10 meilleurs fournisseurs d'hébergement de messagerie pour les entreprises

Le courrier électronique joue un rôle essentiel dans vos communications lorsque vous dirigez une entreprise. Par conséquent, choisir le meilleur fournisseur de messagerie peut vous aider à mieux gérer les interactions avec les clients. De plus, cela peut vous faire économiser de l'argent sur les coûts liés aux e-mails et améliorer la productivité. Déterminer quel service utiliser peut être difficile.

Dans cet article, nous expliquerons ce qu'est un fournisseur de messagerie professionnelle et pourquoi il est essentiel d'en utiliser un. Ensuite, nous vous fournirons une liste de dix des meilleurs fournisseurs de messagerie pour les entreprises. Enfin, nous vous aiderons à choisir la meilleure option pour votre entreprise. Cela peut être une décision très importante pour votre entreprise et votre marque, nous voulons donc nous assurer que vous disposez de toutes les meilleures informations possibles sur les meilleurs services possibles.

Qu'est-ce qu'un fournisseur de messagerie professionnelle ?

Un fournisseur de messagerie professionnelle est une entreprise spécialisée dans la fourniture de services de messagerie électronique aux entreprises. Il offre également généralement une variété de fonctionnalités conçues pour vous aider à gérer plus efficacement vos communications par e-mail.

Ces fonctionnalités peuvent inclure :

• Hébergement de messagerie : de nombreux fournisseurs de messagerie professionnelle proposent des services d'hébergement pour vos comptes de messagerie sur leurs serveurs.
• Marketing par e -mail : Les services de marketing par e-mail peuvent être utiles pour promouvoir des produits et des services auprès de clients potentiels.
• Filtrage anti-spam : La plupart des fournisseurs de messagerie proposent un filtrage anti-spam pour réduire les e-mails indésirables et indésirables.
• Protection antivirus : cette fonction peut aider à se protéger contre les virus et autres logiciels malveillants en analysant les messages entrants.

De plus, le meilleur fournisseur de messagerie est généralement accompagné d'un support technique. Cette fonctionnalité peut être utile pour les entreprises qui ont besoin d'aide pour configurer ou utiliser leurs comptes de messagerie.

De plus, certains hébergeurs, tels que SiteGround, fournissent des services de messagerie à leurs utilisateurs. Par exemple, Cloudways inclut les services Rackspace que vous pouvez utiliser pour héberger vos e-mails.

Il existe également des services SMTP pour envoyer des e-mails via WordPress. Cependant, pour cet article, nous nous concentrerons principalement sur les solutions que les entreprises peuvent utiliser pour les e-mails de marque plutôt que pour les transactions. Ceux-ci incluent les services de messagerie Web, POP et IMAP.

10 meilleurs fournisseurs d'hébergement de messagerie pour les entreprises

Maintenant que nous comprenons mieux l'importance d'un fournisseur de messagerie professionnelle, examinons dix des meilleures options. Nous avons dressé la liste suivante en tenant compte des fonctionnalités, du public cible et des prix de chaque service. Bien qu'il n'existe pas de solution parfaite et unique, vous devriez pouvoir trouver ici un service qui vous convient.

1. Espace de travail G (anciennement G Suite)

G Workspace, anciennement connu sous le nom de G Suite anciennement connu sous le nom de Google Apps, est l'un des principaux fournisseurs de services de messagerie du secteur. Fondamentalement, il s'agit d'une version plus professionnelle et sophistiquée de Gmail conçue pour les e-mails professionnels.

De plus, vous pouvez utiliser G Workspace pour créer un e-mail professionnel avec votre nom de domaine et l'intégrer de manière transparente aux outils de collaboration. Ces services incluent Google Docs, Sheets, Drive, etc.

Principales fonctionnalités de G Workspace :

• Messagerie professionnelle personnalisée et sécurisée
• Configuration simple et facile à utiliser
• Fonctions de sécurité et commandes d'administration
• Une pléthore d'applications et d'intégrations
• 30 Go de stockage en nuage par utilisateur (plan de démarrage)
• Réunions vidéo de 100 participants (plan de démarrage)

G Workspace est fait pour vous si…

• Vous avez besoin d'un fournisseur de messagerie fiable avec une suite d'outils de productivité.
• Les fonctions de sécurité sont essentielles.
• Vous recherchez une interface familière et conviviale.

