เรื่องเงิน: 10 เคล็ดลับการจัดการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

เงินมีความสำคัญเพราะถ้าไม่มีเงิน คุณจะไม่อยู่ในธุรกิจอีกต่อไปแต่สนับสนุนงานอดิเรก การจัดการเงินกลายเป็นองค์ประกอบพื้นฐานของความสำเร็จของธุรกิจ แม้ว่าคุณอาจต้องการมุ่งเน้นไปที่องค์ประกอบอื่นๆ ของธุรกิจ แต่อย่าลืมด้านเงินของสิ่งต่างๆ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีจัดการเรื่องเงิน แม้ว่าเงินดอลลาร์และเซนต์จะไม่เข้าท่าสำหรับคุณมากนัก

การควบคุมการเงินของคุณจะช่วยให้คุณมีอิสระในการจดจ่อกับสิ่งที่คุณอยากทำจริงๆ ความทุกข์ยากทางการเงินจะทำให้คุณท้อถอย - อาจเป็นเพราะคุณต้องทำโครงการเพื่อชดเชยการเงินที่เสียไป หรือเพราะคุณเร่งโครงการที่มีอยู่เพื่อก้าวไปสู่โอกาสในการทำเงินครั้งต่อไป ทั้งสองเส้นทางสามารถทิ้งคุณไว้ในคูน้ำ

ทำสิ่งที่ถูกต้องโดยธุรกิจของคุณและเพื่อความเป็นอยู่ที่ดีของคุณเองและให้ความสำคัญกับการเงินของคุณอย่างจริงจัง การลงทุนเพียงเล็กน้อยในแผนทางการเงินที่มั่นคงจะทำให้คุณมีรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการสร้างความสำเร็จของคุณ

ทำไมเงินถึงมีความสำคัญในธุรกิจ?

เงินมีความสำคัญในธุรกิจเพราะเงินทำให้โลกหมุนไป เป็นสกุลเงินสำหรับแลกเปลี่ยนสินค้า บริการ และแม้กระทั่งการใช้เวลาของใครบางคน ไม่มีเงินก็สู้ๆ

หากไม่มีเงิน คุณจะต้องทุ่มเทเวลาให้มากขึ้นเพื่อทำสิ่งต่างๆ ที่สามารถแก้ไขได้ถ้าคุณมีเงินมากขึ้น

หากไม่มีเงิน คุณต้องหาวิธีที่สร้างสรรค์ในการทำสิ่งที่คุณมี แทนที่จะได้สิ่งที่คุณต้องการจริงๆ

หากไม่มีเงิน ก็ไม่มีประโยชน์อะไรเมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น หรือเมื่อมีสิ่งที่ถูกต้องที่สุด

เงินมีความสำคัญในธุรกิจเพราะจำเป็นต้องใช้เงินเพื่อซื้อ สร้าง และเติบโต

เงินมีความสำคัญอะไรในชีวิต?

เงินมีความสำคัญต่อชีวิตเพราะช่วยแบ่งเบาภาระการเป็นเจ้าของผู้อื่น คุณไม่สามารถเปิดกว้างเกี่ยวกับการใช้ชีวิตตามความเป็นไปได้ของคุณเมื่อคุณเป็นหนี้คนอื่น คุณต้องโฟกัสไปที่การชำระหนี้หรือภาระผูกพันนั้นแทน

ด้วยเงิน คุณจะไม่เป็นหนี้ใครและเปิดใจที่จะทำบางสิ่งเพราะคุณรักมัน ไม่ใช่เพราะคุณต้องมีเช็คเงินเดือนเพื่อชำระเงินครั้งต่อไป

