Masalah Uang: 10 Tip Pengelolaan Uang untuk Usaha Kecil

Uang penting karena tanpanya Anda tidak lagi berbisnis tetapi mendukung hobi. Pengelolaan uang menjadi komponen dasar dari setiap kesuksesan bisnis. Meskipun Anda mungkin ingin fokus pada elemen bisnis lainnya, Anda tidak boleh melupakan sisi uang.

Dalam artikel ini, kita akan berbicara tentang bagaimana menavigasi masalah uang bahkan ketika dolar dan sen tidak terlalu masuk akal bagi Anda.

Mengontrol keuangan Anda dapat membebaskan Anda untuk fokus pada apa yang benar-benar ingin Anda lakukan. Kesengsaraan finansial akan membuat Anda lelah – baik karena Anda harus mengambil proyek untuk mengganti keuangan yang hilang atau karena Anda terburu-buru mengerjakan proyek yang ada untuk beralih ke peluang menghasilkan uang berikutnya. Jalan mana pun dapat membuat Anda terperosok.

Lakukan yang benar dengan bisnis Anda dan untuk kesejahteraan Anda sendiri dan perhatikan keuangan Anda dengan serius. Sedikit investasi waktu Anda dalam rencana keuangan yang solid akan membuat Anda memiliki dasar yang kuat untuk membangun kesuksesan Anda.

Mengapa Uang Penting Dalam Bisnis?

Uang penting dalam bisnis karena uang membuat dunia berputar. Ini adalah mata uang untuk barter barang, jasa, dan bahkan penggunaan waktu seseorang. Tanpa uang, itu adalah perjuangan.

Tanpa uang, Anda harus menginvestasikan lebih banyak waktu Anda untuk menyelesaikan hal-hal yang dapat diselesaikan jika Anda memiliki lebih banyak uang.

Tanpa uang, Anda harus menemukan cara kreatif untuk memenuhi apa yang Anda miliki alih-alih mendapatkan apa yang benar-benar Anda butuhkan.

Tanpa uang, tidak ada jaring pengaman ketika terjadi kesalahan – atau ketika sesuatu berjalan dengan sangat baik.

Uang penting dalam bisnis karena uang dibutuhkan untuk membeli, membangun, dan tumbuh.

Apa Pentingnya Uang Dalam Hidup?

Uang penting dalam hidup karena meringankan beban memiliki orang lain. Anda tidak bisa terbuka tentang menjalani kemungkinan Anda ketika Anda berhutang kepada orang lain. Sebaliknya, fokus Anda harus memenuhi hutang atau kewajiban itu.

Dengan uang, Anda tidak akan berutang kepada siapa pun dan terbuka untuk melakukan sesuatu karena Anda menyukainya dan bukan karena Anda harus memiliki gaji untuk melakukan pembayaran berikutnya.

Dengan uang, Anda bisa berani bermimpi dan kemudian membuat rencana untuk mengejar mimpi itu.

Dengan uang, Anda dapat menemukan tempat bahagia Anda dan kemudian memilih untuk tinggal di sana.

Uang bukanlah hal prinsip, tetapi akan memberikan dasar yang kuat untuk menumbuhkan hal prinsip Anda.

Sedikit Pengelolaan Uang

"Bagaimana kamu bisa bangkrut?" tanya Bill.

"Dua cara," kata Mike. “Secara bertahap dan kemudian tiba-tiba.”

– dari novel 1926 “The Sun Also Rises”

Pada awal setiap tahun, saya mulai menabung untuk keluarga saya. Saya membutuhkan sesuatu yang akan bekerja sedikit demi sedikit karena memberi makan tiga anak laki-laki selalu membuat saya merasa seperti saya hanya punya sedikit untuk diberikan.

