Pieniądze mają znaczenie: 10 wskazówek dotyczących zarządzania pieniędzmi dla małych firm

Pieniądze mają znaczenie, ponieważ bez nich nie jesteś już w biznesie, ale wspierasz hobby. Zarządzanie pieniędzmi staje się podstawowym elementem każdego sukcesu biznesowego. Chociaż możesz chcieć skupić się na innych elementach biznesu, nie możesz zapomnieć o stronie pieniędzy.

W tym artykule porozmawiamy o tym, jak poruszać się w sprawach pieniężnych, nawet jeśli dolary i centy nie mają dla Ciebie większego sensu.

Przejęcie kontroli nad swoimi finansami może uwolnić Cię od skupienia się na tym, co naprawdę chcesz robić. Kłopoty finansowe mogą Cię zmęczyć – albo dlatego, że musisz podejmować się projektów, aby nadrobić utracone finanse, albo dlatego, że pospiesz się z istniejącymi projektami, aby przejść do następnej okazji do zarabiania pieniędzy. Każda ścieżka może zostawić cię w rowie.

Rób dobrze w swojej firmie i dla własnego dobra i poważnie traktuj swoje finanse. Niewielka inwestycja twojego czasu w solidny plan finansowy da ci mocne podstawy do budowania twojego sukcesu.

Dlaczego pieniądze mają znaczenie w biznesie?

Pieniądze mają znaczenie w biznesie, ponieważ pieniądze sprawiają, że świat się kręci. To waluta wymiany towarów, usług, a nawet wykorzystania czyjegoś czasu. Bez pieniędzy to walka.

Bez pieniędzy będziesz musiał poświęcić więcej czasu, aby zrobić rzeczy, które można by rozwiązać, gdybyś miał więcej pieniędzy.

Bez pieniędzy musisz znaleźć kreatywne sposoby, aby poradzić sobie z tym, co masz, zamiast otrzymywać to, czego naprawdę potrzebujesz.

Bez pieniędzy nie ma zabezpieczenia na wypadek, gdyby coś poszło nie tak – lub gdy coś pójdzie bardzo dobrze.

Pieniądze mają znaczenie w biznesie, ponieważ są potrzebne do kupowania, budowania i rozwoju.

Jakie znaczenie mają pieniądze w życiu?

Pieniądze mają znaczenie w życiu, ponieważ zmniejszają ciężar posiadania innych. Nie możesz być otwarty na wykorzystanie swoich możliwości, gdy jesteś zadłużony u innych. Zamiast tego musisz skupić się na wypełnieniu tego długu lub zobowiązania.

Z pieniędzmi nie będziesz nikomu winien i będziesz otwarty na robienie czegoś, ponieważ to kochasz, a nie dlatego, że musisz mieć wypłatę, aby dokonać następnej płatności.

Mając pieniądze, możesz odważyć się marzyć, a następnie opracować plan realizacji tego marzenia.

Mając pieniądze, możesz znaleźć swoje szczęśliwe miejsce, a następnie tam zamieszkać.

Pieniądze nie są najważniejszą rzeczą, ale zapewnią solidną podstawę do dorastania Twojej podstawowej rzeczy.

Małe kawałki zarządzania pieniędzmi

„Jak zbankrutowałeś?” - zapytał Bill.

– Na dwa sposoby – powiedział Mike. „Stopniowo, a potem nagle”.

– z 1926 powieść „Słońce też wschodzi”

Pierwszego dnia każdego roku zabierałem się do oszczędzania pieniędzy dla mojej rodziny. Potrzebowałam czegoś, co zadziała po trochu na raz, ponieważ karmienie trzech chłopców zawsze sprawiało, że czułam się, jakbym miała tylko trochę do oddania.

Pewnego roku znalazłem plan, który wymagał tylko grosza. Przynajmniej pierwszego dnia wymagało to tylko pensa. Stamtąd narastał. Ale nawet pod koniec planu podarunek wynosił tylko kilka dolarów. Wystarczył jeden grosz. Jeśli włożysz jednego pensa, potem dwa pensy, a potem trzy pensy, od pierwszego dnia roku do końca roku, zaoszczędzisz mnóstwo pieniędzy.

Podczas gdy partie oszczędzasz jeden grosz na raz, do końca jednego roku oszczędności groszowych zbierzesz prawie 640 USD. Małe kawałki będą się sumować w dużym stopniu.

Niestety strategia małych bitów działa również w odwrotny sposób. Małe kawałki złych decyzji składają się na duże błędy. Tak jak sugeruje cytat, bankrutujesz jeden grosz na raz, a potem nagle jesteś bankrutem. Aby uniknąć upadku małych bitów i objąć ich wzrost, będziesz potrzebować niezależnego planu zarządzania pieniędzmi lub planu zarządzania pieniędzmi małej firmy.

