10+ indicatori di successo chiave nella gestione del progetto

Quando si tratta di monitorare i progressi del progetto, la maggior parte di noi tende a utilizzare KPI (indicatori chiave di prestazione) come metriche standard. Ma c'è un'altra metrica potente che spesso passa inosservata: gli indicatori di successo chiave (KSIS). Mentre i KPI misurano il modo in cui un progetto sta eseguendo, i KSIS rivelano se sta effettivamente riuscendo o meno.

Tendono a concentrarsi sul monitoraggio di vari risultati strategici come la soddisfazione delle parti interessate, il controllo dei costi, l'adesione alla sequenza temporale e la consegna di qualità. Gli indicatori di successo chiave forniscono un modo concreto per valutare le prestazioni durante il ciclo di vita di un progetto. Comprendere loro può migliorare significativamente la tua capacità di gestire i progetti in modo efficace ed efficiente.

Non importa se stai lanciando un'iniziativa imprenditoriale piccola o gigante, conoscere gli indicatori di successo giusti può aiutarti a rimanere allineato con i tuoi obiettivi e obiettivi. In questo post sul blog, ti presenteremo alcuni dei migliori indicatori di successo chiave nella gestione dei progetti con una discussione approfondita.

Differenza tra gli indicatori di successo chiave e gli indicatori chiave di prestazione

Prima di approfondire la discussione, è meglio trascorrere qualche altro minuto a capire le differenze tra gli indicatori di successo chiave (KSIS) e gli indicatori chiave di prestazione (KPI). Dai un'occhiata a loro:

Inoltre, dai un'occhiata alle metriche chiave di gestione dei progetti per garantire il successo.

Importanza di conoscere gli indicatori chiave di successo (KPI)

Diamo ora un'occhiata al perché conoscere gli indicatori di successo chiave è così importante nella gestione del progetto. Leggi i punti qui sotto.

UN. Misura il progresso accuratamente

Il monitoraggio degli indicatori di successo chiave (KSIS) come il valore guadagnato (EV) o i tassi di completamento della pietra miliare forniscono una visione chiara e basata sui dati dell'avanzamento del progetto. Confrontando i progressi effettivi con gli obiettivi pianificati, è possibile valutare se le attività del progetto sono sulla buona strada o in ritardo.

B. Migliora il processo decisionale

I KSI come la varianza dei costi (CV) e l'indice SPI per le prestazioni (SPI) consentono di approfondimenti in tempo reale per le decisioni informate. Analizzando queste metriche, è possibile dare la priorità alle attività, riallicare le risorse o affrontare efficacemente i colli di bottiglia.

C. Allinea la squadra con gli obiettivi

Gli indicatori di successo chiave, come la percentuale di risultati, possono aiutare il tuo team a rimanere concentrati su ciò che conta davvero. Metriche chiare e semplici rendono più facile per tutti lavorare per gli stessi obiettivi, il che incoraggia il lavoro di squadra e la responsabilità. Scopri come migliorare la produttività del team.

D. Abilita il rilevamento del rischio

I KSI, come il numero di rischi mitigati o i tassi di risoluzione delle emissioni, possono rendere più facile identificare le minacce potenziali in anticipo. Monitorandoli, è possibile affrontare in modo proattivo problemi come la carenza di risorse o i ritardi di programma prima che si intensifichino.

e. Aumenta l'efficienza delle risorse

Metriche come i tassi di utilizzo delle risorse e le prestazioni dei costi possono aiutarti a ottimizzare l'utilizzo di dipendenti, materiali, tempo e budget. Monitorandoli, è possibile identificare l'uso eccessivo o il sottosezione di risorse per riallocarle correttamente per la massima efficienza.

I principali indicatori di successo chiave nella gestione del progetto: devi sapere

Ora siamo nella parte della discussione di oggi. Qui, imparerai 11+ indicatori di successo chiave che puoi prendere in considerazione nella gestione del progetto. Spero che questo migliorerà la tua base di conoscenza. Continua a leggere!

1. Consegna puntuale

Completare un progetto in tempo è un segno cruciale che indica che tutto è andato bene. Significa che il team ha pianificato tutto correttamente, ha fatto il lavoro come previsto e rimasto concentrato. Ma rispettare una scadenza non significa che devi correre su tutto. Si tratta di costruire fiducia con i clienti e assicurarsi che tutto funzioni senza intoppi senza gravi difetti.

