10 ผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

อีเมลมีบทบาทสำคัญในการสื่อสารของคุณเมื่อดำเนินธุรกิจ ดังนั้น การเลือกผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดสามารถช่วยให้คุณจัดการการโต้ตอบกับลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดเงินค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอีเมลและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย การหาบริการที่จะใช้บริการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย

ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายว่าผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจคืออะไร และเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้ จากนั้นเราจะให้รายชื่อผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดสิบรายสำหรับธุรกิจแก่คุณ สุดท้ายนี้ เราจะช่วยคุณเลือกตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ นี่อาจเป็นการตัดสินใจที่สำคัญมากสำหรับบริษัทและแบรนด์ของคุณ ดังนั้นเราจึงต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่ดีที่สุดทั้งหมดเกี่ยวกับบริการที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจคืออะไร?

ผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจคือบริษัทที่เชี่ยวชาญในการให้บริการอีเมลแก่ธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วยังมีคุณลักษณะต่างๆ ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการการสื่อสารทางอีเมลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณสมบัติเหล่านี้อาจรวมถึง:

• การโฮสต์อีเมล: ผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจจำนวนมากเสนอบริการโฮสติ้งสำหรับบัญชีอีเมลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของตน
• การตลาดผ่าน อีเมล : บริการการตลาดผ่านอีเมลมีประโยชน์ในการโปรโมตผลิตภัณฑ์และบริการแก่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
• การ กรองสแปม : ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่เสนอการกรองสแปมเพื่อลดอีเมลที่ไม่ต้องการและขยะ
• การป้องกันไวรัส : คุณลักษณะนี้สามารถช่วยป้องกันไวรัสและซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตรายอื่นๆ โดยการสแกนข้อความขาเข้า

นอกจากนี้ ผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดมักจะมาพร้อมกับการสนับสนุนทางเทคนิค คุณลักษณะนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการความช่วยเหลือในการตั้งค่าหรือใช้บัญชีอีเมลของตน

นอกจากนี้ บางโฮสต์ เช่น SiteGround ให้บริการอีเมลแก่ผู้ใช้ ตัวอย่างเช่น Cloudways มีบริการ Rackspace ที่คุณสามารถใช้เพื่อโฮสต์อีเมลของคุณได้

นอกจากนี้ยังมีบริการ SMTP สำหรับการส่งอีเมลผ่าน WordPress อย่างไรก็ตาม สำหรับบทความนี้ เราจะเน้นไปที่โซลูชันที่ธุรกิจต่างๆ สามารถใช้กับอีเมลที่มีแบรนด์มากกว่าการทำธุรกรรมได้ ซึ่งรวมถึงบริการเว็บเมล POP และ IMAP

10 ผู้ให้บริการโฮสติ้งอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจ

ตอนนี้เราเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับความสำคัญของผู้ให้บริการอีเมลธุรกิจแล้ว มาดูตัวเลือกยอดนิยมสิบตัวเลือกกัน เราได้จัดทำรายการต่อไปนี้โดยพิจารณาจากคุณลักษณะของบริการ กลุ่มเป้าหมาย และราคา แม้ว่าจะไม่มีโซลูชันที่สมบูรณ์แบบขนาดเดียวในนั้น แต่คุณควรจะสามารถค้นหาบริการที่เหมาะกับคุณได้ที่นี่

1. G Workspace (เดิมชื่อ G Suite)

G Workspace เดิมชื่อ G Suite เดิมชื่อ Google Apps เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลชั้นนำของอุตสาหกรรม โดยพื้นฐานแล้ว Gmail เวอร์ชันนี้มีความเป็นมืออาชีพและซับซ้อนมากขึ้น ซึ่งสร้างมาเพื่ออีเมลธุรกิจ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้ G Workspace เพื่อสร้างอีเมลระดับมืออาชีพด้วยชื่อโดเมนของคุณและผสานรวมกับเครื่องมือในการทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น บริการเหล่านี้รวมถึง Google เอกสาร, ชีต, ไดรฟ์ เป็นต้น

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับ G Workspace:

• อีเมลธุรกิจที่กำหนดเองและปลอดภัย
• ติดตั้งง่ายและใช้งานง่าย
• คุณลักษณะด้านความปลอดภัยและการควบคุมของผู้ดูแลระบบ
• แอพและการบูรณาการมากมาย
• พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 30 GB ต่อผู้ใช้ (แผนเริ่มต้น)
• การประชุมทางวิดีโอผู้เข้าร่วม 100 คน (แผนเริ่มต้น)

G Workspace เหมาะสำหรับคุณหาก...

