Wie WP -Projektmanager WordPress -Agenturen helfen kann, Projekte schneller zu liefern

Eine WordPress -Agentur zu führen ist aufregend, aber auch herausfordernd. Zwischen dem Umgang mit mehreren Kunden, dem Management von Entwicklern und dem Einhalten von Fristen können Dinge oft chaotisch werden, ohne Ihnen genug Zeit zum Nachdenken zu geben. Ohne die richtigen Werkzeuge können auch kleine Projekte zu großen Kopfschmerzen werden.

Hier kommt der WP -Projektmanager ins Spiel. Es handelt sich um ein Projektmanagement -Plugin, das speziell für WordPress -Benutzer erstellt wurde. Mit diesem Tool können Sie Aufgaben organisieren, Verantwortlichkeiten zuweisen, den Fortschritt verfolgen und alles an einem Ort für Ihre Agentur in Ihrem WordPress -Dashboard aufbewahren.

In diesem Blog -Beitrag werden wir untersuchen, wie WP -Projektmanager WordPress -Agenturen helfen können, intelligenter zu arbeiten und Projekte schneller zu liefern. Unabhängig davon, ob Sie eine kleine oder große Agentur sind, verfügt der WP -Projektmanager über genügend Funktionen und Kaliber, um große Kundenprojekte zu bewältigen.

Warum WordPress -Agenturen eine Projektmanagementlösung benötigen

Wie bereits erwähnt, können die Behandlung mehrerer WordPress -Projekte, Teammitglieder und Kunden ohne strukturierten Workflow überwältigend sein. In diesem Abschnitt werden wir kurz diskutieren, wie eine effiziente Projektmanagementlösung das Multiple Projektmanagement gleichzeitig vereinfachen und alles unter Ihrer Kontrolle behalten kann. Lesen Sie weiter!

A. Hält Projekte organisiert

Mit einem Projektmanagement -Tool können Sie große Projekte in kleinere Aufgaben, Meilensteine und Termine unterteilen. Dies erleichtert es, Ihre Arbeit zu planen und zu verfolgen, wie sich jeder Teil voranschreitet, insbesondere wenn mehrere Projekte gleichzeitig stattfinden.

B. Verbessert Aufgabenzuweisung und Klarheit

Anstatt Aufgaben über Chats oder E -Mails zu senden, können Sie sie direkt im System zuweisen. Jedes Teammitglied weiß genau, wofür es verantwortlich ist, wann es fällig ist und wo die zugehörigen Dateien oder Anweisungen ermittelt werden können. Überprüfen Sie, wie Sie ein Remote -Team für Ihre Agentur verwalten.

C. Zentralisiert alle Kommunikation

Die Kommunikation wird oft über E -Mails, Chats und Anrufe verstreut. Eine effiziente Projektmanagementlösung kann jedoch alles an einem Ort zentralisieren. Sie können also einfach Kommentare, Updates, Dateianhänge und Diskussionen aus demselben Dashboard überprüfen.

D. Tracks Fortschritte in Echtzeit

Sie müssen Ihre Teammitglieder nicht immer wieder für jedes Update fragen. Ein gutes Werkzeug zeigt Ihnen, was abgeschlossen ist, was anhängig ist und was hinter dem Zeitplan in Echtzeit steckt. Es hilft Projektmanagern, schnelle Entscheidungen zu treffen und Last-Minute-Anstürme zu vermeiden.

e. Steigert die Teamproduktivität

Wenn der Workflow klar ist und jeder seine Prioritäten kennt, kann das Team effizienter arbeiten. Weniger Verwirrung bedeutet weniger Fehler und mehr Zeit, um die eigentliche Arbeit zu erledigen, anstatt sie zu verwalten. Erforschen Sie diese Anleitungen zur Verbesserung der Teamproduktivität.

Was ist WP -Projektmanager?

