10 najlepszych dostawców hostingu poczty e-mail dla firm

Poczta e-mail odgrywa kluczową rolę w komunikacji podczas prowadzenia firmy. Dlatego wybór najlepszego dostawcy poczty e-mail może pomóc w lepszym zarządzaniu interakcjami z klientami. Co więcej, może zaoszczędzić pieniądze na kosztach związanych z pocztą e-mail i zwiększyć produktywność. Ustalenie, której usługi użyć, może być trudne.

W tym poście wyjaśnimy, czym jest dostawca biznesowej poczty e-mail i dlaczego należy z niego korzystać. Następnie przedstawimy Ci listę dziesięciu najlepszych dostawców poczty e-mail dla firm. Na koniec pomożemy Ci wybrać najlepszą opcję dla Twojej firmy. Może to być bardzo ważna decyzja dla Twojej firmy i marki, dlatego chcemy mieć pewność, że masz wszystkie możliwe informacje o najlepszych możliwych usługach.

Co to jest dostawca biznesowej poczty e-mail?

Dostawca biznesowej poczty e-mail to firma specjalizująca się w dostarczaniu firmom usług poczty e-mail. Zwykle oferuje również szereg funkcji zaprojektowanych, aby pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu komunikacją e-mail.

Te funkcje mogą obejmować:

• Hosting poczty e-mail: wielu dostawców firmowej poczty e-mail oferuje usługi hostingu kont e-mail na swoich serwerach.
• Marketing e-mailowy : usługi marketingu e-mailowego mogą być cenne w promowaniu produktów i usług wśród potencjalnych klientów.
• Filtrowanie spamu : większość dostawców poczty e-mail oferuje filtrowanie spamu w celu zmniejszenia ilości niechcianych i niechcianych wiadomości e-mail.
• Ochrona przed wirusami : ta funkcja może pomóc w ochronie przed wirusami i innym złośliwym oprogramowaniem poprzez skanowanie wiadomości przychodzących.

Ponadto najlepszy dostawca poczty e-mail zwykle zapewnia również wsparcie techniczne. Ta funkcja może być przydatna dla firm, które potrzebują pomocy w konfigurowaniu kont e-mail lub korzystaniu z nich.

Co więcej, niektóre hosty, takie jak SiteGround, świadczą usługi e-mail swoim użytkownikom. Na przykład Cloudways obejmuje usługi Rackspace, które możesz wykorzystać do hostowania swoich e-maili.

Istnieją również usługi SMTP do wysyłania wiadomości e-mail przez WordPress. Jednak w tym artykule skupimy się przede wszystkim na rozwiązaniach, które firmy mogą wykorzystać w przypadku markowych wiadomości e-mail, a nie transakcyjnych. Należą do nich usługi poczty internetowej, POP i IMAP.

10 najlepszych dostawców hostingu poczty e-mail dla firm

Teraz, gdy rozumiemy więcej na temat znaczenia dostawcy biznesowej poczty e-mail, przyjrzyjmy się dziesięciu najważniejszym opcjom. Sporządziliśmy poniższą listę, biorąc pod uwagę funkcje każdej usługi, grupę docelową i ceny. Chociaż nie ma idealnego, uniwersalnego rozwiązania, powinieneś być w stanie znaleźć tutaj usługę, która będzie dla Ciebie odpowiednia.

1. Przestrzeń robocza G (dawniej G Suite)

G Workspace, wcześniej znany jako G Suite, wcześniej znany jako Google Apps, jest jednym z wiodących w branży dostawców usług poczty e-mail. Zasadniczo jest to bardziej profesjonalna, wyrafinowana wersja Gmaila stworzona z myślą o firmowej poczcie e-mail.

Ponadto możesz użyć G Workspace, aby utworzyć profesjonalną pocztę e-mail z nazwą swojej domeny i bezproblemowo zintegrować ją z narzędziami do współpracy. Usługi te obejmują Dokumenty, Arkusze Google, Dysk itp.

Najważniejsze funkcje G Workspace:

• Niestandardowy i bezpieczny biznesowy e-mail
• Prosta konfiguracja i łatwy w użyciu
• Funkcje bezpieczeństwa i kontrole administracyjne
• Mnóstwo aplikacji i integracji
• 30 GB przestrzeni dyskowej w chmurze na użytkownika (plan Starter)
• Spotkania wideo dla 100 uczestników (plan startowy)

G Workspace jest dla Ciebie, jeśli…

• Potrzebujesz niezawodnego dostawcy poczty e-mail z zestawem narzędzi zwiększających produktywność.
• Funkcje bezpieczeństwa są niezbędne.
• Szukasz znajomego, przyjaznego dla użytkownika interfejsu.

