Comment WP Project Manager peut aider les agences WordPress à livrer des projets plus rapidement

Gérer une agence WordPress est passionnant mais aussi difficile. Entre gérer plusieurs clients, gérer les développeurs et respecter les délais, les choses peuvent souvent devenir désordonnées sans vous donner suffisamment de temps pour réfléchir. Ainsi, sans les bons outils, même les petits projets peuvent se transformer en gros maux de tête.

C'est là que WP Project Manager entre en jeu. Il s'agit d'un plugin de gestion de projet construit spécialement pour les utilisateurs de WordPress. Avec cet outil, vous pouvez organiser des tâches, attribuer des responsabilités, suivre les progrès et garder tout en un seul endroit pour votre agence directement à l'intérieur de votre tableau de bord WordPress.

Dans cet article de blog, nous explorerons comment WP Project Manager peut aider les agences WordPress à travailler plus intelligemment et à livrer des projets plus rapidement. Peu importe si vous êtes une petite ou une grande agence, WP Project Manager a suffisamment de fonctionnalités et de calibres pour gérer les grands projets clients.

Pourquoi les agences WordPress ont besoin d'une solution de gestion de projet

Comme déjà dit, la gestion de plusieurs projets WordPress, des membres de l'équipe et des clients peut être écrasant sans flux de travail structuré. Dans cette section, nous discuterons brièvement de la façon dont une solution efficace de gestion de projet peut simplifier la gestion de projet plusieurs simultanément et garder tout sous votre contrôle. Continuez à lire!

un. Gardez les projets organisés

Un outil de gestion de projet vous aide à décomposer les grands projets en tâches, étapes et délais plus petits. Cela permet de planifier plus facilement votre travail et de suivre la façon dont chaque partie va de l'avant, en particulier lorsque plusieurs projets se produisent en même temps.

né Améliore l'attribution des tâches et la clarté

Au lieu d'envoyer des tâches via des chats ou des e-mails, vous pouvez les attribuer directement dans le système. Chaque membre de l'équipe sait exactement de quoi il est responsable, quand il est dû et où trouver les fichiers ou instructions connexes. Vérifiez comment gérer une équipe distante pour votre agence.

c. Centralise toute communication

La communication est souvent dispersée entre les e-mails, les chats et les appels. Mais une solution efficace de gestion de projet peut tout centraliser en un seul endroit. Ainsi, vous pouvez facilement vérifier les commentaires, les mises à jour, les pièces jointes et les discussions du même tableau de bord.

d. Les progrès en temps réel

Vous n'avez pas à continuer de demander aux membres de votre équipe pour chaque mise à jour. Un bon outil vous montre ce qui est terminé, ce qui est en attente et ce qui est en retard, le tout en temps réel. Il aide les chefs de projet à prendre des décisions rapides et à éviter les joncs de dernière minute.

e. Stimule la productivité de l'équipe

Lorsque le flux de travail est clair et que tout le monde connaît ses priorités, l'équipe peut travailler plus efficacement. Moins de confusion signifie moins d'erreurs et plus de temps passé à faire le travail réel au lieu de le gérer. Explorez ces guides sur la façon d'améliorer la productivité de l'équipe.

Qu'est-ce que WP Project Manager?

WP Project Manager est le plus ancien plugin de gestionnaire de projet jamais conçu pour WordPress. Il reste le plugin de gestion de projet le plus populaire parmi les nombreux utilisateurs de WordPress en raison de son ensemble de fonctionnalités étendu. Il fournit une plate-forme centralisée pour organiser des projets, attribuer des tâches, suivre les progrès et collaborer avec les membres de l'équipe et les clients.

WP Project Manager a des versions gratuites et premium. En effet, la version premium est livrée avec plus de fonctionnalités. Ses cartes Kanban, les graphiques Gantt, le suivi du temps et les tableaux de bord des clients sont des outils à haute demande qui peuvent aider les agences WordPress à planifier, suivre et gérer des projets plus efficacement.

