Деньги имеют значение: 10 советов по управлению финансами для малого бизнеса

Деньги имеют значение, потому что без них вы больше не занимаетесь бизнесом, а поддерживаете хобби. Управление капиталом становится основополагающим компонентом любого успеха в бизнесе. Хотя вы можете захотеть сосредоточиться на других элементах бизнеса, вы не должны забывать о денежной стороне дела.

В этой статье мы поговорим о том, как ориентироваться в денежных делах, даже если доллары и центы не имеют для вас особого смысла.

Контроль над своими финансами может освободить вас, чтобы вы могли сосредоточиться на том, что вы действительно хотите делать. Финансовые проблемы будут утомлять вас — либо потому, что вам придется браться за проекты, чтобы компенсировать потерянные финансы, либо потому, что вы торопитесь с существующими проектами, чтобы перейти к следующей возможности для заработка. Любой путь может оставить вас в канаве.

Поступайте правильно в своем бизнесе и ради собственного благополучия и серьезно относитесь к своим финансам. Небольшие инвестиции вашего времени в надежный финансовый план оставят вам прочную основу для достижения успеха.

Почему деньги имеют значение в бизнесе?

Деньги имеют значение в бизнесе, потому что деньги заставляют мир вращаться. Это валюта для обмена товарами, услугами и даже использованием чьего-то времени. Без денег это борьба.

Без денег вам придется тратить больше времени на выполнение задач, которые можно было бы решить, если бы у вас было больше денег.

Без денег вы должны найти творческие способы обходиться тем, что у вас есть, вместо того, чтобы получать то, что вам действительно нужно.

Без денег нет подстраховки на случай, если что-то пойдет не так или когда что-то пойдет очень хорошо.

Деньги имеют значение в бизнесе, потому что деньги нужны, чтобы покупать, строить и расти.

Какое значение в жизни имеют деньги?

Деньги имеют значение в жизни, потому что они облегчают бремя владения другими. Вы не можете открыто говорить о том, как реализовать свои возможности, когда вы в долгу перед другими. Вместо этого вы должны сосредоточиться на погашении этого долга или обязательства.

С деньгами вы никому не должны и готовы что-то делать, потому что вам это нравится, а не потому, что вам нужно иметь зарплату, чтобы сделать следующий платеж.

Имея деньги, вы можете осмелиться мечтать, а затем составить план осуществления этой мечты.

С деньгами вы можете найти свое счастливое место, а затем решить жить там.

Деньги не главное, но они обеспечат прочную основу для развития вашего основного дела.

Маленькие кусочки управления капиталом

«Как вы обанкротились?» — спросил Билл.

— Два пути, — сказал Майк. «Постепенно, а потом внезапно».

— из романа 1926 года «И восходит солнце»

В начале каждого года я собирался откладывать деньги для своей семьи. Мне нужно было что-то, что работало бы понемногу, потому что кормление трех мальчиков всегда вызывало у меня ощущение, что я могу дать совсем немного.

Однажды я нашел план, который требовал всего лишь копейки. По крайней мере, в первый день требовалось всего копейки. Оттуда он вырос. Но даже в конце плана отдача составила всего несколько долларов. Все, что понадобилось, это одна копейка. Если вы вложите один пенни, затем два пенни, а затем три пенни с первого дня года до конца года, вы в конечном итоге сэкономите много денег.

В то время как лоты вы откладываете по одному пенни за раз, к концу года копеечных сбережений вы соберете почти 640 долларов. Маленькие кусочки будут складываться в большие суммы.

К сожалению, стратегия «маленьких битов» работает и в обратном направлении. Небольшие неудачные решения приводят к большим ошибкам. Как следует из цитаты, вы банкротитесь по одному пенни за раз, а потом вдруг вы банкрот. Чтобы избежать падения маленьких битов и принять увеличение маленьких битов, вам понадобится внештатный план управления денежными средствами или план управления денежными средствами малого бизнеса.

