كيفية إنشاء واستخدام الاسم المستعار للبريد الإلكتروني

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا ، فربما تريد استخدام عنوان بريد إلكتروني مختلف (بخلاف عنوانك الشخصي) لإرسال الرسائل واستلامها. ومع ذلك ، فإن الاضطرار إلى إدارة حسابات متعددة يمكن أن يؤدي إلى أخطاء ورسائل مفقودة. هذا هو المكان الذي يكون فيه الاسم المستعار للبريد الإلكتروني مفيدًا.

في هذا المنشور ، سنناقش ما هو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني. سنوضح لك بعد ذلك كيفية إنشاء واحد في Gmail ، وكيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها كاسم مستعار. هيا بنا نبدأ!

ما هو الاسم المستعار للبريد الإلكتروني؟

الاسم المستعار للبريد الإلكتروني هو عنوان يمكنك إنشاؤه لأغراض محددة ، مثل اشتراكات الرسائل الإخبارية أو المراسلات التجارية. يمكنك إدارة الاسم المستعار الخاص بك من حساب البريد الإلكتروني الحالي الخاص بك.

من المهم ملاحظة أن الاسم المستعار يعمل بشكل مختلف قليلاً عن عنوان إعادة التوجيه . باستخدام عنوان إعادة التوجيه ، يتم توجيه رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى عنوان بريد إلكتروني يحتوي على صندوق الوارد الخاص به. على سبيل المثال ، قد يتم إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في حساب Gmail الخاص بك إلى عنوان بريدك الإلكتروني في Microsoft 365. ثم توجد هذه الرسائل الإلكترونية في مكانين.

ومع ذلك ، باستخدام الاسم المستعار ، لن تحتاج إلى إنشاء خدمة بريد إلكتروني إضافية أو الدفع مقابلها. الاسم المستعار للبريد الإلكتروني هو في الأساس لقب لصندوق بريد إلكتروني واحد. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام عنوان Gmail الخاص بك لإنشاء تباينات غير محدودة من الأسماء المستعارة ، دون الحاجة إلى إعداد حسابات جديدة. توجد نسخة واحدة من رسائل البريد الإلكتروني نظرًا لوجود صندوق بريد واحد فقط.

يمكن أن تكون الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني مفيدة جدًا إذا كنت تدير شركة صغيرة. يمكنك إنشاء اسم مستعار لتبادل البريد الإلكتروني الداخلي. يمكنك أيضًا إنشاء العديد من المجالات المختلفة لشركتك ، مثل [البريد الإلكتروني المحمي] و [البريد الإلكتروني المحمي] و [البريد الإلكتروني المحمي] . بهذه الطريقة ، يمكنك إدارة كل شيء من حساب واحد ، دون الحاجة إلى التبديل بين علب الوارد المختلفة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إعداد اسم مستعار للاشتراك في خدمة معينة أو لمشروع مؤقت. سيساعدك هذا في الحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظمًا ، وفصل مراسلاتك الشخصية عن رسائل البريد الإلكتروني التجارية أو الترويجية.

كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني بديل

تسمح لك خدمات البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا بإنشاء عدة أسماء مستعارة. في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك كيفية إنشاء واحد في Gmail.

للبدء ، افتح حساب Gmail الخاص بك وانقر على أيقونة الإعدادات في أعلى يمين الشاشة. ثم حدد كل الإعدادات :

بعد ذلك ، انتقل إلى علامة التبويب الحسابات والاستيراد . في قسم إرسال البريد باسم ، انقر فوق إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر :

سوف تظهر نافذة جديدة. هنا ، ستحتاج إلى إدخال بعض المعلومات حول عنوان البريد الإلكتروني الآخر الذي تملكه:

تأكد من تحديد المربع الخاص بـ " معاملة كاسم مستعار" . لديك أيضًا خيار إدخال عنوان "رد على" مختلف (هذا هو المكان الذي يقوم فيه أحد الأشخاص بالرد ، فلن يرى البريد الإلكتروني الأساسي ، ولكن الاسم المستعار هو المستلم). عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق الخطوة التالية وحدد إرسال التحقق .

سيرسل Gmail الآن بريدًا إلكترونيًا إلى العنوان الذي أدخلته للتو. ستحتاج إلى النقر فوق الارتباط الموجود داخل هذا البريد الإلكتروني لتأكيد العنوان. هذا كل شيء - تم إعداد الاسم المستعار الخاص بك.

