Banii contează: 10 sfaturi de gestionare a banilor pentru întreprinderile mici

Banii contează pentru că fără ei nu mai ești într-o afacere, ci susții un hobby. Managementul banilor devine o componentă de bază a oricărei afaceri de succes. Deși poate doriți să vă concentrați asupra altor elemente ale afacerii, nu puteți uita de partea de bani a lucrurilor.

În acest articol, vom vorbi despre cum să navigați în ceea ce privește banii, chiar și atunci când dolarii și cenții nu au atât de mult sens pentru dvs.

Să-ți iei finanțele sub control te poate elibera să te concentrezi pe ceea ce vrei cu adevărat să faci. Necazurile financiare vă vor epuiza – fie pentru că trebuie să vă asumați proiecte pentru a recupera finanțele pierdute, fie pentru că grăbiți proiectele existente să treacă la următoarea oportunitate de a face bani. Oricare cale te poate lăsa într-un șanț.

Faceți bine pentru afacerea dvs. și pentru propria dvs. bunăstare și luați-vă finanțele în serios. O mică investiție din timpul dumneavoastră într-un plan financiar solid vă va lăsa cu o bază solidă pentru a vă construi succesul.

De ce contează banii în afaceri?

Banii contează în afaceri pentru că banii fac lumea să se rotească. Este moneda pentru schimbul de bunuri, servicii și chiar utilizarea timpului cuiva. Fără bani, este o luptă.

Fără bani, va trebui să investești mai mult din timpul tău pentru a realiza lucruri care ar putea fi rezolvate dacă ai avea mai mulți bani.

Fără bani, trebuie să găsești modalități creative de a te descurca cu ceea ce ai în loc să obții ceea ce ai nevoie cu adevărat.

Fără bani, nu există o plasă de siguranță pentru când ceva nu merge bine - sau când ceva merge foarte bine.

Banii contează în afaceri, deoarece banii sunt necesari pentru a cumpăra, a construi și a crește.

Ce contează banii în viață?

Banii contează în viață pentru că ușurează povara de a deține pe alții. Nu poți fi deschis în privința expunerii posibilităților tale atunci când ești îndatorat față de ceilalți. În schimb, concentrarea dvs. trebuie să fie pe îndeplinirea acelei datorii sau obligații.

Cu bani, nu vei datora nimănui și vei fi deschis să faci ceva pentru că îți place și nu pentru că trebuie să ai un salariu pentru a face următoarea plată.

Cu bani, poți îndrăzni să visezi și apoi să faci un plan pentru a-ți îndeplini acel vis.

Cu bani, poți să-ți găsești locul fericit și apoi să alegi să locuiești acolo.

Banii nu sunt principalul lucru, dar ei vor oferi o bază solidă pentru a crește lucrul principal.

Elementele mici ale managementului banilor

„Cum ai dat faliment?” întrebă Bill.

— În două moduri, spuse Mike. „Treptat și apoi brusc.”

– din romanul din 1926 „Soarele răsare și el”

La începutul fiecărui an, m-am gândit să economisesc bani pentru familia mea. Aveam nevoie de ceva care să funcționeze puțin la un moment dat, deoarece hrănirea a trei băieți îmi făcea întotdeauna senzația că aș avea doar puțin de dat.

Într-un an, am găsit un plan care nu necesita decât un ban. Cel puțin, a fost nevoie doar de un ban în prima zi. De acolo s-a construit. Dar chiar și la sfârșitul planului, dăruirea a fost de doar câțiva dolari. A fost nevoie doar de un ban. Dacă bagi un ban, apoi doi bănuți și apoi trei bănuți, din prima zi a anului până la sfârșitul anului, ai ajunge să economisești o mulțime de bani.

În timp ce loturile economisești câte un bănuț la un moment dat, până la sfârșitul unui an de economii de bănuți vei fi strâns aproape 640 USD. Bucățile mici se vor adăuga în moduri mari.

Din nefericire, strategia cu biți mici funcționează și în sens invers. Micile decizii proaste se adaugă la greșeli mari. Așa cum sugerează citatul, dai faliment câte un ban și apoi dintr-o dată ești în faliment. Pentru a evita căderea micilor bucăți și pentru a îmbrățișa creșterea biturilor mici, veți avea nevoie de un plan de gestionare a banilor independent sau de afaceri mici.

