14 กลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้วเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้าและการสนับสนุน (ความคิดเห็นของผู้เชี่ยวชาญ)

เผยแพร่แล้ว: 2025-05-19

การบริการลูกค้ามักจะเป็นลมกรดที่วุ่นวาย - การตอบสนองช้าประสบการณ์ที่ไม่สอดคล้องกันและทีมสนับสนุนที่ครอบงำ แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์หัวหน้าทีมหรือผู้จัดการฝ่ายสนับสนุนที่ บริษัท SaaS การเริ่มต้นหรือแบรนด์อีคอมเมิร์ซการปรับปรุงการดำเนินงานสนับสนุนลูกค้าของคุณเป็นกุญแจสำคัญสำหรับลูกค้าที่มีความสุขและทีมงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

ด้วยคู่มือนี้คุณสามารถตั้งเป้าหมายที่จะ ฝึกฝนการบริการลูกค้า 5 R : การตอบสนองความรับผิดชอบความเคารพการลงมติและความมั่นใจ

ฉันจะพาคุณผ่านกลยุทธ์ที่พิสูจน์แล้ว 14 กลยุทธ์เพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้าของคุณและเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์สนับสนุนของคุณให้เป็นเครื่องที่ได้รับการฝึกฝนมาอย่างดี

เริ่มกันเถอะ!

ในคู่มือนี้

  • การบริการลูกค้า 5 R คืออะไร?
  • วิธีปรับปรุงการบริการลูกค้า
    • 1. ตั้งค่าฐานความรู้เพื่อลดตั๋ว
      • 2. ใช้ซอฟต์แวร์ Help Desk
        • 3. ทำงานเป็นไปได้โดยอัตโนมัติ
        • 4. บันทึกทุกอย่างภายใน
          • 5. ใช้การตอบกลับที่บันทึกไว้และ AI เพื่อเพิ่มความเร็วในการร่างคำตอบ
          • 6. ใช้ AI chatbot
          • 7. สร้างเวิร์กโฟลว์สนับสนุนลูกค้า
          • 8. ฝึกอบรมและเสริมพลังให้ทีมของคุณ
          • 9. ใช้ข้อเสนอแนะเพื่อค้นหาคอขวด
          • 10. จัดลำดับความสำคัญการสนับสนุน omnichannel
          • 11. รวม CRM เข้ากับเครื่องมือสนับสนุน
          • 12. ใช้ KPI เพื่อติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพ
            • 13. สร้างวัฒนธรรมลูกค้าเป็นศูนย์กลาง
            • 14. เสนอการสนับสนุนเชิงรุก
            Trust icon

            เราทดสอบและวิจัยอย่างจริงจังทุกผลิตภัณฑ์ที่เราแนะนำผ่าน Herothemes กระบวนการตรวจสอบของเรา เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นหากคุณทำการซื้อผ่านลิงก์ของเรา

            การบริการลูกค้า 5 R คืออะไร?

            The foundation of customer service

            Five R's เป็นปรัชญาการบริการลูกค้าทั่วไปที่ตามมาในหลาย ๆ บริษัท

            • การตอบสนอง : ให้คำตอบที่เหมาะสมและเกี่ยวข้อง
            • ความรับผิดชอบ: เป็นเจ้าของปัญหาของลูกค้าและเห็นพวกเขาผ่านการแก้ไข
            • ความเคารพ : ปฏิบัติต่อลูกค้าทุกคนด้วยความเคารพ
            • ความละเอียด : แก้ปัญหาของลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยให้คำตอบที่น่าพอใจ
            • ความมั่นใจ : สร้างความไว้วางใจและความมั่นใจ

            วิธีปรับปรุงการบริการลูกค้า

            ตอนนี้เริ่มต้นด้วยคำแนะนำจริง

            1. ตั้งค่าฐานความรู้เพื่อลดตั๋ว

            ฐานความรู้ (หรือพอร์ทัลบริการตนเอง) เป็นสิ่งที่ต้องมีเพื่อให้ ลูกค้าสามารถแก้ปัญหาได้ด้วยตนเอง

