金錢問題：小型企業的 10 條資金管理技巧

金錢很重要，因為沒有它，你就不再是在做生意，而是在支持一種愛好。 資金管理成為任何商業成功的基本組成部分。 儘管您可能希望專注於業務的其他元素，但您不能忘記事物的金錢方面。

在本文中，我們將討論如何處理金錢問題，即使美元和美分對您來說意義不大。

控制您的財務狀況可以讓您騰出時間專注於您真正想做的事情。 財務困境會讓你筋疲力盡——要么是因為你必須承擔項目以彌補損失的財務，要么是因為你急於推進現有項目以轉向下一個賺錢機會。 任何一條路都可能讓你陷入困境。

為您的業務和您自己的福祉做正確的事，並認真對待您的財務。 在堅實的財務計劃上投入一點時間，將為您的成功奠定堅實的基礎。

為什麼金錢在商業中很重要？

金錢在商業中很重要，因為金錢使世界運轉。 它是用於交換商品、服務甚至使用某人時間的貨幣。 沒有錢，這是一場鬥爭。

沒有錢，你將不得不投入更多的時間來完成如果你有更多的錢可以解決的事情。

沒有錢，你必須找到創造性的方法來利用你擁有的東西，而不是得到你真正需要的東西。

沒有錢，就沒有安全網來應對出現問題 - 或者當事情變得非常正確時。

金錢在商業中很重要，因為購買、建造和發展都需要金錢。

金錢對生活有什麼影響？

金錢在生活中很重要，因為它減輕了擁有他人的負擔。 當你欠別人的債時，你不能敞開心扉去活出你的可能性。 相反，您的重點必須放在償還債務或義務上。

有了錢，你就不會欠任何人，並且願意做某事，因為你喜歡它，而不是因為你必須有薪水才能進行下一次付款。

有了錢，你才能敢於夢想，然後製定計劃去追求那個夢想。

有了錢，你可以找到你快樂的地方，然後選擇住在那裡。

金錢不是原則性的東西，但它會為你的原則性事物的成長提供堅實的基礎。

資金管理的小知識

“你是怎麼破產的？” 比爾問。

“兩種方式，”邁克說。 “逐漸地，然後突然地。”

——摘自 1926 年的小說《太陽照常升起》

每年年初，我都開始為家人存錢。 我需要一些可以一次工作一點的東西，因為餵三個男孩總是讓我覺得我只有一點點可以付出。

一年，我找到了一個只需要一分錢的計劃。 至少，第一天只需要一分錢。 從那裡，它建立起來了。 但即使在計劃結束時，捐贈也只有幾美元。 只花了一分錢。 如果你投入一便士，然後是兩便士，然後是三便士，從一年的第一天到年底，你最終會節省很多錢。

雖然您一次節省一分錢，但到一年的一分錢儲蓄結束時，您將收集近 640 美元。 小部分會以大的方式加起來。

不幸的是，小比特策略也以相反的方式起作用。 一點點的錯誤決定加起來就是大錯誤。 就像這句話所暗示的那樣，你一次破產一分錢，然後突然間你就破產了。 為了避免點點滴滴的垮台並接受點點滴滴的增加，您將需要一個自由資金管理或小企業資金管理計劃。

大多數財務教練在資金管理方面會建議的第一件事就是對您的支出進行審計。 對於個人支出，這意味著寫下您花費數週的每一分錢，以了解您的支出模式。 如今，大部分支出都是以數字方式而不是現金完成的，因此您可以回顧您的數字記錄並發現您的模式。 您的業務也是如此。 了解您的支出方式將使您能夠在小事遠離您之前控制它們。

計劃你的錢很重要

1. 從一個計劃開始。

你需要一個預算來保持你的錢財不虧。 首先定義您的費用。 然後你需要衡量你的收入。 如果支出超過收入，那麼您必須進行調整，要么削減開支，要么賺更多錢。 這似乎很簡單，但許多小企業都忙於勉強度日，以至於他們從未停下來製定計劃。

2. 不要單獨行動。

你需要一個會計師。 書上的法律太多了，你不能指望知道這一切——除非你的企業恰好是會計。 但是，即使金融是您的業務，擁有第二雙眼睛來幫助您度過難關也是避免錯過讓您一團糟的重要方法。

3. 明智地選擇。

您不僅想成為一名優秀的會計師，而且還需要一位對您所做的事情非常明智的人。 找到一個可以幫助您做得更好並為您的財務做出更好選擇的合作夥伴很重要。 很多會計師會檢查您的收據並為您填寫納稅申報表，但更好的會計師會幫助您找到改進流程並節省更多資金的方法。

4. 提問。

永遠不要害怕問為什麼。 當會計師（或您生活或業務中的任何人）告訴您需要如何做某事時，請了解有關該過程背後的推理的更多信息。 當或如果某事出現在路上時，理解會讓你更加站立。