WP Project Manager ist das älteste Projektmanager -Plugin, das jemals für WordPress erstellt wurde. Aufgrund seines umfangreichen Feature -Sets ist es nach wie vor das beliebteste Projektmanagement -Plugin bei vielen WordPress -Benutzern. Es bietet eine zentrale Plattform für die Organisation von Projekten, die Zuweisung von Aufgaben, die Verfolgung von Fortschritten und die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Kunden.

WP Project Manager hat sowohl kostenlose als auch Premium -Versionen. In der Tat wird die Premium -Version mit weiteren Funktionen ausgestattet. Die Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeitverfolgung und Client-Dashboards sind einige hochdarstellende Tools, mit denen WordPress-Agenturen effizienter planen, verfolgen und verwalten können.

WP -Projektmanager, die die Projektzustellung für WordPress -Agenturen beschleunigen können

Für WordPress -Agenturen ist die pünktliche Bereitstellung von Projekten und die Aufrechterhaltung der Qualität für die Kundenzufriedenheit und den Geschäftserfolg von entscheidender Bedeutung. Sie finden zahlreiche hilfreiche Funktionen und Toolkits im WP Project Manager -Plugin, um Workflows zu organisieren, die Teamzusammenarbeit zu verbessern und die Projektbereitstellung zu beschleunigen.

Im Folgenden haben wir die wichtigsten Merkmale des Plugins erläutert, die Ihre WordPress -Agenturen bemerkenswert befähigen können, Projekte schneller und effizienter zu liefern. Lesen Sie sie bis zum Ende.

1. Kanban Boards

Das Kanban-Board bietet eine trelloähnliche Schnittstelle zur Visualisierung der Aufgabenverwaltung . Mit dieser Funktion können Agenturen ihre Workflows priorisieren. Aufgaben können in Säulen wie "To-Do", "In-Progress" und "Fertig" organisiert werden. Mit der Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie die Aufgabenprioritäten anpassen und auch die Aufgaben zwischen den Spalten jederzeit verschieben.

Zum Beispiel arbeitet Ihre Agentur möglicherweise am Redesign -Projekt eines Kunden -Website. Sie können Aufgaben wie "Layout -Erstellung", "" Optimize Images "und" Test Plugins "zuweisen. Sie können sogar große Aufgaben in kleine und überschaubare Stücke zerlegen und Termine für sie einstellen.

Diese klare Sichtweise kann Verwirrung verringern, Fehler minimieren und den Teammitgliedern helfen, sich während des gesamten Projekts von Anfang bis Ende zu konzentrieren. Schauen Sie sich diesen Beitrag in den besten WordPress -Kanban -Boards an.

2. Gantt -Diagramme

Wie Kanban Board ist das Gantt -Diagramm ein weiteres visuelles Task -Management -Tool, insbesondere jedoch für Timeline, Zeitplan und Deadline -Management. Mit dieser Funktion können Sie Projektaufgaben entlang einer Zeitleiste vorstellen. Sie können also Start- und Enddaten, Aufgabendauer und Abhängigkeiten sehen. Sie können eine klare Karte erstellen, welche Aufgaben zuerst erledigen sollen, bevor Sie eine neue starten.

Beispielsweise kann ein Gantt -Diagramm verhindern, dass Entwickler mit der Codierung beginnen, bis das Design genehmigt ist. Dies kann Ihren Agenturen viel wertvolle Zeit sparen, indem sie Nacharbeiten vermeiden. Auch hier können Sie mit dem Drag & Drop-Editor schnelle Anpassungen an der Zeitleiste vornehmen, wenn sich die Clientanfragen ändern.

Aufgrund all dieser Verwendungen wird das Gantt-Diagramm im modernen Projektmanagement als Muss angesehen. Erfahren Sie, wie Sie Gantt -Diagramme verwenden, um ein Projekt zu planen.