Cennik G Workspace: Plan Business Starter zaczyna się od 6 USD miesięcznie. | Dowiedz się więcej o G Workspace.

2. Perspektywy

Microsoft Outlook to kolejny popularny dostawca usług poczty e-mail. Ogólnie rzecz biorąc, jest to jeden z najlepszych dostawców poczty e-mail, jeśli szukasz wielu integracji aplikacji.

Outlook umożliwia łączenie się z różnymi narzędziami, od Teams po Skype i Facebook do Trello i innych dostawców z tej listy. Oprócz przejrzystego, przyjaznego dla użytkownika interfejsu zapewnia również 15 GB darmowej pamięci na użytkownika.

Kluczowe funkcje programu Outlook:

• Usługa poczty e-mail i kalendarza
• Funkcje wyszukiwania i organizacyjne
• Szyfrowanie danych e-mail i skrzynki odbiorczej
• Wykrywanie ransomware
• Dostęp do Microsoft 365 Office

Outlook jest dla Ciebie, jeśli…

• Jesteś użytkownikiem Microsoft Office.
• Chcesz darmowego profesjonalnego e-maila.
• Najważniejszym problemem są narzędzia do organizacji poczty e-mail i kalendarza.

Ceny programu Outlook: bezpłatnie, z planami premium już od 69,99 USD rocznie (pakiet Microsoft 365 Personal). | Dowiedz się więcej o Outlooku.

3. Poczta Zoho

Zoho Mail to darmowy dostawca poczty internetowej, który jest niezwykle przyjazny dla użytkownika. Ma wbudowany menedżer zadań i pozwala dostosować nazwę domeny dla maksymalnie 25 połączonych adresów e-mail.

Ogólnie rzecz biorąc, Zoho może być idealnym rozwiązaniem dla firm dbających o budżet. Dodatkowo jest to doskonałe rozwiązanie, jeśli nie potrzebujesz dużej liczby adresów e-mail lub możliwości wysyłania ogromnych załączników.

Kluczowe funkcje Zoho Mail:

• Możliwość tworzenia własnych domen
• Obsługa wielu protokołów poczty e-mail, w tym POP, IMAP i SMTP
• Interfejs poczty internetowej z obsługą motywów i dostosowań
• Filtrowanie spamu i ochrona przed wirusami
• Archiwizacja i wyszukiwanie e-maili
• Udostępnione kontakty i kalendarze
• Integracje z aplikacjami i usługami innych firm, w tym z Dyskiem Google
• Wsparcie techniczne 24/7

Zoho Mail jest dla Ciebie, jeśli…

• Jesteś właścicielem startupu lub małej firmy.
• Potrzebujesz darmowego lub niedrogiego dostawcy poczty e-mail dla swojej firmy.
• Wbudowane narzędzia do e-mail marketingu i analizy są dla Ciebie niezbędne.

Cennik poczty Zoho: Możesz bezpłatnie korzystać z Zoho dla maksymalnie 25 użytkowników, w tym 5 GB miejsca. Płatne plany zaczynają się od 1 USD za użytkownika miesięcznie. | Dowiedz się więcej o Zoho Mail.

4. Poczta.com

Mail.com to internetowy dostawca usług poczty e-mail, który oferuje bezpłatne i premium konta e-mail. Ma nieograniczoną pamięć, kalendarze, kontakty i zadania.

Ponadto daje użytkownikom dostęp do ponad 200 domen dla Twoich adresów e-mail [email protected] Ponadto Mail.com jest wyposażony w edytor dokumentów online i przechowywanie w chmurze.

Najważniejsze funkcje Mail.com:

• Bezpłatny profesjonalny adres e-mail
• Edytor dokumentów online i przechowywanie w chmurze
• Książka adresowa z funkcjami wyszukiwania i filtrowania
• Organizator i kalendarz skrzynki odbiorczej

Mail.com jest dla Ciebie, jeśli…

• Chcesz bezpłatnie utworzyć profesjonalny adres e-mail.
• Nie wysyłasz dużych załączników.
• Jesteś freelancerem.

Ceny Mail.com: bezpłatnie, z członkostwem premium już od 9,99 USD za 3 miesiące. | Dowiedz się więcej o Mail.com.