Jedną z pierwszych rzeczy, które większość trenerów finansowych zasugeruje, jeśli chodzi o zarządzanie pieniędzmi, jest przeprowadzenie audytu wydatków. W przypadku wydatków osobistych oznacza to zapisywanie każdego wydanego grosza przez kilka tygodni, aby zrozumieć swoje wzorce wydatków. W dzisiejszych czasach większość wydatków odbywa się cyfrowo, a nie gotówką, więc możesz spojrzeć wstecz na swoje cyfrowe zapisy i odkryć swoje wzorce. To samo dotyczy Twojej firmy. Wiedza o tym, jak wydajesz, pozwoli ci przejąć kontrolę nad małymi drobiazgami, zanim uciekną od ciebie.

Planowanie pieniędzy ma znaczenie

1. Zacznij od planu.

Potrzebujesz budżetu, aby Twoje pieniądze były na plusie. Zacznij od określenia swoich wydatków. Następnie musisz zmierzyć swój dochód. Jeśli wydatki przewyższają dochód, musisz dostosować i albo obniżyć wydatki, albo zarobić więcej pieniędzy. Wydaje się to dość proste, ale wiele małych firm jest tak zajętych, że nigdy nie przestaje opracowywać planu.

2. Nie idź sam.

Potrzebujesz księgowego. W księgach jest tak wiele przepisów, że nie możesz oczekiwać, że znasz je wszystkie – chyba że Twoja firma jest księgowością. Ale nawet jeśli finanse to twoja sprawa, posiadanie drugiej pary oczu, która pomoże ci przejść przez to wszystko, może być istotnym sposobem na uniknięcie przeoczenia czegoś, co pozostawia cię w bałaganie.

3. Wybierz mądrze.

Nie tylko chcesz być dobrym księgowym, ale chcesz mieć mądrość w tym, co robisz. Ważne jest, aby znaleźć partnera, który pomoże ci lepiej radzić sobie i wybrać lepiej dla twoich finansów. Wielu księgowych przejrzy Twoje rachunki i wypełni za Ciebie zeznania podatkowe, ale lepszy księgowy pomoże Ci znaleźć sposoby na usprawnienie procesu i zaoszczędzenie większej ilości pieniędzy.

4. Zadawaj pytania.

Nigdy nie bój się zapytać dlaczego. Kiedy księgowy (lub ktokolwiek w twoim życiu lub firmie) mówi ci, jak musisz coś zrobić, dowiedz się więcej o rozumowaniu stojącym za tym procesem. Zrozumienie da ci więcej pozycji, kiedy lub jeśli coś pojawi się na drodze.

5. Przygotuj się na sukces.

Poświęć czas i zainwestuj, aby założyć firmę jako korporację. Dzięki temu Twoje finanse osobiste będą oddzielone od finansów biznesowych, a także pozwoli Ci ustawić pewną ochronę swojego życia osobistego od życia biznesowego.

1. Masz powód, aby przenieść pieniądze z firmy na konto osobiste. Niezależnie od tego, czy płacisz sobie pensję (z firmy na osobistą), czy dajesz firmie zastrzyk gotówki (pożyczka z osobistej na firmę), chcesz mieć dobrze zdefiniowany sezon i solidną dokumentację na poparcie tego.
2. Prowadź solidną dokumentację. Zapisz to w księdze. Zachowaj wszystkie rachunki (opatrzone datą i adnotacją). Ułatw innym zrozumienie.
3. Dowiedz się o zasadach, prawach i obowiązkach dla swojej korporacji i przestrzegaj ich wszystkich. Lepiej mieć więcej informacji niż potrzebujesz i ich nie potrzebować, niż nie mieć czegoś, czego potrzebujesz. Bądź przygotowany i zgodny z tym, co jest konieczne (i nie tylko).

6. Stuknij w Odliczenia.

Porozmawiaj ze swoim księgowym, aby ustalić, jakie potrącenia możesz pobrać w nowym roku, a następnie prowadź ewidencję, aby móc pobierać te potrącenia.

1. Pojazd – bądź na bieżąco z przebiegiem i wydatkami, a następnie pozwól, aby Twój księgowy pomógł Ci określić, jaki jest dla Ciebie lepszy sposób odliczenia pojazdu.
2. Home Office – wygospodaruj miejsce w domu tylko na swoje biuro. Wykonaj obliczenia, aby określić, jak duża jest twoja przestrzeń i jaki procent pełnego metrażu domu stanowi ta powierzchnia biurowa. Gdy już to zrozumiesz, możesz użyć tego do określenia, ile z wydatków domowych można odliczyć na domowe biuro.
3. Bądź Charytatywna – pieniędzmi i przedmiotami. Jeśli chodzi o czas, to nie będziesz mógł go odliczyć od podatków (chociaż wolontariat nadrabia stracony czas radością i uzyskanymi zachętami).

