внутри панели инструментов WordPress.

9. Менеджер файлов и документов

Эта функция помогает агентствам WordPress сохранить все файлы проекта в одном месте. Вместо того, чтобы отправлять файлы по электронной почте или хранить их в различных инструментах, таких как Google Drive или Dropbox, ваша команда может загружать все непосредственно в проект на панели WordPress. Это включает в себя макеты дизайна, инструкции клиентов, контракты, изображения и многое другое.

Например, если ваше агентство создает интернет -магазин, вы можете загрузить изображения продукта, руководящие принципы бренда или проекты контента прямо под этим проектом, чтобы все знали, где их найти. Это делает командную работу намного более гладкой. Файлы могут быть прикреплены к задачам, дискуссиям и вехам.

10. генерировать счета

С помощью функции счетов вы можете создавать четкие и профессиональные счета и собирать платежи от клиентов с вашей панели WordPress. Вы можете генерировать счета -фактуры для работы, взимаемой по часу или по фиксированной цене. Эти счета легко скачать в качестве PDF.

Кроме того, со встроенными вариантами оплаты, такими как PayPal и Stripe, клиенты могут платить сразу же через безопасные онлайн-шлюзы. Эта функция может сэкономить вашим агентствам много времени, потому что им не нужно создавать счеты вручную или напоминать клиентам платить. Вот как создать счет проекта.

Примечание. В дополнение ко всему этому, WP Project Manager имеет гораздо больше функций. Но вышеупомянутые очень полезны для агентств, где многие люди работают вместе в рабочем пространстве.

Начните с менеджером проекта WP

Начало работы с WP Project Manager довольно просто, так как процесс похож на любой другой плагин. Он имеет как бесплатные, так и премиальные версии. Чтобы начать, вы должны сначала установить бесплатную версию.

Шаг 01: Установите и активируйте бесплатную версию WP Project Manager

Войдите в свою панель инструментов WordPress . Перейдите к плагинам> Добавить плагин .

Введите менеджер проекта WP в поисках в правом верхнем углу.

Как только плагин появится, установите и активируйте его.

Шаг 02: Получите премиальную версию WP Project Manager

После бесплатной версии пришло время установить свою премиальную версию. У менеджера проекта WP есть две схемы - ежегодные и пожизненные . Каждая схема имеет три плана - личные, профессиональные и пожизненные .

Как пользователь WordPress, вы уже знаете, что бесплатная версия обычно предлагает некоторые основные функции. Чтобы получить расширенные функции, вы должны перейти на премиальную версию.

После покупки плана вы сможете загрузить Pro версию плагина в качестве zip -файла. Сохраните его в желаемом драйве.

Шаг 03: Установите и активируйте премиальную версию

Иди на приборную панель снова. Перейдите, чтобы добавить плагин> загрузить плагин .

Загрузите свой плагин, нажав опцию «Выберите» .

После того, как плагин загружен, нажмите кнопку «Установить сейчас» .

После установки плагина вы должны активировать его, поместив лицензионный ключ. Перейдите к менеджеру проекта> Настройки .

Нажмите Enter, вы можете увидеть сверху.

Поместите лицензионный ключ и адрес электронной почты, который вы использовали для покупки плагина. Нажмите кнопку «Сохранить и активировать» в конце.

Таким образом, вы можете начать работу с плагина WP Project Manager. Для получения дополнительной информации о плагине мы рассмотрели множество видеоуроков о плагине, который вы можете изучить, открыв видеопольз YouTube Video Playlist, прикрепленный ниже.

Снимок: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro Pro

Вам может быть интересно, действительно ли плагин WP Project Manager Pro стоит купить. Итак, в этом разделе мы представим быстрое сравнение между менеджером проектов WP и WP Project Manager Pro. Надеюсь, это поможет вам принять лучшее решение.

Последние мысли!

WP Manager Project Manager - это больше, чем просто инструмент управления задачами. От организации задач и отслеживания вех до отправки счетов и сбора платежей, он приносит все под одной крышей. Для агентств WordPress, имеющих дело с несколькими клиентами и сжатием сроков, этот инструмент предлагает четкий и простой способ управления работой, не теряясь в процессе.

Но это не только для агентств. Фрилансеры, которые управляют многими клиентами самостоятельно, также могут извлечь выгоду из этого. Благодаря всем функциям, встроенным прямо в панель инструментов WordPress, фрилансеры могут держать свою работу организованной, выполнять проекты вовремя и выглядеть более профессионально для клиентов.

Если у вас есть какие -либо уравновешивания в отношении плагина, упомяните его ниже или постучайте в нашу команду поддержки. Наша команда поддержки 24/7 доступна. Таким образом, вы можете связаться с нами в любое время, независимо от вашего часового пояса.