项目管理中的10多个关键成功指标

在跟踪项目进度时，我们大多数人倾向于将KPI（关键绩效指标）作为标准指标。但是，还有另一个强大的指标通常没有被注意到 - 关键成功指标（KSIS）。尽管KPI衡量了项目的性能，但KSIS揭示了该项目是否实际上是成功的。

他们倾向于集中于跟踪各种战略成果，例如利益相关者满意度，成本控制，时间表依从性和质量交付。关键成功指标提供了一种在整个项目的生命周期中评估绩效的具体方式。了解它们可以显着增强您有效高效地管理项目的能力。

无论您是发起小型或巨大的企业家计划，都知道正确的成功指标都可以帮助您保持目标和目标。在这篇博客文章中，我们将通过详尽的讨论向您介绍项目管理中一些最佳的主要成功指标。

关键成功指标和关键绩效指标之间的差异

在深入讨论之前，最好花几分钟了解关键成功指标（KSIS）和关键绩效指标（KPI）之间的差异。看看他们：

另外，请查看关键项目管理指标，以确保成功。

了解关键成功指标（KPI）的重要性

现在让我们看一下为什么了解关键成功指标在项目管理中如此重要的原因。阅读以下要点。

一个。衡量准确进展

跟踪关键的成功指标（KSIS），例如赚取的价值（EV）或里程碑完成率，可提供明确的，数据驱动的项目进步观点。通过将实际进度与计划的目标进行比较，您可以评估项目任务是否在正轨还是落后。

b。改善决策

KSIS，例如成本差异（CV）和计划绩效指数（SPI），使您获得实时见解的知识决定。通过分析这些指标，您可以优先考虑任务，重新分配资源或有效地解决瓶颈。

c。使团队与目标保持一致

关键成功指标（例如可交付成果的百分比）可以帮助您的团队专注于真正重要的事情。清晰，简单的指标使每个人都更容易朝着相同的目标努力，从而鼓励团队合作和责任。了解如何提高团队生产力。

d。实现风险检测

KSIS，例如减轻或发行解决率的风险数量，可以使早期识别潜在威胁变得更加容易。通过监视这些，您可以主动解决资源短缺或计划延迟之前的问题。

e。提高资源效率

诸如资源利用率和成本绩效之类的指标可以帮助您优化员工，材料，时间和预算的使用。通过监视它们，您可以识别出过度使用或不足的资源以正确重新定位它们以提高效率。

项目管理中的主要主要成功指标：您必须知道

现在，我们进入了今天的讨论。在这里，您将学习可以在项目管理中考虑的11个以上关键成功指标。希望这能增强您的知识基础。继续阅读！

1。按时交货

按时完成项目是一个至关重要的信号，表明一切都很好。这意味着团队已经正确计划了一切，按预期进行了工作并保持专注。但是截止日期并不意味着您必须急于努力。这是关于与客户建立信任，并确保一切顺利地运行而没有任何重大缺陷。

但是，及时并不容易。根据PMI在2021年的报告，全球只有54％的项目按时完成。为了按计划进行，强烈建议使用项目管理软件，以便您可以创建一个逼真的时间表，设计工作流程并随时立即检查进度。

WP项目经理是一个基于WordPress的插件，您可以用于管理项目。强烈建议中小型企业。

2。预算控制

将项目保持在预定义的预算中是良好项目管理的另一个关键标志。这不仅仅是花更少的钱，而且要花钱。它包括良好的计划成本，在项目向前发展时跟踪它们，并确保以正确的方式使用资金。

如果一个项目花费太多，它可能会失去信任，甚至错过未来的支持。另一方面，保持预算范围内表明该团队正在有效，明智地工作。为了保持最高状态，建议使用成本差异（CV）和成本绩效指数（CPI）等指标来尽早发现问题。

3。范围跟踪

范围跟踪使您有可能确切地交付所承诺的东西 - 不再是。它使您可以在开始时设定一个明确的目标，并在整个项目中坚持下去。通常，某些经理会在项目的中点增加一些额外的任务，这可能会累积成本并导致丢失的截止日期。