Satu tahun, saya menemukan rencana yang hanya membutuhkan satu sen. Setidaknya, itu hanya membutuhkan satu sen di hari pertama. Dari sana, itu dibangun. Tetapi bahkan di akhir rencana, pemberiannya hanya beberapa dolar. Yang dibutuhkan hanyalah satu sen. Jika Anda memasukkan satu sen, dan kemudian dua sen, dan kemudian tiga sen, dari hari pertama tahun ini hingga akhir tahun, Anda akan menghemat banyak uang.

Sementara lot yang Anda hemat satu sen pada satu waktu, pada akhir satu tahun penghematan satu sen Anda akan mengumpulkan hampir $640. Bagian-bagian kecil akan bertambah besar.

Sayangnya, strategi bit kecil juga bekerja sebaliknya. Sedikit keputusan buruk menambah kesalahan besar. Seperti kutipan yang disarankan, Anda bangkrut satu sen pada satu waktu, dan kemudian tiba-tiba Anda bangkrut. Untuk menghindari kejatuhan bagian-bagian kecil dan untuk merangkul peningkatan bagian-bagian kecil, Anda akan memerlukan pengelolaan uang lepas atau rencana pengelolaan uang usaha kecil.

Salah satu hal pertama yang akan disarankan oleh kebanyakan pelatih keuangan dalam hal pengelolaan uang adalah melakukan audit atas pengeluaran Anda. Untuk pengeluaran pribadi, itu berarti menuliskan setiap sen yang Anda keluarkan selama beberapa minggu untuk memahami pola pengeluaran Anda. Saat ini, sebagian besar pengeluaran dilakukan secara digital alih-alih dengan uang tunai, sehingga Anda dapat melihat kembali catatan digital Anda dan menemukan pola Anda. Hal yang sama berlaku untuk bisnis Anda. Mengetahui bagaimana Anda membelanjakan akan memungkinkan Anda untuk mengendalikan bagian-bagian kecil sebelum mereka pergi dari Anda.

Merencanakan Uang Anda Penting

1. Mulailah dengan sebuah rencana.

Anda membutuhkan anggaran untuk menjaga masalah uang Anda tetap gelap. Mulailah dengan menentukan pengeluaran Anda. Kemudian Anda perlu mengukur pendapatan Anda. Jika pengeluaran lebih besar daripada pendapatan, maka Anda harus menyesuaikan dan memotong pengeluaran atau menghasilkan lebih banyak uang. Kelihatannya cukup sederhana, tetapi banyak usaha kecil yang begitu sibuk mencoba bertahan sehingga mereka tidak pernah berhenti untuk membuat rencana.

2. Jangan Pergi Sendirian.

Anda membutuhkan seorang akuntan. Ada begitu banyak undang-undang di buku yang tidak dapat Anda harapkan untuk mengetahui semuanya – kecuali jika bisnis Anda adalah akuntansi. Tetapi bahkan jika keuangan adalah bisnis Anda, memiliki pandangan kedua untuk membantu Anda bermanuver melalui itu semua bisa menjadi cara penting untuk menghindari kehilangan sesuatu yang membuat Anda berantakan.

3. Pilih dengan Bijak.

Anda tidak hanya ingin menjadi akuntan yang baik, tetapi Anda juga menginginkan akuntan yang bijaksana dengan apa yang Anda lakukan. Sangat penting untuk menemukan pasangan yang akan membantu Anda melakukan yang lebih baik dan memilih yang lebih baik untuk keuangan Anda. Banyak akuntan akan memeriksa tanda terima Anda dan mengisi pengembalian pajak untuk Anda, tetapi akuntan yang lebih baik akan membantu Anda menemukan cara untuk meningkatkan proses Anda dan menghemat lebih banyak uang.

4. Ajukan Pertanyaan.

Jangan pernah takut untuk bertanya mengapa. Ketika seorang akuntan (atau siapa pun dalam hidup atau bisnis Anda) memberi tahu Anda bagaimana Anda perlu melakukan sesuatu, pelajari lebih lanjut tentang alasan di balik proses tersebut. Pemahaman akan memberi Anda lebih banyak pendirian ketika atau jika sesuatu muncul di jalan.