Одна из первых вещей, которую большинство финансовых тренеров предложит, когда дело доходит до управления деньгами, — это провести аудит своих расходов. Что касается личных расходов, это означает записывать каждую копейку, которую вы тратите в течение нескольких недель, чтобы понять, как вы тратите деньги. В наши дни большая часть расходов осуществляется в цифровом формате, а не наличными, поэтому вы можете оглянуться на свои цифровые записи и обнаружить свои закономерности. То же самое касается вашего бизнеса. Знание того, как вы тратите, позволит вам контролировать мелочи до того, как они уйдут от вас.

Планирование ваших денежных вопросов

1. Начните с плана.

Вам нужен бюджет, чтобы держать ваши денежные дела в плюсе. Начните с определения ваших расходов. Затем нужно измерить свой доход. Если расходы превышают доходы, вам придется либо сократить расходы, либо заработать больше денег. Это кажется достаточно простым, но многие малые предприятия настолько заняты попытками выжить, что никогда не останавливаются, чтобы составить план.

2. Не действуйте в одиночку.

Вам нужен бухгалтер. В книгах так много законов, что вы не можете ожидать, что знаете их все, если только ваш бизнес не связан с бухгалтерским учетом. Но даже если финансы — это ваш бизнес, иметь вторую пару глаз, которая поможет вам маневрировать во всем этом, может быть жизненно важным способом не упустить что-то, что оставит вас в беспорядке.

3. Выбирайте с умом.

Вы не только хотите быть хорошим бухгалтером, но и хотите, чтобы он хорошо разбирался в том, что вы делаете. Важно найти партнера, который поможет вам добиться большего успеха и выбрать лучшее для ваших финансов. Множество бухгалтеров проверит ваши квитанции и заполнит налоговые декларации за вас, но лучший бухгалтер поможет вам найти способы улучшить процесс и сэкономить больше денег.

4. Задавайте вопросы.

Никогда не бойтесь спрашивать, почему. Когда бухгалтер (или кто-либо в вашей жизни или бизнесе) говорит вам, как вам нужно что-то сделать, узнайте больше о причинах этого процесса. Понимание даст вам больше опоры, когда или если что-то случится в будущем.

5. Настройтесь на успех.

Потратьте время и сделайте инвестиции, чтобы создать свой бизнес в качестве корпорации. Это позволит отделить ваши личные финансы от финансов вашего бизнеса, а также позволит вам установить некоторую защиту вашей личной жизни от вашей деловой жизни.

1. У вас есть причина для перевода денег из вашего бизнеса на ваш личный счет. Независимо от того, платите ли вы себе зарплату (от бизнеса к личному) или даете бизнесу денежные вливания (одалживаете от личного к бизнесу), вы хотите иметь четко определенный повторный сезон и надежные записи для его поддержки.
2. Ведите твердые записи. Запишите это в журнал. Сохраняйте все квитанции (датированные и отмеченные). Сделайте так, чтобы другим было легко понять.
3. Узнайте правила, законы и обязательства вашей корпорации и соблюдайте их все. Лучше иметь больше информации, чем вам нужно, и не нуждаться в ней, чем не иметь того, что, как оказалось, вам нужно. Будьте готовы и в соответствии с тем, что необходимо (и многое другое).

6. Нажмите «Вычеты».

Поработайте со своим бухгалтером, чтобы определить, какие вычеты вы можете сделать в новом году, а затем ведите записи, чтобы вы могли сделать эти вычеты.

1. Транспортное средство — следите за своим пробегом и расходами, а затем позвольте своему бухгалтеру помочь вам определить, как лучше всего вычесть ваш автомобиль.
2. Домашний офис — выделите место в вашем доме только для вашего офиса. Посчитайте, чтобы определить, насколько велико ваше пространство и какой процент от полной площади вашего дома приходится на это офисное помещение. Как только вы подсчитаете это, вы можете использовать это, чтобы определить, какая часть ваших домашних расходов может быть вычтена для вашего домашнего офиса.
3. Будьте благотворительны – деньгами и вещами. Однако, когда дело доходит до времени, вы не сможете вычесть его из ваших налогов (хотя волонтерство компенсирует потерянное время радостью и полученной поддержкой).

