Die 10 besten E-Mail-Hosting-Anbieter für Unternehmen

E-Mail spielt eine wichtige Rolle in Ihrer Kommunikation, wenn Sie ein Unternehmen führen. Daher kann Ihnen die Wahl des besten E-Mail-Anbieters dabei helfen, Kundeninteraktionen besser zu verwalten. Darüber hinaus können Sie E-Mail-bezogene Kosten sparen und die Produktivität steigern. Es kann eine Herausforderung sein, herauszufinden, welcher Dienst verwendet werden soll.

In diesem Beitrag erklären wir, was ein geschäftlicher E-Mail-Anbieter ist und warum es wichtig ist, einen zu verwenden. Dann stellen wir Ihnen eine Liste mit zehn der besten E-Mail-Anbieter für Unternehmen zur Verfügung. Schließlich helfen wir Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihr Unternehmen. Dies kann eine sehr wichtige Entscheidung für Ihr Unternehmen und Ihre Marke sein, daher möchten wir sicherstellen, dass Sie die bestmöglichen Informationen über die bestmöglichen Dienstleistungen erhalten.

Was ist ein geschäftlicher E-Mail-Anbieter?

Ein geschäftlicher E-Mail-Anbieter ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von E-Mail-Diensten für Unternehmen spezialisiert hat. Es bietet in der Regel auch eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Kommunikation effektiver verwalten können.

Zu diesen Merkmalen können gehören:

• E-Mail-Hosting: Viele geschäftliche E-Mail-Anbieter bieten Hosting-Dienste für Ihre E-Mail-Konten auf ihren Servern an.
• E-Mail-Marketing : E-Mail-Marketing-Dienste können wertvoll sein, um Produkte und Dienstleistungen bei potenziellen Kunden zu bewerben.
• Spam-Filter : Die meisten E-Mail-Anbieter bieten Spam-Filter an, um unerwünschte und Junk-E-Mails zu reduzieren.
• Virenschutz : Diese Funktion kann zum Schutz vor Viren und anderer bösartiger Software beitragen, indem eingehende Nachrichten gescannt werden.

Darüber hinaus bietet der beste E-Mail-Anbieter normalerweise auch technischen Support. Diese Funktion kann für Unternehmen hilfreich sein, die Hilfe beim Einrichten oder Verwenden ihrer E-Mail-Konten benötigen.

Darüber hinaus bieten einige Hosts wie SiteGround ihren Benutzern E-Mail-Dienste an. Cloudways umfasst beispielsweise Rackspace-Dienste, die Sie zum Hosten Ihrer E-Mails nutzen können.

Es gibt auch SMTP-Dienste zum Versenden von E-Mails über WordPress. In diesem Artikel konzentrieren wir uns jedoch hauptsächlich auf Lösungen, die Unternehmen eher für Marken-E-Mails als für Transaktions-E-Mails verwenden können. Dazu gehören Webmail-, POP- und IMAP-Dienste.

Die 10 besten E-Mail-Hosting-Anbieter für Unternehmen

Nachdem wir nun mehr über die Bedeutung eines geschäftlichen E-Mail-Anbieters erfahren haben, schauen wir uns zehn der wichtigsten Optionen an. Wir haben die folgende Liste unter Berücksichtigung der Funktionen, der Zielgruppe und der Preise der einzelnen Dienste erstellt. Es gibt zwar keine perfekte Einheitslösung, aber Sie sollten in der Lage sein, hier einen Service zu finden, der für Sie funktioniert.

1. G Workspace (früher G Suite)

G Workspace, früher bekannt als G Suite, früher bekannt als Google Apps, ist einer der branchenführenden E-Mail-Dienstanbieter. Im Grunde ist es eine professionellere, anspruchsvollere Version von Google Mail, die für geschäftliche E-Mails entwickelt wurde.

Darüber hinaus können Sie mit G Workspace eine professionelle E-Mail mit Ihrem Domainnamen erstellen und diese nahtlos in Collaboration-Tools integrieren. Zu diesen Diensten gehören Google Docs, Sheets, Drive usw.

Hauptfunktionen für G Workspace:

• Benutzerdefinierte und sichere geschäftliche E-Mail
• Einfache Einrichtung und einfach zu bedienen
• Sicherheitsfunktionen und Admin-Steuerelemente
• Eine Fülle von Apps und Integrationen
• 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer (Starter-Plan)
• Videokonferenzen mit 100 Teilnehmern (Starterplan)

G Workspace ist für Sie, wenn…

• Sie brauchen einen zuverlässigen E-Mail-Anbieter mit einer Reihe von Produktivitätstools.
• Sicherheitsfunktionen sind unerlässlich.
• Sie suchen nach einer vertrauten, benutzerfreundlichen Oberfläche.

