El dinero importa: 10 consejos de administración del dinero para pequeñas empresas

El dinero importa porque sin él ya no estás en un negocio sino en un pasatiempo. La administración del dinero se convierte en un componente fundamental del éxito de cualquier negocio. Aunque es posible que desee concentrarse en otros elementos del negocio, no puede olvidarse del lado del dinero.

En este artículo, hablaremos sobre cómo manejar los asuntos de dinero, incluso cuando los dólares y los centavos no tengan tanto sentido para usted.

Tener tus finanzas bajo control puede liberarte para concentrarte en lo que realmente quieres hacer. Los problemas financieros lo desgastarán, ya sea porque tiene que emprender proyectos para recuperar las finanzas perdidas o porque apresura los proyectos existentes para pasar a la próxima oportunidad de hacer dinero. Cualquiera de los dos caminos puede dejarte en una zanja.

Haga lo correcto por su negocio y por su propio bienestar y tome en serio sus finanzas. Una pequeña inversión de su tiempo en un plan financiero sólido lo dejará con una base sólida para construir su éxito.

¿Por qué importa el dinero en los negocios?

El dinero importa en los negocios porque el dinero hace que el mundo gire. Es la moneda para intercambiar bienes, servicios e incluso el uso del tiempo de alguien. Sin dinero, es una lucha.

Sin dinero, tendrá que invertir más de su tiempo para hacer cosas que podrían abordarse si tuviera más dinero.

Sin dinero, debe encontrar formas creativas de arreglárselas con lo que tiene en lugar de obtener lo que realmente necesita.

Sin dinero, no hay red de seguridad para cuando algo sale mal o cuando algo sale muy bien.

El dinero es importante en los negocios porque se necesita dinero para comprar, construir y crecer.

¿Qué importa el dinero en la vida?

El dinero importa en la vida porque alivia la carga de ser dueño de otros. No puedes estar abierto a vivir tus posibilidades cuando estás en deuda con otros. En cambio, su enfoque debe estar en cumplir con esa deuda u obligación.

Con dinero, no le deberás a nadie y estarás abierto a hacer algo porque te encanta y no porque tengas que tener un cheque de pago para hacer el próximo pago.

Con dinero, puedes atreverte a soñar y luego hacer un plan para perseguir ese sueño.

Con dinero, puedes encontrar tu lugar feliz y luego elegir vivir allí.

El dinero no es lo principal, pero proporcionará la base sólida para hacer crecer su principal cosa.

Los pedacitos de la administración del dinero

"¿Cómo te declaraste en bancarrota?" preguntó Bill.

“Dos maneras,” dijo Mike. “Poco a poco y luego de repente”.

– de la novela de 1926 “El sol también sale”

Al principio de cada año, me dispuse a ahorrar dinero para mi familia. Necesitaba algo que funcionara un poco a la vez porque alimentar a tres niños siempre me dejaba con la sensación de que solo tenía un poco para dar.

Un año, encontré un plan que solo requería un centavo. Al menos, solo requirió un centavo el primer día. A partir de ahí, se construyó. Pero incluso al final del plan, la donación fue de solo unos pocos dólares. Todo lo que tomó fue un centavo. Si pones un centavo, y luego dos centavos, y luego tres centavos, desde el primer día del año hasta el final del año, terminarás ahorrando mucho dinero.

Mientras que los lotes ahorran un centavo a la vez, al final de un año de ahorros de centavos habrá recaudado casi $640. Los pedacitos se sumarán a lo grande.

Desafortunadamente, la estrategia de los pequeños bits también funciona de manera opuesta. Pequeños fragmentos de malas decisiones se suman a grandes errores. Tal como sugiere la cita, usted se declara en bancarrota un centavo a la vez, y luego, de repente, está en bancarrota. Para evitar la caída de pequeños bits y aceptar el aumento de pequeños bits, necesitará un plan de administración de dinero independiente o de pequeña empresa.