5. 為成功做好準備。

花點時間進行投資，將您的企業設立為公司。 這將使您的個人財務與您的企業財務分開，並且還允許您為您的個人生活與您的商業生活建立一些保護。

1. 確實有理由將資金從您的企業轉移到您的個人賬戶。 無論您是支付自己的薪水（從企業到個人）還是給企業注入現金（從個人貸款到企業），您都希望有一個明確的重新賽季和可靠的記錄來支持它。
2. 保持可靠的記錄。 把它記在賬本上。 保留所有收據（註明日期並註明）。 讓別人容易理解。
3. 一定要找出貴公司設立的規則、法律和義務，並遵守所有這些規定。 擁有比你需要的更多的信息並且不需要它比沒有你需要的東西要好。 做好準備並符合必要的（以及更多）。

6. 點擊扣除。

與您的會計師一起確定您可以在新的一年中扣除哪些扣除額，然後保存記錄以便您可以扣除這些扣除額。

1. 車輛 - 跟上您的里程和費用，然後讓您的會計師幫助您確定什麼是您扣除車輛的更好方法。
2. 家庭辦公室——在家中為辦公室留出空間。 進行數學計算以確定您的空間有多大，以及該辦公空間佔您家的整個平方英尺的百分比。 一旦確定了這一點，您就可以使用它來確定可以為您的家庭辦公室扣除多少家庭開支。
3. 做慈善——用錢和物品。 但是，當涉及到時間時，您將無法從稅收中扣除它（儘管志願服務可以通過獲得的快樂和鼓勵來彌補失去的時間）。

7.花大價錢

在年底，如果您有大量利潤並伴隨著巨額稅單，請考慮為您的企業進行大量採購。 您可以一次性用完所有扣除額，而不是分攤到數年之久。 同樣，這也是您希望擁有一位對您的業務成功感興趣的會計師的原因。 在大宗採購方面，他或她可以幫助您做出更好的決定。

8.有一個系統

你需要有一種方法來跟上你的財務狀況，這對你有用，而且很容易翻譯給你的會計師。 您的會計師可能有一些建議，或者可能有一個可以共享的系統。 最重要的是要有一些你會使用的東西，否則你永遠不會把它付諸實踐。 一個你不會工作的系統在你開始之前就被破壞了。

9. 僱員或承包商

僱員和承包商有什麼區別？ 最簡單的衡量標準之一是，如果他們可以自由選擇工作的時間和地點，他們很可能是承包商。 如果他們設定了工作時間和規定的地點，那麼他們很可能是員工。 請記住，在過去一年左右的時間裡，該位置越來越“偏遠”。

作為雇主，了解差異很重要，因為關於如何補償員工的規則帶有更嚴格的規則和指導方針。 如有疑問，請諮詢您的會計師。

10. 與國稅局打交道

沒有什麼比被叫到校長辦公室更讓人感覺像是被叫到校長辦公室，或者在小企業收到您正在接受審計的通知的情況下。 你會立即遍歷每一個你可能做錯了什麼的場景（真實的或想像的）。

在您進入完全恐慌模式之前，請預約與您的會計師會面並進行討論。 請記住，許多審計是隨機選擇的，不一定是因為任何危險信號。

更多金錢問題幫助

管理資金一直是自由職業者面臨的一大挑戰。 但不要被嚇倒——一切都取決於你做了什麼：資金管理是 5% 的知識，95% 的行為。

• 了解自由財務的基礎知識。
• 記得為報稅時間做準備。
• 在我們的網絡研討會上接受 Budget School 創始人 Phylecia Jones 的教育，“自由職業者如何停止在預算方面的吸吮。”
• 有關提示和問題的更多詳細信息，請觀看我們由資深會計師 Joanie Gable 主持的“詢問會計師”網絡研討會。

關鍵是現在就開始。

為什麼金錢很重要？

錢很重要，但只是作為一種工具。 它用於在您的業務中做得更多和更多。 但是當金錢變得最重要時，它會開始把你拉下來，讓你疲憊不堪。 心和口袋之間必須保持平衡。 你需要錢來讓事情順利進行，但你需要繼續前進的心。

很好地了解您的資金去向以及您的資金用途將幫助您保持這種平衡。

不要等到年底或稅單到期前才能收拾好你的錢。 現在是處理金錢問題的最佳時機。 展望未來，在每個月末安排一些時間來回顧您的財務旅程，並確保您的貨幣系統以適合您的方式運作。

包起來

您需要一個計劃來了解您將獲得什麼以及您將如何使用這些收入。 您的計劃應包括平衡您的收入和支出的預算。 讓其他人加入您的財務之旅非常重要，這就是為什麼您要找到合適的會計師來幫助您為業務成功做出更好的選擇。

強大的企業擁有堅實的財務基礎。 如果沒有積極的資金流向您的業務，您實際上是在為一種愛好融資。 但是，您對資金管理了解得越多，您就會越了解資金對您的業務成功的重要性。