G Workspace-Preise: Der Business Starter-Plan beginnt bei 6 $ pro Monat. | Erfahren Sie mehr über G Workspace.

2. Ausblick

Microsoft Outlook ist ein weiterer beliebter E-Mail-Dienstanbieter. Insgesamt ist es einer der besten E-Mail-Anbieter, wenn Sie nach mehreren App-Integrationen suchen.

Mit Outlook können Sie sich mit verschiedenen Tools verbinden, von Teams über Skype und Facebook bis hin zu Trello und anderen Anbietern auf dieser Liste. Zusätzlich zu seiner sauberen, benutzerfreundlichen Oberfläche bietet es auch 15 GB kostenlosen Speicherplatz pro Benutzer.

Schlüsselfunktionen für Outlook:

• E-Mail- und Kalenderdienst
• Such- und Organisationsfunktionen
• E-Mail- und Posteingangsdatenverschlüsselung
• Ransomware-Erkennung
• Zugriff auf Microsoft 365 Office

Outlook ist für Sie, wenn …

• Sie sind ein Microsoft Office-Benutzer.
• Sie möchten eine kostenlose professionelle E-Mail.
• E-Mail- und Kalender-Organisationstools sind Ihre Hauptanliegen.

Outlook-Preise: Kostenlos, mit Premium-Plänen ab 69,99 $ pro Jahr (Microsoft 365 Personal-Paket). | Erfahren Sie mehr über Outlook.

3. Zoho Mail

Zoho Mail ist ein kostenloser Webmail-Anbieter, der unglaublich benutzerfreundlich ist. Es verfügt über einen integrierten Task-Manager und ermöglicht die Anpassung des Domänennamens für bis zu 25 verbundene E-Mail-Adressen.

Insgesamt kann Zoho ideal für preisbewusste Unternehmen sein. Darüber hinaus ist es hervorragend, wenn Sie keine große Anzahl von E-Mail-Adressen oder die Möglichkeit benötigen, riesige Anhänge zu senden.

Hauptfunktionen für Zoho Mail:

• Die Möglichkeit, benutzerdefinierte Domänen zu erstellen
• Unterstützung für mehrere E-Mail-Protokolle, einschließlich POP, IMAP und SMTP
• Eine Webmail-Oberfläche mit Unterstützung für Designs und Anpassungen
• Spam-Filterung und Virenschutz
• E-Mail-Archivierung und -Suche
• Gemeinsame Kontakte und Kalender
• Integrationen mit Apps und Diensten von Drittanbietern, einschließlich Google Drive
• Technischer Support rund um die Uhr

Zoho Mail ist für Sie, wenn…

• Sie sind ein Startup oder Kleinunternehmer.
• Sie möchten einen kostenlosen oder günstigen E-Mail-Anbieter für Ihr Unternehmen.
• Integrierte E-Mail-Marketing- und Analysetools sind für Sie unerlässlich.

Preise für Zoho Mail: Sie können Zoho kostenlos für bis zu 25 Benutzer verwenden, einschließlich 5 GB Speicherplatz. Bezahlte Pläne beginnen bei 1 $ pro Benutzer und Monat. | Erfahren Sie mehr über Zoho Mail.

4. Mail.com

Mail.com ist ein webbasierter E-Mail-Dienstanbieter, der kostenlose und Premium-E-Mail-Konten anbietet. Es verfügt über unbegrenzten Speicherplatz, Kalender, Kontakte und Aufgaben.

Darüber hinaus erhalten Benutzer Zugriff auf über 200 Domänen für Ihre E-Mail-Adressen [E-Mail-geschützt] Darüber hinaus verfügt Mail.com über einen Online-Dokumenteditor und einen Cloud-Speicher.

Schlüsselfunktionen für Mail.com:

• Kostenlose professionelle E-Mail-Adresse
• Online-Dokumenteditor und Cloud-Speicher
• Adressbuch mit Such- und Filterfunktionen
• Posteingangsorganisator und Kalender

Mail.com ist für Sie, wenn…

• Sie möchten kostenlos eine professionelle E-Mail-Adresse erstellen.
• Sie senden keine großen Anhänge.
• Du bist Freiberufler.

Mail.com-Preise: Kostenlos, mit Premium-Mitgliedschaften ab 9,99 $ pro 3 Monate. | Erfahren Sie mehr über Mail.com.