ด้วยเงินคุณสามารถกล้าที่จะฝันแล้ววางแผนไล่ตามความฝันนั้น

ด้วยเงิน คุณสามารถหาสถานที่แห่งความสุข แล้วเลือกอาศัยอยู่ที่นั่นได้

เงินไม่ใช่สิ่งสำคัญ แต่จะเป็นรากฐานที่มั่นคงสำหรับการเติบโตในหลักการของคุณ

เกร็ดเล็กเกร็ดน้อยของการจัดการเงิน

“คุณล้มละลายได้ยังไง” บิลถาม

“สองวิธี” ไมค์พูด “ค่อยเป็นค่อยไปก็แล้วกัน”

– จากนวนิยายปี 1926 “The Sun also Rises”

ทุกต้นปี ฉันจะเก็บเงินให้กับครอบครัว ฉันต้องการบางสิ่งบางอย่างที่จะได้ผลทีละน้อยเพราะการเลี้ยงเด็กสามคนทำให้ฉันรู้สึกเหมือนว่าฉันมีเพียงเล็กน้อยที่จะให้

หนึ่งปีฉันพบแผนที่ต้องการเงินเพียงเล็กน้อย อย่างน้อยก็ต้องใช้เงินแค่ในวันแรกเท่านั้น จากที่นั่นก็สร้างขึ้น แต่ถึงแม้จะสิ้นสุดแผน การบริจาคก็มีเพียงไม่กี่ดอลลาร์ ทั้งหมดที่ต้องใช้คือหนึ่งเพนนี ถ้าคุณใส่เงินหนึ่งเพนนี แล้วก็สองเพนนี แล้วก็สามเพนนี ตั้งแต่วันแรกของปีจนถึงสิ้นปี คุณจะประหยัดเงินได้มาก

ในขณะที่คุณประหยัดเงินได้ครั้งละหนึ่งเพนนี แต่เมื่อสิ้นสุดการออมเพนนีหนึ่งปี คุณจะเก็บเงินได้เกือบ 640 ดอลลาร์ เศษเล็กเศษน้อยจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก

น่าเสียดายที่กลยุทธ์เล็กน้อยก็ใช้ได้ผลในทางตรงกันข้ามเช่นกัน การตัดสินใจแย่ๆ เล็กๆ น้อยๆ รวมกันเป็นความผิดพลาดครั้งใหญ่ เช่นเดียวกับที่อ้างไว้ คุณล้มละลายครั้งละหนึ่งเพนนี แล้วจู่ๆ คุณก็ล้มละลาย เพื่อหลีกเลี่ยงความหายนะของสิ่งเล็กน้อยและเพื่อรองรับการเพิ่มขึ้นของสิ่งเล็กน้อย คุณจะต้องมีการจัดการเงินอิสระหรือแผนการจัดการเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

สิ่งแรกที่โค้ชด้านการเงินส่วนใหญ่จะแนะนำเมื่อพูดถึงการจัดการเงินคือการตรวจสอบการใช้จ่ายของคุณ สำหรับการใช้จ่ายส่วนตัว หมายถึงการเขียนทุกเพนนีที่คุณใช้ไปเป็นเวลาหลายสัปดาห์เพื่อทำความเข้าใจรูปแบบการใช้จ่ายของคุณ ทุกวันนี้ การใช้จ่ายส่วนใหญ่ทำในรูปแบบดิจิทัลแทนเงินสด คุณจึงสามารถมองย้อนกลับไปที่บันทึกดิจิทัลและค้นพบรูปแบบของคุณ เช่นเดียวกับธุรกิจของคุณ การรู้ว่าคุณใช้จ่ายเงินอย่างไรจะช่วยให้คุณควบคุมสิ่งเล็กน้อยได้ก่อนที่มันจะหนีจากคุณ

การวางแผนเรื่องเงินของคุณ

1. เริ่มต้นด้วยแผน

คุณต้องมีงบประมาณเพื่อให้เงินของคุณเป็นเรื่องสีดำ เริ่มต้นด้วยการกำหนดค่าใช้จ่ายของคุณ จากนั้นคุณต้องวัดรายได้ของคุณ หากรายจ่ายมีมากกว่ารายได้ คุณต้องปรับและลดรายจ่ายหรือหาเงินเพิ่ม ดูเหมือนง่ายเพียงพอ แต่ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากกำลังยุ่งอยู่กับการพยายามทำให้สำเร็จโดยที่พวกเขาไม่เคยหยุดทำแผน

