Cómo WP Project Manager puede ayudar a las agencias de WordPress a entregar proyectos más rápido

Dirigir una agencia de WordPress es emocionante pero también desafiante. Entre manejar múltiples clientes, administrar desarrolladores y cumplir con los plazos, las cosas a menudo pueden ponerse desordenadas sin darle suficiente tiempo para pensar. Entonces, sin las herramientas correctas, incluso pequeños proyectos pueden convertirse en grandes dolores de cabeza.

Ahí es donde entra WP Project Manager. Es un complemento de administración de proyectos creado especialmente para usuarios de WordPress. Con esta herramienta, puede organizar tareas, asignar responsabilidades, rastrear el progreso y mantener todo en un solo lugar para su agencia dentro de su tablero de WordPress.

En esta publicación de blog, exploraremos cómo WP Project Manager puede ayudar a las agencias de WordPress a trabajar de manera más inteligente y entregar proyectos más rápido. No importa si es una agencia pequeña o grande, WP Project Manager tiene suficientes características y calibres para manejar proyectos de clientes grandes.

Por qué las agencias de WordPress necesitan una solución de gestión de proyectos

Como ya se dijo, el manejo de múltiples proyectos de WordPress, miembros del equipo y clientes puede ser abrumador sin un flujo de trabajo estructurado. En esta sección, discutiremos brevemente cómo una solución eficiente de gestión de proyectos puede simplificar múltiples gestión de proyectos simultáneamente y mantener todo bajo su control. ¡Sigue leyendo!

a. Mantiene los proyectos organizados

Una herramienta de gestión de proyectos lo ayuda a dividir grandes proyectos en tareas, hitos y plazos más pequeños. Esto hace que sea más fácil planificar su trabajo y rastrear cómo cada parte está avanzando, especialmente cuando se están produciendo múltiples proyectos a la vez.

b. Mejora la asignación de tareas y la claridad

En lugar de enviar tareas a través de chats o correos electrónicos, puede asignarlas directamente dentro del sistema. Cada miembro del equipo sabe exactamente de qué son responsables, cuándo se debe y dónde encontrar los archivos o instrucciones relacionadas. Verifique cómo administrar un equipo remoto para su agencia.

do. Centraliza toda la comunicación

La comunicación a menudo se dispersa en correos electrónicos, chats y llamadas. Pero una solución eficiente de gestión de proyectos puede centralizar todo en un solo lugar. Por lo tanto, puede verificar fácilmente comentarios, actualizaciones, archivos adjuntos y discusiones desde el mismo tablero.

d. Rastrea el progreso en tiempo real

No tiene que seguir preguntando a los miembros de su equipo para cada actualización. Una buena herramienta le muestra lo que está completado, lo que está pendiente y lo que está atrás, todo en tiempo real. Ayuda a los gerentes de proyectos a tomar decisiones rápidas y a evitar carreras de última hora.

mi. Aumenta la productividad del equipo

Cuando el flujo de trabajo es claro y todos conocen sus prioridades, el equipo puede trabajar de manera más eficiente. Menos confusión significa menos errores y más tiempo dedicado al trabajo real en lugar de administrarlo. Explore estas guías sobre cómo mejorar la productividad del equipo.

¿Qué es WP Project Manager?

WP Project Manager es el complemento más antiguo de Project Manager jamás creado para WordPress. Sigue siendo el complemento de gestión de proyectos más popular entre muchos usuarios de WordPress debido a su extenso conjunto de características. Proporciona una plataforma centralizada para organizar proyectos, asignar tareas, rastrear el progreso y colaborar con miembros del equipo y clientes.

WP Project Manager tiene versiones gratuitas y premium. De hecho, la versión premium viene con más funciones. Sus tableros Kanban, gráficos Gantt, seguimiento de tiempo y paneles de clientes son algunas herramientas de alta demanda que pueden ayudar a las agencias de WordPress a planificar, rastrear y administrar proyectos de manera más eficiente.