5. ProtonMail

ProtonMail ist ein verschlüsselter Webmail-Dienst mit Sitz in der Schweiz, der Datenschutz und Datensicherheit priorisiert. Darüber hinaus bietet ProtonMail seinen Benutzern kostenlose Open-Source-E-Mail-Konten.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, ProtonMail für kostenpflichtigen Support und erweiterte Funktionen zu aktualisieren. Darüber hinaus ist es einfach zu bedienen, da keine Softwareinstallation erforderlich ist. Es lohnt sich auf jeden Fall, die anonyme Anmeldung für Protonmail zu erwähnen, da es einer der wenigen E-Mail-Anbieter ist, der nicht viele (sprich: keine) identifizierenden Informationen über Sie, Ihre Benutzer oder Ihre Marke benötigt, um mit dem Senden von E-Mails zu beginnen.

Hauptmerkmale von ProtonMail:

• Automatische E-Mail-Sicherheit mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• 500 GB kostenloser Speicherplatz
• Anonyme Anmeldung und keine Protokollierung der IP-Adresse
• Kompatibel mit anderen E-Mail-Anbietern
• Verschlüsselte E-Mail mit Ihrem geschäftlichen Domainnamen

ProtonMail ist für Sie, wenn…

• Sicherheit und Datenschutz sind Ihre Hauptanliegen.
• Sie versenden weniger als 150 Nachrichten pro Tag.
• Sie arbeiten mit einem knappen Budget.

ProtonMail-Preise: Sie können ProtonMail kostenlos verwenden, um bis zu 150 Nachrichten pro Tag zu senden. Darüber hinaus beginnen kostenpflichtige Professional-Pläne bei 6,25 € pro Monat. | Erfahren Sie mehr über ProtonMail.

6. Rackspace

Rackspace ist ein Cloud-basierter Internetdienstanbieter, der eine Webmail-Lösung anbietet. Es ist vollständig kompatibel mit Outlook und anderen beliebten Desktop-E-Mail-Clients.

Darüber hinaus bietet Rackspace weitere unternehmensbezogene Dienstleistungen an. Dazu gehören Webhosting, Cloud Computing und Managed IT Services. Wenn Sie also Ihre professionellen Dienstleistungen an einem einzigen Ort konsolidieren müssen, kann Rackspace auch dabei helfen.

Hauptmerkmale für Rackspace:

• Domain-Aliase
• Erstklassiger Spam- und Virenschutz
• 100-prozentige Verfügbarkeitsgarantie
• Automatisches Setup-Tool
• E-Mail-Weiterleitung
• 50 GB E-Mail-Anhänge
• 25 GB Postfächer

Rackspace ist für Sie, wenn…

• Sie sind mit Outlook vertraut.
• Sie möchten eine Lösung, die sich nahtlos in mobile und Tablet-Apps integrieren lässt.
• Sie suchen ein hohes Maß an Unterstützung.

Rackspace-Preise: Pläne beginnen bei 2,99 $ pro Benutzer und Monat. | Erfahren Sie mehr über Rackspace Mail.

7. Yahoo-Mail

Yahoo Mail ist ein von Yahoo bereitgestellter Freemium-E-Mail-Dienst. Es bietet vier verschiedene E-Mail-Pläne und beeindruckende 1 TB Speicherplatz. Daher ist es eine ausgezeichnete Wahl für Kreative, die täglich große Anhänge versenden. Darüber hinaus verfügt es über eine intuitive Benutzeroberfläche mit anpassbaren Themen.

Hauptfunktionen für Yahoo Mail:

• Unbegrenzte E-Mail-Weiterleitung
• Viren- und Spamschutz
• Benutzerdefinierte Domänen
• Vorrangige Unterstützung
• Benutzerdefiniertes Branding
• Domain-Hosting

Yahoo Mail ist für Sie, wenn…

• Sie suchen viel Stauraum.
• Sie legen Wert auf eine saubere Schnittstelle zu Organisationstools.
• Sie kennen Yahoo.

Yahoo Mail-Preise: Kostenlos. Yahoo Mail Plus-Pläne beginnen bei 5 $ pro Monat. | Erfahren Sie mehr über Yahoo Mail.

8. IceWarp

IceWarp ist eine Cloud-basierte E-Mail- und Kollaborationsplattform, mit der Sie eine geschäftliche E-Mail-Adresse erstellen können. Damit können Sie Kalender, Chats und andere Funktionen verwalten. Insgesamt tragen diese Funktionen dazu bei, die Produktivität zu steigern und die Kommunikation zwischen Ihren Teammitgliedern zu optimieren.

