المسائل المالية: 10 نصائح لإدارة الأموال للأعمال الصغيرة

المال مهم لأنه بدونه لن تكون في عمل تجاري ولكنك تدعم هواية. تصبح إدارة الأموال مكونًا أساسيًا لأي نجاح تجاري. على الرغم من أنك قد ترغب في التركيز على عناصر أخرى من العمل ، لا يمكنك أن تنسى الجانب المالي للأشياء.

في هذه المقالة ، سنتحدث عن كيفية التعامل مع الأمور المالية حتى عندما لا تكون الدولارات والسنتات منطقية بالنسبة لك.

يمكن للسيطرة على أموالك أن توفر لك الحرية للتركيز على ما تريد حقًا أن تفعله. سوف ترهقك المشاكل المالية - إما لأنك مضطر إلى تولي المشاريع لتعويض الموارد المالية المفقودة أو لأنك تسرع في المشاريع الحالية للانتقال إلى فرصة كسب المال التالية. يمكن أن يتركك أي من المسارين في حفرة.

قم بعمل جيد من خلال عملك ومن أجل رفاهيتك وتعامل مع أموالك على محمل الجد. إن استثمار القليل من وقتك في خطة مالية قوية سوف يترك لك أساسًا قويًا لبناء نجاحك.

لماذا المال مهم في العمل؟

المال مهم في الأعمال التجارية لأن المال يجعل العالم يدور. إنها عملة مقايضة السلع والخدمات وحتى استخدام وقت شخص ما. بدون مال ، إنه صراع.

بدون المال ، سيكون عليك استثمار المزيد من وقتك لإنجاز الأشياء التي يمكن معالجتها إذا كان لديك المزيد من المال.

بدون المال ، عليك أن تجد طرقًا إبداعية للقيام بما لديك بدلاً من الحصول على ما تحتاجه حقًا.

بدون نقود ، لا توجد شبكة أمان عندما يحدث خطأ ما - أو عندما يسير شيء على ما يرام.

المال مهم في الأعمال التجارية لأن المال ضروري للشراء والبناء والنمو.

ماذا يعني المال في الحياة؟

المال مهم في الحياة لأنه يخفف من عبء امتلاك الآخرين. لا يمكنك أن تكون منفتحًا على عيش إمكانياتك عندما تكون مدينًا للآخرين. بدلاً من ذلك ، يجب أن يكون تركيزك على الوفاء بهذا الدين أو الالتزام.

بالمال ، لن تكون مدينًا لأحد وستكون منفتحًا على فعل شيء ما لأنك تحبه وليس لأنه يجب أن يكون لديك صك أجر لتسديد الدفعة التالية.

بالمال ، يمكنك أن تجرؤ على الحلم ثم تضع خطة لتحقيق هذا الحلم.

بالمال ، يمكنك أن تجد مكانك السعيد ثم تختار العيش فيه.

المال ليس هو الشيء الأساسي ، ولكنه سيوفر الأساس المتين لتنمية الشيء الأساسي الخاص بك.

الأجزاء الصغيرة من إدارة الأموال

"كيف أفلست؟" سأل بيل.

قال مايك "طريقتان". "بالتدريج ثم فجأة."

- من عام 1926 رواية "الشمس تشرق أيضًا".

في الأول من كل عام ، كنت على وشك توفير المال لعائلتي. كنت بحاجة إلى شيء من شأنه أن يعمل قليلاً في كل مرة لأن إطعام ثلاثة أولاد دائمًا ما جعلني أشعر وكأن لدي القليل فقط لأعطيه.

في إحدى السنوات ، وجدت خطة تتطلب فلسًا واحدًا فقط. على الأقل ، لم يتطلب الأمر سوى بنس واحد في اليوم الأول. من هناك ، تم بناؤه. ولكن حتى في نهاية الخطة ، لم يكن العطاء سوى بضعة دولارات. كل ما يتطلبه الأمر هو بنس واحد. إذا أدخلت فلسًا واحدًا ، ثم بنسين ، ثم ثلاثة بنسات ، من اليوم الأول في السنة حتى نهاية العام ، سينتهي بك الأمر بادخار الكثير من المال.

