WordPress WooCommerce 電子郵件進入垃圾郵件文件夾的 7 個原因和修復

已發表: 2020-11-11

最後更新 - 2021 年 9 月 1 日

如果您正在管理 WordPress WooCommerce 商店，電子郵件通知是一個重要方面。您在訂單履行的不同階段發送了不同的電子郵件通知。如果這些電子郵件進入您客戶的垃圾郵件文件夾怎麼辦？它可能會嚴重影響工作流程，從而影響客戶對您業務的信任。在本文中，我們將研究您的 WordPress WooCommerce 電子郵件進入垃圾郵件文件夾的原因，以及修復它們的方法。

WordPress WooCommerce 電子郵件進入垃圾郵件文件夾的可能原因

WordPress WooCommerce 電子郵件進入垃圾郵件文件夾可能有幾個原因。我們將在這裡記下一些可能的情況。

託管服務器的 IP 地址被列入黑名單

如果您使用的是共享託管服務，您的託管服務器的 IP 地址可能會被列入黑名單。這可能是從您的 WordPress 網站發送的電子郵件進入垃圾郵件文件夾的原因。

發送不是來自您的域的電子郵件

您的電子郵件最終進入垃圾郵件文件夾的常見原因之一是從您自己的域以外的域發送郵件。如果您從電子郵件服務提供商的通用 ID 發送批量商業電子郵件，則他們更有可能無法通過身份驗證測試。

您的電子郵件設置問題

如果您的電子郵件中的“發件人”姓名或地址不明確，用戶可能會將這些電子郵件標記為垃圾郵件。這可能是您商店的電子郵件經常進入垃圾郵件文件夾的原因。

內容中的風險關鍵字

垃圾郵件過濾器檢查關鍵字以識別潛在的垃圾郵件。如果您的電子郵件內容包含大量此類字詞，則您的電子郵件很可能被識別為垃圾郵件。

電子郵件中的更多圖片

如果電子郵件中圖像與文本的比例很高，垃圾郵件過濾器往往會將電子郵件識別為垃圾郵件。這是因為垃圾郵件發送者試圖通過過度使用圖像而不是文本來智取過濾器。

您的郵件列表中的地址無效

如果您的郵件列表中有大量無效地址，垃圾郵件過濾器可能會標記您的電子郵件。

黑客從您的帳戶發送垃圾郵件

您的 WordPress 電子郵件進入垃圾郵件文件夾的另一種可能性可能是安全漏洞。如果您的帳戶被黑客入侵，並且黑客正在從您的帳戶發送垃圾郵件，則可能會嚴重損害您與客戶的關係。最好的解決方案是使用頂級 WooCommerce 安全插件之一。

防止 WordPress WooCommerce 電子郵件進入垃圾郵件文件夾的方法

以下是您可以採用的最佳做法，以防止 WordPress WooCommerce 電子郵件進入垃圾郵件文件夾。

使用 SMTP

在 SMTP（簡單郵件傳輸協議）插件的幫助下，您將能夠繞過許多電子郵件傳遞問題。您可以通過 SMTP 服務器發送電子郵件請求，而不是將電子郵件請求發送到主機的 Web 服務器。在這裡，我們將看看一些最好的 WooCommerce SMTP 插件：

WPForms 的 WP Mail SMTP

這是一個流行的插件，有助於使您的電子郵件傳遞保持一致。它配置您的站點，以便您的所有電子郵件都使用 SMTP 提供商發送電子郵件。由於該插件集成了 SMTP 提供程序，因此即使您的網絡主機阻止 SMTP 端口，它也會確保發送您的電子郵件。它提供了一系列 SMTP 設置選項，包括 SMTP.com、Gmail、SendGrid、Amazon SES 等等。

WordPress WooCommerce 電子郵件進入垃圾郵件 — 此插件將幫助您確保使用 SMTP 發送電子郵件

簡易 WP SMTP

Easy WP SMTP 是解決 WordPress WooCommerce 電子郵件成為垃圾郵件問題的另一個絕佳選擇。該插件將確保從您的網站發送的所有電子郵件都通過 SMTP 服務器。您將能夠使用 Gmail、Yahoo 或 Hotmail 的 SMTP 服務器。此外，該插件還為您提供了一個調試選項來測試電子郵件是否從您的站點正確發送。此外，它還具有導出和導入 SMTP 設置的選項。