7. Wydawaj dużo

Pod koniec roku rozważ dokonanie dużych zakupów dla swojej firmy, jeśli masz duży zysk, który będzie wiązał się z dużym rachunkiem podatkowym. Możesz wykorzystać wszystkie swoje odliczenia od razu, zamiast rozkładać je na kilka lat. Ponownie, to jest powód, dla którego chcesz mieć księgowego, który jest zainteresowany sukcesem Twojej firmy. On lub ona może pomóc w podejmowaniu lepszych decyzji, jeśli chodzi o duże zakupy.

8. Miej system

Musisz mieć sposób, aby nadążyć za swoimi finansami, który pracuje dla Ciebie i który można łatwo przełożyć na księgowego. Twój księgowy może mieć jakieś sugestie lub może mieć system, którym można się podzielić. Najważniejszą rzeczą jest mieć coś, z czym będziesz pracować, bo inaczej nigdy tego nie użyjesz. System, który nie będzie działał, jest zepsuty, zanim zaczniesz.

9. Pracownik lub wykonawca

Jaka jest różnica między pracownikiem a wykonawcą? Jednym z najprostszych pomiarów jest to, że jeśli mają swobodę wyboru, kiedy i gdzie pracują, prawdopodobnie są wykonawcą. Jeśli mają ustalone godziny i obowiązkową lokalizację, prawdopodobnie są pracownikami. Należy pamiętać, że w ciągu ostatniego roku lokalizacja stała się coraz bardziej „oddalona”.

Jako pracodawca ważne jest, aby znać różnicę, ponieważ zasady wynagradzania pracowników zawierają znacznie bardziej rygorystyczne zasady i wytyczne. w razie wątpliwości zapytaj swojego księgowego.

10. Radzenie sobie z IRS

Nic nie przypomina wezwania do biura dyrektora lub w przypadku, gdy mała firma otrzymuje zawiadomienie, że jesteś poddawany audytowi. Natychmiast przechodzisz przez każdy scenariusz (rzeczywisty lub wyimaginowany), w którym mogłeś zrobić coś złego.

Zanim wpadniesz w stan pełnej paniki, umów się na spotkanie z księgowym i porozmawiaj o tym. Należy pamiętać, że wiele audytów jest wybieranych losowo i niekoniecznie z powodu jakichkolwiek sygnałów ostrzegawczych.

Więcej pieniędzy ma znaczenie Pomoc

Zarządzanie pieniędzmi zawsze było dużym wyzwaniem dla freelancerów. Ale nie daj się zastraszyć — wszystko zależy od tego, co robisz: Zarządzanie pieniędzmi to 5% wiedza, 95% zachowanie.

• Poznaj podstawy finansów freelancera.
• Pamiętaj, aby przygotować się na czas podatkowy.
• Ucz się od założycielki Budget School, Phylecii Jones, podczas naszego webinarium „Jak freelancerzy mogą przestać ssać budżet”.
• Aby uzyskać więcej informacji na temat wskazówek i pytań, obejrzyj nasze webinarium „Zapytaj księgowego” z doświadczonym księgowym Joanie Gable.

Kluczem jest zacząć już teraz.

Dlaczego pieniądze są ważne?

Pieniądze są ważne, ale tylko jako narzędzie. Służy do robienia więcej i bycia bardziej w Twojej firmie. Ale kiedy pieniądze staną się najważniejsze, zaczną cię nękać i męczyć. Musi istnieć równowaga między sercem a kieszenią. Potrzebujesz pieniędzy, aby wszystko szło, ale potrzebujesz serca, aby iść dalej.

Dobre zrozumienie tego, dokąd trafiają Twoje pieniądze i co z nimi robisz, pomoże Ci utrzymać tę równowagę.

Nie czekaj na uporządkowanie swoich pieniędzy pod koniec roku lub tuż przed terminem płatności podatku. Teraz jest najlepszy czas, aby zająć się sprawami finansowymi. Idąc dalej, zaplanuj trochę czasu pod koniec każdego miesiąca, aby przejrzeć swoją finansową podróż i upewnić się, że Twój system pieniężny działa w sposób, który Ci odpowiada.

Zawijanie

Potrzebujesz planu na to, co zarobisz i co z tymi zarobkami zrobisz. Twój plan powinien zawierać budżet, który równoważy twoje dochody i wydatki. Ważne jest, aby ktoś inny dołączył do Ciebie w Twojej finansowej podróży, dlatego chcesz znaleźć odpowiedniego księgowego, który pomoże Ci dokonać lepszych wyborów dla sukcesu Twojej firmy.

Silny biznes miał solidną bazę finansową. Bez pozytywnego dopływu pieniędzy do Twojej firmy, naprawdę finansujesz hobby. Ale im więcej dowiesz się o zarządzaniu pieniędzmi, tym lepiej zrozumiesz, jak pieniądze mają znaczenie dla sukcesu Twojej firmy.