Caractéristiques clés de WP Project Manager qui peuvent accélérer la livraison du projet pour les agences WordPress

Pour les agences WordPress, la livraison de projets à temps tout en maintenant la qualité est essentielle à la satisfaction des clients et à la réussite commerciale. Vous trouverez de nombreuses fonctionnalités et kits d'outils utiles dans le plugin WP Project Manager pour organiser les workflows, améliorer la collaboration de l'équipe et accélérer la livraison du projet.

Ci-dessous, nous avons expliqué les principales caractéristiques du plugin qui peuvent permettre remarquablement pour vos agences WordPress de livrer des projets plus rapidement et plus efficacement. Continuez à les lire jusqu'au bout.

1. Boards Kanban

La carte Kanban fournit une interface de type Trello pour visualiser la gestion des tâches . En utilisant cette fonctionnalité, les agences peuvent hiérarchiser leurs workflows. Les tâches peuvent être organisées en colonnes comme «to-do», «in-progress» et «terminée». Sa fonctionnalité de glisser-déposer vous permet d'ajuster les priorités des tâches et de déplacer également les tâches entre les colonnes à tout moment.

Par exemple, votre agence pourrait travailler sur le projet de refonte du site d'un client. Vous pouvez attribuer des tâches comme «Création de mise en page», «Optimiser les images» et «Plugins de test». Vous pouvez même décomposer de grandes tâches en pièces petites et gérables et leur mettre des délais.

Cette vue claire peut réduire la confusion, minimiser les erreurs et aider les membres de l'équipe à se concentrer tout au long du projet du début à la fin. Vérifiez ce post sur les meilleures cartes WordPress Kanban.

2. Gantt Charts

Comme Kanban Board, le graphique Gantt est un autre outil de gestion des tâches visuels, mais surtout pour la chronologie, le calendrier et la gestion des délais. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez présenter des tâches de projet le long d'une chronologie. Ainsi, vous pouvez voir les dates de démarrage et de fin, les durées de tâche et les dépendances. Vous pouvez créer une carte claire des tâches à terminer d'abord avant d'en démarrer une nouvelle.

Par exemple, un graphique Gantt peut empêcher les développeurs de commencer le codage jusqu'à ce que la conception soit approuvée. Cela peut faire économiser à vos agences beaucoup de temps en évitant les retouches. Là encore, son éditeur de glisser-déposer vous permet d'effectuer des ajustements rapides à la chronologie lorsque les demandes du client changent.

En raison de toutes ces utilisations, le graphique Gantt est considéré comme un must dans la gestion de projet moderne. Apprenez à utiliser les graphiques Gantt pour planifier n'importe quel projet.

3. Suivi du temps

Sans suivi du temps approprié, il est tout à fait impossible de maximiser la productivité de toute agence professionnelle. WP Project Manager propose un tracker Time qui vous permet de surveiller le temps total passé sur chaque tâche. Si vous travaillez sur un accord horaire, le rapport de suivi du temps peut être utilisé pour soumettre une facturation précise.

En outre, l'outil de suivi du temps pourrait être un moyen d'évaluer l'efficacité des travailleurs. Parce que vous pouvez facilement suivre les employés prennent plus de temps que les heures attendues pour effectuer leurs tâches respectives. Ainsi, vous pouvez gérer une agence où tout le monde reste dans les délais et fournit des tâches à temps.

4. Vue frontale

WP Project Manager crée un tableau de bord Frontend où les clients peuvent afficher les progrès du projet, fournir des commentaires et télécharger des fichiers sans accéder à l'administrateur WordPress. Donc, vous n'avez pas à dépendre beaucoup des échanges de courriels. Par exemple, le client peut voir la maquette du site et commenter s'il l'approuve ou non.

Ces mises à jour en temps réel maintiennent l'ensemble de l'agence alignée sur les commentaires du client lorsque chaque étape / tâche d'un projet est très sensible. Non seulement cela minimise les malentendus, mais cela accélère également le processus d'approbation. Jetez un œil à la gestion des projets du frontend.