• คุณต้องมีผู้ให้บริการอีเมลที่เชื่อถือได้พร้อมชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
• คุณลักษณะด้านความปลอดภัยเป็นสิ่งจำเป็น
• คุณกำลังมองหาอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุ้นเคย

ราคา G Workspace: แผน Business Starter เริ่มต้นที่ $6 ต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ G Workspace

2. Outlook

Microsoft Outlook เป็นอีกหนึ่งผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยม โดยรวมแล้ว เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดหากคุณกำลังมองหาการรวมแอพหลายตัว

Outlook ช่วยให้คุณเชื่อมต่อกับเครื่องมือต่างๆ ตั้งแต่ Teams ถึง Skype และ Facebook ถึง Trello และผู้ให้บริการอื่นๆ ในรายการนี้ นอกจากอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาและเป็นมิตรกับผู้ใช้แล้ว ยังมาพร้อมกับพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 15 GB ต่อผู้ใช้หนึ่งราย

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับ Outlook:

• บริการอีเมลและปฏิทิน
• การค้นหาและคุณสมบัติองค์กร
• การเข้ารหัสข้อมูลอีเมลและกล่องจดหมาย
• การตรวจจับแรนซัมแวร์
• เข้าถึง Microsoft 365 Office

Outlook เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• คุณเป็นผู้ใช้ Microsoft Office
• คุณต้องการอีเมลแบบมืออาชีพฟรี
• เครื่องมือการจัดระเบียบอีเมลและปฏิทินเป็นปัญหาหลักของคุณ

ราคา Outlook: ฟรี โดยมีแผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ $69.99 ต่อปี (แพ็คเกจ Microsoft 365 Personal) | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Outlook

3. Zoho Mail

Zoho Mail เป็นผู้ให้บริการเว็บเมลฟรีที่ใช้งานง่ายอย่างเหลือเชื่อ มีตัวจัดการงานในตัวและให้คุณปรับแต่งชื่อโดเมนสำหรับที่อยู่อีเมลที่เชื่อมต่อได้ถึง 25 รายการ

โดยรวมแล้ว Zoho สามารถเหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่คำนึงถึงงบประมาณ นอกจากนี้ จะเป็นการดีหากคุณไม่ต้องการที่อยู่อีเมลจำนวนมากหรือความสามารถในการส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับ Zoho Mail:

• ความสามารถในการสร้างโดเมนที่กำหนดเอง
• รองรับโปรโตคอลอีเมลหลายแบบ รวมถึง POP, IMAP และ SMTP
• อินเทอร์เฟซเว็บเมลที่รองรับธีมและการปรับแต่ง
• การกรองสแปมและการป้องกันไวรัส
• การเก็บถาวรและค้นหาอีเมล
• รายชื่อและปฏิทินที่แชร์
• การผสานรวมกับแอปและบริการของบุคคลที่สาม รวมถึง Google Drive
• การสนับสนุนด้านเทคนิค 24/7

Zoho Mail เหมาะสำหรับคุณหาก...

• คุณเป็นผู้เริ่มต้นหรือเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก
• คุณต้องการผู้ให้บริการอีเมลฟรีหรือราคาไม่แพงสำหรับธุรกิจของคุณ
• เครื่องมือการตลาดและการวิเคราะห์อีเมลในตัวเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณ

ราคา Zoho Mail: คุณสามารถใช้ Zoho ได้ฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 25 ราย รวมถึงพื้นที่เก็บข้อมูล 5 GB แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ $1 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Mail

4. Mail.com

Mail.com เป็นผู้ให้บริการอีเมลทางเว็บที่ให้บริการบัญชีอีเมลพรีเมียมฟรี มีพื้นที่เก็บข้อมูล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานไม่จำกัด

นอกจากนี้ ยังให้ผู้ใช้เข้าถึงมากกว่า 200 โดเมนสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณ [ป้องกันอีเมล] นอกจากนี้ Mail.com ยังมาพร้อมกับตัวแก้ไขเอกสารออนไลน์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับ Mail.com:

• ที่อยู่อีเมลมืออาชีพฟรี
• โปรแกรมแก้ไขเอกสารออนไลน์และที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• สมุดที่อยู่พร้อมฟังก์ชันการค้นหาและตัวกรอง
• ผู้จัดกล่องจดหมายและปฏิทิน

Mail.com เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• คุณต้องการสร้างที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพฟรี
• คุณไม่ได้ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่
• คุณเป็นนักแปลอิสระ

ราคา Mail.com: ฟรี สมาชิกระดับพรีเมียมเริ่มต้นที่ $9.99 ต่อ 3 เดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Mail.com

