10+ indicatori cheie de succes în managementul proiectului

Când vine vorba de urmărirea progresului proiectului, majoritatea dintre noi tind să utilizăm KPI (indicatori cheie de performanță) ca valori standard. Dar există o altă metrică puternică care de multe ori trece neobservată - indicatori cheie de succes (KSI). În timp ce KPI -urile măsoară cât de bine realizează un proiect, KSIS dezvăluie dacă de fapt reușește sau nu.

Acestea tind să se concentreze pe urmărirea diferitelor rezultate strategice, cum ar fi satisfacția părților interesate, controlul costurilor, aderarea la calendar și livrarea de calitate. Indicatorii cheie de succes oferă o modalitate concretă de a evalua performanța pe parcursul ciclului de viață al unui proiect. Înțelegerea lor poate îmbunătăți semnificativ capacitatea dvs. de a gestiona proiectele în mod eficient și eficient.

Indiferent dacă lansați o inițiativă antreprenorială mică sau uriașă, cunoașterea indicatorilor de succes potriviți vă poate ajuta să rămâneți aliniat la obiectivele și obiectivele dvs. În această postare pe blog, vă vom prezenta unii dintre cei mai buni indicatori cheie de succes în managementul de proiect, cu o discuție minuțioasă.

Diferența dintre indicatorii cheie de succes și indicatorii cheie de performanță

Înainte de a intra în profunzime în discuție, este mai bine să petreci încă câteva minute înțelegând diferențele dintre indicatorii cheie de succes (KSIS) și indicatorii cheie de performanță (KPI). Uită -te la ei:

De asemenea, aruncați o privire la valorile cheie ale managementului de proiect pentru a asigura succesul.

Importanța cunoașterii indicatorilor cheie de succes (KPI)

Să aruncăm o privire acum de ce cunoașterea indicatorilor cheie de succes este atât de importantă în managementul proiectului. Citiți punctele de mai jos.

o. Măsoară progresul exact

Urmărirea indicatorilor cheie de succes (KSI), cum ar fi valoarea câștigată (EV) sau ratele de finalizare a reperelor oferă o viziune clară, bazată pe date a avansării proiectului. Prin compararea progreselor reale cu țintele planificate, puteți evalua dacă sarcinile proiectului dvs. sunt pe cale sau întârziați.

b. Îmbunătățește luarea deciziilor

KSI, cum ar fi variația costurilor (CV) și Indexul de performanță a programului (SPI) să vă împuternicească cu informații în timp real pentru deciziile informate. Analizând aceste valori, puteți acorda prioritate sarcinilor, realoca resursele sau puteți adresa blocaje în mod eficient.

C. Aliniază echipa cu obiective

Indicatorii cheie de succes, precum procentul de livrări, pot ajuta echipa dvs. să rămână concentrată pe ceea ce contează cu adevărat. Valorile clare și simple facilitează toată lumea să lucreze la aceleași obiective, ceea ce încurajează munca în echipă și responsabilitatea. Aflați cum să îmbunătățiți productivitatea echipei.

D. Permite detectarea riscurilor

KSI, cum ar fi numărul de riscuri atenuate sau ratele de rezoluție a emiterii, poate facilita identificarea potențialelor amenințări din timp. Prin monitorizarea acestora, puteți aborda în mod proactiv probleme precum lipsa de resurse sau întârzieri de programare înainte de a escalada.

e. Crește eficiența resurselor

Valori precum ratele de utilizare a resurselor și performanța costurilor vă pot ajuta să optimizați utilizarea angajaților, a materialelor, a timpului și a bugetului. Prin monitorizarea lor, puteți identifica utilizarea excesivă sau utilizarea resurselor pentru realocarea în mod corespunzător a acestora pentru o eficiență maximă.

Indicatori de succes cheie în managementul proiectului: trebuie să știți

Acum suntem în partea discuției de astăzi. Aici, veți învăța 11+ indicatori cheie de succes pe care îi puteți lua în considerare în managementul de proiect. Sper că acest lucru vă va îmbunătăți baza de cunoștințe. Continuați să citiți!

1. Livrare la timp

Completarea unui proiect la timp este un semn crucial care indică faptul că totul a mers bine. Înseamnă că echipa a planificat totul corect, a făcut munca așa cum era de așteptat și a rămas concentrată. Dar întâlnirea cu un termen nu înseamnă că trebuie să te grăbești cu privire la toate. Este vorba despre crearea încrederii cu clienții și de a ne asigura că totul funcționează fără probleme fără defecte majore.

