Questions d'argent : 10 conseils de gestion financière pour les petites entreprises

L'argent est important car sans lui, vous n'êtes plus dans une entreprise, mais vous soutenez un passe-temps. La gestion de l'argent devient un élément fondamental de la réussite de toute entreprise. Bien que vous souhaitiez peut-être vous concentrer sur d'autres éléments de l'entreprise, vous ne pouvez pas oublier l'aspect financier des choses.

Dans cet article, nous parlerons de la façon de gérer les questions d'argent même lorsque les dollars et les cents n'ont pas autant de sens pour vous.

Maîtriser vos finances peut vous permettre de vous concentrer sur ce que vous voulez vraiment faire. Les problèmes financiers vous épuiseront, soit parce que vous devez entreprendre des projets pour rattraper les finances perdues, soit parce que vous précipitez les projets existants pour passer à la prochaine opportunité de gagner de l'argent. L'un ou l'autre chemin peut vous laisser dans un fossé.

Faites le bien pour votre entreprise et pour votre propre bien-être et prenez vos finances au sérieux. Un petit investissement de votre temps dans un plan financier solide vous laissera une base solide pour bâtir votre succès.

Pourquoi l'argent est-il important dans les affaires ?

L'argent compte dans les affaires parce que l'argent fait tourner le monde. C'est la monnaie d'échange de biens, de services et même de l'utilisation du temps de quelqu'un. Sans argent, c'est un combat.

Sans argent, vous devrez investir plus de temps pour faire avancer les choses qui pourraient être résolues si vous aviez plus d'argent.

Sans argent, vous devez trouver des moyens créatifs de vous débrouiller avec ce que vous avez au lieu d'obtenir ce dont vous avez vraiment besoin.

Sans argent, il n'y a pas de filet de sécurité en cas de problème - ou lorsque quelque chose tourne très bien.

L'argent compte dans les affaires parce qu'il faut de l'argent pour acheter, construire et grandir.

Qu'est-ce que l'argent compte dans la vie ?

L'argent compte dans la vie parce qu'il soulage le fardeau de posséder les autres. Vous ne pouvez pas être ouvert à vivre vos possibilités lorsque vous êtes endetté envers les autres. Au lieu de cela, vous devez vous concentrer sur le respect de cette dette ou obligation.

Avec de l'argent, vous ne devrez rien à personne et serez prêt à faire quelque chose parce que vous l'aimez et non parce que vous devez avoir un salaire pour effectuer le prochain paiement.

Avec de l'argent, vous pouvez oser rêver et ensuite faire un plan pour poursuivre ce rêve.

Avec de l'argent, vous pouvez trouver votre endroit heureux et ensuite choisir d'y vivre.

L'argent n'est pas la chose principale, mais il fournira une base solide pour faire grandir votre chose principale.

Les petits bouts de la gestion de l'argent

« Comment avez-vous fait faillite ? » a demandé Bill.

"Deux façons", a déclaré Mike. "Progressivement puis soudainement."

– du roman de 1926 « Le soleil se lève aussi »

Au début de chaque année, je me suis mis à économiser de l'argent pour ma famille. J'avais besoin de quelque chose qui fonctionnerait un peu à la fois parce que nourrir trois garçons me donnait toujours l'impression que je n'avais qu'un peu à donner.

Une année, j'ai trouvé un plan qui ne demandait qu'un sou. Au moins, il ne fallait qu'un centime le premier jour. A partir de là, ça s'est construit. Mais même à la fin du plan, le don n'était que de quelques dollars. Tout ce qu'il a fallu, c'était un centime. Si vous mettez un centime, puis deux centimes, puis trois centimes, du premier jour de l'année jusqu'à la fin de l'année, vous finirez par économiser beaucoup d'argent.

Alors que les lots vous permettent d'économiser un centime à la fois, à la fin d'un an d'économies d'un centime, vous aurez collecté près de 640 $. Les petits morceaux s'additionneront de manière considérable.

Malheureusement, la stratégie des petits morceaux fonctionne également dans le sens inverse. De petits morceaux de mauvaises décisions s'additionnent à de grosses erreurs. Tout comme le suggère la citation, vous faites faillite un centime à la fois, puis tout d'un coup, vous êtes en faillite. Pour éviter la chute de petits morceaux et pour embrasser l'augmentation de petits morceaux, vous aurez besoin d'un plan de gestion de l'argent indépendant ou d'une petite entreprise.