5. Mengatur untuk Sukses.

Luangkan waktu dan lakukan investasi untuk mendirikan bisnis Anda sebagai korporasi. Ini akan membuat keuangan pribadi Anda terpisah dari keuangan bisnis Anda dan juga akan memungkinkan Anda untuk mengatur beberapa perlindungan untuk kehidupan pribadi Anda dari kehidupan bisnis Anda.

1. Apakah memiliki alasan untuk memindahkan uang dari bisnis Anda ke rekening pribadi Anda. Apakah Anda membayar sendiri gaji (dari bisnis ke pribadi) atau memberikan bisnis infus tunai (pinjaman dari pribadi ke bisnis), Anda ingin memiliki musim ulang yang jelas dan catatan yang solid untuk mendukungnya.
2. Simpan catatan yang solid. Tuliskan dalam buku besar. Simpan semua tanda terima (diberi tanggal dan diberi catatan). Buat orang lain mudah mengerti.
3. Cari tahu aturan, undang-undang, dan kewajiban untuk pengaturan perusahaan Anda dan patuhi semuanya. Lebih baik memiliki lebih banyak informasi daripada yang Anda butuhkan dan tidak membutuhkannya daripada tidak memiliki sesuatu yang ternyata Anda butuhkan. Bersiaplah dan sesuai dengan apa yang diperlukan (dan banyak lagi).

6. Ketuk Ke Pengurangan.

Bekerja dengan akuntan Anda untuk menentukan potongan apa yang dapat Anda ambil di tahun baru dan kemudian buat catatan sehingga Anda dapat mengambil potongan tersebut.

1. Kendaraan – ikuti jarak tempuh dan pengeluaran Anda, lalu biarkan akuntan Anda membantu Anda menentukan cara yang lebih baik bagi Anda untuk mengurangi kendaraan Anda.
2. Home Office – sisihkan ruang di rumah Anda hanya untuk kantor Anda. Lakukan perhitungan untuk menentukan seberapa besar ruang Anda dan berapa persentase luas keseluruhan rumah Anda yang diperhitungkan oleh ruang kantor tersebut. Setelah Anda menghitung ini, Anda dapat menggunakannya untuk menentukan berapa banyak pengeluaran rumah Anda yang dapat dikurangkan untuk kantor rumah Anda.
3. Jadilah Amal – dengan uang dan barang. Namun, ketika tiba saatnya, Anda tidak akan dapat menguranginya dari pajak Anda (walaupun menjadi sukarelawan menebus waktu yang hilang dengan sukacita dan dorongan yang diperoleh).

7. Belanja Besar

Pada akhir tahun, pertimbangkan untuk melakukan pembelian besar untuk bisnis Anda jika Anda memiliki keuntungan besar yang akan datang dengan tagihan pajak yang besar. Anda dapat menggunakan semua potongan Anda sekaligus alih-alih menyebarkannya selama beberapa tahun. Sekali lagi, inilah alasan Anda ingin memiliki akuntan yang tertarik dengan kesuksesan bisnis Anda. Dia dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dalam hal pembelian besar.

8. Memiliki Sistem

Anda harus memiliki cara untuk mengikuti keuangan Anda yang sesuai untuk Anda dan yang mudah diterjemahkan ke akuntan Anda. Akuntan Anda mungkin memiliki beberapa saran atau mungkin memiliki sistem yang dapat dibagikan. Yang paling penting adalah memiliki sesuatu yang akan Anda kerjakan atau Anda tidak akan pernah menerapkannya. Sebuah sistem Anda tidak akan bekerja rusak sebelum Anda memulai.

