Il denaro conta: 10 consigli per la gestione del denaro per le piccole imprese

I soldi contano perché senza di essi non sei più in un business ma sostieni un hobby. La gestione del denaro diventa una componente fondamentale di qualsiasi successo aziendale. Anche se potresti voler concentrarti su altri elementi dell'attività, non puoi dimenticare il lato economico delle cose.

In questo articolo, parleremo di come navigare tra le questioni di denaro anche quando i dollari e i centesimi non hanno molto senso per te.

Tenere sotto controllo le tue finanze può liberarti per concentrarti su ciò che vuoi veramente fare. I problemi finanziari ti logoreranno, o perché devi affrontare progetti per recuperare le finanze perse o perché affretti i progetti esistenti per passare alla prossima opportunità di guadagno. Entrambi i percorsi possono lasciarti in un fosso.

Fai bene la tua attività e il tuo benessere e prendi sul serio le tue finanze. Un piccolo investimento del tuo tempo in un solido piano finanziario ti lascerà con una solida base per costruire il tuo successo.

Perché il denaro conta negli affari?

Il denaro conta negli affari perché il denaro fa girare il mondo. È la valuta per il baratto di beni, servizi e persino per l'uso del tempo di qualcuno. Senza soldi, è una lotta.

Senza soldi, dovrai investire più tempo per fare cose che potrebbero essere affrontate se avessi più soldi.

Senza soldi, devi trovare modi creativi per accontentarti di ciò che hai invece di ottenere ciò di cui hai veramente bisogno.

Senza soldi, non c'è rete di sicurezza per quando qualcosa va storto o quando qualcosa va per il verso giusto.

Il denaro conta negli affari perché il denaro è necessario per comprare, costruire e crescere.

Che importanza hanno i soldi nella vita?

Il denaro conta nella vita perché allevia il peso di possedere gli altri. Non puoi essere aperto sul vivere le tue possibilità quando sei in debito con gli altri. Invece, il tuo obiettivo deve essere quello di soddisfare quel debito o obbligo.

Con i soldi, non sarai debitore a nessuno e sarai aperto a fare qualcosa perché lo ami e non perché devi avere uno stipendio per effettuare il prossimo pagamento.

Con i soldi, puoi osare sognare e poi fare un piano per perseguire quel sogno.

Con i soldi puoi trovare il tuo posto felice e poi scegliere di viverci.

Il denaro non è la cosa principale, ma fornirà le solide basi per crescere la tua cosa principale.

I piccoli frammenti di gestione del denaro

"Come sei andato in bancarotta?" chiese Bill.

«In due modi», disse Mike. "A poco a poco e poi all'improvviso."

– dal romanzo del 1926 “Il sole sorge anche”

Al primo di ogni anno, mi sono messo a risparmiare soldi per la mia famiglia. Avevo bisogno di qualcosa che funzionasse un po' alla volta perché dar da mangiare a tre maschi mi faceva sempre sentire come se avessi solo poco da dare.

Un anno, ho trovato un piano che richiedeva solo un centesimo. Almeno, ci voleva solo un centesimo il primo giorno. Da lì, si è costruito. Ma anche alla fine del piano, la donazione era solo di pochi dollari. Bastava un centesimo. Se metti un penny, poi due penny, e poi tre penny, dal primo giorno dell'anno fino alla fine dell'anno, finirai per risparmiare un sacco di soldi.

Mentre i lotti risparmiano un centesimo alla volta, entro la fine di un anno di risparmi di un centesimo avrai raccolto quasi $ 640. Piccoli pezzi si sommeranno in grandi modi.

Sfortunatamente, la strategia dei piccoli bit funziona anche in modo opposto. Piccole decisioni sbagliate si sommano a grandi errori. Proprio come suggerisce la citazione, fallisci un centesimo alla volta e poi all'improvviso fallisci. Per evitare la caduta di piccoli bit e abbracciare l'aumento di piccoli bit, avrai bisogno di una gestione del denaro freelance o di un piano di gestione del denaro di piccole imprese.