Tarification de G Workspace : Le plan Business Starter commence à 6 $ par mois. | En savoir plus sur l'espace de travail G.

2. Perspectives

Microsoft Outlook est un autre fournisseur de services de messagerie populaire. Dans l'ensemble, c'est l'un des meilleurs fournisseurs de messagerie si vous recherchez plusieurs intégrations d'applications.

Outlook vous permet de vous connecter à divers outils, de Teams à Skype et Facebook à Trello et à d'autres fournisseurs de cette liste. En plus de son interface claire et conviviale, il est également livré avec 15 Go de stockage gratuit par utilisateur.

Principales fonctionnalités d'Outlook :

• Service de messagerie et d'agenda
• Fonctions de recherche et d'organisation
• Cryptage des données des e-mails et des boîtes de réception
• Détection des rançongiciels
• Accès à Microsoft 365 Office

Outlook est fait pour vous si…

• Vous êtes un utilisateur de Microsoft Office.
• Vous souhaitez une messagerie professionnelle gratuite.
• Les outils d'organisation des e-mails et des calendriers sont vos principales préoccupations.

Tarification Outlook : Gratuit, avec des forfaits premium à partir de 69,99 $ par an (forfait Microsoft 365 Personnel). | En savoir plus sur Outlook.

3. Zoho Mail

Zoho Mail est un fournisseur de messagerie Web gratuit incroyablement convivial. Il dispose d'un gestionnaire de tâches intégré et vous permet de personnaliser le nom de domaine pour un maximum de 25 adresses e-mail connectées.

Dans l'ensemble, Zoho peut être idéal pour les entreprises soucieuses de leur budget. De plus, c'est excellent si vous n'avez pas besoin d'un grand nombre d'adresses e-mail ou de la possibilité d'envoyer d'énormes pièces jointes.

Principales fonctionnalités de Zoho Mail :

• La possibilité de créer des domaines personnalisés
• Prise en charge de plusieurs protocoles de messagerie, notamment POP, IMAP et SMTP
• Une interface de messagerie Web avec prise en charge des thèmes et des personnalisations
• Filtrage anti-spam et protection antivirus
• Archivage et recherche d'e-mails
• Contacts et calendriers partagés
• Intégrations avec des applications et services tiers, y compris Google Drive
• Assistance technique 24h/24 et 7j/7

Zoho Mail est fait pour vous si…

• Vous êtes une startup ou une petite entreprise.
• Vous voulez un fournisseur de messagerie gratuit ou peu coûteux pour votre entreprise.
• Les outils intégrés de marketing par e-mail et d'analyse sont essentiels pour vous.

Tarification de Zoho Mail : vous pouvez utiliser Zoho gratuitement pour un maximum de 25 utilisateurs, y compris 5 Go de stockage. Les forfaits payants commencent à 1 $ par utilisateur et par mois. | En savoir plus sur Zoho Mail.

4. Mail.com

Mail.com est un fournisseur de services de messagerie Web qui propose des comptes de messagerie gratuits et premium. Il a un stockage illimité, des calendriers, des contacts et des tâches.

En outre, il permet aux utilisateurs d'accéder à plus de 200 domaines pour vos adresses e-mail [email protected] De plus, Mail.com est livré avec un éditeur de documents en ligne et un stockage en nuage.

Principales fonctionnalités de Mail.com :

• Adresse e-mail professionnelle gratuite
• Éditeur de documents en ligne et stockage en nuage
• Carnet d'adresses avec fonctions de recherche et de filtrage
• Organisateur de boîte de réception et calendrier

Mail.com est fait pour vous si…

• Vous cherchez à créer une adresse e-mail professionnelle gratuitement.
• Vous n'envoyez pas de pièces jointes volumineuses.
• Vous êtes indépendant.