Cu toate acestea, a fi oportun nu este atât de ușor. Potrivit unui raport al PMI în 2021, doar 54% din proiectele din întreaga lume sunt finalizate la timp. Pentru a rămâne în termen, este foarte recomandat să utilizați un software de gestionare a proiectului, astfel încât să puteți crea o cronologie realistă, să proiectați un flux de lucru și să verificați instantaneu progresul oricând.

WP Project Manager este un plugin bazat pe WordPress pe care îl puteți utiliza pentru gestionarea proiectelor dvs. Este foarte recomandat pentru întreprinderile mici și mijlocii.

2. Controlul bugetului

Menținerea unui proiect în cadrul bugetului predefinit este un alt semn cheie al unui bun management de proiect. Nu este vorba doar de a cheltui mai puțin, ci de a cheltui deștept. Acesta include bine costurile de planificare, urmărirea lor pe măsură ce proiectul avansează și asigurându -se că banii sunt folosiți în mod corect.

Dacă un proiect cheltuiește prea mult, acesta poate pierde încrederea și chiar pierde sprijinul viitor. Pe de altă parte, rămânerea în buget arată că echipa funcționează eficient și înțelept. Pentru a rămâne în vârf, este recomandat să utilizați valori precum variația costurilor (CV) și Indexul de performanță a costurilor (IPC) pentru a observa problemele din timp.

3. Urmărirea domeniului de aplicare

Urmărirea domeniului de aplicare face posibilă livrarea exact ceea ce a fost promis - nu mai mult, nu mai puțin. Vă permite să stabiliți un obiectiv clar la început și să vă respectați pe tot parcursul proiectului. Adesea, unii manageri sunt văzuți să adauge câteva straturi suplimentare de sarcini la mijlocul unui proiect, care poate acumula costuri și poate duce la termenele lipsite de lipsă.

Când scopurile sunt gestionate corect, puteți rămâne în vârful proiectului dvs. și puteți satisface așteptările tuturor. Folosind pluginul WP Project Manager, puteți descompune întregul proiect în diverse sarcini mici, puteți seta un termen pentru fiecare dintre ele și alocați resurse.

Acest lucru vă poate ajuta în mod regulat să verificați progresul și actualizările întregului dvs. proiect, astfel încât să îl puteți termina la timp.

4. Calitatea livrărilor

Calitatea livrărilor înseamnă cât de bine îndeplinesc rezultatele finale ale proiectului standardele așteptate. Nu este vorba doar de a face lucrurile, ci de a le face bine. Livrările de înaltă calitate funcționează așa cum a fost promis, arată profesionist și nu trebuie să fie fixat sau refăcut. Când calitatea este menținută, clienții sunt mulțumiți, iar proiectul se simte ca un adevărat succes.

Pentru a vă asigura că calitatea rămâne pe cale, puteți crea o listă de verificare care discută cu clienții pentru a vă asigura că lucrurile care trebuie să se asigure înainte de a trimite proiectul. De exemplu, într -un proiect software, produsul final ar trebui să funcționeze fără probleme, fără a provoca bug -uri exact modul în care a cerut clientul.

Concentrându -vă pe calitatea pe parcursul proiectului, puteți construi încredere cu clienții și puteți crește șansele de a obține reordini.

5. Eficacitatea atenuării riscurilor

Eficiența de atenuare a riscurilor se referă la cât de bine puteți rezolva toate problemele posibile înainte de a provoca probleme reale în proiectele dvs. Nu este vorba doar de evitarea eșecurilor mari, ci de a fi gata să te confrunți cu orice întâmplări neașteptate, astfel încât să poți gestiona totul funcționează fără probleme.

O bună gestionare a riscurilor începe cu riscurile de observare din timp, înțelegând cât de rău ar putea fi și având un plan de a le face față. De exemplu, dacă există posibilitatea sosirii întârziate a oricărei resurse anume, trebuie să aranjați copii de rezervă înainte de timp pentru a rămâne în termen. Aflați cum să gestionați riscurile în managementul proiectului.

6. Rata de utilizare a resurselor

Rata de utilizare a resurselor poate oferi o imagine de ansamblu a cât de bine își folosește un proiect, timpul și instrumentele sale. Vă permite să înțelegeți dacă resursele sunt utilizate eficient. De asemenea, puteți verifica dacă oricare dintre resursele dvs. stă la ralanti sau este suprasolicitat.

Cu toate acestea, obiectivul final al utilizării resurselor este să profitați la maximum de echipa dvs., fără a le lăsa să se ardă. De exemplu, dacă un membru al echipei este ocupat doar 3 din 8 ore pe zi, rata de utilizare a acestora este scăzută. Pe de altă parte, dacă sunt supraîncărcați, s -ar putea să afecteze performanța și să întârzie proiectul.