Una de las primeras cosas que la mayoría de los entrenadores financieros sugerirán cuando se trata de la administración del dinero es realizar una auditoría de sus gastos. Para gastos personales, significa anotar cada centavo que gasta durante varias semanas para comprender sus patrones de gasto. En estos días, la mayor parte del gasto se realiza digitalmente en lugar de en efectivo, por lo que puede mirar hacia atrás en sus registros digitales y descubrir sus patrones. Lo mismo ocurre con su negocio. Saber cómo está gastando le permitirá controlar los pequeños detalles antes de que se le escapen.

Planificar sus asuntos de dinero

1. Comience con un plan.

Necesita un presupuesto para mantener sus asuntos de dinero en negro. Comience por definir sus gastos. Entonces necesitas medir tus ingresos. Si los gastos superan los ingresos, entonces debe ajustar y reducir los gastos o ganar más dinero. Parece bastante simple, pero muchas pequeñas empresas están tan ocupadas tratando de salir adelante que nunca se detienen a hacer un plan.

2. No lo haga solo.

Necesitas un contador. Hay tantas leyes en los libros que no puede esperar saberlo todo, a menos que su negocio sea contabilidad. Pero incluso si las finanzas son su negocio, tener un segundo par de ojos que lo ayude a maniobrar a través de todo puede ser una forma vital de evitar perderse algo que lo deja en un lío.

3. Elija sabiamente.

No solo quiere un buen contador, sino que quiere uno que sea sabio en lo que está haciendo. Es importante encontrar un socio que lo ayude a hacerlo mejor y elegir mejor para sus finanzas. Muchos contadores revisarán sus recibos y completarán declaraciones de impuestos por usted, pero un mejor contador lo ayudará a encontrar formas de mejorar su proceso y ahorrar más dinero.

4. Haga preguntas.

Nunca tengas miedo de preguntar por qué. Cuando un contador (o cualquier persona en su vida o negocio) le diga cómo debe hacer algo, obtenga más información sobre el razonamiento detrás del proceso. La comprensión le dará una mayor posición cuando o si algo surge en el camino.

5. Prepárese para el éxito.

Tómese el tiempo y haga la inversión para establecer su negocio como una corporación. Esto mantendrá sus finanzas personales separadas de las finanzas de su negocio y también le permitirá configurar cierta protección para su vida personal de su vida comercial.

1. Tenga una razón para mover dinero de su negocio a su cuenta personal. Ya sea que te estés pagando un salario (de la empresa a la personal) o le estés dando una inyección de efectivo a la empresa (préstamo de lo personal a la empresa), deseas tener una retemporada bien definida y registros sólidos que la respalden.
2. Mantenga registros sólidos. Escríbelo en un libro mayor. Guarde todos los recibos (fechados y anotados). Que sea fácil de entender para los demás.
3. Averigüe las reglas, leyes y obligaciones para la creación de su corporación y respételas todas. Es mejor tener más información de la que necesita y no necesitarla que no tener algo que resulta que necesita. Esté preparado y en línea con lo necesario (y más).

6. Pulse en Deducciones.

Trabaje con su contador para determinar qué deducciones puede tomar en el nuevo año y luego mantenga registros para que pueda tomar esas deducciones.

1. Vehículo: manténgase al día con su millaje y sus gastos y luego deje que su contador lo ayude a determinar cuál es la mejor manera de deducir su vehículo.
2. Oficina en el hogar: reserve un espacio en su hogar solo para su oficina. Haga los cálculos para determinar qué tan grande es su espacio y qué porcentaje de los pies cuadrados completos de su hogar corresponde a ese espacio de oficina. Una vez que calcule esto, puede usarlo para determinar cuánto de los gastos de su hogar se puede deducir para su oficina en el hogar.
3. Sea Caritativo – con dinero y con artículos. Eso sí, cuando llegue el momento, no podrás deducirlo de tus impuestos (aunque el voluntariado compensa el tiempo perdido con alegría y ánimos ganados).