Unul dintre primele lucruri pe care cei mai mulți antrenori financiari le vor sugera atunci când vine vorba de gestionarea banilor este să faci un audit al cheltuielilor tale. Pentru cheltuielile personale, înseamnă să notezi fiecare ban pe care îl cheltuiești timp de câteva săptămâni pentru a înțelege tiparele tale de cheltuieli. În zilele noastre, cea mai mare parte a cheltuielilor se face digital și nu cu numerar, astfel încât să vă puteți uita înapoi la înregistrările digitale și să vă descoperiți modelele. Același lucru este valabil și pentru afacerea dvs. A ști cum cheltuiești îți va permite să obții controlul asupra micilor bucăți înainte ca acestea să scape de tine.

Planificarea banilor dvs. contează

1. Începeți cu un plan.

Ai nevoie de un buget pentru a-ți păstra banii în negru. Începeți prin a vă defini cheltuielile. Apoi trebuie să vă măsurați venitul. Dacă cheltuielile depășesc veniturile, atunci trebuie să ajustați și fie să reduceți cheltuielile, fie să faceți mai mulți bani. Pare destul de simplu, dar multe întreprinderi mici sunt atât de ocupate în încercarea de a se descurca, încât nu se opresc niciodată să facă un plan.

2. Nu merge singur.

Ai nevoie de un contabil. Există atât de multe legi în cărți, încât nu te poți aștepta să știi totul – cu excepția cazului în care afacerea ta se întâmplă să fie contabilitatea. Dar chiar dacă finanțele sunt afacerea ta, a avea un al doilea set de ochi care să te ajute să treci peste toate poate fi o modalitate vitală de a evita să ratezi ceva care te lasă în mizerie.

3. Alegeți cu înțelepciune.

Nu vrei doar să fii un contabil bun, dar vrei unul care să fie înțelept cu ceea ce faci. Este important să găsești un partener care să te ajute să faci mai bine și să alegi mai bine pentru finanțele tale. Mulți contabili vă vor analiza chitanțele și vă vor completa declarații fiscale, dar un contabil mai bun vă va ajuta să găsiți modalități de a vă îmbunătăți procesul și de a economisi mai mulți bani.

4. Pune întrebări.

Nu vă fie teamă să întrebați de ce. Când un contabil (sau oricine din viața sau afacerea dvs.) vă spune cum trebuie să faceți ceva, aflați mai multe despre raționamentul din spatele procesului. Înțelegerea vă va oferi mai multă stare când sau dacă ceva apare pe drum.

5. Configurați pentru succes.

Fă-ți timp și fă investiția pentru a-ți înființa afacerea ca corporație. Acest lucru vă va păstra finanțele personale separate de finanțele afacerii și, de asemenea, vă va permite să configurați o anumită protecție pentru viața personală față de viața de afaceri.

1. Aveți un motiv pentru a muta bani din afacerea dvs. în contul personal. Indiferent dacă vă plătiți un salariu (de la afacere la personal) sau oferiți afacerii o infuzie de numerar (împrumut de la personal la afacere), doriți să aveți un resezon bine definit și evidențe solide care să-l susțină.
2. Păstrați înregistrări solide. Notează-l într-un registru. Păstrați toate chitanțele (datate și notate). Faceți-le ușor de înțeles pentru ceilalți.
3. Aflați regulile, legile și obligațiile pentru corporația dvs. înființată și respectați-le pe toate. Este mai bine să ai mai multe informații decât ai nevoie și să nu ai nevoie de ele decât să nu ai ceva de care se dovedește că ai nevoie. Fiți pregătiți și în conformitate cu ceea ce este necesar (și mai mult).

6. Atingeți Deduceri.

Lucrați cu contabilul dvs. pentru a determina ce deduceri puteți lua în noul an și apoi păstrați înregistrări astfel încât să puteți lua acele deduceri.

1. Vehicul – țineți pasul cu kilometrajul și cheltuielile dvs. și apoi lăsați-vă contabilul să vă ajute să determinați care este modalitatea mai bună de a deduce vehiculul.
2. Birou acasă – alocă un spațiu în casa ta doar pentru biroul tău. Faceți calculul pentru a determina cât de mare este spațiul dvs. și ce procent din suprafața totală a casei dvs. este reprezentat de acel spațiu de birou. Odată ce v-ați dat seama de acest lucru, îl puteți folosi pentru a determina cât de mult din cheltuielile dvs. de acasă pot fi deduse pentru biroul dvs. de acasă.
3. Fii caritabil – cu bani și cu obiecte. Când vine vorba de timp, însă, nu îl vei putea deduce din taxe (deși voluntariatul compensează timpul pierdut cu bucuria și încurajarea câștigată).