Una delle prime cose che la maggior parte degli allenatori finanziari suggerirà quando si tratta di gestione del denaro è fare un controllo delle tue spese. Per le spese personali, significa annotare ogni centesimo speso per diverse settimane per capire i tuoi schemi di spesa. Al giorno d'oggi, la maggior parte della spesa viene effettuata digitalmente anziché in contanti, quindi puoi guardare indietro ai tuoi record digitali e scoprire i tuoi schemi. Lo stesso vale per la tua attività. Sapere come stai spendendo ti permetterà di avere il controllo dei piccoli pezzi prima che ti allontanino.

Pianificare i tuoi soldi conta

1. Inizia con un piano.

Hai bisogno di un budget per mantenere i tuoi soldi in nero. Inizia definendo le tue spese. Quindi devi misurare il tuo reddito. Se le spese superano le entrate, allora devi aggiustare e tagliare le spese o guadagnare di più. Sembra abbastanza semplice, ma molte piccole imprese sono così impegnate a cercare di cavarsela che non smettono mai di fare un piano.

2. Non andare da solo.

Hai bisogno di un contabile. Ci sono così tante leggi sui libri contabili che non puoi aspettarti di sapere tutto, a meno che la tua attività non sia la contabilità. Ma anche se la finanza è il tuo affare, avere un secondo paio di occhi per aiutarti a manovrare attraverso tutto può essere un modo vitale per evitare di perdere qualcosa che ti lascia nei pasticci.

3. Scegli saggiamente.

Non solo vuoi un buon contabile, ma ne vuoi uno che sia saggio per quello che stai facendo. È importante trovare un partner che ti aiuti a fare meglio ea scegliere meglio per le tue finanze. Un sacco di contabili esamineranno le tue ricevute e compileranno le dichiarazioni dei redditi per te, ma un contabile migliore ti aiuterà a trovare modi per migliorare il tuo processo e risparmiare più denaro.

4. Fai domande.

Non aver mai paura di chiedere perché. Quando un contabile (o chiunque nella tua vita o nella tua attività) ti dice come devi fare qualcosa, scopri di più sul ragionamento alla base del processo. La comprensione ti darà più in piedi quando o se qualcosa si presenta lungo la strada.

5. Preparati per il successo.

Prenditi il ​​​​tempo e fai l'investimento per avviare la tua attività come società. Ciò manterrà le tue finanze personali separate dalle tue finanze aziendali e ti consentirà anche di impostare una protezione per la tua vita personale dalla tua vita lavorativa.

1. Hai un motivo per spostare denaro dalla tua attività al tuo account personale. Sia che tu ti stia pagando uno stipendio (dall'azienda al personale) o dando all'azienda un'infusione di denaro (prestito dal personale all'azienda), vuoi avere una riseason ben definita e solidi record per sostenerla.
2. Tieni record solidi. Scrivilo in un libro mastro. Conserva tutte le ricevute (datate e annotate). Rendi facile la comprensione per gli altri.
3. Scopri le regole, le leggi e gli obblighi per la tua azienda e aderisci a tutti loro. È meglio avere più informazioni di quelle di cui hai bisogno e non averne bisogno che non avere qualcosa di cui hai bisogno. Sii preparato e in linea con ciò che è necessario (e altro).

6. Tocca Detrazioni.

Collabora con il tuo commercialista per determinare quali detrazioni puoi prendere nel nuovo anno e poi conserva le registrazioni in modo da poterle prelevare.

1. Veicolo: tieni il passo con il tuo chilometraggio e le tue spese e poi lascia che il tuo commercialista ti aiuti a determinare qual è il modo migliore per detrarre il tuo veicolo.
2. Ufficio in casa: riserva uno spazio nella tua casa solo per il tuo ufficio. Fai i conti per determinare quanto è grande il tuo spazio e quale percentuale dell'intera metratura della tua casa è rappresentata da quello spazio ufficio. Una volta calcolato questo, puoi usarlo per determinare quanta parte delle tue spese domestiche può essere detratta per il tuo ufficio a casa.
3. Sii caritatevole – con denaro e oggetti. Quando arriverà il momento, però, non sarai in grado di detrarlo dalle tue tasse (sebbene il volontariato compensi il tempo perso con la gioia e l'incoraggiamento guadagnato).