5. ProtonMail

ProtonMail เป็นบริการเว็บเมลที่เข้ารหัสในสวิตเซอร์แลนด์ซึ่งจัดลำดับความสำคัญความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล นอกจากนี้ ProtonMail ยังให้บัญชีอีเมลโอเพนซอร์สฟรีแก่ผู้ใช้อีกด้วย

นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการอัปเกรด ProtonMail สำหรับการสนับสนุนแบบชำระเงินและคุณลักษณะขั้นสูง นอกจากนี้ยังใช้งานง่าย เนื่องจากไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ การลงชื่อสมัครใช้ Protonmail แบบไม่ระบุตัวตนเป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การสังเกต เนื่องจากเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลเพียงไม่กี่รายที่ไม่ต้องการข้อมูลระบุตัวตนของคุณ ผู้ใช้ หรือแบรนด์ของคุณเพื่อเริ่มส่งอีเมลมากนัก (อ่าน: ใดๆ)

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับ ProtonMail:

• การรักษาความปลอดภัยอีเมลอัตโนมัติด้วยการเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทาง
• พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 500 GB
• การลงทะเบียนแบบไม่ระบุชื่อและไม่มีการบันทึกข้อมูลที่อยู่ IP
• เข้ากันได้กับผู้ให้บริการอีเมลรายอื่น
• อีเมลที่เข้ารหัสด้วยชื่อโดเมนธุรกิจของคุณ

ProtonMail เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเป็นปัญหาหลักของคุณ
• คุณส่งข้อความน้อยกว่า 150 ข้อความต่อวัน
• คุณกำลังทำงานด้วยงบประมาณที่จำกัด

ราคา ProtonMail: คุณสามารถใช้ ProtonMail เพื่อส่งข้อความได้มากถึง 150 ข้อความต่อวัน นอกจากนี้ แผนแบบมืออาชีพแบบชำระเงินเริ่มต้นที่ 6.25 € ต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ProtonMail

6. แร็คสเปซ

Rackspace เป็นผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตบนคลาวด์ที่นำเสนอโซลูชันเว็บเมล มันเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับ Outlook และไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปยอดนิยมอื่น ๆ

นอกจากนี้ Rackspace ยังให้บริการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจอีกด้วย ซึ่งรวมถึงเว็บโฮสติ้ง คลาวด์คอมพิวติ้ง และบริการไอทีที่มีการจัดการ ดังนั้น หากคุณต้องการรวมบริการระดับมืออาชีพของคุณไว้ในที่เดียว Rackspace สามารถช่วยได้เช่นกัน

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับ Rackspace:

• ชื่อแทนโดเมน
• การป้องกันสแปมและไวรัสแบบพรีเมียม
• รับประกันความพร้อมใช้งาน 100 เปอร์เซ็นต์
• เครื่องมือตั้งค่าอัตโนมัติ
• การส่งต่ออีเมล
• ไฟล์แนบอีเมล 50 GB
• เมลบ็อกซ์ 25 GB

Rackspace เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• คุณคุ้นเคยกับ Outlook
• คุณต้องการโซลูชันที่ผสานรวมกับแอปมือถือและแท็บเล็ตได้อย่างราบรื่น
• คุณกำลังมองหาการสนับสนุนระดับสูง

ราคา Rackspace: แผนเริ่มต้นที่ $2.99 ​​ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Rackspace Mail

7. Yahoo Mail

Yahoo Mail เป็นบริการอีเมลฟรีเมียมที่ให้บริการโดย Yahoo มีแผนอีเมลที่แตกต่างกันสี่แผนและพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB ที่น่าประทับใจ ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับครีเอทีฟโฆษณาที่ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ทุกวัน นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมธีมที่ปรับแต่งได้

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับ Yahoo Mail:

• ส่งต่ออีเมลได้ไม่จำกัด
• การป้องกันไวรัสและสแปม
• โดเมนที่กำหนดเอง
• การสนับสนุนลำดับความสำคัญ
• การสร้างแบรนด์ที่กำหนดเอง
• โฮสติ้งโดเมน

Yahoo Mail เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• คุณกำลังมองหาพื้นที่เก็บข้อมูลจำนวนมาก
• คุณให้ความสำคัญกับอินเทอร์เฟซที่สะอาดตาด้วยเครื่องมือขององค์กร
• คุณคุ้นเคยกับ Yahoo

ราคา Yahoo Mail: ฟรี แผน Yahoo Mail Plus เริ่มต้นที่ $ 5 ต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Yahoo Mail

8. ไอซ์วาร์ป

IceWarp คือแพลตฟอร์มอีเมลและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่คุณสามารถใช้สร้างที่อยู่อีเมลธุรกิจได้ ช่วยให้คุณจัดการปฏิทิน แชท และคุณสมบัติอื่นๆ โดยรวมแล้ว คุณลักษณะเหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีมของคุณ

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับ IceWarp:

• การรวมแอพมือถือและเดสก์ท็อป
• การทำงานร่วมกันเอกสารสำนักงานแบบเรียลไทม์
• FileSync
• TeamChat อีเมลและปฏิทิน
• ซิงค์ Outlook
• อีเมล 5 GB และที่เก็บไฟล์ 20 GB
• การป้องกันสแปมและแอนติไวรัส

IceWarp เหมาะสำหรับคุณถ้า...