Tarification Mail.com : Gratuit, avec des abonnements premium à partir de 9,99 $ par 3 mois. | En savoir plus sur Mail.com.

5. ProtonMail

ProtonMail est un service de messagerie Web crypté basé en Suisse qui donne la priorité à la confidentialité et à la sécurité des données. De plus, ProtonMail fournit des comptes de messagerie open source gratuits à ses utilisateurs.

De plus, il existe une option pour mettre à niveau ProtonMail pour une assistance payante et des fonctionnalités avancées. De plus, il est facile à utiliser car il ne nécessite aucune installation de logiciel. Il convient de noter l'inscription anonyme à Protonmail, car c'est l'un des rares fournisseurs de messagerie qui ne nécessite pas beaucoup (lire : aucune) d'informations d'identification sur vous, vos utilisateurs ou votre marque pour commencer à envoyer des e-mails.

Principales fonctionnalités de ProtonMail :

• Sécurité automatique des e-mails avec chiffrement de bout en bout
• 500 Go de stockage gratuit
• Inscription anonyme et pas d'enregistrement d'adresse IP
• Compatible avec d'autres fournisseurs de messagerie
• E-mail crypté avec le nom de domaine de votre entreprise

ProtonMail est fait pour vous si…

• La sécurité et la confidentialité sont vos principales préoccupations.
• Vous envoyez moins de 150 messages par jour.
• Vous travaillez avec un budget serré.

Tarification ProtonMail : Vous pouvez utiliser ProtonMail gratuitement pour envoyer jusqu'à 150 messages par jour. De plus, les plans professionnels payants commencent à 6,25 € par mois. | En savoir plus sur ProtonMail.

6. Espace rack

Rackspace est un fournisseur de services Internet basé sur le cloud qui propose une solution de messagerie Web. Il est entièrement compatible avec Outlook et d'autres clients de messagerie de bureau populaires.

En outre, Rackspace propose d'autres services liés aux entreprises. Il s'agit notamment de l'hébergement Web, du cloud computing et des services informatiques gérés. Par conséquent, si vous avez besoin de regrouper vos services professionnels en un seul endroit, Rackspace peut également vous aider.

Fonctionnalités clés pour Rackspace :

• Alias ​​de domaine
• Protection premium contre les spams et les virus
• Garantie de disponibilité à 100 %
• Outil de configuration automatique
• Transfert d'e-mails
• 50 Go de pièces jointes aux e-mails
• Boîtes aux lettres de 25 Go

Rackspace est fait pour vous si…

• Vous connaissez Outlook.
• Vous voulez une solution qui s'intègre parfaitement aux applications mobiles et tablettes.
• Vous recherchez un haut niveau d'assistance.

Tarification Rackspace : Les forfaits commencent à 2,99 $ par utilisateur et par mois. | En savoir plus sur Rackspace Mail.

7. Yahoo Mail

Yahoo Mail est un service de messagerie gratuit fourni par Yahoo. Il propose quatre plans de messagerie différents et un impressionnant 1 To de stockage. C'est donc un excellent choix pour les créatifs qui envoient quotidiennement des pièces jointes volumineuses. De plus, il est livré avec une interface intuitive avec des thèmes personnalisables.

Principales fonctionnalités de Yahoo Mail :

• Transfert d'e-mails illimité
• Protection contre les virus et les spams
• Domaines personnalisés
• Assistance prioritaire
• Marquage personnalisé
• Hébergement de domaine

Yahoo Mail est fait pour vous si…

• Vous cherchez beaucoup de rangement.
• Vous appréciez une interface propre avec des outils d'organisation.
• Vous connaissez Yahoo.

Tarification Yahoo Mail : Gratuit. Les plans Yahoo Mail Plus commencent à 5 $ par mois. | En savoir plus sur Yahoo Mail.

8. IceWarp

IceWarp est une plateforme de messagerie et de collaboration basée sur le cloud que vous pouvez utiliser pour créer une adresse e-mail professionnelle. Il vous permet de gérer les calendriers, les chats et d'autres fonctionnalités. Dans l'ensemble, ces fonctionnalités contribuent à améliorer la productivité et à rationaliser la communication entre les membres de votre équipe.