Hauptmerkmale von IceWarp:

• Mobile und Desktop-App-Integrationen
• Zusammenarbeit an Bürodokumenten in Echtzeit
• FileSync
• TeamChat, E-Mail und Kalender
• Outlook-Synchronisierung
• 5 GB E-Mail- und 20 GB Dateispeicher
• Spam- und Virenschutz

IceWarp ist für dich, wenn…

• Sie suchen nach einer kollaborativen Lösung.
• Sie möchten mit Outlook synchronisieren können.
• Sie arbeiten mit einem knappen Budget.

IceWarp-Preise: Pläne für Icewarp beginnen bei 2,50 $ pro Benutzer und Monat. | Erfahren Sie mehr über IceWarp.

9. GMX-E-Mail

GMX Email bietet einen zuverlässigen E-Mail-Service für Unternehmen und Privatpersonen. Es bietet Benutzern viel Speicherplatz, eine intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Sicherheitsfunktionen.

Obwohl GMX Email nicht so beliebt ist wie andere Optionen auf dieser Liste, gibt es es schon seit über 20 Jahren. Darüber hinaus bietet es bemerkenswerte, zuverlässige Funktionen, insbesondere für einen kostenlosen Dienst.

Hauptfunktionen für GMX E-Mail:

• Spam-Filterung
• Vorlagen für die Posteingangsverwaltung
• 65 GB Speicher
• Dateianhänge bis 50 MB
• Die Option, bis zu zehn Alias-E-Mail-Adressen innerhalb eines Kontos einzurichten

GMX E-Mail ist für Sie, wenn…

• Sie suchen nach einem zentralen Posteingang, um mehrere E-Mail-Adressen zu verwalten.
• Sie möchten eine intuitive und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.
• Sie möchten Alias-E-Mail-Adressen erstellen.

GMX-E-Mail-Preise: Kostenlos. | Erfahren Sie mehr über GMX E-Mail.

10. iCloud-Mail

iCloud Mail ist ein kostenloser E-Mail-Dienst von Apple, mit dem Sie E-Mails von jedem Gerät aus senden und empfangen können. iCloud Mail lässt sich in alle anderen iCloud-Dienste von Apple integrieren. Daher macht es diese Funktion einfach, Ihre Kontakte, Kalender und Dateien auf allen Ihren Geräten synchron zu halten. Darüber hinaus ist es sehr sicher und bietet mehrere Funktionen zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

Hauptfunktionen für iCloud Mail:

• Spam-Filterung
• 5 GB kostenloser Speicherplatz (gemeinsam zwischen Apps und Geräten)
• Suchfunktion
• Ein-Klick „Abbestellen“
• Meine E-Mail verbergen
• Option zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten E-Mail-Domäne als geschäftliche E-Mail-Adresse

iCloud Mail ist für dich, wenn …

• Sie möchten einen E-Mail-Dienst, der sich in andere Apple-Produkte und -Dienste integrieren lässt.
• Datenverschlüsselung ist ein Hauptanliegen.
• Sie sind ein Mac-Benutzer.

iCloud Mail-Preise: Kostenlos, mit aktualisierten Plänen ab 0,99 $ pro Monat. | Erfahren Sie mehr über iCloud Mail.

Abschließende Gedanken zu E-Mail-Adressanbietern für Unternehmen

E-Mail ist ein entscheidender Aspekt für die Führung eines erfolgreichen Unternehmens. Bei so vielen Anbietern zur Auswahl kann es jedoch überwältigend sein, herauszufinden, welcher zu verwenden ist. Glücklicherweise gibt es eine Handvoll zuverlässiger Optionen zu erschwinglichen Preisen.

Insgesamt hängt der beste E-Mail-Anbieter für Ihr Unternehmen von verschiedenen Faktoren ab. Wenn Sie jedoch nach einer All-in-One-Suite von Tools für die E-Mail-Zusammenarbeit suchen, empfehlen wir G Workspace oder Zoho Mail. Wenn Sie mit Cloudways hosten, ist Rackspace ein Kinderspiel. Und wenn Datenschutz und Verschlüsselung Ihre größten Bedenken sind, sollten Sie die Verwendung von ProtonMail in Betracht ziehen.

Haben Sie Fragen zu den besten E-Mail-Anbietern für Unternehmen? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen!

Vorgestelltes Bild über Hände / Shutterstock.com