3. Zeitverfolgung

Ohne ordnungsgemäße Zeitverfolgung ist es unmöglich, die Produktivität einer professionellen Agentur zu maximieren. WP Project Manager verfügt über einen Zeitverfolger, mit dem Sie die Gesamtzeit für jede Aufgabe überwachen können. Wenn Sie an einer stündlichen Vereinbarung arbeiten, kann der Zeitverfolgungsbericht verwendet werden, um eine genaue Abrechnung einzureichen.

Außerdem könnte das Zeitverfolgungstool eine Möglichkeit sein, die Effizienz der Arbeitnehmer zu bewerten. Weil Sie leicht verfolgen können, welche Mitarbeiter mehr Zeit nehmen als die erwarteten Stunden, um ihre jeweiligen Aufgaben zu erledigen. So können Sie eine Agentur leiten, in der jeder im Zeitplan bleibt und pünktlich Aufgaben liefert.

4. Frontend View

WP Project Manager erstellt ein Frontend -Dashboard, in dem Clients den Projektfortschritt anzeigen, Feedback bereitstellen und Dateien hochladen können, ohne auf den WordPress -Administrator zuzugreifen. Sie müssen sich also nicht auf E -Mail -Börsen verlassen. Zum Beispiel kann der Kunde das Mockup der Website sehen und kommentieren, ob er es genehmigt oder nicht.

Diese Echtzeit-Updates halten die gesamte Agentur mit dem Feedback des Kunden in Einklang, wenn jeder Schritt/jede Aufgabe eines Projekts sehr empfindlich ist. Dies minimiert nicht nur Missverständnisse, sondern beschleunigt auch den Genehmigungsverfahren. Schauen Sie sich an, wie Projekte aus dem Frontend verwaltet werden.

5. Meilensteinverfolgung

Die Meilensteinverfolgung ist der Prozess der Festlegung und Überwachung wichtiger Fortschrittspunkte in einem Projekt, um sicherzustellen, dass es im Zeitplan bleibt und wichtige Ziele erreicht. Wenn Sie jemals an Upwork gearbeitet haben, sollten Sie damit vertraut sein. Es hilft, das Projekt in kleinere Phasen zu unterteilen, und gibt den Teams klare Ziele, auf die man hinarbeiten kann. Meilensteine sind leicht zu verfolgen und zu messen.

Zum Beispiel kann "Homepage Design abgeschlossen", "Site -Start", "Beta -Tests abgeschlossen" usw. die Meilensteine für Ihr Projekt sein. Meilensteine können auch die Kommunikation mit Kunden verbessern, indem sie klare Kontrollpunkte bereitstellen, um Updates zu teilen, Feedback zu sammeln und sicherzustellen, dass sich alle auf derselben Seite befinden.

6. Fortgeschrittene Berichte

Die Feature Advanced Reports hilft WordPress -Agenturen, zu sehen, was in ihren Projekten und ihrem Arbeitsbereich wirklich passiert. Mit nur wenigen Klicks können Sie klare und detaillierte Berichte über den Fortschritt der Aufgaben, die Teamleistung und die Zeit, die jeder Teil des Projekts benötigt, erstellen.

Genau wie der Time Tracker können Sie auch nach dieser Funktion überprüfen, ob eine bestimmte Aufgabe länger als die erwartete Zeit dauert. Dieser Bericht hilft Ihnen dabei, ein effektives Treffen am Ende jedes Sprint zu arrangieren. Von dort aus können Sie bessere und optimiertere Pläne für den nächsten Sprint erstellen.

Hier ist ein Dokument, wie Projektberichte mit dem WP Project Manager -Plugin angezeigt werden.

7. Interaktiver Aufgabenkalender

Der interaktive Aufgabenkalender zeigt alle Ihre Aufgaben und Fristen in Kalenderansicht. Mit diesem Tool können Sie wöchentliche und monatliche Zeitpläne für Ihre WordPress -Agentur klarer planen. Sie können Aufgaben erstellen, Teammitgliedern zuweisen und die Fristen direkt aus dem Kalender einstellen. Sie können auch Aufgaben nach Projekt oder Person filtern, damit Sie genau wissen, wer daran arbeitet.