7. Spendi alla grande

Alla fine dell'anno, considera di fare grandi acquisti per la tua attività se hai una grande quantità di profitto che verrà con una grossa tassa. Puoi utilizzare tutte le tue detrazioni in una volta invece di distribuirle su più anni. Ancora una volta, questo è il motivo per cui desideri avere un contabile interessato al successo della tua attività. Lui o lei può aiutarti a prendere decisioni migliori quando si tratta di grandi acquisti.

8. Avere un sistema

Devi avere un modo per stare al passo con le tue finanze che funzioni per te e che sia facilmente traducibile dal tuo commercialista. Il tuo commercialista potrebbe avere dei suggerimenti o potrebbe avere un sistema che può essere condiviso. La cosa più importante è avere qualcosa con cui lavorerai, altrimenti non lo farai mai funzionare. Un sistema che non funzionerai è rotto prima di iniziare.

9. Impiegato o appaltatore

Qual è la differenza tra un dipendente e un appaltatore? Una delle misurazioni più semplici è che se sono liberi di scegliere quando e dove lavorare, sono probabilmente un appaltatore. Se hanno impostato orari e un luogo obbligatorio, è probabile che siano dipendenti. Tieni presente che nell'ultimo anno circa, la posizione è diventata sempre più "remota".

Come datore di lavoro, è importante conoscere la differenza perché le regole su come retribuire i dipendenti sono dotate di regole e linee guida molto più rigide. in caso di dubbio chiedi al tuo commercialista.

10. Trattare con l'IRS

Niente è come essere chiamato nell'ufficio del preside o, nel caso di una piccola impresa, ricevere l'avviso di essere sottoposto a audit. Esegui immediatamente ogni scenario (reale o immaginario) in cui potresti aver fatto qualcosa di sbagliato.

Prima di entrare in modalità panico totale, fissa un appuntamento per incontrare il tuo commercialista e parlarne. Tieni presente che molti audit vengono scelti a caso e non necessariamente a causa di eventuali segnali di pericolo.

Più denaro conta aiuto

La gestione del denaro è sempre stata una grande sfida per i freelance. Ma non lasciarti intimidire: dipende tutto da quello che fai: la gestione del denaro è il 5% di conoscenza, il 95% di comportamento.

• Comprendere le basi delle finanze dei freelance.
• Ricordati di prepararti per l'orario delle tasse.
• Fatti istruire dalla fondatrice della Budget School Phylecia Jones nel nostro webinar, "Come i freelance possono smettere di succhiare al budget".
• Per maggiori dettagli su suggerimenti e domande, guarda il nostro webinar "Chiedi al contabile" con la contabile veterana Joanie Gable.

La chiave è iniziare ora.

Perché il denaro è importante?

Il denaro è importante, ma solo come strumento. È usato per fare di più ed essere di più nella tua attività. Ma quando il denaro diventa più importante, comincerà ad abbatterti e a stancarti. Ci deve essere un equilibrio tra cuore e tasca. Hai bisogno di soldi per far andare le cose, ma hai bisogno del cuore per andare avanti.

Avere una buona conoscenza di dove stanno andando i tuoi soldi e cosa stai facendo con i tuoi soldi ti aiuterà a mantenere quell'equilibrio.

Non aspettare di mettere in ordine i tuoi soldi alla fine dell'anno, o poco prima che scada il conto delle tasse. Ora è il momento migliore per affrontare le tue questioni di denaro. Andando avanti, pianifica un po' di tempo alla fine di ogni mese per rivedere il tuo viaggio finanziario e assicurarti che il tuo sistema monetario funzioni in un modo che funzioni per te.

Avvolgendo

Hai bisogno di un piano per ciò che guadagnerai e cosa farai con quei guadagni. Il tuo piano dovrebbe includere un budget che equilibri le tue entrate e le tue spese. È importante che qualcun altro si unisca a te nel tuo viaggio finanziario, motivo per cui vuoi trovare il commercialista giusto che ti aiuti a fare le scelte migliori per il successo della tua attività.

Un'azienda forte aveva una solida base finanziaria. Senza un flusso di denaro positivo per la tua attività, stai davvero finanziando un hobby. Ma più impari sulla gestione del denaro, più capirai quanto il denaro è importante per il successo della tua attività.