في حين أن الحصص التي توفرها بنس واحد في كل مرة ، بحلول نهاية عام واحد من المدخرات ، ستكون قد جمعت ما يقرب من 640 دولارًا. سوف تتراكم الأجزاء الصغيرة بطرق كبيرة.

لسوء الحظ ، تعمل استراتيجية القطع الصغيرة بالطريقة المعاكسة أيضًا. الأجزاء الصغيرة من القرارات السيئة تضاف إلى الأخطاء الكبيرة. تمامًا كما يوحي الاقتباس ، تفلس بنس واحد في كل مرة ، ثم فجأة تفلس. لتجنب سقوط القطع الصغيرة واحتضان الزيادة الصغيرة ، ستحتاج إلى إدارة أموال مستقلة أو خطة لإدارة أموال الأعمال الصغيرة.

من أول الأشياء التي سيقترحها معظم المدربين الماليين عندما يتعلق الأمر بإدارة الأموال ، القيام بمراجعة إنفاقك. بالنسبة للإنفاق الشخصي ، فهذا يعني تدوين كل قرش تنفقه لعدة أسابيع لفهم أنماط الإنفاق الخاصة بك. في هذه الأيام ، يتم معظم الإنفاق رقميًا بدلاً من النقد ، لذا يمكنك إلقاء نظرة على سجلاتك الرقمية واكتشاف أنماطك. الشيء نفسه ينطبق على عملك. ستسمح لك معرفة كيفية إنفاقك بالتحكم في الأجزاء الصغيرة قبل أن تبتعد عنك.

التخطيط لأموالك أمر مهم

1. ابدأ بخطة.

أنت بحاجة إلى ميزانية للحفاظ على الأمور المالية الخاصة بك باللون الأسود. ابدأ بتحديد نفقاتك. إذن فأنت بحاجة إلى قياس دخلك. إذا كانت النفقات تفوق الدخل ، فعليك التعديل وخفض النفقات أو كسب المزيد من المال. يبدو الأمر بسيطًا بما فيه الكفاية ، لكن العديد من الشركات الصغيرة مشغولة جدًا في محاولة التغلب عليها لدرجة أنها لا تتوقف أبدًا عن وضع خطة.

2. لا تذهب وحدك.

أنت بحاجة إلى محاسب. هناك العديد من القوانين في الكتب التي لا يمكنك توقع معرفتها كلها - إلا إذا كان عملك محاسبيًا. ولكن حتى لو كان التمويل هو عملك ، فإن وجود مجموعة ثانية من العيون لمساعدتك على المناورة من خلال كل ذلك يمكن أن يكون وسيلة حيوية لتجنب فقدان شيء ما يتركك في حالة من الفوضى.

3. اختر بحكمة.

أنت لا تريد محاسبًا جيدًا فحسب ، بل تريد أيضًا محاسبًا حكيمًا فيما تفعله. من المهم أن تجد شريكًا يساعدك على القيام بعمل أفضل واختيار أفضل لأموالك. سيقوم الكثير من المحاسبين بالاطلاع على الإيصالات الخاصة بك وملء الإقرارات الضريبية نيابة عنك ، ولكن المحاسب الأفضل سيساعدك في إيجاد طرق لتحسين عمليتك وتوفير المزيد من المال.

4. اطرح الأسئلة.

لا تخافوا من السؤال لماذا. عندما يخبرك محاسب (أو أي شخص في حياتك أو عملك) كيف تحتاج إلى القيام بشيء ما ، تعرف على المزيد حول الأسباب الكامنة وراء هذه العملية. يمنحك الفهم مزيدًا من الوقوف عندما أو إذا حدث شيء ما على الطريق.