7. Тратьте больше

В конце года подумайте о крупных покупках для своего бизнеса, если у вас есть большая сумма прибыли, которая будет сопровождаться большим налоговым счетом. Вы можете использовать все свои отчисления сразу, вместо того, чтобы распределять их на несколько лет. Опять же, это причина, по которой вам нужен бухгалтер, заинтересованный в успехе вашего бизнеса. Он или она может помочь вам принять более взвешенное решение, когда дело доходит до крупных покупок.

8. Имейте систему

Вы должны иметь способ не отставать от своих финансов, который работает для вас и который легко перевести на ваш бухгалтер. У вашего бухгалтера могут быть некоторые предложения или может быть система, которой можно поделиться. Самое главное, чтобы у вас было что-то, с чем вы будете работать, иначе вы никогда не заставите это работать. Система, с которой вы не будете работать, сломается еще до того, как вы начнете.

9. Сотрудник или подрядчик

В чем разница между наемным работником и подрядчиком? Одно из самых простых измерений заключается в том, что если они свободны выбирать, когда и где им работать, они, скорее всего, являются подрядчиками. Если у них есть установленные часы и обязательное местонахождение, то они, скорее всего, являются наемными работниками. Имейте в виду, что за последний год или около того место все больше и больше становилось «удаленным».

Как работодатель, важно знать разницу, потому что правила оплаты труда сотрудников имеют гораздо более строгие правила и рекомендации. если сомневаетесь, спросите своего бухгалтера.

10. Работа с IRS

Ничто так не похоже на вызов в кабинет директора или, как в случае с малым бизнесом, получение уведомления о том, что вы проходите аудит. Вы немедленно просматриваете каждый сценарий (реальный или воображаемый), где вы могли сделать что-то не так.

Прежде чем вы впадете в режим полной паники, договоритесь о встрече со своим бухгалтером и обсудите это. Имейте в виду, что многие аудиты выбираются случайным образом и не обязательно из-за каких-либо красных флажков.

Дополнительная помощь по финансовым вопросам

Управление деньгами всегда было большой проблемой для фрилансеров. Но не пугайтесь — все дело в том, что вы делаете: управление капиталом — это 5% знаний, 95% поведения.

• Понимание основ внештатных финансов.
• Не забудьте подготовиться к налоговому времени.
• Пройдите обучение у основателя Budget School Филеции Джонс на нашем вебинаре «Как фрилансерам перестать терпеть неудачи в составлении бюджета».
• Чтобы получить дополнительные сведения о советах и ​​вопросах, посмотрите наш веб-семинар «Спросите бухгалтера» с опытным бухгалтером Джоани Гейбл.

Главное — начать прямо сейчас.

Почему деньги важны?

Деньги важны, но только как инструмент. Он используется, чтобы делать больше и быть больше в своем бизнесе. Но когда деньги станут важнее всего, они начнут тянуть вас вниз и утомлять. Должен быть баланс между сердцем и карманом. Вам нужны деньги, чтобы все шло, но вам нужно сердце, чтобы продолжать.

Хорошее понимание того, куда уходят ваши деньги и что вы делаете со своими деньгами, поможет вам сохранить этот баланс.

Не ждите, чтобы привести свои деньги в порядок в конце года или непосредственно перед тем, как придет срок уплаты налогов. Сейчас самое подходящее время для решения ваших денежных вопросов. Двигаясь вперед, выделите время в конце каждого месяца, чтобы проанализировать свое финансовое путешествие и убедиться, что ваша денежная система работает так, как вам удобно.

Подведение итогов

Вам нужен план того, что вы будете зарабатывать и что вы будете делать с этими доходами. Ваш план должен включать бюджет, который уравновешивает ваши доходы и расходы. Важно, чтобы кто-то еще присоединился к вам в вашем финансовом путешествии, поэтому вы хотите найти подходящего бухгалтера, который поможет вам сделать лучший выбор для успеха вашего бизнеса.

Сильный бизнес имел прочную финансовую базу. Без положительного денежного потока в ваш бизнес вы действительно финансируете хобби. Но чем больше вы узнаете об управлении деньгами, тем больше вы поймете, какое значение имеют деньги для успеха вашего бизнеса.