5. suivi des jalons

Le suivi des jalons est le processus de définition et de surveillance des principaux points de progression d'un projet pour s'assurer qu'il reste dans les délais et atteint des objectifs importants. Si vous avez déjà travaillé sur Upwork, vous devriez le connaître. Il aide à diviser le projet en phases plus petites et donne aux équipes des cibles claires vers lesquelles travailler. Les étapes sont faciles à suivre et à mesurer.

Par exemple, la «conception de la page d'accueil terminée», le lancement du site », les« tests bêta terminés », etc., pourraient être les jalons de votre projet. Les jalons peuvent également améliorer la communication avec les clients en fournissant des points de contrôle clairs pour partager les mises à jour, recueillir des commentaires et s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

6. Rapports avancés

La fonction de rapports avancés aide les agences WordPress à voir ce qui se passe réellement dans leurs projets et leurs espaces de travail. En quelques clics, vous pouvez créer des rapports clairs et détaillés sur les progrès des tâches, les performances de l'équipe et le temps de chaque partie du projet.

Tout comme le Time Tracker, cette fonctionnalité vous permet également de vérifier si une tâche particulière prend plus de temps que le temps prévu. Ce rapport vous aidera à organiser une réunion efficace à la fin de chaque sprint. De là, vous pouvez faire des plans meilleurs et plus optimisés pour le prochain sprint.

Voici un DOC sur la façon de visualiser les rapports de projet à l'aide du plugin WP Project Manager.

7. Calendrier des tâches interactives

Le calendrier des tâches interactifs montre toutes vos tâches et délais dans une vue de calendrier. Avec cet outil, vous pouvez planifier plus clairement les horaires hebdomadaires et mensuels pour votre agence WordPress. Vous pouvez créer des tâches, les affecter aux membres de l'équipe et régler les délais directement à partir du calendrier. Vous pouvez également filtrer les tâches par projet ou personne, afin que vous sachiez exactement qui travaille sur quoi.

C'est une autre excellente fonctionnalité pour éviter les délais manqués. Par exemple, si une tâche comme «envoyer des commentaires du client» est due en trois jours, le calendrier vous donne un rappel visuel clair. Il maintient toute l'équipe alignée, surtout lorsque vous travaillez sur plusieurs projets clients.

8. intégrations avec des outils tiers

WP Project Manager a une intégration impeccable avec de nombreux outils populaires comme WooCommerce, BuddyPress, GitHub, Bitbucket, Slack, Pusher et WP ERP . Ces intégrations aident à réduire le travail manuel et à accélérer les tâches quotidiennes. Par exemple, lorsque quelqu'un achète un service via WooCommerce, comme un package de site Web, un projet est créé automatiquement.

Cela signifie que l'agence n'a pas à l'installer à la main. L'intégration de Slack maintient tout le monde en envoyant des notifications de tâche directement aux canaux de l'équipe, donc personne n'a à laisser Slack juste pour vérifier les nouveautés. Pour les équipes de développement, l'intégration GitHub et Bitbucket est particulièrement utile.

S'il y a un bogue ou un problème dans le code, il peut être lié directement à une tâche dans le chef de projet. Ainsi, les développeurs n'ont pas besoin de changer d'outils pour suivre ou mettre à jour les progrès. Ces connexions gardent tout organisé à l'intérieur du tableau de bord WordPress.

9. Manager des fichiers et documents

Cette fonctionnalité aide les agences WordPress à conserver tous les fichiers de projet en un seul endroit. Au lieu d'envoyer des fichiers par e-mail ou de les stocker dans différents outils comme Google Drive ou Dropbox, votre équipe peut tout télécharger directement sur le projet dans le tableau de bord WordPress. Cela inclut la maquette de conception, les instructions des clients, les contrats, les images, etc.

Par exemple, si votre agence construit une boutique en ligne, vous pouvez télécharger les images du produit, les directives de marque ou les brouillons de contenu sous ce projet, afin que tout le monde sache où les trouver. Cela rend le travail d'équipe beaucoup plus fluide. Les fichiers peuvent être joints aux tâches, aux discussions et aux jalons.

10. Générer une facture

Avec la fonctionnalité de facture, vous pouvez créer des factures claires et professionnelles et collecter des paiements auprès des clients de votre tableau de bord WordPress. Vous pouvez générer des factures pour les travaux facturés par l'heure ou à un prix fixe. Ces factures sont faciles à télécharger sous forme de PDF.

