10 cei mai buni furnizori de găzduire de e-mail pentru companii

E-mailul joacă un rol vital în comunicarea dvs. atunci când conduceți o afacere. Prin urmare, alegerea celui mai bun furnizor de e-mail vă poate ajuta să gestionați mai bine interacțiunile cu clienții. În plus, vă poate economisi bani la costurile legate de e-mail și vă poate îmbunătăți productivitatea. A determina ce serviciu să utilizați poate fi o provocare.

În această postare, vom explica ce este un furnizor de e-mail de afaceri și de ce este esențial să folosiți unul. Apoi, vă vom oferi o listă cu zece dintre cei mai buni furnizori de e-mail pentru companii. În cele din urmă, vă vom ajuta să alegeți cea mai bună opțiune pentru compania dumneavoastră. Aceasta poate fi o decizie foarte importantă pentru compania și marca dvs., așa că dorim să ne asigurăm că aveți toate cele mai bune informații posibile despre cele mai bune servicii posibile.

Ce este un furnizor de e-mail pentru afaceri?

Un furnizor de e-mail pentru afaceri este o companie specializată în furnizarea de servicii de e-mail companiilor. De asemenea, oferă de obicei o varietate de funcții concepute pentru a vă ajuta să vă gestionați mai eficient comunicațiile prin e-mail.

Aceste caracteristici pot include:

• Gazduire de e-mail: Mulți furnizori de e-mail de afaceri oferă servicii de găzduire pentru conturile dvs. de e-mail pe serverele lor.
• Marketing prin e- mail: Serviciile de marketing prin e-mail pot fi valoroase pentru promovarea produselor și serviciilor către potențialii clienți.
• Filtrarea spamului : Majoritatea furnizorilor de e-mail oferă filtrare a spamului pentru a reduce e-mailurile nedorite și nedorite.
• Protecție împotriva virușilor : această caracteristică poate ajuta la protejarea împotriva virușilor și a altor programe rău intenționate prin scanarea mesajelor primite.

În plus, cel mai bun furnizor de e-mail vine de obicei cu suport tehnic. Această funcție poate fi utilă pentru companiile care au nevoie de ajutor pentru configurarea sau utilizarea conturilor de e-mail.

Mai mult, unele gazde, cum ar fi SiteGround, oferă servicii de e-mail utilizatorilor lor. De exemplu, Cloudways include servicii Rackspace pe care le puteți utiliza pentru a vă găzdui e-mailurile.

Există și servicii SMTP pentru trimiterea de e-mailuri prin WordPress. Cu toate acestea, pentru acest articol, ne vom concentra în primul rând pe soluțiile pe care companiile le pot utiliza pentru e-mailurile de marcă, mai degrabă decât pentru cele tranzacționale. Acestea includ servicii webmail, POP și IMAP.

10 cei mai buni furnizori de găzduire de e-mail pentru companii

Acum că înțelegem mai multe despre importanța unui furnizor de e-mail de afaceri, să ne uităm la zece dintre opțiunile de top. Am făcut următoarea listă luând în considerare caracteristicile fiecărui serviciu, publicul țintă și prețurile. Deși nu există o soluție perfectă, unică pentru toate, ar trebui să puteți găsi aici un serviciu care să funcționeze pentru dvs.

1. G Workspace (fost G Suite)

G Workspace, cunoscut anterior ca G Suite cunoscut anterior ca Google Apps, este unul dintre cei mai importanți furnizori de servicii de e-mail din industrie. Practic, este o versiune mai profesionistă, mai sofisticată a Gmail, creată pentru e-mailul de afaceri.

În plus, puteți utiliza G Workspace pentru a crea un e-mail profesional cu numele dvs. de domeniu și pentru a-l integra perfect cu instrumente de colaborare. Aceste servicii includ Google Docs, Sheets, Drive etc.

Caracteristici cheie pentru G Workspace:

• E-mail de afaceri personalizat și securizat
• Configurare simplă și ușor de utilizat
• Funcții de securitate și comenzi de administrare
• O multitudine de aplicații și integrări
• 30 GB stocare în cloud per utilizator (plan de pornire)
• Întâlniri video cu 100 de participanți (plan de început)

G Workspace este pentru tine dacă...