Tuttavia, essere tempestivi non è così facile. Secondo un rapporto di PMI nel 2021, solo il 54% dei progetti in tutto il mondo è terminato in tempo. Per rimanere nei tempi previsti, è altamente consigliabile utilizzare un software di gestione del progetto in modo da poter creare una sequenza temporale realistica, progettare un flusso di lavoro e controllare immediatamente i progressi in qualsiasi momento.

WP Project Manager è un plug-in basato su WordPress che puoi utilizzare per gestire i tuoi progetti. È altamente raccomandato per le piccole e medie imprese.

2. Controllo del budget

Mantenere un progetto nel budget predefinito è un altro segno chiave di una buona gestione del progetto. Non si tratta solo di spendere meno ma spendere intelligenti. Include bene i costi di pianificazione, monitorandoli mentre il progetto si sposta in avanti e garantire che il denaro venga utilizzato nel modo giusto.

Se un progetto spende troppo, può perdere la fiducia e persino perdere il supporto futuro. D'altra parte, rimanere nel budget mostra che il team sta lavorando in modo efficiente e saggio. Per rimanere in cima, si consiglia di utilizzare metriche come la varianza dei costi (CV) e l'indice di performance dei costi (CPI) per individuare i problemi in anticipo.

3. Tracciamento dell'ambito

Il monitoraggio dell'ambito ti consente di consegnare esattamente ciò che è stato promesso - non più, niente di meno. Ti consente di fissare un obiettivo chiaro all'inizio e attenersi ad esso durante il progetto. Spesso, alcuni manager sono visti aggiungere alcuni strati extra di compiti a metà punto di un progetto, che può accumulare costi e portare a scadenze mancanti.

Quando gli ambiti sono gestiti correttamente, puoi rimanere al passo con il tuo progetto e soddisfare le aspettative di tutti. Utilizzando il plug -in WP Project Manager, puoi abbattere l'intero progetto in varie piccole attività, impostare una scadenza per ciascuno di essi e allocare le risorse.

Questo può aiutarti regolarmente a controllare i progressi e gli aggiornamenti dell'intero progetto in modo da poterlo finire in tempo.

4. Qualità dei risultati

La qualità dei risultatiri significa quanto bene i risultati finali del progetto soddisfino gli standard previsti. Non si tratta solo di fare le cose, si tratta di farlo bene. I risultati di alta qualità funzionano come promesso, sembrano professionali e non devono essere fissi o rifatti. Quando la qualità viene mantenuta, i clienti sono soddisfatti e il progetto sembra un vero successo.

Per assicurarti che la qualità rimanga sulla buona strada, puoi creare una lista di controllo che discute con i clienti per assicurarti le cose da garantire prima di inviare il progetto. Ad esempio, in un progetto software, il prodotto finale dovrebbe funzionare senza intoppi senza causare alcun bug esattamente come il cliente ha chiesto.

Concentrandosi sulla qualità in tutto il progetto, puoi creare fiducia con i clienti e aumentare le possibilità di ottenere riordini.

5. Efficacia della mitigazione del rischio

L'efficacia della mitigazione del rischio si riferisce a quanto è possibile gestire tutti i possibili problemi prima che causino problemi reali nei tuoi progetti. Non si tratta solo di evitare grandi fallimenti, ma essere pronto ad affrontare eventuali eventi inaspettati in modo da poter gestire tutto per funzionare senza intoppi.

Una buona gestione dei rischi inizia con i rischi di individuare presto, capire quanto potrebbero essere cattivi e avere un piano per affrontarli. Ad esempio, se esiste la possibilità dell'arrivo ritardato di una particolare risorsa, è necessario organizzare backup in anticipo per rimanere nei tempi previsti. Scopri come gestire i rischi nella gestione dei progetti.

6. Tasso di utilizzo delle risorse

Il tasso di utilizzo delle risorse può offrire una panoramica di come un progetto utilizza il suo popolo, il tempo e gli strumenti. Ti consente di capire se le risorse vengono utilizzate in modo efficiente. Puoi anche verificare se una qualsiasi delle tue risorse è al minimo o di essere oberato.

Tuttavia, l'obiettivo finale dell'utilizzo delle risorse è sfruttare al massimo la tua squadra senza lasciarli bruciare. Ad esempio, se un membro del team è occupato solo 3 su 8 ore al giorno, il loro tasso di utilizzo è basso. D'altra parte, se sono sovraccarichi, potrebbe danneggiare le prestazioni e ritardare il progetto.