2. อย่าไปคนเดียว

คุณต้องมีนักบัญชี มีกฎหมายมากมายในหนังสือที่คุณคาดไม่ถึงว่าจะรู้ทั้งหมด เว้นแต่ธุรกิจของคุณจะเป็นเรื่องของการบัญชี แม้ว่าการเงินจะเป็นธุรกิจของคุณ แต่การมีดวงตาคู่ที่สองที่จะช่วยให้คุณจัดการทุกอย่างได้อาจเป็นวิธีที่สำคัญในการหลีกเลี่ยงบางสิ่งที่ทำให้คุณยุ่งเหยิง

3. เลือกอย่างชาญฉลาด

คุณไม่เพียงต้องการเป็นนักบัญชีที่ดี แต่คุณต้องการคนที่ฉลาดในสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ด้วย การหาพันธมิตรที่จะช่วยให้คุณทำได้ดีกว่าและเลือกที่ดีกว่าสำหรับการเงินของคุณเป็นสิ่งสำคัญ นักบัญชีจำนวนมากจะตรวจสอบใบเสร็จรับเงินและกรอกแบบแสดงรายการภาษีให้กับคุณ แต่นักบัญชีที่ดีกว่าจะช่วยคุณค้นหาวิธีปรับปรุงกระบวนการและประหยัดเงินได้มากขึ้น

4. ถามคำถาม

อย่ากลัวที่จะถามว่าทำไม เมื่อนักบัญชี (หรือใครก็ตามในชีวิตหรือธุรกิจของคุณ) บอกคุณว่าคุณต้องทำอะไร ให้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลที่อยู่เบื้องหลังกระบวนการ ความเข้าใจจะทำให้คุณมีจุดยืนมากขึ้นเมื่อมีหรือหากมีบางอย่างเกิดขึ้น

5. ตั้งค่าเพื่อความสำเร็จ

ใช้เวลาและลงทุนเพื่อสร้างธุรกิจของคุณในฐานะองค์กร สิ่งนี้จะช่วยแยกการเงินส่วนบุคคลของคุณออกจากการเงินของธุรกิจของคุณ และยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการป้องกันชีวิตส่วนตัวของคุณจากชีวิตธุรกิจของคุณ

1. มีเหตุผลในการย้ายเงินจากธุรกิจของคุณไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณ ไม่ว่าคุณจะจ่ายเงินเดือนให้ตัวเอง (จากธุรกิจสู่ส่วนตัว) หรือให้เงินแก่ธุรกิจ (เงินกู้จากบุคคลธรรมดาสู่ธุรกิจ) คุณต้องการมีฤดูกาลใหม่ที่ชัดเจนและมีประวัติที่มั่นคงในการสำรองข้อมูล
2. เก็บบันทึกที่มั่นคง เขียนลงในบัญชีแยกประเภท เก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมด (ลงวันที่และระบุ) ให้คนอื่นเข้าใจได้ง่าย
3. ค้นหากฎ กฎหมาย และภาระผูกพันสำหรับองค์กรของคุณที่ตั้งขึ้นและปฏิบัติตามพวกเขาทั้งหมด การมีข้อมูลมากกว่าที่คุณต้องการและไม่ต้องการมันจะดีกว่าการไม่มีสิ่งที่จำเป็น เตรียมพร้อมและสอดคล้องกับสิ่งที่จำเป็น (และอื่น ๆ )

6. แตะที่การหักเงิน

ทำงานร่วมกับนักบัญชีของคุณเพื่อพิจารณาว่าคุณสามารถหักเงินใดได้บ้างในปีใหม่ จากนั้นจึงเก็บบันทึกเพื่อให้คุณสามารถหักเงินเหล่านั้นได้