            ฐานความรู้ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถตอบคำถามซ้ำ ๆ และแก้ปัญหาของลูกค้าก่อนที่พวกเขาจะกลายเป็นตั๋วสำหรับทีมของคุณในการแก้ปัญหา

            ในขณะที่มันช่วยลดจำนวนตั๋วลูกค้า แต่ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าและเพิ่มชื่อเสียงของแบรนด์ด้วยการลดเวลารอคอยและส่งเสริมช่องทางช่วยเหลือตนเองของแบรนด์

            สิ่งที่รวมอยู่ในฐานความรู้ของคุณ:

            • คำถามที่พบบ่อย (คำถามที่พบบ่อย) เกี่ยวกับการกำหนดราคาบัญชีผลิตภัณฑ์และบริการ
            • การเริ่มต้นไกด์
            • ภาพรวมผลิตภัณฑ์
            • วิธีแก้ปัญหาที่รู้จักสำหรับคำขอลูกค้าทั่วไป
            • การแก้ไขปัญหาบทความสำหรับปัญหาที่ทราบ

            ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามันเป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างพอร์ทัลเพื่อโฮสต์บทความฐานความรู้

            Heroic Knowledge Base plugin to create self-service portal

            ด้วย WordPress และฐานความรู้ที่กล้าหาญคุณสามารถเปิดพอร์ทัลฐานความรู้ภายในไม่กี่ชั่วโมง:

            1. สร้างเว็บไซต์ WordPress
            2. ติดตั้งปลั๊กอินฐานความรู้ที่กล้าหาญ
            3. เรียกใช้ตัวช่วยสร้างการตั้งค่า
            4. ปรับแต่งฐานความรู้ให้เหมาะกับสไตล์แบรนด์ของคุณ
            5. เพิ่มบทความฐานความรู้เช่นคำถามที่พบบ่อยมัคคุเทศก์และบทช่วยสอน
            6. ทำให้มันมีชีวิตอยู่

            นอกจากนี้เรามีคำแนะนำหลายอย่างเพื่อช่วยให้คุณสร้างฐานความรู้ที่มีประสิทธิภาพ:

            • ฐานความรู้คืออะไร? ประเภทประโยชน์และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
            • วิธีสร้างฐานความรู้ WordPress
            • คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการฐานความรู้

            2. ใช้ซอฟต์แวร์ Help Desk

            หากคุณยังไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์ Help Desk เช่นกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันระบบการจองตั๋วฐานความรู้หรือ chatbot เริ่มใช้วันนี้ ! สิ่งนี้จะช่วยให้คุณปรับปรุงกระบวนการบริการลูกค้าของคุณอย่างมาก

            หนึ่ง ซอฟต์แวร์ดังกล่าวที่ฉันจะแนะนำคือ กล่องจดหมายฮีโร่ มันมีราคาไม่แพงรวมคุณสมบัติที่จำเป็นทั้งหมดติดตั้งและปรับขนาดได้ง่ายซึ่งเป็นโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็ก

            Heroic Inbox help desk customer support tool

            ประโยชน์หลักของซอฟต์แวร์ Help Desk:

            • มันรวมศูนย์คำขอสนับสนุนทั้งหมดไว้ ในที่เดียว ซึ่งรวมถึงคำขอสนับสนุนจากอีเมลการแชทโซเชียลมีเดียและโทรศัพท์
            • มันทำซ้ำงานซ้ำ ๆ เช่นการกำหนดจัดหมวดหมู่และการจัดลำดับความสำคัญของตั๋ว
            • เครื่องมือการทำงานร่วมกัน เพื่อเพิ่มบันทึกภายในความคิดเห็นและการร่างการตอบกลับในนามของสมาชิกในทีม
            • บันทึกการตอบกลับแม่แบบและผู้ตอบโต้อัตโนมัติ
            • มันติดตาม รายละเอียดของลูกค้าการสนทนาก่อนหน้าและประวัติการซื้อ
            • ให้ข้อมูลเชิงลึก เกี่ยวกับแนวโน้มของลูกค้าและปัญหาที่เกิดขึ้นซ้ำ
            • ช่วยให้ตรงตามข้อกำหนดการปฏิบัติตาม

