Como criar e usar um alias de e-mail

Se você está começando um novo negócio, provavelmente desejará usar um endereço de e-mail diferente (diferente do seu pessoal) para enviar e receber mensagens. No entanto, ter que gerenciar várias contas pode levar a erros e mensagens perdidas. É aqui que um alias de e-mail é útil.

Nesta postagem, discutiremos o que é um alias de e-mail. Em seguida, mostraremos como criar um no Gmail e como enviar e receber e-mails como o alias. Vamos começar!

O que é um alias de e-mail?

Um alias de e-mail é um endereço que você pode criar para fins específicos, como assinaturas de boletins informativos ou correspondência comercial. Você pode gerenciar seu alias de sua conta de e-mail existente.

É importante observar que um alias funciona de maneira um pouco diferente de um endereço de encaminhamento . Com um endereço de encaminhamento, seus e-mails são direcionados para um endereço de e-mail com sua própria caixa de entrada. Por exemplo, os emails recebidos em sua conta do Gmail podem ser encaminhados para seu endereço de email do Microsoft 365. Esses e-mails existem em dois lugares.

Com um alias, no entanto, você não precisará criar ou pagar por um serviço de e-mail adicional. Um alias de e-mail é essencialmente um apelido para uma única caixa de entrada de e-mail. Por exemplo, você pode usar seu endereço do Gmail para criar variações ilimitadas de alias, sem precisar configurar novas contas. Uma cópia dos e-mails existe porque há apenas uma caixa de entrada.

Os aliases de e-mail podem ser muito úteis se você administra uma pequena empresa. Você pode criar um alias para trocas de e-mail internas. Você pode até criar vários para diferentes áreas da sua empresa, como [email protected] , [email protected] e [email protected] . Dessa forma, você pode gerenciar tudo de uma conta, sem precisar alternar entre diferentes caixas de entrada para verificar seus e-mails.

Além disso, você pode configurar um alias para assinar um serviço específico ou um projeto temporário. Isso ajudará você a manter sua caixa de entrada organizada e a separar sua correspondência pessoal de e-mails comerciais ou promocionais.

Como criar um alias de e-mail

Os serviços de e-mail mais populares permitem que você crie vários aliases. Neste tutorial, mostraremos como criar um no Gmail.

Para começar, abra sua conta do Gmail e clique no ícone Configurações no canto superior direito da tela. Em seguida, selecione Todas as configurações :

Em seguida, navegue até a guia Contas e importação . Na seção Enviar e-mail como , clique em Adicionar outro endereço de e-mail:

Uma nova janela aparecerá. Aqui, você precisará inserir algumas informações sobre o outro endereço de e-mail que você possui:

Certifique-se de que a caixa para Tratar como um alias esteja marcada. Você também tem a opção de inserir um endereço de "responder para" diferente (é onde quando alguém clica em responder , eles não verão o e-mail base, mas o alias como destinatário). Quando estiver pronto, clique em Próxima etapa e selecione Enviar verificação .

O Gmail agora enviará um e-mail para o endereço que você acabou de inserir. Você precisará clicar no link nesse e-mail para confirmar o endereço. É isso — seu alias foi configurado.

Se você tiver uma conta corporativa ou de estudante, também poderá configurar um alias para outros usuários em sua organização. Primeiro, você precisará fazer login no Google Admin Console. Observe que você precisará usar sua conta do Google Workspace (não sua conta pessoal):

Na página inicial do Admin Console, navegue até Usuários e selecione aquele para o qual deseja adicionar um alias. Em seguida, selecione Adicionar e-mails alternativos e clique em E- mail alternativo .

Em seguida, você precisará inserir um nome para o alias. Isso aparecerá antes de assinar @ no endereço. Quando estiver pronto, clique em Salvar .

Você pode repetir as etapas acima para cada novo alias que deseja criar. Observe que pode levar até duas horas para você começar a receber e-mails nesse endereço.

Como usar um alias de e-mail

Depois de configurar seu alias de e-mail, você pode começar a enviar e-mails desse endereço. Ao criar uma nova mensagem, você deverá ver uma linha De . Tudo o que você precisa fazer é selecionar o alias de e-mail que deseja usar:

Você também pode verificar os e-mails enviados para seu alias na caixa de entrada do Gmail. Para configurar isso, navegue até Configurações > Todas as configurações e clique em Contas e importação . Na seção Verificar e-mail de outras contas , clique em Adicionar uma conta de e-mail :

Na janela que aparece, digite seu endereço de alias:

Em seguida, você pode optar por importar e-mails do seu alias ou vincular as duas contas ao Gmailify:

Se você optar pelo último, poderá gerenciar os dois endereços de e-mail da mesma caixa de entrada do Gmail. Quando estiver pronto, clique em Avançar e verifique a conexão.

É isso – agora você receberá e-mails enviados para seu alias em sua caixa de entrada do Gmail. Você pode desvincular as contas a qualquer momento navegando até Configurações > Contas e importação .

Você também pode criar uma pasta para seu alias de e-mail. Dessa forma, você pode manter sua caixa de entrada mais organizada. Para fazer isso, navegue até a barra de e- mail Pesquisar no Gmail e clique no ícone Mostrar opções de pesquisa :

No campo Para , insira seu endereço de alias. Em seguida, clique em Criar filtro .

Em seguida, você pode selecionar uma ação para e-mails enviados para seu alias:

Se você deseja criar uma pasta para ele, selecione a opção Aplicar o rótulo e insira um título (por exemplo, “Alias ​​de e-mail”). Quando terminar, clique em Criar filtro novamente.

Conclusão

Se você estiver configurando uma pequena empresa ou um novo projeto, considere criar um alias de e-mail. Isso ajudará você a gerenciar seus e-mails pessoais e profissionais na mesma caixa de entrada, mantendo-os separados e organizados. Também economiza espaço em seu servidor de e-mail, pois não encaminha de uma conta para outra.

O Google facilita muito a configuração de aliases de e-mail para você e outros usuários da sua organização. Tudo o que você precisa fazer é fazer login em sua conta do Google Workspace ou Gmail, adicionar um endereço de e-mail alternativo e confirmar a propriedade para começar a receber e enviar mensagens por meio de seu novo alias. Outros serviços de e-mail que não são o Gmail funcionam da mesma forma.

Você tem alguma dúvida sobre como usar um alias de e-mail? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo!

Imagem em destaque via Eny Setiyowati / shutterstock.com