1. ยานพาหนะ – ติดตามระยะทางและค่าใช้จ่ายของคุณ จากนั้นให้นักบัญชีของคุณช่วยคุณพิจารณาว่าวิธีใดดีกว่าสำหรับคุณในการหักเงินจากรถของคุณ
2. โฮมออฟฟิศ – จัดสรรพื้นที่ในบ้านสำหรับสำนักงานของคุณโดยเฉพาะ ทำคณิตศาสตร์เพื่อพิจารณาว่าพื้นที่ของคุณใหญ่แค่ไหนและพื้นที่สำนักงานนั้นคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของเนื้อที่เต็มตารางฟุตของบ้านคุณ เมื่อคุณเข้าใจสิ่งนี้แล้ว คุณสามารถใช้สิ่งนั้นเพื่อกำหนดว่าสามารถหักค่าใช้จ่ายที่บ้านของคุณสำหรับสำนักงานที่บ้านของคุณได้มากเพียงใด
3. จงเป็นกุศล - ด้วยเงินและสิ่งของ เมื่อถึงเวลา คุณจะไม่สามารถหักจากภาษีของคุณได้ (แม้ว่าการเป็นอาสาสมัครจะชดเชยเวลาที่เสียไปด้วยความยินดีและกำลังใจที่ได้รับ)

7. ใช้จ่ายมาก

ในช่วงปลายปี พิจารณาซื้อสินค้าจำนวนมากสำหรับธุรกิจของคุณ หากคุณมีกำไรจำนวนมากที่จะมาพร้อมกับใบกำกับภาษีจำนวนมาก คุณสามารถใช้การหักเงินทั้งหมดของคุณพร้อมกันแทนที่จะกระจายออกไปหลายปี อีกครั้ง นี่คือเหตุผลที่คุณต้องการมีนักบัญชีที่สนใจในความสำเร็จของธุรกิจของคุณ เขาหรือเธอสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นเมื่อต้องซื้อสินค้าจำนวนมาก

8. มีระบบ

คุณต้องมีวิธีเพื่อให้ทันกับการเงินของคุณที่เหมาะกับคุณและนักบัญชีของคุณสามารถแปลได้อย่างง่ายดาย นักบัญชีของคุณอาจมีข้อเสนอแนะหรืออาจมีระบบที่สามารถแบ่งปันได้ สิ่งสำคัญที่สุดคือการมีบางอย่างที่คุณจะใช้งานด้วย มิฉะนั้น คุณจะไม่มีวันทำมันสำเร็จ ระบบที่คุณจะใช้งานไม่ได้เสียก่อนเริ่มใช้งาน

9. ลูกจ้างหรือผู้รับเหมา

อะไรคือความแตกต่างระหว่างพนักงานและผู้รับเหมา? การวัดที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งคือ ถ้าพวกเขามีอิสระที่จะเลือกเวลาและสถานที่ทำงาน พวกเขาน่าจะเป็นผู้รับเหมา หากพวกเขากำหนดชั่วโมงและสถานที่ที่ได้รับมอบอำนาจ พวกเขาก็น่าจะเป็นพนักงาน โปรดทราบว่าในปีที่ผ่านมา ตำแหน่งนั้นกลายเป็น "ระยะไกล" มากขึ้นเรื่อยๆ

ในฐานะนายจ้าง สิ่งสำคัญคือต้องทราบความแตกต่าง เนื่องจากกฎเกณฑ์ในการจ่ายค่าชดเชยพนักงานนั้นมาพร้อมกับกฎเกณฑ์และแนวทางที่เข้มงวดกว่ามาก หากมีข้อสงสัย ให้ถามนักบัญชีของคุณ

10. การจัดการกับกรมสรรพากร

ไม่มีอะไรรู้สึกเหมือนถูกเรียกไปที่สำนักงานของอาจารย์ใหญ่ หรือในกรณีที่ธุรกิจขนาดเล็กได้รับแจ้งว่าคุณกำลังถูกตรวจสอบ คุณวิ่งผ่านทุกสถานการณ์ทันที (จริงหรือในจินตนาการ) ที่คุณอาจทำอะไรผิดพลาด