当正确管理范围时，您可以掌握项目的顶部并满足每个人的期望。使用WP项目管理器插件，您可以将整个项目分解为各种小任务，为每个项目设定截止日期，然后分配资源。

这可以定期帮助您检查整个项目的进度和更新，以便您可以及时完成它。

4。可交付成果的质量

可交付成果的质量意味着最终项目结果符合预期标准的程度。这不仅仅是要完成事情，还关乎做正确的事情。高质量的可交付成果按承诺工作，看起来专业，不需要固定或重做。保持质量时，客户会感到满足，并且该项目感觉就像是真正的成功。

为了确保质量保持良好状态，您可以与客户进行清单讨论清单，以确保在提交项目之前确保这些内容。例如，在软件项目中，最终产品应平稳运行，而不会导致任何错误准确地要求。

通过关注整个项目的质量，您可以与客户建立信任，并增加获得回复的机会。

5。降低风险有效性

风险缓解效力是指在您的项目中造成真正的麻烦之前，您可以如何处理所有可能的问题。这不仅是要避免发生重大失败，而且还准备面对任何意外的事情，以便您可以顺利管理一切。

良好的风险管理始于尽早发现风险，了解它们可能有多糟糕，并制定计划。例如，如果有可能延迟到任何特定资源的到达，则必须提前安排备份才能按计划。了解如何管理项目管理中的风险。

6。资源利用率

资源利用率可以概述一个项目使用其人员，时间和工具的程度。它允许您了解是否有效地使用了资源。您还可以检查您的任何资源是闲置还是劳累过度。

但是，资源利用的最终目标是充分利用您的团队，同时不让他们烧毁。例如，如果团队成员每天只有8个小时的忙碌，则其利用率很低。另一方面，如果它们超负荷，则可能会损害性能并延迟项目。

通过关注资源的使用方式，您可以提高团队生产率，按计划保持计划并完成项目，而不会浪费时间或精力。

7。更改请求频率

更改请求频率显示团队成员或客户要求对项目进行更改的频率，例如更改计划，时间表或资源。如果只有几个更改请求，通常表明从一开始就计划了计划。但是，如果变化太多，那可能意味着有混乱或需求在一开始就无法清楚。

使用WP项目管理器插件，您可以记录所有更改并检查每个更改的影响。当变更请求受到控制时，团队可以保持专注，避免延误并交付所承诺的内容。这并不是要对所有变化说不，而是明智地处理它们。

探索分步变更管理策略。

8。发行解决时间

问题解决时间衡量问题在项目中出现后解决的速度。这些问题可能是从技术错误和误解到获取资源的延迟。团队解决这些问题的速度越快，项目运行的越来越顺畅。

快速发行的解决方案表明，团队机敏，响应迅速并且可以很好地合作。它有助于防止小问题变成巨大的延误或成本超支。作为项目经理，您必须跟踪解决每个问题所需的时间，并旨在尽可能多地缩短这次。

这不仅可以确保快速交付，还可以减轻客户和参与利益相关者的压力。

9.项目投资回报率（ROI）

ROI项目显示了一个项目是否值得花在它上。这将获得的收益（利润，储蓄和效率）与投资于项目的总成本数量进行了比较。积极的投资回报率意味着项目增加价值，而负ROI表示其成本超过了还要回馈。

例如，如果一家公司在软件开发上花费了100,000美元，并在年底之前赚了15万美元，那么ROI为50％。这表明该项目是一项明智的投资。

公式：（净利润÷项目成本）×100。

强大的投资回报率建立了与利益相关者的信任，有助于证明预算合理，并指导未来的决策。通过观看相关指标（例如成本绩效指数（CPI）），团队可以保持正轨并确保其项目获得回报。这是关于如何提高WooCommerce投资回报率的快速讨论。