流利的SMTP

FluentSMTP 是終身免費的 SMTP 插件。它讓您完全無需在 WordPress 上使用默認的 PHP 郵件程序。這對於發送重要的 WooCommerce 電子郵件特別有效。 FluentSMTP 確保您的 WooCommerce 電子郵件通過 SMTP 連接。因此，您的 WooCommerce 電子郵件已送達且未標記為垃圾郵件。

最重要的是，它允許您從自己的自定義域發送電子郵件，而無需設置繁瑣的常規 SMTP。它還提供有關您的電子郵件傳遞和保存的電子郵件日誌的深入報告。

除了完全免費之外，FluentSMTP 最好的部分是它直接與您可能需要的幾乎所有電子郵件服務提供商集成，包括 MailGun、Pepipost、Sparkpost、AmazonSES、SendinBlue、Gmail 等。

如果您想使用其他電子郵件提供商，您始終可以手動將它們連接到 FluentSMTP 並確保無與倫比的電子郵件交付能力。

WP卸載SES Lite

使用此插件，來自您網站的電子郵件將通過 Amazon SES 服務發送。您將能夠為通知設置默認電子郵件和名稱。它還允許您查看從您的站點發送的所有電子郵件以及統計信息。此外，每週都會更新您的電子郵件策略的健康狀況。此外，該插件與表單和時事通訊插件無縫集成。

發件人電子郵件應來自您自己的域

如上所述，如果您使用任何流行服務（如 Gmail 或 Outlook）的通用電子郵件 ID，您可能無法順利發送批量商務電子郵件。從您的網站域本身設置一個“發件人”電子郵件地址非常重要。

遵循電子郵件內容最佳實踐

不遵循電子郵件內容的最佳做法可能是您的 WordPress WooCommerce 電子郵件成為垃圾郵件的原因。您可以按照以下清單解決這些問題。

為您的電子郵件使用清晰且可識別的發件人姓名——這將幫助用戶清楚地識別郵件來自誰。
在頁腳顯示實際地址 - 正如許多具有嚴格反垃圾郵件法律的國家所堅持的那樣，這將為您的電子郵件增添專業感。
遵循最佳圖像與文本的比例 – 據專家介紹，最佳比例是 60:40（文本與圖像），以獲得最佳的電子郵件傳遞率。
最大限度地減少內容中的垃圾關鍵字 - 垃圾郵件過濾器將某些詞識別為垃圾郵件。建議您查看您的電子郵件內容，以避免使用諸如賭博、投注、特別優惠等字眼。
僅鏈接到知名網站 - 如果您的電子郵件內容包含指向低質量網站的鏈接，則可能是垃圾郵件過濾器標記的原因。您可以通過僅添加指向可信賴站點的鏈接來避免這種情況。
退訂選項 - 這是從您的組織發送批量電子郵件時的另一項法律要求。您應該清楚地提及收件人如何取消訂閱您的郵件。此外，您應該確保及時處理退訂請求。

僅向活躍訂閱者發送電子郵件

重要的是，您只將電子郵件發送給那些積極訂閱它們的人。為此，您必須保持電子郵件列表的質量。如果您只是使用舊的電子郵件列表或來自其他網站的列表，可能會導致更多用戶將您的電子郵件標記為垃圾郵件。您可以使用註冊確認等選項來確保訂閱者確實希望收到您的電子郵件。它還將幫助您避免輸入錯誤的電子郵件地址。

定期檢查參與度

您需要在您的電子郵件策略中相當有規律地獲得客戶的最佳參與。但是，檢查參與度以識別非活動電子郵件也很重要。如果您注意到某些電子郵件地址的參與度很低，您可以將它們從列表中刪除。同樣，您也可以刪除退回的電子郵件。

專業的電子郵件遞送服務

當您為營銷和新聞通訊發送大量電子郵件時，建議選擇專業的電子郵件遞送服務。您將不必擔心配置問題，並且您將獲得可交付性監控和自動退回管理等服務。 SendGrid、MailPoet、Sendinblue 等是您可以查看的熱門選項。

希望本文能幫助您了解 WordPress WooCommerce 電子郵件進入垃圾郵件文件夾的原因，以及解決它的策略。如果您有任何疑問，請在下方給我們留言。

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