            3. ทำงานเป็นไปได้โดยอัตโนมัติ

            automation cycle in customer service infographic by HeroThemes

            หนึ่งในประโยชน์ที่สำคัญของซอฟต์แวร์ Help Desk คือความสามารถในการ ทำให้เวิร์กโฟลว์ทั่วไปเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกำหนดตั๋วลำดับความสำคัญให้กับตัวแทนที่มีประสบการณ์หรือแจ้งตัวแทนเกี่ยวกับกำหนดเวลาการออกตั๋ว

            นี่คือบางสิ่งที่คุณควรทำโดยอัตโนมัติในการบริการลูกค้าเพื่อให้ตัวแทนสามารถมุ่งเน้นไปที่การแก้ปัญหา:

            คุณสมบัติ ผลประโยชน์
            การติดแท็กอัตโนมัติ เพื่อจัดหมวดหมู่ตั๋วตามประเภทผลิตภัณฑ์ลำดับความสำคัญและประเภทปัญหา
            การมอบหมายตั๋ว กำหนดตัวแทนที่เหมาะสมให้กับตั๋ว
            คำตอบกระป๋อง เพื่อส่งคำตอบที่ทำไว้ล่วงหน้าไปยังคำถามทั่วไป
            กฎการเพิ่ม ทำให้มั่นใจได้ว่าปัญหาที่มีลำดับความสำคัญสูงได้รับการจัดการ
            การตอบโต้อัตโนมัติ ส่งคำตอบอัตโนมัติเกี่ยวกับการยืนยันตั๋วหรือความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นในการตอบกลับ
            คอลเลกชันข้อเสนอแนะ ส่งแบบสำรวจอัตโนมัติเพื่อรวบรวมข้อเสนอแนะตามความล่าช้าหรือหลังจากปิดตั๋ว
            คำแนะนำฐานความรู้แบบบริการตนเอง แนะนำบทความที่เกี่ยวข้องจากพอร์ทัลบริการตนเองก่อนที่ตัวแทนจะสามารถกระโดดขึ้นตั๋วได้
            กำหนดเวลา สร้างกฎเพื่อกำหนดวันครบกำหนดตั๋วตามประเภทปัญหา
            รายงาน สร้างรายงานรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปีเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพของทีม
            ตั๋วสแปม เพื่อระบุตั๋วสแปมและส่งไปยังกล่องสแปม

            ระบบอัตโนมัติช่วยให้กล่องจดหมายสนับสนุนของคุณยุ่งเหยิงทำให้ตัวแทนสามารถมุ่งเน้นไปที่การช่วยเหลือลูกค้าแทนการหาว่าต้องทำอะไร

            ด้วยซอฟต์แวร์ Help Desk ขั้นสูงคุณสามารถใช้ระบบอัตโนมัติไปอีกระดับ ตัวอย่างเช่นการใช้ AI เพื่อวิเคราะห์เนื้อหาตั๋วและกำหนดเส้นทางไปยังตัวแทนที่ผ่านการรับรองมากที่สุดและร่างการตอบกลับตามเนื้อหาตั๋วและข้อมูลที่มีอยู่

            4. บันทึกทุกอย่างภายใน

            เอกสารภายในปรับปรุงการบริการลูกค้าโดยการป้องกันช่องว่างความรู้ช่วยในการฝึกอบรมและการปรับปรุงพนักงานใหม่รักษาความรู้ลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

            เอกสารภายในที่ได้รับการดูแลเป็นอย่างดีอาจเป็นสินทรัพย์เชิงกลยุทธ์ของคุณ

            เอกสารอะไร:

            • การแก้ไขปัญหาคู่มือ
            • ผลิตภัณฑ์และคุณสมบัติความรู้
            • เทมเพลตการตอบสนองและแนวทางเสียง
            • วิธีการสำหรับเครื่องมือสำหรับเครื่องมือ
            • ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน (SOPS)
            • การเรียนรู้และการอัปเดตใหม่

            บวก

            Expert image
            ภาพอ้างอิง

            วิธีที่ดีที่สุดในการขยายการสนับสนุนคือการมุ่งเน้นไปที่เอกสาร ในท้ายที่สุดยิ่งคุณมีเอกสารมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีโอกาสน้อยที่จะมีคำถามที่ยังไม่ได้รับคำตอบ