• Aveți nevoie de un furnizor de e-mail de încredere, cu o suită de instrumente de productivitate.
• Caracteristicile de securitate sunt esențiale.
• Căutați o interfață familiară, ușor de utilizat.

Prețuri G Workspace: planul Business Starter începe de la 6 USD pe lună. | Aflați mai multe despre G Workspace.

2. Outlook

Microsoft Outlook este un alt furnizor popular de servicii de e-mail. În general, este unul dintre cei mai buni furnizori de e-mail dacă căutați mai multe integrări de aplicații.

Outlook vă permite să vă conectați cu diverse instrumente, de la Teams la Skype și Facebook la Trello și alți furnizori din această listă. Pe lângă interfața sa curată și ușor de utilizat, vine și cu 15 GB de spațiu de stocare gratuit per utilizator.

Caracteristici cheie pentru Outlook:

• Serviciu de e-mail și calendar
• Caracteristici de căutare și organizare
• Criptarea datelor pentru e-mail și inbox
• Detectare ransomware
• Acces la Microsoft 365 Office

Outlook este pentru tine dacă...

• Sunteți utilizator Microsoft Office.
• Vrei un e-mail profesional gratuit.
• Instrumentele de organizare a e-mailului și a calendarului sunt preocupările dumneavoastră principale.

Prețuri Outlook: gratuit, cu planuri premium care pornesc de la 69,99 USD pe an (pachetul Microsoft 365 Personal). | Aflați mai multe despre Outlook.

3. Zoho Mail

Zoho Mail este un furnizor de webmail gratuit care este incredibil de ușor de utilizat. Are un manager de activități încorporat și vă permite să personalizați numele domeniului pentru până la 25 de adrese de e-mail conectate.

În general, Zoho poate fi ideal pentru afacerile care țin cont de buget. În plus, este excelent dacă nu aveți nevoie de un număr mare de adrese de e-mail sau de posibilitatea de a trimite atașamente uriașe.

Caracteristici cheie pentru Zoho Mail:

• Abilitatea de a crea domenii personalizate
• Suport pentru mai multe protocoale de e-mail, inclusiv POP, IMAP și SMTP
• O interfață webmail cu suport pentru teme și personalizări
• Filtrarea spamului și protecție împotriva virușilor
• Arhivarea și căutarea e-mailurilor
• Contacte și calendare partajate
• Integrari cu aplicații și servicii terță parte, inclusiv Google Drive
• Suport tehnic 24/7

Zoho Mail este pentru tine dacă...

• Sunteți un startup sau proprietarul unei mici afaceri.
• Vrei un furnizor de e-mail gratuit sau ieftin pentru afacerea ta.
• Instrumentele de marketing și analiză prin e-mail încorporate sunt esențiale pentru dvs.

Prețuri Zoho Mail: puteți folosi Zoho gratuit pentru până la 25 de utilizatori, inclusiv 5 GB de spațiu de stocare. Planurile plătite încep de la 1 USD pe utilizator pe lună. | Aflați mai multe despre Zoho Mail.

4. Mail.com

Mail.com este un furnizor de servicii de e-mail bazat pe web care oferă conturi de e-mail gratuite și premium. Are stocare nelimitată, calendare, contacte și sarcini.

În plus, oferă utilizatorilor acces la peste 200 de domenii pentru adresele dvs. de e-mail [email protected] În plus, Mail.com vine cu un editor de documente online și stocare în cloud.

Caracteristici cheie pentru Mail.com:

• Adresă de e-mail profesională gratuită
• Editor de documente online și stocare în cloud
• Agendă cu funcții de căutare și filtrare
• Organizator și calendar

Mail.com este pentru tine dacă...

• Cauți să creezi o adresă de e-mail profesională gratuit.
• Nu trimiteți atașamente mari.
• Ești un freelancer.

Prețuri Mail.com: gratuit, cu abonamente premium începând de la 9,99 USD pe 3 luni. | Aflați mai multe despre Mail.com.