5. ProtonMail

ProtonMail to usługa szyfrowanej poczty internetowej z siedzibą w Szwajcarii, która priorytetowo traktuje prywatność i bezpieczeństwo danych. Co więcej, ProtonMail zapewnia swoim użytkownikom bezpłatne konta e-mail o otwartym kodzie źródłowym.

Ponadto istnieje możliwość uaktualnienia ProtonMaila w celu uzyskania płatnego wsparcia i zaawansowanych funkcji. Dodatkowo jest łatwy w użyciu, ponieważ nie wymaga instalacji żadnego oprogramowania. Zdecydowanie warto zwrócić uwagę na anonimową rejestrację w Protonmail, ponieważ jest to jeden z niewielu dostawców poczty e-mail, który nie wymaga wielu (czytaj: żadnych) informacji identyfikujących o Tobie, Twoich użytkownikach lub Twojej marce, aby rozpocząć wysyłanie wiadomości e-mail.

Kluczowe funkcje ProtonMaila:

• Automatyczne zabezpieczenia poczty e-mail z szyfrowaniem typu end-to-end
• 500 GB darmowego miejsca
• Anonimowa rejestracja i brak logowania adresu IP
• Kompatybilny z innymi dostawcami poczty e-mail
• Zaszyfrowany e-mail z nazwą domeny Twojej firmy

ProtonMail jest dla Ciebie, jeśli…

• Bezpieczeństwo i prywatność to Twoje główne obawy.
• Wysyłasz mniej niż 150 wiadomości dziennie.
• Pracujesz z napiętym budżetem.

Ceny ProtonMaila: Możesz używać ProtonMaila za darmo do wysyłania do 150 wiadomości dziennie. Dodatkowo płatne plany zawodowe zaczynają się od 6,25 € miesięcznie. | Dowiedz się więcej o ProtonMail.

6. Miejsce w szafie

Rackspace to dostawca usług internetowych w chmurze, który oferuje rozwiązanie poczty internetowej. Jest w pełni kompatybilny z Outlookiem i innymi popularnymi komputerowymi klientami poczty e-mail.

Ponadto Rackspace oferuje inne usługi okołobiznesowe. Obejmują one hosting, przetwarzanie w chmurze i zarządzane usługi IT. Dlatego jeśli potrzebujesz skonsolidować swoje profesjonalne usługi w jednym miejscu, Rackspace również może Ci w tym pomóc.

Kluczowe funkcje dla Rackspace:

• Aliasy domen
• Premium ochrona przed spamem i wirusami
• 100% gwarancja bezawaryjnej pracy
• Narzędzie do automatycznej konfiguracji
• Przekazywanie poczty e-mail
• 50 GB załączników do wiadomości e-mail
• Skrzynki pocztowe 25 GB

Rackspace jest dla Ciebie, jeśli…

• Znasz Outlooka.
• Potrzebujesz rozwiązania, które bezproblemowo integruje się z aplikacjami na urządzenia mobilne i tablety.
• Szukasz wsparcia na wysokim poziomie.

Ceny Rackspace: Plany zaczynają się od 2,99 USD za użytkownika miesięcznie. | Dowiedz się więcej o poczcie Rackspace.

7. Poczta Yahoo

Yahoo Mail to usługa e-mail freemium świadczona przez Yahoo. Oferuje cztery różne plany poczty e-mail i imponującą 1 TB pamięci. Dlatego jest to doskonały wybór dla twórców wysyłających codziennie duże załączniki. Ponadto jest wyposażony w intuicyjny interfejs z dostosowywanymi motywami.

Najważniejsze funkcje poczty Yahoo:

• Nieograniczone przekazywanie wiadomości e-mail
• Ochrona przed wirusami i spamem
• Domeny niestandardowe
• Wsparcie priorytetowe
• Niestandardowe marki
• Hosting domeny

Poczta Yahoo jest dla Ciebie, jeśli…

• Szukasz dużo miejsca do przechowywania.
• Cenisz przejrzysty interfejs z narzędziami organizacyjnymi.
• Znasz Yahoo.

Ceny poczty Yahoo: bezpłatnie. Plany Yahoo Mail Plus zaczynają się od 5 USD miesięcznie. | Dowiedz się więcej o poczcie Yahoo.

8. IceWarp

IceWarp to oparta na chmurze platforma e-mail i współpracy, której możesz użyć do stworzenia biznesowego adresu e-mail. Pozwala zarządzać kalendarzami, czatami i innymi funkcjami. Ogólnie rzecz biorąc, te funkcje pomagają zwiększyć produktywność i usprawnić komunikację między członkami zespołu.