            - Brian Gardner , Studiopress

            5. ใช้การตอบกลับที่บันทึกไว้และ AI เพื่อเพิ่มความเร็วในการร่างคำตอบ

            ประสิทธิภาพความสม่ำเสมอและความเป็นส่วนตัวเป็นกุญแจสำคัญในการปรับปรุงการบริการลูกค้า

            ด้วยการตอบกลับที่บันทึกไว้และปัญญาประดิษฐ์ (AI) คุณสามารถลดเวลาตอบสนองได้อย่างมากตัวแทนฟรีและมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่สำคัญยิ่งขึ้น

            นี่คือวิธีที่คุณสามารถนำสิ่งนี้ไปใช้กับทีมสนับสนุนของคุณ:

            • การตอบกลับที่บันทึกไว้นั้น เป็นข้อความที่เขียนไว้ล่วงหน้าและนำกลับมาใช้ใหม่ได้ซึ่งตอบคำถามหรือสถานการณ์ทั่วไป ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างและใช้ข้อความที่เขียนไว้ล่วงหน้าเกี่ยวกับนโยบายการคืนเงินการกู้คืนบัญชีและข้อมูลพันธมิตร
            • AI สามารถช่วยคุณร่างการตอบสนองโดยอัตโนมัติสรุปตั๋วยาวและแนะนำบทความที่เกี่ยวข้องจากฐานความรู้

            ผลกระทบรวมของการใช้การตอบกลับที่บันทึกไว้และ AI สำหรับการสนับสนุนลูกค้ามีดังนี้:

            ปัจจัย เวิร์กโฟลว์ด้วยตนเอง ด้วยระบบอัตโนมัติ
            เวลาตอบสนอง สูง ต่ำ
            ความพยายามของตัวแทน เข้มงวด ที่ได้ลดลง
            ความสม่ำเสมอ แตกต่างกันไปตามเอเจนต์ ซึ่งได้มาตรฐาน
            ความพึงพอใจของลูกค้า ไม่สอดคล้องกัน ปรับปรุงด้วยการตอบกลับที่เร็วขึ้นชัดเจนขึ้น

            6. ใช้ AI chatbot

            AI chatbot example

            AI chatbots/ผู้ช่วยในปี 2025 มีความสามารถในการตอบคำถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ

            ฉันไม่ได้พูดถึงคำตอบที่คลุมเครือไร้จุดหมาย ฉันกำลังพูดถึงการสนทนาที่เหมือนมนุษย์จริงที่แก้ปัญหาของลูกค้า คำตอบที่ขึ้นอยู่กับเนื้อหาฐานความรู้และข้อมูลการฝึกอบรมของคุณ

            Chatbots ให้การสนับสนุนตลอดเวลาและปลดปล่อยตัวแทนของคุณเพื่อมุ่งเน้นไปที่ปัญหาที่สำคัญ

            ฐานความรู้ที่กล้าหาญนำเสนอการรวม CHATGPT ในตัวช่วยให้คุณสามารถปรับใช้ความช่วยเหลือ AI ที่ผ่านการฝึกอบรมเกี่ยวกับข้อมูลของคุณได้ทันที

            7. สร้างเวิร์กโฟลว์สนับสนุนลูกค้า

            เวิร์กโฟลว์ที่บันทึกไว้ทำให้มั่นใจได้ว่าตัวแทนทุกคนจัดการตั๋วในลักษณะเดียวกัน พวกเขากำจัดการคาดเดาและปรับปรุงความสอดคล้อง

            คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ให้:

            • เพิ่มประสิทธิภาพการโต้ตอบของลูกค้า
            • เส้นทางการเลื่อนระดับสำหรับกรณีที่ซับซ้อน
            • กระบวนการ triage เพื่อประเมินความเร่งด่วนของตั๋ว

            8. ฝึกอบรมและเสริมพลังให้ทีมของคุณ

            การฝึกอบรมเป็นกระบวนการต่อเนื่อง - เป็นวัฏจักรต่อเนื่องที่เปลี่ยนการบริการลูกค้าที่ตอบโต้เป็นการบริการลูกค้าเชิงรุก

