Proje Yönetimi için WordPress'te Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur

Projeleri yönetmek, özellikle birçok görevi, son teslim tarihlerini ve ekip üyelerini takip etmeniz gerektiğinde zor olabilir. Gantt grafiği, proje zaman çizelgenizi açıkça görmenize yardımcı olan kullanışlı bir araçtır. Tüm görevleri, başlangıç ve bitiş tarihlerini ve nasıl örtüşmeyi gösterir.

Bu, çalışmayı planlamayı ve son teslim tarihlerini karşılamayı kolaylaştırır. WordPress'i işletmeniz veya diğer çeşitli etkinlikler için kullanıyorsanız, projeleri doğrudan oradan yönetmek isteyebilirsiniz. Ancak varsayılan olarak, bunu WordPress'te yapamazsınız. Bunun için ek bir eklentiye ihtiyacınız var.

WP Proje Yöneticisi, bu konuda kullanabileceğiniz bir eklentidir. Bu blog yazısında, proje yönetiminiz için WordPress'te bir Gantt grafiğinin nasıl oluşturulacağına dair ayrıntılı bir kılavuzu ele alacağız. Umarım bu gönderiyi çok yararlı bulursunuz. Başlayalım.

Gantt grafiği nedir?

Gantt grafiği, bir projenin programını gösteren bir çubuk grafiğidir. Yatay çubuklar ve üstte zaman olarak görevleri veya etkinlikleri görüntüler. Her çubuk, başlangıç ve bitiş zamanını sergileyen bir zaman çizelgesine uzanır. Bu şekilde, hangi görevlerin aynı anda olduğunu ve her birinin ne kadar sürdüğünü görebilirsiniz.

Gantt grafikleri, ekiplerin ve yöneticilerin bir projenin ilerlemesini bir bakışta anlamalarına yardımcı olur. Son teslim tarihlerini izlemeyi, kaynakları planlamayı ve gerekirse işi ayarlamayı kolaylaştırırlar. Bir Gantt grafiği kullanarak, dahil olan herkes organize kalabilir ve projeyi ileriye götürmek için bir yanda ne yapacağını bilebilir.

WP Proje Yöneticisi eklentisi nedir?

WP Proje Yöneticisi, WordPress için eksiksiz bir proje ve görev yönetimi eklentisidir. Çalışmanızı doğrudan WordPress kontrol panelinizden planlamanıza, düzenlemenize ve izlemenize yardımcı olur. Basit ve kullanıcı dostu arayüzü ile görevler oluşturabilir, ekip üyelerine atayabilir, son teslim tarihlerini belirleyebilir ve WP Proje Yöneticisi eklentisiyle birkaç tıklamada ilerlemeyi izleyebilirsiniz.

Ayrıca, herkesi aynı sayfada tutmak için yapılacak listeler, kilometre taşları, dosya paylaşımı ve gerçek zamanlı bildirimler gibi araçlar sunar. Bunlar arasında Gantt grafiği, zaman çizelgelerini izleyebileceğiniz özel bir araçtır. Ayrıca bir Kanban kurulu, faturalandırma, interaktif takvimler, gevşek entegrasyon, WooCommerce otomasyonunu ve daha fazlasını destekler.

WP Proje Yöneticisi ile WordPress'te Gantt Grafiği Nasıl Oluşturulur

Elinizde doğru araçlara sahip olduğunuzda, WordPress'te hassas bir doğrulukla Gantt grafikleri oluşturmak kesinlikle kolay hale gelir. WP Proje Yöneticisi böyle bir eklenti. Ücretsiz ve premium bir versiyona sahiptir.

Premium sürümde üç fiyatlandırma paketi vardır - kişisel, profesyonel ve iş. Gantt grafiği profesyonel ve iş paketlerinde mevcuttur. Bu nedenle, eklenti ile Gantt grafikleri oluşturmak istiyorsanız, sitenizde profesyonel veya iş planının yüklü olması gerekir.