9. Karyawan Atau Kontraktor

Apa perbedaan antara karyawan dan kontraktor? Salah satu ukuran paling sederhana adalah jika mereka bebas memilih kapan dan di mana mereka bekerja, kemungkinan besar mereka adalah kontraktor. Jika mereka telah menetapkan jam dan lokasi yang diamanatkan, maka kemungkinan besar mereka adalah seorang karyawan. Perlu diingat bahwa selama setahun terakhir ini, lokasi tersebut semakin menjadi "terpencil".

Sebagai majikan, penting untuk mengetahui perbedaannya karena aturan tentang bagaimana Anda memberi kompensasi kepada karyawan datang dengan aturan dan pedoman yang jauh lebih ketat. jika ragu, tanyakan kepada akuntan Anda.

10. Berurusan Dengan IRS

Tidak ada yang terasa seperti dipanggil ke kantor kepala sekolah, atau dalam kasus bisnis kecil yang mendapat pemberitahuan bahwa Anda sedang diaudit. Anda segera menjalankan setiap skenario (nyata atau imajinasi) di mana Anda mungkin telah melakukan kesalahan.

Sebelum Anda masuk ke mode panik penuh, buatlah janji untuk bertemu dengan akuntan Anda dan bicarakan semuanya. Ingatlah bahwa banyak audit dipilih secara acak dan tidak harus karena ada tanda bahaya.

Bantuan Masalah Uang Lainnya

Mengelola uang selalu menjadi tantangan besar bagi para freelancer. Tapi jangan terintimidasi—ini semua tentang apa yang Anda lakukan: Pengelolaan uang adalah 5% pengetahuan, 95% perilaku.

• Memahami dasar-dasar keuangan freelance.
• Ingatlah untuk mempersiapkan waktu pajak.
• Dapatkan dididik oleh pendiri Sekolah Anggaran Phylecia Jones di webinar kami, "Bagaimana Freelancer Dapat Berhenti Menyedot Anggaran."
• Untuk detail lebih lanjut tentang tip dan pertanyaan, tonton webinar “Tanya Akuntan” kami dengan akuntan veteran Joanie Gable.

Kuncinya adalah mulai sekarang.

Mengapa Uang Penting?

Uang memang penting, tetapi hanya sebagai alat. Ini digunakan untuk melakukan lebih banyak dan lebih banyak dalam bisnis Anda. Tetapi ketika uang menjadi yang paling penting, itu akan mulai menarik Anda ke bawah dan melelahkan Anda. Harus ada keseimbangan antara hati dan kantong. Anda membutuhkan uang untuk membuat segalanya berjalan, tetapi Anda membutuhkan hati untuk terus berjalan.

Memiliki pemahaman yang baik tentang kemana uang Anda pergi dan apa yang Anda lakukan dengan uang Anda akan membantu Anda menjaga keseimbangan itu.

Jangan menunggu untuk mendapatkan uang Anda di akhir tahun, atau tepat sebelum tagihan pajak jatuh tempo. Sekarang adalah waktu terbaik untuk menangani masalah uang Anda. Ke depan, jadwalkan beberapa waktu di akhir setiap bulan untuk meninjau perjalanan keuangan Anda dan untuk memastikan sistem keuangan Anda bekerja dengan cara yang sesuai untuk Anda.

Membungkus

Anda memerlukan rencana untuk apa yang akan Anda peroleh dan apa yang akan Anda lakukan dengan penghasilan tersebut. Rencana Anda harus mencakup anggaran yang menyeimbangkan pendapatan dan pengeluaran Anda. Penting untuk memiliki orang lain yang bergabung dengan Anda dalam perjalanan keuangan Anda, itulah sebabnya Anda ingin menemukan akuntan yang tepat yang akan membantu Anda membuat pilihan yang lebih baik untuk kesuksesan bisnis Anda.

Bisnis yang kuat memiliki dasar keuangan yang kokoh. Tanpa aliran uang positif ke bisnis Anda, Anda benar-benar membiayai hobi. Tetapi semakin banyak Anda belajar tentang pengelolaan uang, semakin Anda akan memahami betapa pentingnya uang bagi kesuksesan bisnis Anda.