            เริ่มต้นด้วยเซสชันรายสัปดาห์เพื่อให้ทีมของคุณมีความคมชัดอัปเดตและเตรียมพร้อม

            นี่คือสิ่งที่คุณสามารถครอบคลุมในการฝึกอบรม:

            • ครอบคลุมการอัปเดตและตรวจสอบความท้าทายที่ผ่านมา
            • สถานการณ์จริงในโลกแห่งความเป็นจริง
            • รับข้อเสนอแนะและโค้ชแบบเรียลไทม์
            • ทดสอบเครื่องมือใหม่และแบ่งปันสิ่งที่คุณค้นพบ
            • สนับสนุนให้สมาชิกแบ่งปันความคิดเห็นของพวกเขา

            การฝึกอบรมที่เหมาะสมช่วยให้ตัวแทนได้รับความมั่นใจและพัฒนาทักษะอาชีพของพวกเขา ส่งผลให้มีผู้สนับสนุนหลักในการบริการลูกค้า

            9. ใช้ข้อเสนอแนะเพื่อค้นหาคอขวด

            User Feedback

            ข้อเสนอแนะภายในและภายนอกระบุพื้นที่ที่บริการของคุณอาจสั้น ไม่ใช่แค่ตัวชี้วัด - เป็น ทรัพยากรเชิงกลยุทธ์ ในการปรับปรุงกระบวนการบริการลูกค้า

            ด้วยความคิดเห็นที่คุณสามารถทำได้:

            • รับข้อมูลเชิงลึกที่สามารถดำเนินการได้
            • ระบุคอขวด
            • ปรับปรุงประสิทธิภาพของตัวแทน
            • ปรับแต่งเนื้อหาฐานความรู้
            • ตรวจจับจุดปวดทั่วไปในเวิร์กโฟลว์
            • ช่วยสมดุลเวิร์กโหลด
            • ส่งเสริมความรับผิดชอบ

            ด้านล่างนี้เป็นวิธีการรวบรวมข้อเสนอแนะในการบริการลูกค้า:

            • ทำให้คอลเลกชันข้อเสนอแนะอัตโนมัติด้วยการปิดตั๋ว ถามลูกค้าเกี่ยวกับประสบการณ์ของพวกเขากับตัวแทนสนับสนุนหากปัญหาของพวกเขาได้รับการแก้ไขและหากพวกเขามีข้อเสนอแนะอื่น ๆ
            • หลังจากแต่ละสัปดาห์หรือ Sprint รับข้อเสนอแนะจากทีมสนับสนุนของคุณ สิ่งที่พวกเขาเผชิญกับความท้าทายอะไรที่ง่ายและสามารถปรับปรุงสิ่งต่าง ๆ ได้อย่างไร
            • วิเคราะห์ข้อเสนอแนะจากบทความความรู้ เช่น“ สิ่งนี้มีประโยชน์หรือไม่” การตอบกลับแบบยกนิ้ว

            ด้วยข้อเสนอแนะทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นและติดตามประสิทธิภาพ

            ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าออกจากข้อเสนอแนะเชิงลบตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับแจ้งถึงตัวแทนที่ทำงานกับตั๋วเหล่านั้นและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าว

            10. จัดลำดับความสำคัญการสนับสนุน omnichannel

            ไม่ใช่ลูกค้าทุกคนที่กำลังมองหาบริการหรือการสนับสนุนผ่านการตอบกลับทางอีเมลโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ทันสมัย

            คุณอาจมีลูกค้าที่สนใจผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณและพยายามเชื่อมต่อกับคุณผ่านช่องทางสังคม การจัดการช่องสนับสนุนหลายช่องทางเช่นอีเมลและโซเชียลมีเดียนั้นค่อนข้างยุ่งยากและใช้เวลานาน

            เลือกใช้แพลตฟอร์มสนับสนุน omnichannel เพื่อจัดการกับสถานการณ์ดังกล่าวได้ดีขึ้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณจัดการหลายช่องทางผ่านระบบเดียว ซึ่งรวมถึงการแชทสดอีเมล SMS โซเชียลมีเดียและการสนับสนุนทางโทรศัพท์