Prin urmărirea modului în care sunt utilizate resursele, puteți îmbunătăți productivitatea echipei, puteți rămâne la termen și puteți termina proiectul fără a pierde timpul sau energia.

7. Frecvența cererii de schimbare

Frecvența cererii de schimbare arată cât de des solicită membrii echipei sau clienții să facă modificări la proiect, cum ar fi schimbarea planului, a programului sau a resurselor. Dacă există doar câteva solicitări de schimbare, de obicei indică faptul că planificarea a fost solidă de la început. Dar dacă există prea multe schimbări, ar putea însemna că există confuzie sau nevoile nu erau clare la început.

Folosind pluginul WP Project Manager, puteți înregistra fiecare modificare și verificați cum afectează fiecare plan. Când cererile de schimbare sunt sub control, echipa poate rămâne concentrată, evita întârzierile și poate oferi ceea ce a fost promis. Nu este vorba de a spune nu la toate schimbările, ci de a le gestiona cu înțelepciune.

Explorați strategiile de gestionare a schimbărilor pas cu pas.

8. Timp de rezolvare a emisiilor

Timpul de rezoluție a problemei măsoară cât de repede sunt rezolvate problemele odată ce apar în timpul unui proiect. Aceste probleme ar putea fi orice, de la erori tehnice și comunicări greșite până la întârzieri în obținerea resurselor. Cu cât echipa rezolvă mai repede aceste probleme, cu atât este mai ușor proiectul.

Rezoluția rapidă a problemelor arată că echipa este alertă, receptivă și lucrează bine împreună. Ajută la prevenirea problemelor mici de a se transforma în întârzieri mari sau depășiri de costuri. În calitate de manager de proiect, trebuie să urmăriți cât timp durează pentru a rezolva fiecare problemă și a avea ca scop scurtarea de această dată cât mai mult posibil.

Nu numai că acest lucru poate asigura livrarea rapidă, dar poate reduce stresul din partea clienților și a părților interesate implicate.

9. Rentabilitatea proiectului pe investiții (ROI)

Project ROI arată dacă un proiect a meritat banii cheltuiți pentru el. Aceasta compară beneficiile obținute (profituri, economii și eficiență) față de valoarea totală a costurilor investite în proiect. Un ROI pozitiv înseamnă valoarea adăugată a proiectului, în timp ce un ROI negativ înseamnă că a costat mai mult decât a dat înapoi.

De exemplu, dacă o companie cheltuie 100.000 de dolari pentru dezvoltarea de software și face 150.000 de dolari până la sfârșitul anului, ROI este de 50%. Acest lucru indică faptul că proiectul a fost o investiție inteligentă.

Formula: (Profit net ÷ Cost proiect) × 100.

Un ROI puternic creează încredere cu părțile interesate, ajută la justificarea bugetelor și ghidează deciziile viitoare. Urmărind valori conexe, cum ar fi indicele de performanță a costurilor (IPC), echipele pot rămâne pe cale și se pot asigura că proiectele lor plătesc. Iată o discuție rapidă despre cum să îmbunătățiți ROI pe WooCommerce.

10. Rata de realizare a reperelor

Rata de realizare a etapelor explică cât de des sunt finalizate punctele de control ale proiectului cheie în timp. De exemplu, în cazul unei dezvoltări de software, unele repere ar putea proiecta un design demo, creând machete UI/UX, să lanseze o versiune beta etc.

O rată de realizare ridicată a reperilor înseamnă că echipa îndeplinește obiectivele așa cum este programată. Acest lucru menține calendarul intact și părțile interesate satisfăcute. Ca manager de proiect, puteți face acest lucru folosind Gantt Charts. Veți obține acest set de instrumente în WP Project Manager, al cărui nume l -am menționat deja mai sus.

11. Scoruri de feedback pentru clienți

Scorurile de feedback ale clienților măsoară cât de mulțumiți sunt părțile interesate sau clienții cu rezultatele proiectului. Studierea feedback -ului lor poate oferi o reflectare directă a calității și valorii percepute. Puteți urmări feedback -ul lor în diverse moduri. Verificați cum să îmbunătățiți serviciul pentru clienți pe WordPress.

Unele dintre ele sunt prin sondaje post-proiect, ratinguri de satisfacție și tablouri de bord în timp real.

Conform unei statistici de la Aprika.com, proiectele cu scoruri mari de feedback ale clienților aveau 35% mai multe șanse să asigure afaceri repetate.

Verificările obișnuite ale clientului, comunicarea transparentă și rezoluția rapidă a problemei contribuie la scoruri mai bune.