ก่อนที่คุณจะเข้าสู่โหมดตื่นตระหนกเต็มรูปแบบ นัดหมายเพื่อพบกับนักบัญชีของคุณและพูดคุยกัน โปรดทราบว่าการตรวจสอบจำนวนมากถูกสุ่มเลือกและไม่จำเป็นต้องเป็นเพราะธงสีแดง

ความช่วยเหลือเรื่องเงินมากขึ้น

การจัดการเงินเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่สำหรับนักแปลอิสระ แต่อย่าวิตกกังวล อยู่ที่สิ่งที่คุณทำทั้งหมด: การจัดการเงินคือความรู้ 5% และพฤติกรรม 95%

• เข้าใจพื้นฐานของการเงินอิสระ
• อย่าลืมเตรียมตัวสำหรับเวลาภาษี
• รับการศึกษาโดย Phylecia Jones ผู้ก่อตั้ง Budget School ในการสัมมนาผ่านเว็บของเราเรื่อง "คนทำงานอิสระจะหยุดดูดเรื่องงบประมาณได้อย่างไร"
• สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเคล็ดลับและคำถาม โปรดดูการสัมมนาผ่านเว็บ "ถามนักบัญชี" ของเรากับ Joanie Gable นักบัญชีผู้มีประสบการณ์

กุญแจสำคัญคือการเริ่มต้นตอนนี้

ทำไมเงินถึงสำคัญ?

เงินเป็นสิ่งสำคัญ แต่เป็นเครื่องมือเท่านั้น มันถูกใช้เพื่อทำมากขึ้นและมากขึ้นในธุรกิจของคุณ แต่เมื่อเงินกลายเป็นสิ่งสำคัญที่สุด มันจะเริ่มดึงคุณลงและทำให้คุณเหนื่อย จะต้องมีความสมดุลระหว่างหัวใจและกระเป๋า คุณต้องการเงินเพื่อทำสิ่งต่าง ๆ แต่คุณต้องการหัวใจเพื่อไปต่อ

การมีความเข้าใจที่ดีว่าเงินของคุณกำลังจะไปที่ไหนและสิ่งที่คุณทำด้วยเงินของคุณจะช่วยให้คุณรักษาสมดุลนั้นได้

อย่ารอที่จะรับเงินของคุณในตอนสิ้นปีหรือก่อนที่บิลภาษีจะมาถึง ตอนนี้เป็นเวลาที่ดีที่สุดในการจัดการเรื่องเงินของคุณ ก้าวไปข้างหน้า กำหนดเวลาในช่วงสิ้นเดือนเพื่อตรวจสอบเส้นทางทางการเงินของคุณและเพื่อให้แน่ใจว่าระบบเงินของคุณทำงานในแบบที่เหมาะกับคุณ

ห่อ

คุณต้องมีแผนสำหรับสิ่งที่คุณจะได้รับและสิ่งที่คุณจะทำกับรายได้เหล่านั้น แผนของคุณควรมีงบประมาณที่ทำให้รายได้และค่าใช้จ่ายของคุณสมดุล สิ่งสำคัญคือต้องมีคนอื่นเข้าร่วมเส้นทางทางการเงินของคุณ ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณต้องการหานักบัญชีที่ใช่ซึ่งจะช่วยให้คุณตัดสินใจได้ดีขึ้นสำหรับความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

ธุรกิจที่แข็งแกร่งมีฐานทางการเงินที่มั่นคง หากไม่มีกระแสเงินไหลเข้าที่ดีต่อธุรกิจของคุณ แสดงว่าคุณกำลังจัดหาเงินสำหรับงานอดิเรกจริงๆ แต่ยิ่งคุณเรียนรู้เกี่ยวกับการจัดการเงินมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งเข้าใจว่าเงินมีความสำคัญต่อความสำเร็จของธุรกิจของคุณอย่างไร