Cum să creați și să utilizați un alias de e-mail

Dacă începeți o nouă afacere, probabil că veți dori să utilizați o altă adresă de e-mail (alta decât cea personală) pentru trimiterea și primirea mesajelor. Cu toate acestea, nevoia de a gestiona mai multe conturi poate duce la greșeli și mesaje pierdute. Aici este util un alias de e-mail.

În această postare, vom discuta ce este un alias de e-mail. Vă vom arăta apoi cum să creați unul în Gmail și cum să trimiteți și să primiți e-mailuri ca alias. Să începem!

Ce este un alias de e-mail?

Un alias de e-mail este o adresă pe care o puteți crea în scopuri specifice, cum ar fi abonamente la buletine informative sau corespondență comercială. Vă puteți gestiona aliasul din contul de e-mail existent.

Este important să rețineți că un alias funcționează puțin diferit de o adresă de redirecționare . Cu o adresă de redirecționare, e-mailurile dvs. sunt direcționate către o adresă de e-mail cu propria sa căsuță de e-mail. De exemplu, e-mailurile primite în contul dvs. Gmail pot fi redirecționate către adresa dvs. de e-mail Microsoft 365. Apoi, acele e-mailuri există în două locuri.

Cu un alias, totuși, nu va trebui să creați sau să plătiți pentru un serviciu de e-mail suplimentar. Un alias de e-mail este în esență o poreclă pentru o singură căsuță de e-mail. De exemplu, puteți folosi adresa dvs. Gmail pentru a crea variante nelimitate de alias, fără a fi nevoie să configurați conturi noi. Există o singură copie a e-mailurilor, deoarece există o singură căsuță de e-mail.

Aliasurile de e-mail pot fi foarte utile dacă conduceți o afacere mică. Puteți crea un alias pentru schimburile interne de e-mail. Puteți chiar să creați mai multe pentru diferite zone ale companiei dvs., cum ar fi [email protected] , [email protected] și [email protected] . În acest fel, puteți gestiona totul dintr-un singur cont, fără a fi nevoie să comutați între diferite căsuțe de e-mail pentru a vă verifica e-mailurile.

În plus, puteți configura un alias pentru a vă abona la un anumit serviciu sau pentru un proiect temporar. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți căsuța de e-mail organizată și să vă separați corespondența personală de e-mailurile comerciale sau promoționale.

Cum se creează un alias de e-mail

Cele mai populare servicii de e-mail vă vor permite să creați mai multe aliasuri. În acest tutorial, vă vom arăta cum să creați unul în Gmail.

Pentru a începe, deschideți contul dvs. Gmail și faceți clic pe pictograma Setări din colțul din dreapta sus al ecranului. Apoi selectați Toate setările :

Apoi, navigați la fila Conturi și import . În secțiunea Trimiteți e-mail ca , faceți clic pe Adăugați o altă adresă de e-mail :

Va apărea o nouă fereastră. Aici, va trebui să introduceți câteva informații despre cealaltă adresă de e-mail pe care o dețineți:

Asigurați-vă că caseta pentru Tratat ca alias este bifată. De asemenea, aveți opțiunea de a introduce o altă adresă de „răspuns la” (acolo, atunci când cineva apasă pe răspuns , nu va vedea e-mailul de bază, ci alias-ul ca destinatar). Când sunteți gata, faceți clic pe Pasul următor și selectați Trimiteți verificarea .

Gmail va trimite acum un e-mail la adresa pe care tocmai ați introdus-o. Va trebui să faceți clic pe linkul din acel e-mail pentru a confirma adresa. Asta este — aliasul tău a fost configurat.

Dacă aveți un cont de serviciu sau de școală, puteți, de asemenea, să configurați un alias pentru alți utilizatori din organizația dvs. Mai întâi, va trebui să vă conectați la consola dvs. de administrare Google. Rețineți că va trebui să utilizați contul dvs. Google Workspace (nu cel personal):

Pe pagina principală a Consolei de administrare, navigați la Utilizatori și selectați-l pe cel pentru care doriți să adăugați un alias. Apoi selectați Adăugați e-mailuri alternative și faceți clic pe e-mail alternativ .

Apoi, va trebui să introduceți un nume pentru alias. Acesta va apărea înainte de semnarea @ în adresa. Când sunteți gata, faceți clic pe Salvare .

Puteți repeta pașii de mai sus pentru fiecare alias nou pe care doriți să îl creați. Rețineți că ar putea dura până la două ore pentru a începe să primiți e-mailuri la această adresă.

Cum să utilizați un alias de e-mail

După ce v-ați configurat aliasul de e-mail, puteți începe să trimiteți e-mailuri de la această adresă. Când creați un mesaj nou, ar trebui să vedeți acum o linie De la . Tot ce trebuie să faceți este să selectați aliasul de e-mail pe care doriți să îl utilizați:

De asemenea, puteți verifica e-mailurile trimise către aliasul dvs. din căsuța de e-mail Gmail. Pentru a configura acest lucru, navigați la Setări > Toate setările și faceți clic pe Conturi și import . În secțiunea Verificare e-mail din alte conturi , faceți clic pe Adăugați un cont de e-mail :

În fereastra care apare, introduceți adresa de alias:

Apoi, puteți alege fie să importați e-mailuri din aliasul dvs., fie să conectați cele două conturi cu Gmailify:

Dacă optați pentru aceasta din urmă, veți putea gestiona ambele adrese de e-mail din aceeași căsuță de e-mail Gmail. Când sunteți gata, faceți clic pe Următorul și verificați conexiunea.

Asta e tot – acum vei primi e-mailuri trimise către aliasul tău în căsuța de e-mail Gmail. Puteți deconecta conturile în orice moment navigând la Setări > Conturi și import .

De asemenea, este posibil să doriți să creați un folder pentru aliasul dvs. de e-mail. În acest fel, vă puteți menține căsuța de e-mail mai organizată. Pentru a face acest lucru, navigați la bara de e- mail de căutare din Gmail și faceți clic pe pictograma Afișare opțiuni de căutare :

În câmpul Către , introduceți adresa alias-ului. Apoi faceți clic pe Creare filtru .

Apoi, puteți selecta o acțiune pentru e-mailurile trimise către aliasul dvs.:

Dacă doriți să creați un folder pentru acesta, selectați opțiunea Aplicați eticheta și introduceți un titlu (de exemplu, „Alias ​​de e-mail”). Când ați terminat, faceți clic din nou pe Creați filtru .

Concluzie

Dacă înființați o afacere mică sau un proiect nou, ați putea lua în considerare crearea unui alias de e-mail. Acest lucru vă va ajuta să vă gestionați atât e-mailurile personale, cât și cele profesionale din aceeași căsuță de e-mail, păstrându-le în același timp separate și organizate. De asemenea, economisește spațiu pe serverul tău de e-mail, deoarece nu redirecționează de la un cont la altul.

Google face foarte ușor să configurați aliasuri de e-mail pentru dvs. și pentru alți utilizatori din organizația dvs. Tot ce trebuie să faceți este să vă conectați la contul dvs. Google Workspace sau Gmail, să adăugați o adresă de e-mail alternativă și să confirmați calitatea de proprietar pentru a începe să primiți și să trimiteți mesaje prin noul alias. Alte servicii de e-mail care nu sunt Gmail funcționează în mod similar.

Aveți întrebări despre utilizarea unui alias de e-mail? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine prezentată prin Eny Setiyowati / shutterstock.com