Dies ist ein weiteres großartiges Merkmal, um fehlende Fristen zu vermeiden. Wenn beispielsweise eine Aufgabe wie "Client -Feedback senden" in drei Tagen fällig ist, gibt der Kalender eine klare visuelle Erinnerung. Es hält das gesamte Team ausgerichtet, insbesondere wenn sie an mehreren Kundenprojekten arbeiten.

8. Integrationen mit Tools von Drittanbietern

WP Project Manager hat eine fehlerfreie Integration in viele beliebte Tools wie WooCommerce, Buddypress, Github, Bitbucket, Slack, Pusher und WP ERP -Systeme . Diese Integrationen reduzieren die manuelle Arbeit und beschleunigen die täglichen Aufgaben. Wenn beispielsweise jemand einen Dienst über WooCommerce kauft, wie ein Website -Paket, wird automatisch ein Projekt erstellt.

Dies bedeutet, dass die Agentur es nicht von Hand einrichten muss. Die Slack -Integration hält alle auf dem Laufenden, indem sie Aufgabenbenachrichtigungen direkt an Teamkanäle senden, sodass niemand Slack verlassen muss, um zu überprüfen, was neu ist. Für Entwicklungsteams ist GitHub und Bitbucket -Integration besonders nützlich.

Wenn im Code ein Fehler oder Problem vorhanden ist, kann er direkt mit einer Aufgabe im Projektmanager verknüpft werden. Entwickler müssen also keine Tools wechseln, um den Fortschritt zu verfolgen oder zu aktualisieren. Diese Verbindungen halten alles im WordPress -Dashboard organisiert.

9. Dateien & Dokumente Manager

Diese Funktion hilft WordPress -Agenturen, alle Projektdateien an einem Ort zu halten. Anstatt Dateien per E -Mail zu senden oder sie in verschiedenen Tools wie Google Drive oder Dropbox zu speichern, kann Ihr Team alles direkt auf das Projekt im WordPress -Dashboard hochladen. Dies beinhaltet Design -Modelle, Kundenanweisungen, Verträge, Bilder und mehr.

Wenn Ihre Agentur beispielsweise einen Online -Shop erstellt, können Sie die Produktbilder, Markenrichtlinien oder Inhaltsentwürfe direkt unter diesem Projekt hochladen, sodass jeder weiß, wo sie sie finden können. Dies macht Teamwork viel reibungsloser. Dateien können an Aufgaben, Diskussionen und Meilensteine beigefügt werden.

10. Rechnung erzeugen

Mit der Rechnungsfunktion können Sie klare und professionelle Rechnungen erstellen und Zahlungen von Kunden von Ihrem WordPress -Dashboard sammeln. Sie können Rechnungen für die Arbeitsstunde oder einen festen Preis erstellen. Diese Rechnungen sind einfach als PDFS herunterzuladen.

Außerdem können Kunden mit integrierten Zahlungsoptionen wie PayPal und Stripe sofort über sichere Online-Gateways bezahlen. Diese Funktion kann Ihren Agenturen viel Zeit sparen, da sie keine manuellen Rechnungen erstellen oder Kunden daran erinnern müssen, zu bezahlen. So erstellen Sie Projektrechnung.

HINWEIS: Zusätzlich zu all diesen bietet WP Project Manager viele weitere Funktionen. Aber die oben genannten sind für Agenturen, in denen viele Menschen in einem Arbeitsbereich zusammenarbeiten, von großem Nutzen.

Beginnen Sie mit dem WP -Projektmanager

Der Einstieg mit dem WP -Projektmanager ist recht einfach, da der Prozess jedem anderen Plugin ähnlich ist. Es hat sowohl kostenlose als auch Premium -Versionen. Um loszulegen, müssen Sie zuerst die kostenlose Version installieren.