Principales fonctionnalités d'IceWarp :

• Intégrations d'applications mobiles et de bureau
• Collaboration documentaire bureautique en temps réel
• FileSync
• TeamChat, e-mail et calendrier
• Synchronisation Outlook
• 5 Go de courrier électronique et 20 Go de stockage de fichiers
• Protection anti-spam et antivirus

IceWarp est fait pour vous si…

• Vous recherchez une solution collaborative.
• Vous voulez pouvoir synchroniser avec Outlook.
• Vous travaillez avec un budget serré.

Tarification IceWarp : Les plans pour Icewarp commencent à 2,50 $ par utilisateur et par mois. | En savoir plus sur Ice Warp.

9. Courriel GMX

GMX Email offre un service de messagerie fiable pour les entreprises et les particuliers. Il offre aux utilisateurs beaucoup d'espace de stockage, une interface intuitive et de puissantes fonctionnalités de sécurité.

Bien que GMX Email ne soit pas aussi populaire que les autres options de cette liste, il existe depuis plus de 20 ans. De plus, il offre des fonctionnalités remarquables et fiables, surtout pour un service gratuit.

Fonctionnalités clés pour GMX Email :

• Filtrage des spams
• Modèles de gestion de la boîte de réception
• 65 Go de stockage
• Pièces jointes jusqu'à 50 Mo
• La possibilité de configurer jusqu'à dix adresses e-mail alias dans un seul compte

GMX Email est fait pour vous si…

• Vous recherchez une boîte de réception centrale pour gérer plusieurs adresses e-mail.
• Vous voulez une interface intuitive et facile à utiliser.
• Vous cherchez à créer des adresses e-mail alias.

Tarification des e-mails GMX : gratuit. | En savoir plus sur la messagerie GMX.

10. Courrier iCloud

iCloud Mail est un service de messagerie gratuit d'Apple qui vous permet d'envoyer et de recevoir des e-mails depuis n'importe quel appareil. iCloud Mail s'intègre à tous les autres services iCloud d'Apple. Par conséquent, cette fonctionnalité facilite la synchronisation de vos contacts, calendriers et fichiers sur tous vos appareils. De plus, il est hautement sécurisé et offre plusieurs fonctionnalités pour aider à protéger votre vie privée.

Fonctionnalités clés pour iCloud Mail :

• Filtrage des spams
• 5 Go de stockage gratuit (partagé entre les applications et les appareils)
• Fonctionnalité de recherche
• "Désinscription" en un clic
• Cacher mon e-mail
• Possibilité d'ajouter un domaine de messagerie personnalisé en tant qu'adresse e-mail professionnelle

iCloud Mail est fait pour vous si…

• Vous souhaitez un service de messagerie qui s'intègre aux autres produits et services Apple.
• Le chiffrement des données est une préoccupation majeure.
• Vous êtes un utilisateur Mac.

Tarification iCloud Mail : Gratuit, avec des plans mis à niveau à partir de 0,99 $ par mois. | En savoir plus sur la messagerie iCloud.

Réflexions finales sur les fournisseurs d'adresses e-mail professionnelles

Le courrier électronique est un aspect essentiel de la gestion d'une entreprise prospère. Cependant, avec autant de fournisseurs parmi lesquels choisir, il peut être difficile de déterminer lequel utiliser. Heureusement, il existe une poignée d'options fiables disponibles à des prix abordables.

Dans l'ensemble, le meilleur fournisseur de messagerie pour votre entreprise dépendra de divers facteurs. Cela dit, si vous recherchez une suite tout-en-un d'outils de collaboration par e-mail, nous vous recommandons G Workspace ou Zoho Mail. Si vous hébergez avec Cloudways, Rackspace est une évidence. Et, si la confidentialité et le cryptage sont vos principales préoccupations, vous pouvez envisager d'utiliser ProtonMail.

Avez-vous des questions sur les meilleurs fournisseurs de messagerie pour les entreprises ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous!

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