10。里程碑成就率

里程碑成就率解释了关键项目检查点在适当时间内完成的频率。例如，在软件开发的情况下，一些里程碑可能是设计演示设计，创建UI/UX模型，发布Beta版本等。

高度的里程碑成就率意味着该团队正在按计划实现目标。这使时间表保持完整，并满足利益相关者。作为项目经理，您可以使用gantt图表来执行此操作。您将在WP项目经理中获得此工具包，我们上面已经提到了其名称。

11。客户反馈分数

客户反馈分数衡量了利益相关者或客户对项目成果的满意度。研究他们的反馈可以直接反映感知的质量和价值。您可以以各种方式跟踪他们的反馈。检查如何改善WordPress的客户服务。

其中一些最受欢迎的是通过项目后的调查，满意度等级和实时情感仪表板。

根据Aprika.com的统计数据，确保重复业务的可能性高35％。

定期的客户签到，透明的沟通和Swift问题解决方案都有助于更好的分数。

使用WP项目经理跟踪和确保您的项目成功

WP项目经理是一个有前途的项目管理插件。它旨在使用WordPress内容管理系统有效地计划，组织，跟踪项目和管理任务。它包括许多其他项目管理工具，包括大量功能。

例如，使用其看板板，甘特图表和任务分配功能，您可以管理工作流程和协作。通过将其与Slack，Github和Buddypress集成，不仅可以增强团队协作，而且可以提高生产力。

该插件具有用户友好的接口，因此它不需要您的陡峭学习曲线。它的大量工具包可以帮助您准时交付，预算控制，满足截止日期并确保自定义满意度。

WP项目经理的主要功能的快照

查看插件的关键功能，以便您可以了解它如何帮助您的项目管理成功。

• 看板板：在拖放界面中可视化任务。它可以通过清楚地显示任务进度和瓶颈来帮助您跟踪里程碑成就率和准时交付。

• Gantt图表：映射项目时间表和依赖项，以确保准时交付，以清楚地看待里程碑并安排依从性。

• 任务管理：允许创建，分配和跟踪任务。它通过确保任务与项目目标保持一致并减少范围蠕变来支持范围跟踪。

• 时间跟踪：监视任务上花费的时间。这可以通过识别效率低下并优化团队工作量来提高资源利用率。

• 文件共享：启用团队成员之间的安全文档共享。它通过确保利益相关者可以使用相关的项目材料来提高客户反馈分数。

• 重复任务：通过节省时间并确保对里程碑的持续进步来自动重复任务以增强资源利用率。

• 讨论委​​员会：通过快速识别和讨论潜在问题，促进团队沟通以减轻风险。

• 进度报告：生成有关项目指标的实时报告。通过提供有关成本和绩效的见解，这有助于预算控制和投资回报率跟踪。

• 角色管理：通过限制可能破坏项目目标的未经授权的更改，为范围跟踪分配特定的角色和权限。

• 活动跟踪：记录所有项目活动。这使您能够通过提供明确的审核来尽早确定和解决问题，从而减轻风险。

• 通知管理：发送有关任务更新或截止日期的实时警报，因此您不会错过截止日期以确保准时交货。

最后的想法！

在当今的就业市场中，与过去相比，项目管理的重要性显着增长。随着AI工具的出现，大多数工作场所现在期望员工扮演多个角色。即使是那些尚未面对这种转变的人，也很可能在不久的将来遇到它。

这就是为什么在仍然有时间的情况下，有效地了解项目管理中的关键成功指标是明智的。我们已经尽力涵盖上述文章中的所有KSI。阅读这篇文章后，如果您觉得我们错过了任何重要的观点，请通过评论框告诉我们。

当然，我们将在下一个更新中将其添加到帖子中。此外，如果您正在寻找一种预算友好的项目管理工具来练习和提高技能，则可以尝试WP项目经理插件。强烈建议中小型企业。

如果您仍然没有任何问题，请通过下面的评论框告诉我们。我们很快就会与您联系。