Características clave de WP Project Manager que puede acelerar la entrega del proyecto para las agencias de WordPress

Para las agencias de WordPress, entregar proyectos a tiempo mientras se mantiene la calidad es fundamental para la satisfacción del cliente y el éxito comercial. Encontrará numerosas características y kits de herramientas útiles en el complemento WP Project Manager para organizar flujos de trabajo, mejorar la colaboración del equipo y acelerar la entrega del proyecto.

A continuación, hemos explicado las características clave del complemento que pueden capacitar notablemente a sus agencias de WordPress para que entreguen proyectos de manera más rápida y eficiente. Sigue leyéndolos hasta el final.

1. Tableros Kanban

La Junta de Kanban proporciona una interfaz de Trello para visualizar la gestión de tareas . Usando esta función, las agencias pueden priorizar sus flujos de trabajo. Las tareas se pueden organizar en columnas como 'tareas pendientes', 'en progreso' y 'completado'. Su funcionalidad de arrastrar y soltar le permite ajustar las prioridades de tareas y también mover tareas entre columnas en cualquier momento.

Por ejemplo, su agencia podría estar trabajando en el proyecto de rediseño del sitio de un cliente. Puede asignar tareas como 'creación de diseño', 'optimizar imágenes' y 'complementos de prueba'. Incluso puede descomponer grandes tareas en piezas pequeñas y manejables y establecer plazos para ellas.

Esta visión clara puede reducir la confusión, minimizar los errores y ayudar a los miembros del equipo a centrarse durante el proyecto desde el principio hasta el final. Consulte esta publicación en las mejores tablas de WordPress Kanban.

2. Gantt Charts

Al igual que Kanban Board, el gráfico Gantt es otra herramienta de gestión de tareas visuales, pero especialmente para la línea de tiempo, el horario y la gestión de la fecha límite. Con esta función, puede mostrar tareas del proyecto a lo largo de una línea de tiempo. Por lo tanto, puede ver fechas de inicio y finalización, duraciones de tareas y dependencias. Puede crear un mapa claro de qué tareas terminar primero antes de comenzar una nueva.

Por ejemplo, una tabla Gantt puede evitar que los desarrolladores comiencen a codificar hasta que se apruebe el diseño. Esto puede ahorrar a sus agencias mucho tiempo valioso evitando el retrabajo. Aquí nuevamente, su editor de arrastrar y soltar le permite hacer ajustes rápidos a la línea de tiempo cuando cambian las solicitudes del cliente.

Debido a todos estos usos, la tabla Gantt se considera una necesidad en la gestión de proyectos modernos. Aprenda a usar gráficos Gantt para programar cualquier proyecto.

3. Seguimiento de tiempo

Sin un seguimiento de tiempo adecuado, es bastante imposible maximizar la productividad de cualquier agencia profesional. WP Project Manager presenta un rastreador de tiempo que le permite monitorear el tiempo total dedicado a cada tarea. Si está trabajando en un acuerdo por hora, el informe de seguimiento de tiempo se puede utilizar para enviar una facturación precisa.

Además, la herramienta de seguimiento de tiempo podría ser una forma de evaluar la eficiencia de los trabajadores. Porque puede rastrear fácilmente qué empleados están tomando más tiempo que las horas esperadas para completar sus respectivas tareas. Por lo tanto, puede administrar una agencia donde todos se mantienen a tiempo y ofrecen tareas a tiempo.

4. Vista frontend

WP Project Manager crea un tablero de frontend donde los clientes pueden ver el progreso del proyecto, proporcionar comentarios y cargar archivos sin acceder al administrador de WordPress. Por lo tanto, no tiene que depender mucho de los intercambios de correo electrónico. Por ejemplo, el cliente puede ver la maqueta del sitio y comentar si lo aprueba o no.

Estas actualizaciones en tiempo real mantienen toda la agencia alineada con los comentarios del cliente cuando cada paso/tarea de un proyecto es altamente sensible. Esto no solo minimiza los malentendidos, sino que también acelera el proceso de aprobación. Eche un vistazo a cómo administrar proyectos desde la interfaz.

