Money Matters: 10 Tipps zum Geldmanagement für kleine Unternehmen

Geld ist wichtig, denn ohne Geld ist man kein Geschäft mehr, sondern betreibt ein Hobby. Money Management wird zu einem grundlegenden Bestandteil jedes Geschäftserfolgs. Obwohl Sie sich vielleicht auf andere Elemente des Geschäfts konzentrieren möchten, dürfen Sie die Geldseite der Dinge nicht vergessen.

In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, wie man in Geldangelegenheiten navigiert, auch wenn die Dollars und Cents für Sie nicht so viel Sinn machen.

Wenn Sie Ihre Finanzen unter Kontrolle bekommen, können Sie sich auf das konzentrieren, was Sie wirklich tun möchten. Finanzielle Probleme werden Sie zermürben – entweder weil Sie Projekte übernehmen müssen, um verlorene Finanzen auszugleichen, oder weil Sie bestehende Projekte überstürzen, um zur nächsten Gelegenheit zum Geldverdienen überzugehen. Beide Wege können Sie in einem Graben zurücklassen.

Tun Sie Ihrem Unternehmen und Ihrem eigenen Wohlergehen recht und nehmen Sie Ihre Finanzen ernst. Eine kleine Investition Ihrer Zeit in einen soliden Finanzplan hinterlässt Ihnen eine starke Grundlage für den Aufbau Ihres Erfolgs.

Warum spielt Geld im Geschäft eine Rolle?

Geld ist im Geschäftsleben wichtig, weil Geld die Welt bewegt. Es ist die Währung für den Tausch von Waren, Dienstleistungen und sogar die Nutzung der Zeit von jemandem. Ohne Geld ist es ein Kampf.

Ohne Geld müssen Sie mehr Zeit investieren, um Dinge zu erledigen, die Sie angehen könnten, wenn Sie mehr Geld hätten.

Ohne Geld müssen Sie kreative Wege finden, um mit dem auszukommen, was Sie haben, anstatt das zu bekommen, was Sie wirklich brauchen.

Ohne Geld gibt es kein Sicherheitsnetz, wenn etwas schief geht – oder wenn etwas super gut läuft.

Geld ist im Geschäftsleben wichtig, weil Geld zum Kaufen, Bauen und Wachsen benötigt wird.

Welche Rolle spielt Geld im Leben?

Geld spielt im Leben eine Rolle, weil es die Last des Besitzens anderer entlastet. Sie können Ihre Möglichkeiten nicht offen ausleben, wenn Sie bei anderen Schulden haben. Stattdessen muss Ihr Fokus darauf liegen, diese Schuld oder Verpflichtung zu erfüllen.

Mit Geld schuldest du niemandem etwas und bist bereit, etwas zu tun, weil du es liebst und nicht, weil du einen Gehaltsscheck haben musst, um die nächste Zahlung zu leisten.

Mit Geld kannst du es wagen zu träumen und dann einen Plan schmieden, um diesen Traum zu verwirklichen.

Mit Geld können Sie Ihren glücklichen Ort finden und sich dann dafür entscheiden, dort zu leben.

Geld ist nicht das wichtigste Ding, aber es wird die solide Grundlage dafür bieten, dass Sie Ihr wichtigstes Ding werden.

Die kleinen Bits des Money-Managements

„Wie bist du bankrott gegangen?“ fragte Bill.

„Zwei Möglichkeiten“, sagte Mike. „Allmählich und dann plötzlich.“

– aus dem Roman „Auch die Sonne geht auf“ von 1926

Am ersten Tag jedes Jahres machte ich mich daran, Geld für meine Familie zu sparen. Ich brauchte etwas, das ein bisschen auf einmal funktionierte, weil ich beim Füttern von drei Jungen immer das Gefühl hatte, nur ein bisschen zu geben.

In einem Jahr fand ich einen Plan, der nur einen Cent erforderte. Zumindest kostete es am ersten Tag nur einen Cent. Ab da baute es sich auf. Aber selbst am Ende des Plans betrug die Spende nur ein paar Dollar. Alles, was es brauchte, war ein Cent. Wenn Sie vom ersten Tag des Jahres bis zum Ende des Jahres einen Penny und dann zwei Pennys und dann drei Pennys einzahlen, würden Sie am Ende viel Geld sparen.