L'une des premières choses que la plupart des coachs financiers suggéreront en matière de gestion de l'argent est de faire un audit de vos dépenses. Pour les dépenses personnelles, cela signifie noter chaque centime que vous dépensez pendant plusieurs semaines pour comprendre vos habitudes de dépenses. De nos jours, la plupart des dépenses sont effectuées numériquement plutôt qu'en espèces, vous pouvez donc consulter vos enregistrements numériques et découvrir vos habitudes. Il en va de même pour votre entreprise. Savoir comment vous dépensez vous permettra de contrôler les petits morceaux avant qu'ils ne vous échappent.

Planifier votre argent compte

1. Commencez par un plan.

Vous avez besoin d'un budget pour garder votre argent dans le noir. Commencez par définir vos dépenses. Ensuite, vous devez mesurer vos revenus. Si les dépenses l'emportent sur les revenus, vous devez vous ajuster et soit réduire les dépenses, soit gagner plus d'argent. Cela semble assez simple, mais de nombreuses petites entreprises sont tellement occupées à essayer de s'en sortir qu'elles ne s'arrêtent jamais pour élaborer un plan.

2. Ne faites pas cavalier seul.

Vous avez besoin d'un comptable. Il y a tellement de lois en vigueur que vous ne pouvez pas vous attendre à tout connaître, à moins que votre entreprise ne soit comptable. Mais même si la finance est votre affaire, avoir une deuxième paire d'yeux pour vous aider à manœuvrer à travers tout cela peut être un moyen essentiel d'éviter de manquer quelque chose qui vous laisse dans le pétrin.

3. Choisissez judicieusement.

Vous voulez non seulement un bon comptable, mais vous en voulez un qui soit sage dans ce que vous faites. Il est important de trouver un partenaire qui vous aidera à faire mieux et à mieux choisir pour vos finances. De nombreux comptables passeront en revue vos reçus et rempliront des déclarations de revenus pour vous, mais un meilleur comptable vous aidera à trouver des moyens d'améliorer votre processus et d'économiser plus d'argent.

4. Posez des questions.

N'ayez jamais peur de demander pourquoi. Lorsqu'un comptable (ou n'importe qui dans votre vie ou votre entreprise) vous dit comment vous devez faire quelque chose, apprenez-en plus sur le raisonnement derrière le processus. La compréhension vous donnera plus de position quand ou si quelque chose arrive sur la route.

5. Préparez-vous pour le succès.

Prenez le temps et faites l'investissement nécessaire pour créer votre entreprise en tant que société. Cela séparera vos finances personnelles de celles de votre entreprise et vous permettra également de mettre en place une certaine protection entre votre vie personnelle et votre vie professionnelle.

1. Ayez une raison de transférer de l'argent de votre entreprise vers votre compte personnel. Que vous vous versiez un salaire (d'entreprise à personnel) ou que vous donniez à l'entreprise une injection de liquidités (prêt du personnel à l'entreprise), vous voulez avoir une saison bien définie et des dossiers solides pour le sauvegarder.
2. Tenez des registres solides. Notez-le dans un registre. Conservez tous les reçus (datés et annotés). Rendez-le facile à comprendre pour les autres.
3. Renseignez-vous sur les règles, les lois et les obligations de votre société et respectez-les toutes. Il est préférable d'avoir plus d'informations que vous n'en avez besoin et de ne pas en avoir besoin que de ne pas avoir quelque chose dont vous avez besoin. Soyez préparé et conforme à ce qui est nécessaire (et plus).

6. Tapez sur les déductions.

Travaillez avec votre comptable pour déterminer quelles déductions vous pouvez prendre au cours de la nouvelle année, puis conservez des registres afin de pouvoir prendre ces déductions.

1. Véhicule - suivez votre kilométrage et vos dépenses, puis laissez votre comptable vous aider à déterminer quelle est la meilleure façon pour vous de déduire votre véhicule.
2. Bureau à domicile – réservez un espace dans votre maison juste pour votre bureau. Faites le calcul pour déterminer la taille de votre espace et quel pourcentage de la superficie totale de votre maison est représenté par cet espace de bureau. Une fois que vous avez compris cela, vous pouvez l'utiliser pour déterminer le montant de vos dépenses à domicile qui peut être déduit pour votre bureau à domicile.
3. Soyez charitable - avec de l'argent et avec des objets. En ce qui concerne le temps, cependant, vous ne pourrez pas le déduire de vos impôts (bien que le bénévolat rattrape le temps perdu avec la joie et les encouragements gagnés).

