So erstellen und verwenden Sie einen E-Mail-Alias

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, möchten Sie wahrscheinlich eine andere E-Mail-Adresse (außer Ihrer persönlichen) zum Senden und Empfangen von Nachrichten verwenden. Die Verwaltung mehrerer Konten kann jedoch zu Fehlern und verpassten Nachrichten führen. Hier ist ein E-Mail-Alias ​​hilfreich.

In diesem Beitrag besprechen wir, was ein E-Mail-Alias ​​ist. Wir zeigen Ihnen dann, wie Sie einen in Gmail erstellen und E-Mails als Alias ​​senden und empfangen. Lass uns anfangen!

Was ist ein E-Mail-Alias?

Ein E-Mail-Alias ​​ist eine Adresse, die Sie für bestimmte Zwecke erstellen können, z. B. Newsletter-Abonnements oder Geschäftskorrespondenz. Sie können Ihren Alias ​​von Ihrem bestehenden E-Mail-Konto aus verwalten.

Es ist wichtig zu beachten, dass ein Alias ​​etwas anders funktioniert als eine Weiterleitungsadresse . Bei einer Weiterleitungsadresse werden Ihre E-Mails an eine E-Mail-Adresse mit eigenem Posteingang geleitet. Beispielsweise können in Ihrem Gmail-Konto empfangene E-Mails an Ihre Microsoft 365-E-Mail-Adresse weitergeleitet werden. Diese E-Mails existieren dann an zwei Stellen.

Mit einem Alias ​​müssen Sie jedoch keinen zusätzlichen E-Mail-Dienst erstellen oder bezahlen. Ein E-Mail-Alias ​​ist im Wesentlichen ein Spitzname für einen einzelnen E-Mail-Posteingang. Sie können beispielsweise Ihre Gmail-Adresse verwenden, um unbegrenzte Alias-Variationen zu erstellen, ohne neue Konten einrichten zu müssen. Eine Kopie der E-Mails existiert, da es nur einen Posteingang gibt.

E-Mail-Aliase können sehr nützlich sein, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen. Sie können einen Alias ​​für den internen E-Mail-Austausch erstellen. Sie können sogar mehrere für verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens erstellen, z. B. [E-Mail-geschützt] , [E-Mail-geschützt] und [E-Mail-geschützt] . Auf diese Weise können Sie alles von einem Konto aus verwalten, ohne zwischen verschiedenen Posteingängen wechseln zu müssen, um Ihre E-Mails zu überprüfen.

Außerdem können Sie einen Alias ​​einrichten, um einen bestimmten Dienst oder ein temporäres Projekt zu abonnieren. Dies hilft Ihnen, Ihren Posteingang zu organisieren und Ihre persönliche Korrespondenz von kommerziellen oder Werbe-E-Mails zu trennen.

So erstellen Sie einen E-Mail-Alias

Bei den meisten gängigen E-Mail-Diensten können Sie mehrere Aliase erstellen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie eine in Gmail erstellen.

Öffnen Sie zunächst Ihr Google Mail-Konto und klicken Sie oben rechts auf dem Bildschirm auf das Symbol Einstellungen . Wählen Sie dann Alle Einstellungen :

Navigieren Sie als Nächstes zur Registerkarte Konten und Import . Klicken Sie im Abschnitt E- Mail senden als auf Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen :

Ein neues Fenster wird angezeigt. Hier müssen Sie einige Informationen über die andere E-Mail-Adresse eingeben, die Sie besitzen:

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Als Alias ​​behandeln aktiviert ist. Sie haben auch die Möglichkeit, eine andere „Antwort an“-Adresse einzugeben (wenn jemand auf „ Antworten “ klickt, sieht er nicht die Basis-E-Mail, sondern den Alias ​​als Empfänger). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „ Nächster Schritt “ und wählen Sie „Bestätigung senden“ aus.

Google Mail sendet nun eine E-Mail an die gerade eingegebene Adresse. Sie müssen auf den Link in dieser E-Mail klicken, um die Adresse zu bestätigen. Das war's – Ihr Alias ​​wurde eingerichtet.