Kluczowe cechy IceWarp:

• Integracje aplikacji mobilnych i desktopowych
• Współpraca dokumentów biurowych w czasie rzeczywistym
• Synchronizacja plików
• TeamChat, e-mail i kalendarz
• Synchronizacja z Outlookiem
• 5 GB poczty e-mail i 20 GB miejsca na pliki
• Ochrona antyspamowa i antywirusowa

IceWarp jest dla Ciebie, jeśli…

• Szukasz rozwiązania do współpracy.
• Chcesz mieć możliwość synchronizacji z Outlookiem.
• Pracujesz z napiętym budżetem.

Ceny IceWarp: Plany IceWarp zaczynają się od 2,50 USD za użytkownika miesięcznie. | Dowiedz się więcej o IceWarp.

9. E-mail GMX

GMX Email oferuje niezawodną usługę poczty e-mail zarówno dla firm, jak i osób prywatnych. Zapewnia użytkownikom dużo miejsca do przechowywania, intuicyjny interfejs i zaawansowane funkcje bezpieczeństwa.

Chociaż e-mail GMX nie jest tak popularny, jak inne opcje z tej listy, istnieje już od ponad 20 lat. Ponadto oferuje godne uwagi, niezawodne funkcje, zwłaszcza w przypadku bezpłatnej usługi.

Kluczowe funkcje poczty e-mail GMX:

• Filtrowanie spamu
• Szablony zarządzania skrzynką odbiorczą
• 65 GB miejsca
• Załączniki do 50 MB
• Możliwość ustawienia do dziesięciu aliasów adresów e-mail w ramach jednego konta

E-mail GMX jest dla Ciebie, jeśli…

• Szukasz centralnej skrzynki odbiorczej do zarządzania wieloma adresami e-mail.
• Potrzebujesz interfejsu, który jest intuicyjny i łatwy w użyciu.
• Chcesz utworzyć aliasowe adresy e-mail.

Cennik poczty e-mail GMX: bezpłatnie. | Dowiedz się więcej o poczcie e-mail GMX.

10. Poczta iCloud

iCloud Mail to bezpłatna usługa poczty e-mail firmy Apple, która umożliwia wysyłanie i odbieranie wiadomości e-mail z dowolnego urządzenia. iCloud Mail integruje się ze wszystkimi innymi usługami iCloud firmy Apple. Dlatego ta funkcja ułatwia synchronizację kontaktów, kalendarzy i plików na wszystkich urządzeniach. Ponadto jest bardzo bezpieczny i oferuje kilka funkcji, które pomagają chronić Twoją prywatność.

Najważniejsze funkcje iCloud Mail:

• Filtrowanie spamu
• 5 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej (współdzielonej między aplikacjami i urządzeniami)
• Funkcja wyszukiwania
• Jedno kliknięcie „zrezygnuj z subskrypcji”
• Ukryj mój e-mail
• Możliwość dodania niestandardowej domeny e-mail jako biznesowego adresu e-mail

iCloud Mail jest dla Ciebie, jeśli…

• Potrzebujesz usługi poczty e-mail, która integruje się z innymi produktami i usługami Apple.
• Szyfrowanie danych jest głównym problemem.
• Jesteś użytkownikiem Maca.

Ceny iCloud Mail: bezpłatnie, z uaktualnionymi planami od 0,99 USD miesięcznie. | Dowiedz się więcej o iCloud Mail.

Ostatnie przemyślenia na temat dostawców firmowych adresów e-mail

Poczta e-mail to kluczowy aspekt prowadzenia udanego biznesu. Jednak przy tak wielu dostawcach do wyboru, ustalenie, którego z nich użyć, może być przytłaczające. Na szczęście istnieje kilka niezawodnych opcji dostępnych w przystępnych cenach.

Ogólnie rzecz biorąc, wybór najlepszego dostawcy poczty e-mail dla Twojej firmy będzie zależał od różnych czynników. Mimo to, jeśli szukasz wszechstronnego pakietu narzędzi do współpracy przez e-mail, polecamy G Workspace lub Zoho Mail. Jeśli korzystasz z Cloudways, Rackspace to oczywiste. A jeśli prywatność i szyfrowanie są twoimi największymi problemami, możesz rozważyć użycie ProtonMaila.

Masz pytania dotyczące najlepszych dostawców poczty e-mail dla firm? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!

Polecane zdjęcie za pośrednictwem rąk / shutterstock.com