            นี่คือประโยชน์บางอย่างของระบบ omnichannel:

            • ลดตั๋วซ้ำ
            • ลดการสลับระหว่างหลายช่องทาง
            • ลดเวลาตอบสนอง
            • เพิ่มขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ
            • การติดตามและการจัดการตั๋วเป็นเรื่องง่าย

            11. รวม CRM เข้ากับเครื่องมือสนับสนุน

            การรวมระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เข้ากับเครื่องมือสนับสนุนเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการปรับปรุงการดำเนินงานการบริการลูกค้า

            การสนับสนุนที่เชื่อมต่อกับ CRM เป็นการสนับสนุนที่ชาญฉลาด

            การรวม CRM ช่วยให้ตัวแทนมีบริบทเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายละเอียดของลูกค้าการซื้อที่ผ่านมาและประวัติการสนทนา สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาตอบกลับได้อย่างรวดเร็วและในลักษณะที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น

            ซอฟต์แวร์ Help Desk เช่น Heroic Inbox ติดตามรายละเอียดของลูกค้าประวัติการสนทนาและประวัติการซื้อซึ่งให้จุดเริ่มต้นที่ดีใน CRM

            CRM functionality in help desk software

            12. ใช้ KPI เพื่อติดตามและปรับปรุงประสิทธิภาพ

            ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญ (KPI) เป็นตัวชี้วัดที่จำเป็นที่ธุรกิจใช้ในการวัดประสิทธิภาพของทีมบริการลูกค้าของพวกเขา

            เช่นข้อเสนอแนะมันช่วยให้คุณระบุคอขวดปรับปรุงประสิทธิภาพของตัวแทนความพึงพอใจของลูกค้าและยังส่งเสริมการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

            KPI บริการลูกค้าทั่วไปเพื่อตรวจสอบ:

            KPI คำอธิบาย
            FCR (ความละเอียดติดต่อครั้งแรก) เปอร์เซ็นต์ของคำขอแก้ไขในการติดต่อครั้งแรก
            FRT (เวลาตอบสนองครั้งแรก) เวลาเฉลี่ยในการส่งคำตอบแรก
            ศิลปะ (เวลาความละเอียดเฉลี่ย) ใช้เวลาเฉลี่ยในการแก้ไขตั๋ว
            อัตราการถ่ายโอนฐานความรู้ ร้อยละของการเข้าชมฐานความรู้ที่ส่งผลให้มีการร้องขอการสนับสนุนจากมนุษย์
            CSAT คะแนนความพึงพอใจของลูกค้า
            งานค้าง จำนวนตั๋วที่ไม่ได้รับการแก้ไข
            NPS (คะแนนโปรโมเตอร์สุทธิ) ผู้คนรู้สึกอย่างไรกับแบรนด์ของคุณ

            ใช้ตัวชี้วัดเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจว่าทีมของคุณทำงานอย่างไรและดำเนินการที่จำเป็น

            ตัวอย่างเช่นหากอัตราการถ่ายโอนฐานความรู้ของคุณสูงเกินไปให้พิจารณาตรวจสอบและอัปเดตเนื้อหาช่วยเหลือตนเอง

            หากคะแนน FCR ของคุณต่ำเกินไปให้ปรับปรุงแบบฟอร์มตั๋วสนับสนุนของคุณเพื่อรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาจากลูกค้า สิ่งนี้จะช่วยให้ตัวแทนสนับสนุนสามารถให้คำตอบที่ดีขึ้นพร้อมการตอบกลับครั้งแรก

            เราสำรวจตัวชี้วัดการบริการลูกค้าเพิ่มเติมและวิธีการใช้งานผ่านคู่มือของเราลองดูเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม!