Schritt 01: Installieren und aktivieren Sie die kostenlose Version des WP -Projektmanagers

Melden Sie sich in Ihrem WordPress -Dashboard an. Navigieren Sie zu Plugins> Plugin hinzufügen .

Geben Sie den WP-Projektmanager in die Suche in der oberen rechten Ecke ein.

Sobald das Plugin angezeigt wird, installieren Sie es und aktivieren Sie es.

Schritt 02: Erhalten Sie eine Premium -Version des WP -Projektmanagers

Nach der kostenlosen Version ist es Zeit, seine Premium -Version zu installieren. Der WP -Projektmanager verfügt über zwei Programme - jährlich und lebenslang . Jedes Programm hat drei Pläne - persönlich, beruflich und lebenslang .

Als WordPress -Benutzer wissen Sie bereits, dass die kostenlose Version normalerweise einige grundlegende Funktionen bietet. Um fortgeschrittene Funktionen zu erhalten, müssen Sie auf die Premium -Version ein Upgrade durchführen.

Nach dem Kauf eines Plans können Sie die Pro -Version des Plugins als ZIP -Datei herunterladen. Speichern Sie es in Ihrem gewünschten Laufwerk.

Schritt 03: Installieren und aktivieren Sie die Premium -Version

Gehen Sie wieder zu Ihrem Dashboard. Navigieren Sie, um Plugin> Plugin hochzuladen .

Laden Sie Ihr Plugin hoch, indem Sie auf die Option "Datei auswählen" klicken.

Nachdem das Plugin hochgeladen wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt installieren" .

Nachdem das Plugin installiert wurde, müssen Sie es aktivieren, indem Sie den Lizenzschlüssel platzieren. Gehen Sie zu Projektmanager> Einstellungen .

Klicken Sie auf die Eingabetaste, die Sie oben sehen können.

Platzieren Sie den Lizenzschlüssel und die E -Mail -Adresse, die Sie zum Kauf des Plugins verwendet haben. Klicken Sie am Ende auf die Schaltfläche Speichern und aktivieren .

So können Sie mit dem WP Project Manager -Plugin beginnen. Für weitere Informationen über das Plugin haben wir viele Video -Tutorials über das Plugin abgedeckt, die Sie untersuchen können, indem Sie die unten angehängte YouTube -Video -Wiedergabeliste öffnen.

Ein Snapshot: WP -Projektmanager gegen WP Project Manager Pro

Möglicherweise fragen Sie sich, ob das WP -Projektmanager Pro Plugin wirklich einen Kauf wert ist. In diesem Abschnitt werden wir also einen kurzen Vergleich zwischen WP Project Manager und WP Project Manager Pro präsentieren. Hoffentlich hilft es Ihnen, eine bessere Entscheidung zu treffen.

Letzte Gedanken!

WP Project Manager ist mehr als nur ein Task -Management -Tool. Von der Organisation von Aufgaben und der Verfolgung von Meilensteinen bis hin zum Versenden von Rechnungen und dem Sammeln von Zahlungen bringt es alles unter ein Dach. Für WordPress -Agenturen, die sich mit mehreren Kunden und engen Fristen befassen, bietet dieses Tool eine klare und einfache Möglichkeit, die Arbeit zu verwalten, ohne sich dabei zu verlieren.

Aber es ist nicht nur für Agenturen. Freiberufler, die viele Kunden selbst verwalten, können auch davon profitieren. Mit allen Funktionen, die direkt in das WordPress -Dashboard aufgebaut sind, können Freiberufler ihre Arbeit organisieren, Projekte pünktlich liefern und für Kunden professioneller aussehen.

Wenn Sie Korys in Bezug auf das Plugin haben, erwähnen Sie es unten oder klopfen Sie auf unser Support -Team an. Unser Support -Team ist rund um die Uhr verfügbar. Sie können uns also jederzeit erreichen, egal wie Ihre Zeitzone ist.