5. ProtonMail

ProtonMail este un serviciu de webmail criptat cu sediul în Elveția, care acordă prioritate confidențialității și securității datelor. În plus, ProtonMail oferă utilizatorilor săi conturi de e-mail open source gratuite.

În plus, există o opțiune de actualizare a ProtonMail pentru asistență plătită și funcții avansate. În plus, este ușor de utilizat, deoarece nu necesită nicio instalare de software. Este cu siguranță demn de remarcat înregistrarea anonimă pentru Protonmail, deoarece este unul dintre puținii furnizori de e-mail care nu necesită multe (a se citi: orice) informații de identificare despre tine, utilizatorii tăi sau marca ta pentru a începe să trimită e-mailuri.

Caracteristici cheie pentru ProtonMail:

• Securitate automată a e-mailului cu criptare end-to-end
• 500 GB spațiu de stocare gratuit
• Înregistrare anonimă și fără înregistrare a adresei IP
• Compatibil cu alți furnizori de e-mail
• E-mail criptat cu numele domeniului dvs. de afaceri

ProtonMail este pentru tine dacă...

• Securitatea și confidențialitatea sunt preocupările tale principale.
• Trimiți mai puțin de 150 de mesaje pe zi.
• Lucrezi cu un buget restrâns.

Prețuri ProtonMail: Puteți utiliza ProtonMail gratuit pentru a trimite până la 150 de mesaje pe zi. În plus, planurile profesionale plătite încep de la 6,25 EUR pe lună. | Aflați mai multe despre ProtonMail.

6. Rackspace

Rackspace este un furnizor de servicii de internet bazat pe cloud care oferă o soluție de webmail. Este pe deplin compatibil cu Outlook și alți clienți populari de e-mail desktop.

În plus, Rackspace oferă și alte servicii legate de afaceri. Acestea includ găzduire web, cloud computing și servicii IT gestionate. Prin urmare, dacă aveți nevoie să vă consolidați serviciile profesionale într-un singur loc, Rackspace vă poate ajuta și în acest sens.

Caracteristici cheie pentru Rackspace:

• Aliasuri de domeniu
• Spam premium și protecție împotriva virușilor
• Garanție de funcționare 100%.
• Instrument de configurare automată
• Redirecționare e-mail
• 50 GB atașamente de e-mail
• cutii poștale de 25 GB

Rackspace este pentru tine dacă...

• Sunteți familiarizat cu Outlook.
• Vrei o soluție care să se integreze perfect cu aplicațiile pentru mobil și tabletă.
• Cauți un nivel ridicat de sprijin.

Prețuri pentru Rackspace: planurile încep de la 2,99 USD per utilizator pe lună. | Aflați mai multe despre Rackspace Mail.

7. Yahoo Mail

Yahoo Mail este un serviciu de e-mail freemium oferit de Yahoo. Oferă patru planuri de e-mail diferite și un spațiu de stocare impresionant de 1 TB. Prin urmare, este o alegere excelentă pentru reclamele care trimit zilnic atașamente mari. În plus, vine cu o interfață intuitivă cu teme personalizabile.

Caracteristici cheie pentru Yahoo Mail:

• Redirecționare nelimitată de e-mail
• Protecție antivirus și spam
• Domenii personalizate
• Sprijin prioritar
• Branding personalizat
• Gazduire domeniului

Yahoo Mail este pentru tine dacă...

• Cauți mult spațiu de depozitare.
• Apreciezi o interfață curată cu instrumente de organizare.
• Sunteți familiarizat cu Yahoo.

Prețul Yahoo Mail: gratuit. Planurile Yahoo Mail Plus încep de la 5 USD pe lună. | Aflați mai multe despre Yahoo Mail.

8. IceWarp

IceWarp este o platformă de e-mail și colaborare bazată pe cloud pe care o puteți folosi pentru a crea o adresă de e-mail de afaceri. Vă permite să gestionați calendare, chat-uri și alte funcții. În general, aceste funcții ajută la creșterea productivității și la eficientizarea comunicării între membrii echipei.