Während Sie bei den Losen jeweils einen Penny sparen, werden Sie am Ende eines Jahres der Penny-Sparungen fast 640 $ gesammelt haben. Kleine Bits summieren sich auf große Weise.

Leider funktioniert die Little-Bits-Strategie auch umgekehrt. Kleine Fehlentscheidungen summieren sich zu großen Fehlern. Genau wie das Zitat andeutet, gehen Sie einen Penny nach dem anderen bankrott, und dann sind Sie ganz plötzlich bankrott. Um den Untergang von Little Bits zu vermeiden und die Zunahme von Little Bits anzunehmen, benötigen Sie einen freiberuflichen Geldverwaltungsplan oder einen Geldverwaltungsplan für kleine Unternehmen.

Eines der ersten Dinge, die die meisten Finanztrainer vorschlagen werden, wenn es um das Geldmanagement geht, ist eine Prüfung Ihrer Ausgaben. Für persönliche Ausgaben bedeutet dies, dass Sie jeden Cent, den Sie ausgeben, mehrere Wochen lang aufschreiben, um Ihr Ausgabenverhalten zu verstehen. Heutzutage werden die meisten Ausgaben digital statt mit Bargeld getätigt, sodass Sie auf Ihre digitalen Aufzeichnungen zurückblicken und Ihre Muster entdecken können. Das Gleiche gilt für Ihr Unternehmen. Wenn Sie wissen, wie Sie ausgeben, können Sie die kleinen Dinge kontrollieren, bevor sie Ihnen entkommen.

Planen Sie Ihre Geldangelegenheiten

1. Beginnen Sie mit einem Plan.

Sie brauchen ein Budget, um Ihre Geldangelegenheiten in den schwarzen Zahlen zu halten. Beginnen Sie mit der Definition Ihrer Ausgaben. Dann müssen Sie Ihr Einkommen messen. Wenn die Ausgaben die Einnahmen überwiegen, müssen Sie sich anpassen und entweder die Ausgaben kürzen oder mehr Geld verdienen. Es scheint einfach genug, aber viele kleine Unternehmen sind so damit beschäftigt, über die Runden zu kommen, dass sie nie aufhören, einen Plan zu machen.

2. Gehen Sie es nicht alleine an.

Sie brauchen einen Buchhalter. Es gibt so viele Gesetze in den Büchern, dass Sie nicht erwarten können, sie alle zu kennen – es sei denn, Ihr Geschäft ist die Buchhaltung. Aber selbst wenn Finanzen Ihr Geschäft sind, kann ein zweites Paar Augen, die Ihnen helfen, durch alles zu manövrieren, eine wichtige Möglichkeit sein, um zu vermeiden, dass Sie etwas verpassen, das Sie in ein Durcheinander bringt.

3. Wählen Sie mit Bedacht.

Sie wollen nicht nur einen guten Buchhalter, sondern auch einen, der klug ist in dem, was Sie tun. Es ist wichtig, einen Partner zu finden, der Ihnen hilft, besser zu werden und eine bessere Wahl für Ihre Finanzen zu treffen. Viele Buchhalter gehen Ihre Quittungen durch und füllen Steuererklärungen für Sie aus, aber ein besserer Buchhalter wird Ihnen helfen, Wege zu finden, Ihren Prozess zu verbessern und mehr Geld zu sparen.

4. Stellen Sie Fragen.

Scheuen Sie sich nie zu fragen, warum. Wenn ein Buchhalter (oder jemand in Ihrem Leben oder Geschäft) Ihnen sagt, wie Sie etwas tun müssen, erfahren Sie mehr über die Gründe für den Prozess. Das Verständnis wird Ihnen mehr Ansehen verschaffen, wenn oder falls etwas auf der Straße auftaucht.

