如何創建和使用電子郵件別名

如果您正在開展一項新業務，您可能希望使用不同的電子郵件地址（不是您的個人地址）來發送和接收消息。 但是，必須管理多個帳戶可能會導致錯誤和丟失消息。 這是電子郵件別名派上用場的地方。

在這篇文章中，我們將討論什麼是電子郵件別名。 然後，我們將向您展示如何在 Gmail 中創建一個，以及如何作為別名發送和接收電子郵件。 讓我們開始吧！

什麼是電子郵件別名？

電子郵件別名是您可以為特定目的創建的地址，例如訂閱時事通訊或商務信函。 您可以從現有的​​電子郵件帳戶管理您的別名。

請務必注意，別名的工作方式與轉發地址略有不同。 使用轉發地址，您的電子郵件將被定向到具有自己收件箱的電子郵件地址。 例如，您的 Gmail 帳戶中收到的電子郵件可能會轉發到您的 Microsoft 365 電子郵件地址。 這些電子郵件然後存在於兩個地方。

但是，使用別名，您無需創建或支付額外的電子郵件服務。 電子郵件別名本質上是單個電子郵件收件箱的暱稱。 例如，您可以使用您的 Gmail 地址來創建無限的別名變體，而無需設置新帳戶。 存在一份電子郵件副本，因為只有一個收件箱。

如果您經營一家小型企業，電子郵件別名會非常有用。 您可以為內部電子郵件交換創建別名。 您甚至可以為公司的不同領域創建多個，例如[email protected] 、 [email protected]和[email protected] 。 這樣，您可以從一個帳戶管理所有內容，而無需在不同的收件箱之間切換來檢查您的電子郵件。

此外，您可以設置別名來訂閱特定服務或臨時項目。 這將幫助您保持收件箱井井有條，並將您的個人信件與商業或促銷電子郵件分開。

如何創建電子郵件別名

最流行的電子郵件服務將允許您創建多個別名。 在本教程中，我們將向您展示如何在 Gmail 中創建一個。

首先，打開您的 Gmail 帳戶，然後單擊屏幕右上角的“設置”圖標。 然後選擇所有設置：

接下來，導航到Accounts and Import選項卡。 在Send mail as部分中，單擊Add another email address ：

將出現一個新窗口。 在這裡，您需要輸入有關您擁有的其他電子郵件地址的一些信息：

確保勾選“視為別名”框。 您還可以選擇輸入不同的“回复”地址（當有人點擊回复時，他們不會看到基本電子郵件，而是看到別名作為收件人）。 準備好後，單擊Next Step並選擇Send Verification 。

Gmail 現在會向您剛剛輸入的地址發送一封電子郵件。 您需要單擊該電子郵件中的鏈接以確認地址。 就是這樣——你的別名已經設置好了。

如果您有工作或學校帳戶，您還可以為組織內的其他用戶設置別名。 首先，您需要登錄 Google 管理控制台。 請注意，您需要使用您的 Google Workspace 帳戶（不是您的個人帳戶）：

在 Admin Console 主頁上，導航到“用戶”並選擇要為其添加別名的用戶。 然後選擇添加備用電子郵件並單擊備用電子郵件。

接下來，您需要輸入別名的名稱。 這將出現在@ 登錄地址之前。 準備好後，點擊保存。

您可以為要創建的每個新別名重複上述步驟。 請注意，您最多可能需要兩個小時才能開始在此地址接收電子郵件。

如何使用電子郵件別名

設置電子郵件別名後，您就可以開始從該地址發送電子郵件了。 創建新消息時，您現在應該會看到From行。 您需要做的就是選擇您要使用的電子郵件別名：

您還可以在 Gmail 收件箱中查看發送到您別名的電子郵件。 要進行此設置，請導航至Settings > All Settings ，然後單擊Accounts and Import 。 在檢查來自其他帳戶的郵件部分，單擊添加郵件帳戶：

在出現的窗口中，輸入您的別名地址：

然後，您可以選擇從您的別名導入電子郵件，或者將兩個帳戶與 Gmailify 關聯：

如果您選擇後者，您將能夠從同一個 Gmail 收件箱管理兩個電子郵件地址。 準備就緒後，單擊下一步並驗證連接。

就是這樣——您現在將在您的 Gmail 收件箱中收到發送到您別名的電子郵件。 您可以通過導航到Settings > Accounts and Import隨時取消關聯帳戶。

您可能還想為您的電子郵件別名創建一個文件夾。 這樣，您可以使收件箱更有條理。 為此，請導航到 Gmail 中的搜索郵件欄，然後單擊顯示搜索選項圖標：

在收件人字段中，輸入您的別名地址。 然後點擊創建過濾器。

接下來，您可以為發送到您的別名的電子郵件選擇一個操作：

如果要為其創建文件夾，請選擇應用標籤選項並輸入標題（例如，“電子郵件別名”）。 完成後，再次單擊創建過濾器。

結論

如果您正在建立一個小型企業或一個新項目，您可能會考慮創建一個電子郵件別名。 這將幫助您管理來自同一個收件箱的個人和專業電子郵件，同時保持它們分開和組織。 它還可以節省您的電子郵件服務器上的空間，因為它不會從一個帳戶轉發到另一個帳戶。

Google 讓您可以非常輕鬆地為您自己和組織內的其他用戶設置電子郵件別名。 您只需登錄您的 Google Workspace 或 Gmail 帳戶，添加備用電子郵件地址並確認所有權，即可開始通過您的新別名接收和發送郵件。 其他非 Gmail 電子郵件服務的工作方式類似。

您對使用電子郵件別名有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！

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