5. الاستعداد للنجاح.

خذ الوقت الكافي وقم بالاستثمار لتأسيس عملك كشركة. سيؤدي ذلك إلى إبقاء أموالك الشخصية منفصلة عن الشؤون المالية لشركتك وسيسمح لك أيضًا بإعداد بعض الحماية لحياتك الشخصية من حياتك العملية.

1. هل لديك سبب لتحويل الأموال من عملك إلى حسابك الشخصي. سواء كنت تدفع لنفسك راتباً (من عمل إلى شخصي) أو تمنح الشركة ضخ نقدي (إقراض من الشخصي إلى الشركة) ، فأنت تريد أن يكون لديك إعادة تحديد جيدة وسجلات قوية لدعمها.
2. احتفظ بسجلات صلبة. اكتبها في دفتر الأستاذ. احتفظ بجميع الإيصالات (مؤرخة ومحددة). اجعل من السهل على الآخرين الفهم.
3. تعرف على القواعد والقوانين والالتزامات التي تم إنشاؤها لشركتك والالتزام بها جميعًا. من الأفضل أن يكون لديك معلومات أكثر مما تحتاجه ولا تحتاج إليها بدلاً من أن لا يكون لديك شيء يتبين أنك بحاجة إليه. كن مستعدًا ووفقًا لما هو ضروري (وأكثر).

6. اضغط في الخصومات.

اعمل مع محاسبك لتحديد الخصومات التي يمكنك إجراؤها في العام الجديد ثم احتفظ بالسجلات حتى تتمكن من أخذ هذه الخصومات.

1. السيارة - حافظ على الأميال التي قطعتها ونفقاتك ، ثم دع محاسبك يساعدك في تحديد الطريقة الأفضل لك لخصم سيارتك.
2. المكتب المنزلي - خصص مساحة في منزلك لمكتبك فقط. قم بإجراء العمليات الحسابية لتحديد حجم مساحتك والنسبة المئوية للمساحة المربعة الكاملة لمنزلك التي يتم حسابها من خلال مساحة المكتب هذه. بمجرد تحديد ذلك ، يمكنك استخدام ذلك لتحديد مقدار نفقات منزلك التي يمكن خصمها لمكتب منزلك.
3. كن خيريًا - بالمال وبالأشياء. عندما يتعلق الأمر بالوقت ، لن تكون قادرًا على خصمه من ضرائبك (على الرغم من أن التطوع يعوض الوقت الضائع بالفرح والتشجيع المكتسب).

7. أنفق الكثير

في نهاية العام ، ضع في اعتبارك إجراء عمليات شراء كبيرة لعملك إذا كان لديك قدر كبير من الربح يأتي مع فاتورة ضريبية كبيرة. يمكنك استخدام كل استقطاعاتك دفعة واحدة بدلاً من نشرها على مدى عدة سنوات. مرة أخرى ، هذا هو سبب رغبتك في أن يكون لديك محاسب مهتم بنجاح عملك. يمكنه / يمكنها مساعدتك في اتخاذ قرارات أفضل عندما يتعلق الأمر بالمشتريات الكبيرة.

8. لديك نظام

يجب أن يكون لديك طريقة لمواكبة أموالك التي تناسبك والتي يمكن ترجمتها بسهولة إلى محاسبك. قد يكون لدى محاسبك بعض الاقتراحات أو قد يكون لديه نظام يمكن مشاركته. الشيء الأكثر أهمية هو أن يكون لديك شيء ستعمل معه وإلا فلن تقوم بتشغيله أبدًا. النظام الذي لن تعمل به معطل قبل أن تبدأ.