5. Seguimiento de hitos

El seguimiento de hitos es el proceso de configuración y monitoreo de puntos de progreso clave en un proyecto para garantizar que se mantenga a tiempo y cumpla con objetivos importantes. Si alguna vez ha trabajado en Upwork, debe estar familiarizado con esto. Ayuda a dividir el proyecto en fases más pequeñas y les da a los equipos objetivos claros para trabajar. Los hitos son fáciles de rastrear y medir.

Por ejemplo, el "diseño de la página de inicio", el lanzamiento del sitio ", las pruebas beta completadas", etc., podrían ser los hitos para su proyecto. Los hitos también pueden mejorar la comunicación con los clientes al proporcionar puntos de control claros para compartir actualizaciones, recopilar comentarios y garantizar que todos estén en la misma página.

6. Informes avanzados

La función Avanzada Reports ayuda a las agencias de WordPress a ver lo que realmente está sucediendo dentro de sus proyectos y espacio de trabajo. Con solo unos pocos clics, puede crear informes claros y detallados sobre el progreso de la tarea, el rendimiento del equipo y cuánto tiempo está tomando cada parte del proyecto.

Al igual que el rastreador de tiempo, esta función también le permite verificar si alguna tarea en particular lleva más tiempo que el tiempo esperado. Este informe lo ayudará a organizar una reunión efectiva al final de cada sprint. A partir de ahí, puede hacer planes mejores y más optimizados para el próximo sprint.

Aquí hay un documento sobre cómo ver los informes de proyectos utilizando el complemento WP Project Manager.

7. Calendario de tareas interactivas

El calendario de tareas interactivos muestra todas sus tareas y plazos en una vista del calendario. Con esta herramienta, puede planificar horarios semanales y mensuales para su agencia de WordPress con más claridad. Puede crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo y establecer plazos directamente desde el calendario. También puede filtrar tareas por proyecto o persona, para que sepa exactamente quién está trabajando en qué.

Esta es otra gran característica para evitar los plazos perdidos. Por ejemplo, si una tarea como 'enviar comentarios de los clientes' se debe en tres días, el calendario le da un recordatorio visual claro. Mantiene todo el equipo alineado, especialmente cuando se trabaja en múltiples proyectos de clientes.

8. Integraciones con herramientas de terceros

WP Project Manager tiene una integración impecable con muchas herramientas populares como WooCommerce, BuddyPress, Github, Bitbucket, Slack, Pusher y WP ERP Systems . Estas integraciones ayudan a reducir el trabajo manual y acelerar las tareas diarias. Por ejemplo, cuando alguien compra un servicio a través de WooCommerce, como un paquete de sitios web, se crea automáticamente un proyecto.

Esto significa que la agencia no tiene que configurarla a mano. La integración de Slack mantiene a todos actualizados enviando notificaciones de tareas directamente a los canales de equipo, por lo que nadie tiene que salir de Slack solo para verificar qué hay de nuevo. Para los equipos de desarrollo, la integración de GitHub y Bitbucket es especialmente útil.

Si hay un error o problema en el código, se puede vincular directamente a una tarea en el administrador del proyecto. Por lo tanto, los desarrolladores no necesitan cambiar de herramientas para rastrear o actualizar el progreso. Estas conexiones mantienen todo organizado dentro del tablero de WordPress.

9. Manager de archivos y documentos

Esta característica ayuda a las agencias de WordPress a mantener todos los archivos del proyecto en un solo lugar. En lugar de enviar archivos por correo electrónico o almacenarlos en diferentes herramientas como Google Drive o Dropbox, su equipo puede cargar todo directamente en el proyecto dentro del tablero de WordPress. Esto incluye maquetas de diseño, instrucciones del cliente, contratos, imágenes y más.

Por ejemplo, si su agencia está construyendo una tienda en línea, puede cargar las imágenes del producto, las pautas de la marca o los borradores de contenido justo en ese proyecto, para que todos sepan dónde encontrarlas. Esto hace que el trabajo en equipo sea mucho más suave. Los archivos se pueden adjuntar a tareas, discusiones e hitos.