Tenendo d'occhio come vengono utilizzate le risorse, puoi migliorare la produttività del team, rimanere nei tempi previsti e finire il progetto senza perdere tempo o energia.

7. Modifica frequenza di richiesta

La frequenza di richiesta di modifica mostra quanto spesso i membri del team o i clienti chiedono di apportare modifiche al progetto, come cambiare il piano, la pianificazione o le risorse. Se ci sono solo alcune richieste di modifica, di solito indica che la pianificazione era solida dall'inizio. Ma se ci sono troppi cambiamenti, potrebbe significare che all'inizio c'era confusione o i bisogni non erano chiari.

Utilizzando il plug -in WP Project Manager, è possibile registrare ogni modifica e verificare come ognuno influisce sul piano. Quando le richieste di modifica sono sotto controllo, il team può rimanere concentrato, evitare ritardi e consegnare ciò che è stato promesso. Non si tratta di dire di no a tutti i cambiamenti ma gestirli saggiamente.

Esplora le strategie di gestione del cambiamento passo-passo.

8. Tempo di risoluzione del problema

La risoluzione del problema misura la rapidità con cui i problemi vengono risolti una volta che si presentano durante un progetto. Questi problemi potrebbero essere qualsiasi cosa, dai bug tecnici e non comunicazioni errate ai ritardi nell'ottenere risorse. Più velocemente il team risolve questi problemi, più fluido è il progetto.

La risoluzione rapida dei problemi mostra che il team è attento, reattivo e lavora bene insieme. Aiuta a impedire a piccoli problemi di trasformarsi in grandi ritardi o sovraccarichi di costi. Come project manager, devi tenere traccia del tempo necessario per risolvere ciascun problema e mirare ad abbreviare questa volta il più possibile.

Questo non solo può garantire una consegna rapida, ma anche ridurre lo stress da parte dei clienti e delle parti interessate.

9. Project Return on Investment (ROI)

Il ROI del progetto mostra se un progetto valeva i soldi spesi per questo. Ciò confronta i benefici ottenuti (profitti, risparmi ed efficienza) rispetto all'importo totale dei costi investiti nel progetto. Un ROI positivo indica il valore aggiunto del progetto mentre un ROI negativo significa che costa più di quanto non abbia restituito.

Ad esempio, se una società spende $ 100.000 per lo sviluppo del software e guadagna $ 150.000 entro la fine dell'anno, il ROI è del 50%. Ciò indica che il progetto è stato un investimento intelligente.

La formula: (Utile netto ÷ Costo del progetto) × 100.

Un ROI forte crea fiducia con le parti interessate, aiuta a giustificare i budget e guida le decisioni future. Guardando metriche correlate come il costo per le prestazioni (CPI), i team possono rimanere sulla buona strada e assicurarsi che i loro progetti ripagano. Ecco una rapida discussione su come migliorare il ROI su WooCommerce.

10. Tasso di raggiungimento della pietra miliare

Il tasso di raggiungimento della pietra miliare spiega la frequenza con cui i punti di controllo chiave del progetto vengono completati entro il tempo di debito. Ad esempio, nel caso di uno sviluppo del software, alcune pietre miliari potrebbero essere progetti di un design demo, creazione di mockup UI/UX, rilasciare una versione beta, ecc.

Un alto tasso di raggiungimento della pietra miliare significa che la squadra sta raggiungendo gli obiettivi previsti. Ciò mantiene intatti le tempistiche e le parti interessate soddisfatte. Come project manager, puoi farlo usando i grafici Gantt. Otterrai questo toolkit in WP Project Manager, il cui nome abbiamo già menzionato sopra.

11. Punteggi di feedback dei clienti

I punteggi di feedback dei clienti misurano il modo in cui sono soddisfatte le parti interessate o i clienti con i risultati del progetto. Studiare il loro feedback può fornire un riflesso diretto della qualità e del valore percepiti. Puoi monitorare il loro feedback in vari modi. Controlla come migliorare il servizio clienti su WordPress.

Alcuni più popolari di loro sono attraverso sondaggi post-progetto, valutazioni di soddisfazione e dashboard di sentimento in tempo reale.

Secondo una statistica di Aprika.com, i progetti con punteggi di feedback dei clienti elevati avevano il 35% in più di probabilità di garantire affari ripetuti.

Check-in dei clienti regolari, comunicazione trasparente e risoluzione di emissione rapida contribuiscono a punteggi migliori.