7. Cheltuiește mare

La sfârșitul anului, luați în considerare să faceți achiziții mari pentru afacerea dvs. dacă aveți o sumă mare de profit care va veni cu o taxă mare. Puteți utiliza toate deducerile dvs. simultan, în loc să le distribuiți pe mai mulți ani. Din nou, acesta este motivul pentru care vrei să ai un contabil care este interesat de succesul afacerii tale. El sau ea vă poate ajuta să luați decizii mai bune atunci când vine vorba de achiziții mari.

8. Au un sistem

Trebuie să ai o modalitate de a ține pasul cu finanțele tale, care funcționează pentru tine și care să fie ușor de translatat contabilului tău. Contabilul dumneavoastră poate avea câteva sugestii sau poate avea un sistem care poate fi partajat. Cel mai important lucru este să ai ceva cu care vei lucra, altfel nu-l vei pune niciodată la lucru. Un sistem cu care nu vei lucra este stricat înainte de a începe.

9. Angajat sau Antreprenor

Care este diferența dintre un angajat și un antreprenor? Una dintre cele mai simple măsurători este că, dacă sunt liberi să aleagă când și unde lucrează, este probabil un antreprenor. Dacă au stabilit ore și o locație obligatorie, atunci probabil că sunt un angajat. Rețineți că în ultimul an și ceva, locația a devenit din ce în ce mai mult „la distanță”.

În calitate de angajator, este important să cunoașteți diferența, deoarece regulile privind modul în care compensați angajații vin cu reguli și linii directoare mult mai stricte. dacă aveți îndoieli, întrebați-vă contabilul.

10. De-a face cu IRS

Nimic nu se simte ca să fii chemat la biroul directorului sau, în cazul unei afaceri mici, să primești notificarea că ești auditat. Treci imediat prin fiecare scenariu (real sau imaginar) în care s-ar putea să fi făcut ceva greșit.

Înainte de a intra în modul complet de panică, faceți o întâlnire cu contabilul și discutați despre asta. Rețineți că multe audituri sunt alese la întâmplare și nu neapărat din cauza unor semnale roșii.

Mai multe bani contează Ajutor

Gestionarea banilor a fost întotdeauna o mare provocare pentru freelanceri. Dar nu vă lăsați intimidați – totul este despre ceea ce faceți: gestionarea banilor este 5% cunoaștere, 95% comportament.

• Înțelegeți elementele de bază ale finanțelor independente.
• Nu uitați să vă pregătiți pentru timpul fiscal.
• Învățați-vă de către fondatorul Budget School, Phylecia Jones, în cadrul webinarului nostru, „Cum liberi profesioniști pot înceta să suge la buget”.
• Pentru mai multe detalii despre sfaturi și întrebări, urmăriți webinarul nostru „Întrebați contabilul” cu veteranul contabil Joanie Gable.

Cheia este să începi acum.

De ce sunt banii importanți?

Banii sunt importanți, dar doar ca instrument. Este folosit pentru a face mai mult și a fi mai mult în afacerea dvs. Dar când banii devin cei mai importanți, vor începe să te tragă în jos și să te obosească. Trebuie să existe un echilibru între inimă și buzunar. Ai nevoie de bani pentru ca lucrurile să meargă, dar ai nevoie de inimă pentru a merge mai departe.

Să înțelegi bine unde se duc banii tăi și ce faci cu banii tăi te va ajuta să menții acel echilibru.

Nu așteptați să vă puneți banii în ordine la sfârșitul anului sau chiar înainte ca factura fiscală să vină la scadență. Acum este cel mai bun moment pentru a vă ocupa de chestiunile legate de bani. Mergând mai departe, programați un timp la sfârșitul fiecărei luni pentru a vă revizui călătoria financiară și pentru a vă asigura că sistemul dvs. monetar funcționează într-un mod care funcționează pentru dvs.

Încheierea

Ai nevoie de un plan pentru ceea ce vei câștiga și ce vei face cu acele câștiguri. Planul dvs. ar trebui să includă un buget care vă echilibrează veniturile și cheltuielile. Este important să ai altcineva alături de tine în călătoria ta financiară, motiv pentru care vrei să găsești contabilul potrivit care să te ajute să faci cele mai bune alegeri pentru succesul afacerii tale.

O afacere puternică avea o bază financiară solidă. Fără un flux de bani pozitiv către afacerea ta, chiar finanțezi un hobby. Dar cu cât înveți mai multe despre gestionarea banilor, cu atât vei înțelege mai mult cât contează banii pentru succesul afacerii tale.