• คุณกำลังมองหาโซลูชันการทำงานร่วมกัน
• คุณต้องการซิงค์กับ Outlook
• คุณกำลังทำงานด้วยงบประมาณที่จำกัด

ราคา IceWarp: แผนสำหรับ Icewarp เริ่มต้นที่ $2.50 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ IceWarp

9. อีเมล GMX

GMX Email ให้บริการอีเมลที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจและบุคคล มันให้พื้นที่เก็บข้อมูลมากมายแก่ผู้ใช้ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย และคุณสมบัติความปลอดภัยที่ทรงพลัง

แม้ว่าอีเมล GMX จะไม่ได้รับความนิยมเท่ากับตัวเลือกอื่นๆ ในรายการนี้ แต่ก็มีมานานกว่า 20 ปีแล้ว นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติที่น่าสังเกตและเชื่อถือได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับบริการฟรี

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับอีเมล GMX:

• การกรองสแปม
• เทมเพลตการจัดการกล่องจดหมาย
• พื้นที่เก็บข้อมูล 65 GB
• ไฟล์แนบสูงสุด 50 MB
• ตัวเลือกในการตั้งค่าที่อยู่อีเมลแทนได้ถึงสิบรายการภายในบัญชีเดียว

อีเมล GMX เหมาะสำหรับคุณหาก...

• คุณกำลังมองหากล่องจดหมายกลางเพื่อจัดการที่อยู่อีเมลหลายรายการ
• คุณต้องการอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่าย
• คุณต้องการสร้างที่อยู่อีเมลแทน

ราคาอีเมล GMX: ฟรี | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมล GMX

10. เมล iCloud

iCloud Mail เป็นบริการอีเมลฟรีจาก Apple ที่ให้คุณส่งและรับอีเมลจากอุปกรณ์ใดก็ได้ iCloud Mail ทำงานร่วมกับบริการ iCloud อื่นๆ ของ Apple ดังนั้น คุณลักษณะนี้ทำให้ง่ายต่อการซิงค์รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และไฟล์ในอุปกรณ์ต่างๆ ของคุณ นอกจากนี้ยังมีความปลอดภัยสูงและมีคุณสมบัติหลายอย่างเพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ

คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับเมล iCloud:

• การกรองสแปม
• พื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 5 GB (แชร์ระหว่างแอพและอุปกรณ์)
• ฟังก์ชั่นการค้นหา
• คลิกเดียว "ยกเลิกการสมัคร"
• ซ่อนอีเมลของฉัน
• ตัวเลือกในการเพิ่มโดเมนอีเมลที่กำหนดเองเป็นที่อยู่อีเมลธุรกิจของคุณ

iCloud Mail เหมาะสำหรับคุณหาก...

• คุณต้องการบริการอีเมลที่รวมเข้ากับผลิตภัณฑ์และบริการอื่นๆ ของ Apple
• การเข้ารหัสข้อมูลเป็นเรื่องที่น่ากังวลที่สุด
• คุณเป็นผู้ใช้ Mac

ราคาเมล iCloud: ฟรี โดยมีแผนอัปเกรดเริ่มต้นที่ $0.99 ต่อเดือน | เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเมล iCloud

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับผู้ให้บริการที่อยู่อีเมลธุรกิจ

อีเมลเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตาม ด้วยผู้ให้บริการมากมายให้เลือก การค้นหาว่าผู้ให้บริการรายใดอาจเป็นเรื่องยาก โชคดีที่มีตัวเลือกที่เชื่อถือได้มากมายในราคาที่เหมาะสม

โดยรวมแล้ว ผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณจะขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันทางอีเมลแบบครบวงจร เราขอแนะนำ G Workspace หรือ Zoho Mail หากคุณกำลังโฮสต์กับ Cloudways, Rackspace เป็นเกมง่ายๆ และหากความเป็นส่วนตัวและการเข้ารหัสเป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของคุณ คุณอาจพิจารณาใช้ ProtonMail

คุณมีคำถามเกี่ยวกับผู้ให้บริการอีเมลที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพเด่นผ่านมือ / shutterstock.com