Utilizza WP Project Manager per tracciare e assicurarsi il successo del tuo progetto

WP Project Manager è un promettente plug -in di gestione del progetto. È stato progettato per pianificare, organizzare, tenere traccia dei progetti e gestire le attività utilizzando in modo efficiente il sistema di gestione dei contenuti WordPress. Include una grande collezione di funzionalità, come molti altri strumenti di gestione dei progetti.

Ad esempio, utilizzando le sue schede Kanban, i grafici Gantt e le funzionalità di assegnazione delle attività, è possibile gestire flussi di lavoro e collaborazione. Integrandolo con Slack, GitHub e BuddyPress, non solo puoi migliorare la collaborazione del team ma anche aumentare la produttività.

Il plugin ha un'interfaccia intuitiva, quindi non richiede una ripida curva di apprendimento. Il suo enorme kit di strumenti può aiutarti a essere puntuale in caso di consegna, controllo del budget, rispettare le scadenze e garantire la soddisfazione personalizzata.

Un'istantanea delle caratteristiche chiave di WP Project Manager

Dai un'occhiata alle caratteristiche chiave del plug -in in modo da poter capire come può aiutare nel successo della gestione del progetto.

• Kanban Board : visualizza le attività in un'interfaccia di trascinamento. Ti aiuta a tenere traccia delle tariffe dei risultati della pietra miliare e della consegna puntuale mostrando chiaramente progressi e strozzature.

• Grafici Gantt : mappa i tempi e le dipendenze del progetto per garantire la consegna puntuale fornendo una chiara visione delle pietre miliari e dell'adesione al programma.

• Gestione delle attività : consente la creazione, l'assegnazione e il monitoraggio delle attività. Supporta il monitoraggio dell'ambito garantendo che le attività si allineino con gli obiettivi del progetto e riducono il creep di portata.

• Time Tracking : monitora le ore trascorse per compiti. Questo mette in modo da aumentare i tassi di utilizzo delle risorse identificando le inefficienze e ottimizzando i carichi di lavoro del team.

• Condivisione di file : abilita la condivisione sicura dei documenti tra i membri del team. Migliora i punteggi di feedback dei clienti garantendo che le parti interessate abbiano accesso a materiali di progetto pertinenti.

• Attività ricorrenti : automatizza le attività ripetitive per migliorare l'utilizzo delle risorse risparmiando tempo e garantendo progressi coerenti verso le pietre miliari.

• Consigli di discussione : facilita la comunicazione del team per la mitigazione del rischio consentendo una rapida identificazione e discussione su potenziali problemi.

• Rapporti sui progressi : genera report in tempo reale sulle metriche del progetto. Ciò aiuta nel controllo del bilancio e nel monitoraggio del ROI fornendo approfondimenti sui costi e sulle prestazioni.

• Gestione del ruolo : assegna ruoli e autorizzazioni specifiche per il monitoraggio dell'ambito limitando i cambiamenti non autorizzati che potrebbero far deragliare gli obiettivi del progetto.

• Tracciamento delle attività : registri tutte le attività del progetto. Ciò consente di mitigare i rischi fornendo un audit chiaro per identificare e risolvere i problemi in anticipo.

• Gestione delle notifiche : invia avvisi in tempo reale sugli aggiornamenti o le scadenze delle attività in modo da non perdere le scadenze per garantire la consegna puntuale.

Pensieri finali!

Nel mercato del lavoro di oggi, l'importanza della gestione del progetto è cresciuta in modo significativo rispetto al passato. Con l'emergere di strumenti di intelligenza artificiale, la maggior parte dei luoghi di lavoro si aspettano che i dipendenti assumano ruoli multipli. Anche quelli che non hanno ancora affrontato questo turno potrebbero benissimo incontrarlo nel prossimo futuro.

Ecco perché è saggio interiorizzare una comprensione efficace degli indicatori di successo chiave nella gestione dei progetti mentre c'è ancora tempo. Abbiamo fatto del nostro meglio per coprire tutti i KSI nel riscosso sopra. Dopo aver letto questo post, se ti senti come se avessimo perso un punto importante, facci sapere attraverso la casella dei commenti.

Sicuramente, lo aggiungeremo al post nel nostro prossimo aggiornamento. Inoltre, se stai cercando uno strumento di gestione del progetto economico per esercitarsi e migliorare il tuo set di competenze, puoi provare il plug-in WP Project Manager. È altamente raccomandato per le piccole e medie imprese.

Se hai ancora una domanda senza risposta, facci sapere attraverso la casella dei commenti qui sotto. Ti torneremo molto presto.