Caracteristici cheie pentru IceWarp:

• Integrarea aplicațiilor mobile și desktop
• Colaborare în timp real pentru documente de birou
• FileSync
• TeamChat, e-mail și calendar
• Sincronizare Outlook
• 5 GB e-mail și 20 GB stocare fișiere
• Protecție antispam și antivirus

IceWarp este pentru tine dacă...

• Căutați o soluție de colaborare.
• Doriți să vă puteți sincroniza cu Outlook.
• Lucrezi cu un buget restrâns.

Prețuri IceWarp: planurile pentru Icewarp încep de la 2,50 USD per utilizator pe lună. | Aflați mai multe despre IceWarp.

9. E-mail GMX

GMX Email oferă un serviciu de e-mail de încredere atât pentru companii, cât și pentru persoane fizice. Oferă utilizatorilor mult spațiu de stocare, o interfață intuitivă și funcții de securitate puternice.

Deși e-mailul GMX nu este la fel de popular ca alte opțiuni din această listă, există de peste 20 de ani. În plus, oferă caracteristici demne de remarcat, de încredere, în special pentru un serviciu gratuit.

Caracteristici cheie pentru e-mailul GMX:

• Filtrarea spamului
• Șabloane de gestionare a căsuței primite
• 65 GB stocare
• Fișiere atașate de până la 50 MB
• Opțiunea de a seta până la zece adrese de e-mail alias într-un singur cont

E-mailul GMX este pentru tine dacă...

• Căutați o căsuță de e-mail centrală pentru a gestiona mai multe adrese de e-mail.
• Vrei o interfață care este intuitivă și ușor de utilizat.
• Căutați să creați adrese de e-mail alias.

Prețuri pentru e-mail GMX: gratuit. | Aflați mai multe despre e-mailul GMX.

10. iCloud Mail

iCloud Mail este un serviciu de e-mail gratuit de la Apple care vă permite să trimiteți și să primiți e-mailuri de pe orice dispozitiv. iCloud Mail se integrează cu toate celelalte servicii iCloud ale Apple. Prin urmare, această caracteristică vă ajută să vă păstrați contactele, calendarele și fișierele sincronizate pe dispozitivele dvs. În plus, este foarte sigur și oferă mai multe funcții pentru a vă proteja confidențialitatea.

Caracteristici cheie pentru iCloud Mail:

• Filtrarea spamului
• 5 GB spațiu de stocare gratuit (partajat între aplicații și dispozitive)
• Funcționalitate de căutare
• „Dezabonare” cu un singur clic
• Ascunde e-mailul meu
• Opțiunea de a adăuga un domeniu de e-mail personalizat ca adresă de e-mail comercială

iCloud Mail este pentru tine dacă...

• Doriți un serviciu de e-mail care să se integreze cu alte produse și servicii Apple.
• Criptarea datelor este o preocupare de top.
• Sunteți un utilizator de Mac.

Preț iCloud Mail: gratuit, cu planuri actualizate începând de la 0,99 USD pe lună. | Aflați mai multe despre iCloud Mail.

Gânduri finale despre furnizorii de adrese de e-mail pentru afaceri

E-mailul este un aspect critic al conducerii unei afaceri de succes. Cu toate acestea, având atât de mulți furnizori din care să alegeți, a afla pe care să-l folosiți poate fi copleșitor. Din fericire, există o mână de opțiuni de încredere disponibile la prețuri accesibile.

În general, cel mai bun furnizor de e-mail pentru afacerea dvs. va depinde de diverși factori. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei suită all-in-one de instrumente de colaborare prin e-mail, vă recomandăm G Workspace sau Zoho Mail. Dacă găzduiți cu Cloudways, Rackspace este o idee simplă. Și, dacă confidențialitatea și criptarea sunt cele mai mari preocupări ale dvs., ați putea lua în considerare utilizarea ProtonMail.

Aveți întrebări despre cei mai buni furnizori de e-mail pentru companii? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Imagine prezentată prin hands / shutterstock.com