Wenn Sie ein Geschäfts-, Schul- oder Unikonto haben, können Sie auch einen Alias ​​für andere Benutzer in Ihrer Organisation einrichten. Zuerst müssen Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole anmelden. Beachten Sie, dass Sie Ihr Google Workspace-Konto verwenden müssen (nicht Ihr persönliches):

Navigieren Sie auf der Startseite der Admin-Konsole zu Benutzer und wählen Sie den Benutzer aus, für den Sie einen Alias ​​hinzufügen möchten. Wählen Sie dann Alternative E-Mail hinzufügen und klicken Sie auf Alternative E-Mail .

Als Nächstes müssen Sie einen Namen für den Alias ​​eingeben. Dies erscheint vor dem @-Zeichen in der Adresse. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern .

Sie können die obigen Schritte für jeden neuen Alias ​​wiederholen, den Sie erstellen möchten. Beachten Sie, dass es bis zu zwei Stunden dauern kann, bis Sie E-Mails an diese Adresse erhalten.

So verwenden Sie einen E-Mail-Alias

Sobald Sie Ihren E-Mail-Alias ​​eingerichtet haben, können Sie mit dem Senden von E-Mails von dieser Adresse beginnen. Wenn Sie eine neue Nachricht erstellen, sollten Sie jetzt eine Von -Zeile sehen. Sie müssen lediglich den E-Mail-Alias ​​auswählen, den Sie verwenden möchten:

Sie können E-Mails, die an Ihren Alias ​​gesendet wurden, auch in Ihrem Gmail-Posteingang abrufen. Um dies einzurichten, navigieren Sie zu Einstellungen > Alle Einstellungen und klicken Sie auf Konten und Importieren . Klicken Sie im Abschnitt E-Mails von anderen Konten abrufen auf E-Mail-Konto hinzufügen :

Geben Sie im angezeigten Fenster Ihre Alias-Adresse ein:

Dann können Sie entweder E-Mails von Ihrem Alias ​​importieren oder die beiden Konten mit Gmailify verknüpfen:

Wenn Sie sich für Letzteres entscheiden, können Sie beide E-Mail-Adressen über denselben Gmail-Posteingang verwalten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Weiter und überprüfen Sie die Verbindung.

Das war's – Sie erhalten jetzt E-Mails, die an Ihren Alias ​​in Ihrem Gmail-Posteingang gesendet werden. Sie können die Verknüpfung der Konten jederzeit aufheben, indem Sie zu Einstellungen > Konten und Import navigieren.

Möglicherweise möchten Sie auch einen Ordner für Ihren E-Mail-Alias ​​erstellen. Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang übersichtlicher halten. Navigieren Sie dazu in Google Mail zur Mail- Suchleiste und klicken Sie auf das Symbol Suchoptionen anzeigen:

Geben Sie im Feld An Ihre Alias-Adresse ein. Klicken Sie dann auf Filter erstellen .

Als Nächstes können Sie eine Aktion für E-Mails auswählen, die an Ihren Alias ​​gesendet werden:

Wenn Sie dafür einen Ordner erstellen möchten, wählen Sie die Option Label anwenden und geben Sie einen Titel ein (z. B. „E-Mail-Alias“). Wenn Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf Filter erstellen .

Fazit

Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein neues Projekt gründen, sollten Sie erwägen, einen E-Mail-Alias ​​zu erstellen. Auf diese Weise können Sie sowohl Ihre privaten als auch Ihre beruflichen E-Mails aus demselben Posteingang verwalten und sie gleichzeitig getrennt und organisiert halten. Es spart auch Platz auf Ihrem E-Mail-Server, da es nicht von einem Konto zum anderen weiterleitet.

Google macht es super einfach, E-Mail-Aliase für sich selbst und andere Nutzer in Ihrer Organisation einzurichten. Sie müssen sich lediglich bei Ihrem Google Workspace- oder Gmail-Konto anmelden, eine alternative E-Mail-Adresse hinzufügen und den Besitz bestätigen, um mit dem Empfangen und Senden von Nachrichten über Ihren neuen Alias ​​zu beginnen. Andere E-Mail-Dienste, die nicht Gmail sind, funktionieren ähnlich.

Haben Sie Fragen zur Verwendung eines E-Mail-Alias? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!

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