7. Gasta en grande

Al final del año, considere hacer grandes compras para su negocio si tiene una gran cantidad de ganancias que vendrán con una gran factura de impuestos. Puede utilizar todas sus deducciones a la vez en lugar de repartirlas a lo largo de varios años. Nuevamente, esta es la razón por la que desea tener un contador que esté interesado en el éxito de su negocio. Él o ella pueden ayudarlo a tomar mejores decisiones cuando se trata de grandes compras.

8. Tener un sistema

Debe tener una manera de mantenerse al día con sus finanzas que funcione para usted y que sea fácilmente traducible a su contador. Su contador puede tener algunas sugerencias o puede tener un sistema que se puede compartir. Lo más importante es tener algo con lo que puedas trabajar o de lo contrario nunca lo pondrás a trabajar. Un sistema en el que no trabajará está roto antes de que comience.

9. Empleado o contratista

¿Cuál es la diferencia entre un empleado y un contratista? Una de las medidas más simples es que si son libres de elegir cuándo y dónde trabajar, es probable que sean contratistas. Si tienen un horario establecido y una ubicación obligatoria, es probable que sean empleados. Tenga en cuenta que durante el último año más o menos, la ubicación se ha vuelto cada vez más "remota".

Como empleador, es importante saber la diferencia porque las reglas sobre cómo compensar a los empleados vienen con reglas y pautas mucho más estrictas. en caso de duda, consulte a su contador.

10. Tratar con el IRS

Nada se siente como ser llamado a la oficina del director o, en el caso de una pequeña empresa, recibir el aviso de que está siendo auditado. Inmediatamente analiza todos los escenarios (reales o imaginarios) en los que podría haber hecho algo mal.

Antes de entrar en modo de pánico total, haga una cita para reunirse con su contador y hablarlo. Tenga en cuenta que muchas auditorías se eligen al azar y no necesariamente debido a señales de alerta.

Más ayuda sobre asuntos de dinero

Administrar el dinero siempre ha sido un gran desafío para los autónomos. Pero no se deje intimidar, se trata de lo que hace: la administración del dinero es 5% conocimiento, 95% comportamiento.

• Comprender los conceptos básicos de las finanzas independientes.
• Recuerde prepararse para la temporada de impuestos.
• Infórmese con la fundadora de Budget School, Phylecia Jones, en nuestro seminario web, "Cómo los autónomos pueden dejar de ser malos en la elaboración de presupuestos".
• Para obtener más detalles sobre consejos y preguntas, vea nuestro seminario web "Pregunte al contador" con la contadora veterana Joanie Gable.

La clave es empezar ahora.

¿Por qué es importante el dinero?

El dinero es importante, pero sólo como herramienta. Se utiliza para hacer más y estar más en su negocio. Pero cuando el dinero se vuelve lo más importante, comenzará a derribarlo y a cansarlo. Tiene que haber un equilibrio entre el corazón y el bolsillo. Necesitas el dinero para hacer que las cosas funcionen, pero necesitas el corazón para seguir adelante.

Tener una buena comprensión de a dónde va su dinero y qué está haciendo con su dinero lo ayudará a mantener ese equilibrio.

No espere para poner su dinero en orden al final del año, o justo antes de que venza la factura de impuestos. Ahora es el mejor momento para ocuparse de sus asuntos de dinero. En el futuro, programe algún tiempo al final de cada mes para revisar su viaje financiero y asegurarse de que su sistema monetario esté funcionando de una manera que funcione para usted.

Terminando

Necesita un plan para lo que ganará y lo que hará con esas ganancias. Su plan debe incluir un presupuesto que equilibre sus ingresos y gastos. Es importante que alguien más se una a usted en su viaje financiero, por lo que desea encontrar el contador adecuado que lo ayude a tomar las mejores decisiones para el éxito de su negocio.

Un negocio fuerte tenía una base financiera sólida. Sin un flujo de dinero positivo para su negocio, en realidad está financiando un pasatiempo. Pero cuanto más aprenda sobre la administración del dinero, más comprenderá cómo el dinero es importante para el éxito de su negocio.