            การรู้ว่าตัวชี้วัดใดที่จะมุ่งเน้นไปที่การเรียนรู้วิธีการขยายระยะยาว

            Tom Willmot - Founder of Human Made
            ภาพอ้างอิง

            ปัจจัยอันดับหนึ่งที่ฉันพบว่าส่งผลกระทบต่อคุณภาพและความยืดหยุ่นของการสนับสนุนของเรานั้นมีความแม่นยำและโปร่งใส

            - Tom Willmot - ผู้ก่อตั้ง Human Made

            13. สร้างวัฒนธรรมลูกค้าเป็นศูนย์กลาง

            Building a Customer-Centric Culture - visual graphic

            การบริการลูกค้าที่มีความคล่องตัวช่วยให้ตัวแทนสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น ความคิดครั้งแรกของลูกค้าช่วยลดแรงเสียดทานและการเพิ่มที่ไม่จำเป็น

            ในการสร้างวัฒนธรรมที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางคุณสามารถ สร้างเป้าหมายร่วมกันได้ ตัวอย่างเช่น 5 R ของการบริการลูกค้า: การตอบสนองความรับผิดชอบความเคารพการแก้ปัญหาและความมั่นใจ

            ในวัฒนธรรมดังกล่าว:

            • ผู้นำเน้นความสำคัญของความพึงพอใจของลูกค้าอย่างต่อเนื่องมากกว่าความเร็วและค่าใช้จ่าย
            • คำติชมจะถูกรวบรวมและดำเนินการอย่างสม่ำเสมอ
            • ตัวแทนได้รับอนุญาตให้ตัดสินใจ
            • พนักงานได้รับสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมในการพัฒนาทักษะที่นุ่มนวลและแข็ง
            • การรับรู้เป็นประจำสำหรับการบริการที่ยอดเยี่ยม

            สนับสนุนทีมของคุณในแบบที่คุณต้องการให้พวกเขาสนับสนุนลูกค้าของคุณ จัดหาเครื่องมือการฝึกอบรมและสภาพแวดล้อมที่เหมาะสมเพื่อให้ทีมของคุณเติบโต

            เกือบทุกผู้เชี่ยวชาญของเราเห็นด้วยกับความสำคัญของการปลูกฝังทีมสนับสนุนที่มีความสุข

            Pippin Williamson of Easy Digital Downloads
            ภาพอ้างอิง

            การทำให้ทีมสนับสนุนมีความสุขและมีสุขภาพดีเป็นอันดับหนึ่งอันดับหนึ่ง

            - Pippin Williamson , Easy Digital Downloads

            14. เสนอการสนับสนุนเชิงรุก

            อย่ารอปัญหาที่จะเกิดขึ้น คาดการณ์ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นและเข้าถึงลูกค้าก่อนที่จะพบปัญหาหรือเข้าถึงการสนับสนุนลูกค้า

            เพื่อให้การสนับสนุนเชิงรุก:

            • แจ้งเตือนลูกค้า เกี่ยวกับการหยุดชะงักของบริการหรือการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น
            • ให้ความรู้แก่ลูกค้าของคุณ เกี่ยวกับวิธีการใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพด้วยความช่วยเหลือของบทเรียนคำแนะนำเคล็ดลับเครื่องมือและป๊อปอัปเพื่อช่วยผู้ใช้นำทางคุณสมบัติ
            • สร้างเนื้อหาช่วยเหลือตนเอง ในประเด็นที่อาจเกิดขึ้นและเทคนิคการแก้ไขปัญหา
            • กำหนด เวลาเช็คอินเป็นระยะ กับลูกค้าที่มีมูลค่าสูง

            ความคิดสุดท้าย: วิธีปรับปรุงการบริการลูกค้า

            การปรับปรุงการบริการลูกค้าไม่ได้เกี่ยวกับการทำมากขึ้น - มันเกี่ยวกับการทำดีขึ้น

            จากการสร้างฐานความรู้และการใช้ซอฟต์แวร์ Help Desk ไปจนถึงการฝึกอบรมที่สอดคล้องกันและวัฒนธรรมที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางทุกอย่างเพิ่มขึ้น

            ฐานความรู้ที่กล้าหาญและกล่องจดหมายฮีโร่เป็นเครื่องมือบริการลูกค้าที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเริ่มต้น พวกเขามีความน่าเชื่อถือมีคุณสมบัติหลากหลายและราคาไม่แพง

            เริ่มดำเนินการวัดผลลัพธ์และเพิ่มประสิทธิภาพ นั่นคือวิธีที่จะก้าวไปข้างหน้าหากคุณต้องการปรับปรุงการสนับสนุน