5. Richten Sie sich für den Erfolg ein.

Nehmen Sie sich die Zeit und tätigen Sie die Investition, um Ihr Unternehmen als Unternehmen zu gründen. Dadurch werden Ihre persönlichen Finanzen von Ihren Geschäftsfinanzen getrennt und Sie können auch einen gewissen Schutz für Ihr Privatleben und Ihr Geschäftsleben einrichten.

1. Haben Sie einen Grund, Geld von Ihrem Unternehmen auf Ihr Privatkonto zu überweisen? Unabhängig davon, ob Sie sich selbst ein Gehalt zahlen (von geschäftlich zu privat) oder dem Unternehmen eine Geldspritze geben (von privat zu geschäftlich), möchten Sie eine klar definierte Wiedersaison und solide Aufzeichnungen haben, um dies zu untermauern.
2. Führen Sie solide Aufzeichnungen. Schreibe es in ein Hauptbuch. Bewahren Sie alle Quittungen (datiert und notiert) auf. Machen Sie es anderen leicht verständlich.
3. Informieren Sie sich über die Regeln, Gesetze und Verpflichtungen für Ihr gegründetes Unternehmen und halten Sie sich an sie alle. Es ist besser, mehr Informationen zu haben, als Sie brauchen, und sie nicht zu brauchen, als etwas nicht zu haben, das Sie, wie sich herausstellt, brauchen. Seien Sie vorbereitet und im Einklang mit dem, was notwendig ist (und mehr).

6. Tippen Sie auf In Abzüge.

Arbeiten Sie mit Ihrem Buchhalter zusammen, um festzustellen, welche Abzüge Sie im neuen Jahr vornehmen können, und führen Sie dann Aufzeichnungen, damit Sie diese Abzüge vornehmen können.

1. Fahrzeug – Behalten Sie Ihren Kilometerstand und Ihre Ausgaben im Auge und lassen Sie sich dann von Ihrem Buchhalter bei der Bestimmung helfen, wie Sie Ihr Fahrzeug am besten absetzen können.
2. Home Office – Reservieren Sie einen Platz in Ihrem Zuhause nur für Ihr Büro. Rechnen Sie nach, wie groß Ihr Raum ist und wie viel Prozent der gesamten Quadratmeterzahl Ihres Hauses auf diese Büroräume entfallen. Sobald Sie dies herausgefunden haben, können Sie damit bestimmen, wie viel Ihrer Haushaltsausgaben für Ihr Home Office abgezogen werden können.
3. Seien Sie wohltätig – mit Geld und mit Gegenständen. Wenn es um Zeit geht, können Sie sie jedoch nicht von Ihren Steuern absetzen (obwohl das Ehrenamt die verlorene Zeit mit Freude und gewonnener Ermutigung ausgleicht).

7. Geben Sie viel aus

Erwägen Sie am Ende des Jahres große Anschaffungen für Ihr Unternehmen, wenn Sie einen großen Gewinn haben, der mit einer großen Steuerrechnung einhergeht. Sie können alle Ihre Abzüge auf einmal aufbrauchen, anstatt sie über mehrere Jahre zu verteilen. Auch dies ist der Grund, warum Sie einen Buchhalter haben möchten, der an Ihrem Geschäftserfolg interessiert ist. Er oder sie kann Ihnen helfen, bessere Entscheidungen zu treffen, wenn es um große Anschaffungen geht.

8. Haben Sie ein System

Sie müssen eine Möglichkeit haben, mit Ihren Finanzen Schritt zu halten, die für Sie funktioniert und die Ihrem Buchhalter leicht übersetzbar ist. Ihr Buchhalter hat möglicherweise einige Vorschläge oder verfügt über ein System, das gemeinsam genutzt werden kann. Das Wichtigste ist, etwas zu haben, mit dem Sie arbeiten können, sonst werden Sie es nie zum Laufen bringen. Ein System, mit dem Sie nicht arbeiten, ist kaputt, bevor Sie anfangen.