En outre, avec des options de paiement intégrées comme PayPal et Stripe, les clients peuvent payer immédiatement par le biais de passerelles en ligne sécurisées. Cette fonctionnalité peut économiser beaucoup de temps à vos agences car elles n'ont pas à créer des factures manuellement ou à rappeler aux clients de payer. Voici comment créer une facture de projet.

Remarque: En plus de tout cela, WP Project Manager a beaucoup plus de fonctionnalités. Mais ceux susmentionnés sont très bénéfiques pour les agences où beaucoup de gens travaillent ensemble dans un espace de travail.

Commencez avec WP Project Manager

Le début de WP Project Manager est assez simple, car le processus est similaire à tout autre plugin. Il a des versions gratuites et premium. Pour commencer, vous devez d'abord installer la version gratuite.

Étape 01: Installez et activez la version gratuite du gestionnaire de projet WP

Connectez-vous à votre tableau de bord WordPress . Naviguez vers les plugins> Ajouter un plugin .

Tapez WP Project Manager dans la recherche dans le coin supérieur droit.

Une fois que le plugin apparaît, installez-le et activez- le.

Étape 02: Obtenez une version premium de WP Project Manager

Après la version gratuite, il est temps d'installer sa version premium. WP Project Manager a deux schémas - annuels et à vie . Chaque programme a trois plans - personnels, professionnels et à vie .

En tant qu'utilisateur WordPress, vous savez déjà que la version gratuite offre généralement des fonctionnalités de base. Pour obtenir des fonctionnalités avancées, vous devez passer à la version premium.

Après avoir acheté un plan, vous pourrez télécharger la version pro du plugin en tant que fichier zip. Enregistrez-le dans votre lecteur souhaité.

Étape 03: Installez et activez la version premium

Rendez-vous à votre tableau de bord. Naviguez pour ajouter le plugin> Télécharger le plugin .

Téléchargez votre plugin en cliquant sur l'option Choisissez le fichier .

Une fois le plugin téléchargé, cliquez sur le bouton Installer maintenant .

Une fois le plugin installé, vous devez l'activer en plaçant la clé de licence. Accédez à Project Manager> Paramètres .

Cliquez sur Entrer que vous pouvez voir en haut.

Placez la clé de licence et l'adresse e-mail que vous avez utilisée pour acheter le plugin. Appuyez sur le bouton Enregistrer et activer à la fin.

Ainsi, vous pouvez commencer avec le plugin WP Project Manager. Pour plus d'informations sur le plugin, nous avons couvert de nombreux tutoriels vidéo sur le plugin que vous pouvez explorer en ouvrant la liste de lecture vidéo YouTube ci-dessous.

Un instantané: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro

Vous vous demandez peut-être si le plugin WP Project Manager Pro vaut vraiment la peine d'être acheté. Ainsi, dans cette section, nous présenterons une comparaison rapide entre WP Project Manager et WP Project Manager Pro. J'espère que cela vous aidera à prendre une meilleure décision.

Réflexions finales!

WP Project Manager est plus qu'un simple outil de gestion des tâches. De l'organisation des tâches et des étapes de suivi à l'envoi de factures et à la collecte de paiements, il apporte tout sous un même toit. Pour les agences WordPress traitant de plusieurs clients et des délais serrés, cet outil offre un moyen clair et simple de gérer le travail sans se perdre dans le processus.

Mais ce n'est pas seulement pour les agences. Les pigistes qui gèrent de nombreux clients par eux-mêmes peuvent également en bénéficier. Avec toutes les fonctionnalités construites dans le tableau de bord WordPress, les pigistes peuvent garder leur travail organisé, livrer des projets à temps et être plus professionnels aux clients.

Si vous avez des fleurons concernant le plugin, mentionnez-le ci-dessous ou frappez dans notre équipe d'assistance. Notre équipe d'assistance est 24/7 disponible. Ainsi, vous pouvez nous joindre à tout moment quel que soit votre fuseau horaire.