Utilizați WP Project Manager pentru a urmări și asigura succesul proiectului

WP Project Manager este un plugin promițător de management de proiect. A fost proiectat pentru a planifica, organiza, urmări proiectele și gestionarea eficientă a sarcinilor folosind sistemul de gestionare a conținutului WordPress. Include o colecție excelentă de caracteristici, la fel ca multe alte instrumente de gestionare a proiectului.

De exemplu, folosind tablourile sale Kanban, diagramele Gantt și funcțiile de atribuire a sarcinilor, puteți gestiona fluxurile de lucru și colaborarea. Prin integrarea acestuia cu Slack, Github și BuddyPress, nu numai că puteți îmbunătăți colaborarea în echipă, dar puteți crește și productivitatea.

Pluginul are o interfață ușor de utilizat, astfel încât nu necesită o curbă de învățare abruptă. Setul său de instrumente masiv vă poate ajuta să fiți punctual la livrare, la controlul bugetului, la îndeplinirea termenelor și la asigurarea satisfacției personalizate.

O imagine a caracteristicilor cheie ale WP Project Manager

Aruncați o privire la caracteristicile cheie ale pluginului, astfel încât să puteți înțelege cum vă poate ajuta în succesul în managementul proiectului.

• Kanban Board : vizualizează sarcinile într-o interfață drag-and-drop. Vă ajută să urmăriți ratele de realizare a reperelor și livrarea la timp, arătând clar progresul sarcinilor și blocajele.

• GANTT GANTS : Maps Out Timeline și dependențe ale proiectului pentru a asigura livrarea la timp, oferind o viziune clară a reperelor și aderarea la program.

• Gestionarea sarcinilor : permite crearea, atribuirea și urmărirea sarcinilor. Suportă urmărirea domeniului de aplicare, asigurând că sarcinile se aliniază obiectivelor proiectului și reducerea fluxului de aplicare.

• Urmărirea timpului : monitorizează orele petrecute în sarcini. Acest lucru face o modalitate de a stimula ratele de utilizare a resurselor prin identificarea ineficiențelor și optimizarea sarcinilor de muncă ale echipei.

• Partajarea fișierelor : permite partajarea securizată a documentelor între membrii echipei. Îmbunătățește scorurile de feedback ale clienților, asigurându -se că părțile interesate au acces la materialele de proiect relevante.

• Sarcini recurente : automatizează sarcini repetitive pentru îmbunătățirea utilizării resurselor prin economisirea timpului și asigurând progrese constante către repere.

• Consiliile de discuții : facilitează comunicarea în echipă pentru atenuarea riscurilor, permițând identificarea rapidă și discuția problemelor potențiale.

• Rapoarte de progres : generează rapoarte în timp real despre valorile proiectului. Acest lucru ajută la controlul bugetar și la urmărirea ROI, oferind informații despre costuri și performanță.

• Managementul rolului : atribuie roluri și permisiuni specifice pentru urmărirea domeniului de aplicare prin limitarea modificărilor neautorizate care ar putea deraia obiectivele proiectului.

• Urmărirea activității : jurnalizează toate activitățile proiectului. Acest lucru vă permite să atenuați riscurile, oferind un audit clar pentru identificarea și abordarea problemelor din timp.

• Notificări Management : Trimite alerte în timp real cu privire la actualizările sau termenele sarcinilor, astfel încât să nu ratați termenele limită pentru a vă asigura livrarea la timp.

Gânduri finale!

Pe piața locurilor de muncă de astăzi, importanța managementului de proiect a crescut semnificativ în comparație cu trecutul. Odată cu apariția instrumentelor AI, majoritatea locurilor de muncă se așteaptă acum ca angajații să își asume mai multe roluri. Chiar și cei care nu s -au confruntat încă cu această schimbare ar putea foarte bine să o întâlnească în viitorul apropiat.

De aceea, este înțelept să internalizăm o înțelegere eficientă a indicatorilor cheie de succes în managementul proiectului, în timp ce mai este timp. Am încercat tot posibilul să acoperim toate KSI-urile din scrierea de mai sus. După ce ați citit această postare, dacă simțiți că am ratat vreun punct important, anunțați -ne prin caseta de comentarii.

Cu siguranță, o vom adăuga la postare în următoarea noastră actualizare. În plus, dacă sunteți în căutarea unui instrument de gestionare a proiectului favorabil bugetului pentru a vă practica și îmbunătăți setul de abilități, puteți încerca pluginul WP Project Manager. Este foarte recomandat pentru întreprinderile mici și mijlocii.

Dacă mai aveți vreo întrebare fără răspuns, anunțați -ne prin caseta de comentarii de mai jos. Vom reveni la tine foarte curând.