7. Dépensez gros

À la fin de l'année, envisagez de faire de gros achats pour votre entreprise si vous avez un gros profit qui s'accompagnera d'une grosse facture d'impôt. Vous pouvez utiliser toutes vos déductions en une seule fois au lieu de les étaler sur plusieurs années. Encore une fois, c'est la raison pour laquelle vous voulez avoir un comptable qui s'intéresse à la réussite de votre entreprise. Il ou elle peut vous aider à prendre de meilleures décisions lorsqu'il s'agit d'achats importants.

8. Ayez un système

Vous devez avoir un moyen de suivre vos finances qui fonctionne pour vous et qui soit facilement traduisible par votre comptable. Votre comptable peut avoir des suggestions ou peut avoir un système qui peut être partagé. La chose la plus importante est d'avoir quelque chose avec lequel vous travaillerez, sinon vous ne le mettrez jamais au travail. Un système que vous ne travaillerez pas est cassé avant que vous ne commenciez.

9. Employé ou entrepreneur

Quelle est la différence entre un employé et un entrepreneur? L'une des mesures les plus simples est que s'ils sont libres de choisir quand et où ils travaillent, ils sont probablement un entrepreneur. S'ils ont des heures fixes et un lieu mandaté, il s'agit probablement d'un employé. Gardez à l'esprit qu'au cours de la dernière année environ, l'emplacement est devenu de plus en plus «éloigné».

En tant qu'employeur, il est important de connaître la différence, car les règles de rémunération des employés sont assorties de règles et de directives beaucoup plus strictes. en cas de doute, demandez à votre comptable.

10. Traiter avec le fisc

Rien de tel que d'être appelé au bureau du directeur ou, dans le cas d'une petite entreprise, de recevoir l'avis que vous êtes audité. Vous passez immédiatement en revue tous les scénarios (réels ou imaginaires) où vous auriez pu faire quelque chose de mal.

Avant de vous mettre en mode panique, prenez rendez-vous avec votre comptable et discutez-en. Gardez à l'esprit que de nombreux audits sont choisis au hasard et pas nécessairement à cause de signaux d'alarme.

Plus d'aide Questions d'argent

La gestion de l'argent a toujours été un grand défi pour les indépendants. Mais ne soyez pas intimidé, tout dépend de ce que vous faites : la gestion de l'argent, c'est 5 % de connaissances, 95 % de comportement.

• Comprendre les bases des finances indépendantes.
• N'oubliez pas de vous préparer pour le moment des impôts.
• Faites-vous instruire par la fondatrice de Budget School, Phylecia Jones, dans notre webinaire, "Comment les pigistes peuvent arrêter de sucer la budgétisation".
• Pour plus de détails sur les conseils et les questions, regardez notre webinaire «Demandez au comptable» avec la comptable chevronnée Joanie Gable.

La clé est de commencer maintenant.

Pourquoi l'argent est-il important ?

L'argent est important, mais seulement en tant qu'outil. Il est utilisé pour faire plus et être plus dans votre entreprise. Mais lorsque l'argent devient le plus important, il commencera à vous tirer vers le bas et à vous fatiguer. Il doit y avoir un équilibre entre le cœur et la poche. Vous avez besoin d'argent pour faire avancer les choses, mais vous avez besoin de cœur pour continuer.

Une bonne compréhension de la destination de votre argent et de ce que vous en faites vous aidera à maintenir cet équilibre.

N'attendez pas de mettre de l'ordre dans votre argent à la fin de l'année ou juste avant l'échéance de la facture d'impôt. C'est maintenant le meilleur moment pour s'occuper de vos questions d'argent. À l'avenir, prévoyez du temps à la fin de chaque mois pour examiner votre parcours financier et vous assurer que votre système monétaire fonctionne d'une manière qui vous convient.

Emballer

Vous avez besoin d'un plan pour ce que vous gagnerez et ce que vous ferez avec ces revenus. Votre plan doit inclure un budget qui équilibre vos revenus et vos dépenses. Il est important que quelqu'un d'autre se joigne à vous dans votre parcours financier, c'est pourquoi vous voulez trouver le bon comptable qui vous aidera à faire les meilleurs choix pour la réussite de votre entreprise.

Une entreprise solide avait une base financière solide. Sans un flux d'argent positif pour votre entreprise, vous financez vraiment un passe-temps. Mais plus vous en apprendrez sur la gestion de l'argent, plus vous comprendrez à quel point l'argent est important pour le succès de votre entreprise.