이메일 별칭을 만들고 사용하는 방법

새로운 사업을 시작하는 경우 메시지를 주고받을 때 개인 이메일 주소가 아닌 다른 이메일 주소를 사용하고 싶을 것입니다. 그러나 여러 계정을 관리해야 하는 경우 실수와 누락된 메시지가 발생할 수 있습니다. 이때 이메일 별칭이 유용합니다.

이 게시물에서는 이메일 별칭이 무엇인지 설명합니다. 그런 다음 Gmail에서 만드는 방법과 별칭으로 이메일을 보내고 받는 방법을 보여 드리겠습니다. 시작하자!

이메일 별칭이란 무엇입니까?

이메일 별칭은 뉴스레터 구독 또는 비즈니스 서신과 같은 특정 목적을 위해 생성할 수 있는 주소입니다. 기존 이메일 계정에서 별칭을 관리할 수 있습니다.

별칭은 전달 주소와 약간 다르게 작동합니다 . 전달 주소를 사용하면 이메일이 자체 받은 편지함이 있는 이메일 주소로 전송됩니다. 예를 들어 Gmail 계정으로 받은 이메일은 Microsoft 365 이메일 주소로 전달될 수 있습니다. 그런 다음 해당 이메일은 두 위치에 존재합니다.

그러나 별칭을 사용하면 추가 이메일 서비스를 만들거나 비용을 지불할 필요가 없습니다. 이메일 별칭은 기본적으로 단일 이메일 받은 편지함에 대한 닉네임입니다. 예를 들어 Gmail 주소를 사용하여 새 계정을 설정할 필요 없이 별칭 변형을 무제한으로 만들 수 있습니다. 받은 편지함이 하나뿐이므로 이메일 사본이 하나 있습니다.

이메일 별칭은 소규모 비즈니스를 운영하는 경우 매우 유용할 수 있습니다. 내부 이메일 교환에 대한 별칭을 만들 수 있습니다. [email protected] , [email protected] 및 [email protected] 와 같이 회사의 다양한 영역에 대해 여러 개를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 이메일을 확인하기 위해 여러 받은 편지함 간에 전환하지 않고도 한 계정에서 모든 것을 관리할 수 있습니다.

또한 특정 서비스나 임시 프로젝트에 가입하도록 별칭을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 정리하고 개인 서신을 상업 또는 홍보 이메일과 분리하는 데 도움이 됩니다.

이메일 별칭을 만드는 방법

가장 인기 있는 이메일 서비스를 사용하면 여러 별칭을 만들 수 있습니다. 이 자습서에서는 Gmail에서 계정을 만드는 방법을 보여줍니다.

시작하려면 Gmail 계정을 열고 화면 오른쪽 상단의 설정 아이콘을 클릭하십시오. 그런 다음 모든 설정 을 선택합니다.

그런 다음 계정 및 가져오기 탭으로 이동합니다. 다른 이름 으로 메일 보내기 섹션에서 다른 이메일 주소 추가 를 클릭합니다.

새 창이 나타납니다. 여기에 귀하가 소유한 다른 이메일 주소에 대한 몇 가지 정보를 입력해야 합니다.

별칭으로 처리 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다. 다른 "답장" 주소를 입력할 수도 있습니다(누군가 회신 을 누르면 기본 이메일이 표시되지 않고 수신자로 별칭이 표시됨). 준비가 되면 다음 단계 를 클릭하고 확인 보내기 를 선택합니다.

이제 Gmail에서 방금 입력한 주소로 이메일을 보냅니다. 해당 이메일에 있는 링크를 클릭하여 주소를 확인해야 합니다. 그게 다야 — 귀하의 별칭이 설정되었습니다.

회사 또는 학교 계정이 있는 경우 조직 내 다른 사용자의 별칭을 설정할 수도 있습니다. 먼저 Google 관리 콘솔에 로그인해야 합니다. 개인 계정이 아닌 Google Workspace 계정을 사용해야 합니다.

Admin Console 홈 페이지에서 사용자로 이동하여 별칭을 추가할 사용자 를 선택합니다. 그런 다음 대체 이메일 추가를 선택하고 대체 이메일 을 클릭합니다.

다음으로 별칭의 이름을 입력해야 합니다. 이것은 주소에서 @ 기호 앞에 나타납니다. 준비가 되면 저장 을 클릭합니다.

만들려는 모든 새 별칭에 대해 위의 단계를 반복할 수 있습니다. 이 주소로 이메일 수신을 시작하는 데 최대 2시간이 소요될 수 있습니다.

이메일 별칭을 사용하는 방법

이메일 별칭을 설정하면 이 주소에서 이메일을 보낼 수 있습니다. 새 메시지를 작성할 때 이제 From 행이 표시되어야 합니다. 사용하려는 이메일 별칭을 선택하기만 하면 됩니다.

Gmail 받은편지함에서 별칭으로 전송된 이메일을 확인할 수도 있습니다. 이를 설정하려면 설정 > 모든 설정 으로 이동하고 계정 및 가져오기 를 클릭합니다. 다른 계정의 메일 확인 섹션에서 메일 계정 추가 를 클릭합니다.

표시되는 창에서 별칭 주소를 입력합니다.

그런 다음 별칭에서 이메일을 가져오거나 두 계정을 Gmailify에 연결하도록 선택할 수 있습니다.

후자를 선택하면 동일한 Gmail 받은편지함에서 두 이메일 주소를 모두 관리할 수 있습니다. 준비가 되면 다음 을 클릭하고 연결을 확인합니다.

이제 Gmail 받은편지함의 별칭으로 전송된 이메일을 받게 됩니다. 설정 > 계정 및 가져오기 로 이동하여 언제든지 계정 연결을 해제할 수 있습니다.

이메일 별칭에 대한 폴더를 생성할 수도 있습니다. 이렇게 하면 받은 편지함을 보다 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이렇게 하려면 Gmail의 검색 메일 표시줄로 이동하여 검색 옵션 표시 아이콘을 클릭합니다.

받는 사람 필드에 별칭 주소를 입력합니다. 그런 다음 필터 만들기 를 클릭합니다.

다음으로 별칭으로 전송된 이메일에 대한 작업을 선택할 수 있습니다.

폴더를 만들려면 레이블 적용 옵션을 선택하고 제목(예: "이메일 별칭")을 입력합니다. 완료되면 필터 만들기를 다시 클릭합니다.

결론

소규모 비즈니스 또는 새 프로젝트를 설정하는 경우 이메일 별칭 생성을 고려할 수 있습니다. 이렇게 하면 동일한 받은 편지함에서 개인 이메일과 업무 이메일을 모두 관리하는 동시에 개별적으로 정리하는 데 도움이 됩니다. 또한 한 계정에서 다른 계정으로 전달하지 않기 때문에 이메일 서버의 공간을 절약할 수 있습니다.

Google을 사용하면 자신과 조직 내 다른 사용자의 이메일 별칭을 매우 쉽게 설정할 수 있습니다. Google Workspace 또는 Gmail 계정에 로그인하고 대체 이메일 주소를 추가하고 소유권을 확인하기만 하면 새 별칭을 통해 메시지를 받고 보낼 수 있습니다. Gmail이 아닌 다른 이메일 서비스도 유사하게 작동합니다.

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