9. Mitarbeiter oder Auftragnehmer

Was ist der Unterschied zwischen einem Angestellten und einem Auftragnehmer? Eine der einfachsten Messungen ist, dass sie, wenn sie frei wählen können, wann und wo sie arbeiten, wahrscheinlich ein Auftragnehmer sind. Wenn sie Arbeitszeiten und einen vorgeschriebenen Ort festgelegt haben, dann sind sie wahrscheinlich ein Angestellter. Denken Sie daran, dass der Standort im Laufe des letzten Jahres immer mehr „abgelegen“ geworden ist.

Als Arbeitgeber ist es wichtig, den Unterschied zu kennen, da die Regeln für die Vergütung von Mitarbeitern mit viel strengeren Regeln und Richtlinien einhergehen. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Steuerberater.

10. Umgang mit dem IRS

Nichts fühlt sich so an, als würde man ins Büro des Direktors gerufen oder im Falle eines kleinen Unternehmens die Benachrichtigung erhalten, dass man geprüft wird. Sie spielen sofort jedes Szenario (echt oder eingebildet) durch, in dem Sie etwas falsch gemacht haben könnten.

Bevor Sie in Panik geraten, vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem Buchhalter und sprechen Sie darüber. Denken Sie daran, dass viele Audits zufällig ausgewählt werden und nicht unbedingt aufgrund von Warnsignalen.

Mehr Geldangelegenheiten Hilfe

Der Umgang mit Geld war schon immer eine große Herausforderung für Freiberufler. Aber lassen Sie sich nicht einschüchtern – es kommt nur darauf an, was Sie tun: Geldmanagement besteht zu 5 % aus Wissen und zu 95 % aus Verhalten.

• Verstehen Sie die Grundlagen der freiberuflichen Finanzen.
• Denken Sie daran, sich auf die Steuerzeit vorzubereiten.
• Lassen Sie sich von der Gründerin der Budget School, Phylecia Jones, in unserem Webinar „How Freelancers Can Stop Sucker at Budgeting“ schulen.
• Weitere Einzelheiten zu Tipps und Fragen finden Sie in unserem Webinar „Ask the Accountant“ mit der erfahrenen Buchhalterin Joanie Gable.

Der Schlüssel ist, jetzt anzufangen.

Warum ist Geld wichtig?

Geld ist wichtig, aber nur als Werkzeug. Es wird verwendet, um mehr zu tun und mehr in Ihrem Geschäft zu sein. Aber wenn Geld am wichtigsten wird, wird es Sie herunterziehen und ermüden. Es muss eine Balance zwischen Herz und Tasche geben. Du brauchst das Geld, um Dinge voranzutreiben, aber du brauchst das Herz, um weiterzumachen.

Ein gutes Verständnis dafür zu haben, wohin Ihr Geld fließt und was Sie mit Ihrem Geld tun, wird Ihnen helfen, dieses Gleichgewicht zu halten.

Warten Sie nicht, bis Sie Ihr Geld am Ende des Jahres oder kurz vor der Fälligkeit der Steuerrechnung in Ordnung gebracht haben. Jetzt ist die beste Zeit, sich um Ihre Geldangelegenheiten zu kümmern. Planen Sie in Zukunft am Ende jedes Monats etwas Zeit ein, um Ihre finanzielle Reise zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihr Geldsystem so funktioniert, wie es für Sie funktioniert.

Einpacken

Sie brauchen einen Plan dafür, was Sie verdienen und was Sie mit diesen Einnahmen machen werden. Ihr Plan sollte ein Budget enthalten, das Ihre Einnahmen und Ausgaben ausgleicht. Es ist wichtig, dass jemand anderes Sie auf Ihrer finanziellen Reise begleitet, weshalb Sie den richtigen Buchhalter finden möchten, der Ihnen hilft, die besseren Entscheidungen für Ihren Geschäftserfolg zu treffen.

Ein starkes Unternehmen hatte eine solide finanzielle Basis. Ohne einen positiven Geldfluss in Ihr Unternehmen finanzieren Sie in Wirklichkeit ein Hobby. Aber je mehr Sie über Money Management lernen, desto mehr werden Sie verstehen, wie wichtig Geld für Ihren Geschäftserfolg ist.