9. الموظف أو المقاول

ما الفرق بين الموظف والمقاول؟ أحد أبسط القياسات هو أنه إذا كان لديهم الحرية في اختيار وقت ومكان عملهم ، فمن المحتمل أن يكونوا مقاولين. إذا كانوا قد حددوا ساعات العمل والموقع الإلزامي ، فمن المحتمل أنهم موظفون. ضع في اعتبارك أنه خلال العام الماضي أو نحو ذلك ، أصبح الموقع "بعيدًا" أكثر فأكثر.

بصفتك صاحب عمل ، من المهم معرفة الفرق لأن القواعد الخاصة بكيفية تعويض الموظفين تأتي مع قواعد وإرشادات أكثر صرامة. عند الشك ، اسأل محاسبك.

10. التعامل مع مصلحة الضرائب

لا شيء يشبه دعوتك إلى مكتب المدير ، أو في حالة حصول شركة صغيرة على إشعار بأنك تخضع للتدقيق. تمر على الفور بكل سيناريو (حقيقي أو متخيل) حيث ربما تكون قد فعلت شيئًا خاطئًا.

قبل أن تصل إلى حالة الذعر الكاملة ، حدد موعدًا للقاء محاسبك وتحدث معه. ضع في اعتبارك أن العديد من عمليات التدقيق يتم اختيارها عشوائيًا وليس بالضرورة بسبب أي إشارات حمراء.

المزيد من المال يهم مساعدة

لطالما كانت إدارة الأموال تحديًا كبيرًا للعاملين لحسابهم الخاص. لكن لا تخف - فالأمر كله يتعلق بما تفعله: إدارة الأموال هي معرفة بنسبة 5٪ ، وسلوك 95٪.

• فهم أساسيات الأعمال المالية المستقلة.
• تذكر أن تستعد لضريبة الوقت.
• احصل على التعليم من قبل مؤسسة مدرسة الميزانية Phylecia Jones في ندوتنا على الويب ، "كيف يمكن للعاملين لحسابهم الخاص التوقف عن مص في الميزانية."
• لمزيد من التفاصيل حول النصائح والأسئلة ، شاهد ندوة عبر الإنترنت "اسأل المحاسب" مع المحاسب المخضرم Joanie Gable.

المفتاح هو أن تبدأ الآن.

لماذا المال مهم؟

المال مهم ، ولكن كأداة فقط. يتم استخدامه لفعل المزيد وتكون أكثر في عملك. ولكن عندما يصبح المال أكثر أهمية ، سيبدأ في إجهادك وإرهاقك. يجب أن يكون هناك توازن بين القلب والجيب. أنت بحاجة إلى المال لجعل الأمور تسير ، لكنك بحاجة للقلب لمواصلة العمل.

سيساعدك امتلاك فهم جيد للمكان الذي تذهب إليه أموالك وما تفعله بأموالك في الحفاظ على هذا التوازن.

لا تنتظر حتى تحصل على أموالك بالترتيب في نهاية العام ، أو قبل حلول موعد استحقاق فاتورة الضرائب. الآن هو أفضل وقت للتعامل مع الأمور المالية الخاصة بك. من الآن فصاعدًا ، حدد بعض الوقت في نهاية كل شهر لمراجعة رحلتك المالية وللتأكد من أن نظام أموالك يعمل بطريقة تناسبك.

تغليف

أنت بحاجة إلى خطة لما ستكسبه وما ستفعله بهذه الأرباح. يجب أن تتضمن خطتك ميزانية توازن بين دخلك ونفقاتك. من المهم أن ينضم إليك شخص آخر في رحلتك المالية ، وهذا هو سبب رغبتك في العثور على المحاسب المناسب الذي سيساعدك على اتخاذ أفضل الخيارات لنجاح عملك.

كان للأعمال التجارية القوية قاعدة مالية صلبة. بدون تدفق الأموال الإيجابي لعملك ، فأنت تمول بالفعل هواية. ولكن كلما تعلمت المزيد عن إدارة الأموال ، ستفهم أكثر أهمية المال لنجاح عملك.