10. Generar factura

Con la función de factura, puede crear facturas claras y profesionales y recopilar pagos de clientes desde su tablero de WordPress. Puede generar facturas para el trabajo cobrado por hora o por un precio fijo. Estas facturas son fáciles de descargar como PDF.

Además, con opciones de pago incorporadas como PayPal y Stripe, los clientes pueden pagar de inmediato a través de puertas de enlace en línea seguras. Esta característica puede ahorrar mucho tiempo a sus agencias porque no tienen que crear facturas manualmente o recordar a los clientes que paguen. Aquí le mostramos cómo crear factura de proyecto.

Nota: Además de todo esto, WP Project Manager tiene muchas más funciones. Pero los mencionados anteriormente son muy beneficiosos para las agencias donde muchas personas trabajan juntas en un espacio de trabajo.

Comience con WP Project Manager

Comenzar con WP Project Manager es bastante simple, ya que el proceso es similar al de cualquier otro complemento. Tiene versiones gratuitas y premium. Para comenzar, primero debe instalar la versión gratuita.

Paso 01: Instale y active la versión gratuita de WP Project Manager

Inicie sesión en su tablero de WordPress . Navegue a complementos> Agregar complemento .

Escriba WP Project Manager en la búsqueda en la esquina superior derecha.

Una vez que aparece el complemento, instálelo y active .

Paso 02: Obtenga una versión premium de WP Project Manager

Después de la versión gratuita, es hora de instalar su versión premium. WP Project Manager tiene dos esquemas: anual y de por vida . Cada esquema tiene tres planes: personal, profesional y de por vida .

Como usuario de WordPress, ya sabe que la versión gratuita generalmente ofrece algunas características básicas. Para obtener funciones avanzadas, debe actualizar a la versión premium.

Después de comprar un plan, podrá descargar la versión Pro del complemento como un archivo zip. Guárdelo en su unidad deseada.

Paso 03: Instale y active la versión premium

Ve a tu tablero nuevamente. Navegue para agregar el complemento> el complemento de carga .

Cargue su complemento haciendo clic en la opción Elegir archivo .

Después de cargar el complemento, haga clic en el botón Instalar ahora .

Después de instalar el complemento, debe activarlo colocando la clave de licencia. Vaya a Project Manager> Configuración .

Haga clic en ENTRAR lo que puede ver en la parte superior.

Coloque la clave de licencia y la dirección de correo electrónico que utilizó para comprar el complemento. Presione el botón Guardar y activar al final.

Por lo tanto, puede comenzar con el complemento WP Project Manager. Para obtener más información sobre el complemento, hemos cubierto muchos tutoriales de video sobre el complemento que puede explorar abriendo la lista de reproducción de video de YouTube adjunta a continuación.

Una instantánea: WP Project Manager vs WP Project Manager Pro

Es posible que se pregunte si realmente vale la pena comprar el complemento WP Project Manager Pro. Entonces, en esta sección, presentaremos una comparación rápida entre WP Project Manager y WP Project Manager Pro. Con suerte, te ayudará a tomar una mejor decisión.

¡Pensamientos finales!

WP Project Manager es más que una herramienta de gestión de tareas. Desde organizar tareas y rastrear hitos hasta enviar facturas y recolectar pagos, lleva todo bajo un mismo techo. Para las agencias de WordPress que tratan con múltiples clientes y plazos ajustados, esta herramienta ofrece una forma clara y simple de administrar el trabajo sin perderse en el proceso.

Pero no es solo para agencias. Los trabajadores independientes que administran muchos clientes por su cuenta también pueden beneficiarse de ello. Con todas las características construidas directamente en el tablero de WordPress, los trabajadores independientes pueden mantener su trabajo organizado, entregar proyectos a tiempo y verse más profesionales para los clientes.

Si tiene preguntas sobre el complemento, mencione a continuación o golpee a nuestro equipo de soporte. Nuestro equipo de apoyo está disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Por lo tanto, puede comunicarse con nosotros en cualquier momento sin importar cuál sea su zona horaria.