إذا كان لديك حساب عمل أو مدرسة ، فيمكنك أيضًا إعداد اسم مستعار للمستخدمين الآخرين داخل مؤسستك. أولاً ، ستحتاج إلى تسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google. لاحظ أنك ستحتاج إلى استخدام حساب Google Workspace الخاص بك (وليس حسابك الشخصي):

في الصفحة الرئيسية لوحدة تحكم المشرف ، انتقل إلى المستخدمون وحدد الشخص الذي تريد إضافة اسم مستعار له. ثم حدد إضافة رسائل بريد إلكتروني بديلة وانقر على بريد إلكتروني بديل .

بعد ذلك ، ستحتاج إلى إدخال اسم للاسم المستعار. سيظهر هذا قبل @ تسجيل الدخول في العنوان. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق حفظ .

يمكنك تكرار الخطوات المذكورة أعلاه لكل اسم مستعار جديد تريد إنشاءه. لاحظ أنه قد يستغرق الأمر ما يصل إلى ساعتين لبدء تلقي رسائل البريد الإلكتروني على هذا العنوان.

كيفية استخدام الاسم المستعار للبريد الإلكتروني

بمجرد إعداد الاسم المستعار للبريد الإلكتروني الخاص بك ، يمكنك البدء في إرسال رسائل البريد الإلكتروني من هذا العنوان. عند إنشاء رسالة جديدة ، يجب أن تشاهد الآن السطر " من ". كل ما عليك فعله هو تحديد الاسم المستعار للبريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه:

يمكنك أيضًا التحقق من رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى اسمك المستعار داخل صندوق الوارد الخاص بك في Gmail. لإعداد هذا ، انتقل إلى الإعدادات > جميع الإعدادات ، وانقر على الحسابات والاستيراد . في قسم التحقق من البريد من حسابات أخرى ، انقر فوق إضافة حساب بريد :

في النافذة التي تظهر ، أدخل عنوانك المستعار:

بعد ذلك ، يمكنك اختيار إما استيراد رسائل البريد الإلكتروني من اسمك المستعار ، أو ربط الحسابين بـ Gmailify:

إذا اخترت الخيار الأخير ، فستتمكن من إدارة عنواني البريد الإلكتروني من نفس البريد الوارد في Gmail. عندما تكون جاهزًا ، انقر فوق التالي وتحقق من الاتصال.

هذا كل شيء - ستتلقى الآن رسائل بريد إلكتروني مرسلة إلى اسمك المستعار في صندوق بريد Gmail الخاص بك. يمكنك إلغاء ربط الحسابات في أي وقت بالانتقال إلى الإعدادات> الحسابات والاستيراد .

قد ترغب أيضًا في إنشاء مجلد للاسم المستعار للبريد الإلكتروني الخاص بك. بهذه الطريقة ، يمكنك الحفاظ على بريدك الوارد أكثر تنظيمًا. للقيام بذلك ، انتقل إلى شريط بريد البحث في Gmail وانقر على أيقونة إظهار خيارات البحث :

في الحقل " إلى " ، أدخل عنوان الاسم المستعار الخاص بك. ثم انقر فوق إنشاء عامل تصفية .

بعد ذلك ، يمكنك تحديد إجراء لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى الاسم المستعار الخاص بك:

إذا كنت تريد إنشاء مجلد له ، فحدد خيار تطبيق التسمية وأدخل عنوانًا (على سبيل المثال ، "الاسم المستعار للبريد الإلكتروني"). عند الانتهاء ، انقر فوق إنشاء مرشح مرة أخرى.

خاتمة

إذا كنت تقوم بإنشاء شركة صغيرة أو مشروع جديد ، فقد تفكر في إنشاء عنوان بريد إلكتروني بديل. سيساعدك هذا في إدارة كل من رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والمهنية من نفس البريد الوارد ، مع الاحتفاظ بها منفصلة ومنظمة. كما أنه يوفر مساحة على خادم البريد الإلكتروني الخاص بك لأنه لا يقوم بإعادة التوجيه من حساب إلى آخر.

تجعل Google من السهل جدًا إعداد الأسماء المستعارة للبريد الإلكتروني لنفسك وللمستخدمين الآخرين داخل مؤسستك. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى حساب Google Workspace أو Gmail ، وإضافة عنوان بريد إلكتروني بديل ، وتأكيد الملكية لبدء تلقي الرسائل وإرسالها عبر اسمك المستعار الجديد. تعمل خدمات البريد الإلكتروني الأخرى غير Gmail بالمثل.

هل لديك أي أسئلة حول استخدام الاسم المستعار للبريد الإلكتروني؟ واسمحوا لنا أن نعرف في قسم التعليقات أدناه!

صورة مميزة عبر Eny Setiyowati / shutterstock.com