Aşağıdaki düğmeyi tıklayarak eklentinin premium sürümlerini alın.

Sitenizdeki eklentinin ilgili premium sürümüne sahip olduktan sonra, aşağıda açıklanan adım adım kılavuzu izleyin. WP Project Manager Pro'nun nasıl kurulacağına ve lisansı etkinleştireceğinize dair bir kılavuz.

Adım 01: Gantt grafik modülünü etkinleştirin

Eklenti yüklendikten sonra, Proje Yöneticisi seçeneğinin yönetici menü çubuğunda göründüğünü görürsünüz. Proje Yöneticisi> Modüllere gidin.

Orada çok sayıda modül göreceksiniz. Gantt grafik modülünü bulun ve açın .

Adım 02: Yeni bir proje oluşturun

Modül etkinleştirildikten sonra projeler seçeneğine gelin. Ardından, Yeni Proje düğmesini tıklayın .

Bir açılır pencere görünecek. Proje için bir isim yazın . Bu öğretici için ona ' Bir Topluluk Yardım Etkinliği Düzenleme ' adını veriyoruz.

Yapıldıktan sonra yeni proje ekle düğmesine basın .

Adım 03: Projeye görev ekleyin

Proje çok sayıda görev koleksiyonudur. Ve elbette, Gantt grafiğinde, genellikle her biri için bir zamanla birlikte görevleri yatay çubuklarda gösterdiğimizi biliyorsunuz.

Görev Listesi Ekle düğmesini tıklayın .

Bir açılır pencere açılacak. Görev listesi için bir ad yazın . Ardından, kısa bir açıklama ekleyin (isteğe bağlı). Liste Ekle düğmesini tıklayın .

Görev listesinin adı altında, istediğiniz kadar görevi tek tek ekleyebileceğiniz bir kutu göreceksiniz. İmlecinizi kutuya yerleştirin .

Görev için bir ad yazın ve bir son tarih belirleyin. Ardından, Yeni Ekle düğmesini tıklayın .

Görev listesine yeni bir görev eklendiğini göreceksiniz.

Aynı şekilde, her görev için bir tarih belirtirken, görev listesine istediğiniz kadar görev ekleyin.

Not: Her görev için bir tarih eklemeden, Gantt grafiğinde mükemmel bir şekilde gösteremezsiniz.

Adım 04: Proje için daha fazla görev listesi ve görev ekleyin

Aynı şekilde, ihtiyacınız olan kadar görev listesi oluşturun . Ardından, listelere gerektiği gibi alt görevler ekleyin .

Adım 05: Gantt grafiğini aç

Sekmeyi ziyaret etmek için Gantt grafik seçeneğini tıklayın .

Gantt grafik sekmesine geldikten sonra, görevlerin yatay çubuklarda görüntülendiğini göreceksiniz.

Üstte, mor renkli çubuk proje adıdır. Mavi renkli çubuklar görev listesi adlarını temsil eder.

Klasör simgesinin yanındaki sol tarafta, bir artı (+) işareti göreceksiniz. Plus (+) simgesini tıklayarak görev listesini genişletebilirsiniz . Görev listesi genişletildikten sonra, ilgili görev listesine eklediğiniz alt görevleri temsil eden yeşil çubuklar göreceksiniz.

Aşağıda eklenen kısa video klip, alt görevlerin nasıl genişletileceğini ve görüleceğini gösterir.

Adım 06: Gantt grafiği için zaman çizelgesini ayarlayın

Gantt grafiği her görev için son tarihi gösterse de, tüm görevlerin başlangıç tarihi varsayılan olarak, projenin başlangıç tarihi ile aynıdır.

Bununla birlikte, bir Gantt grafiğinin temel özelliklerinden biri, her görev için farklı başlangıç ve bitiş tarihleri ayarlayabilmenizdir. Bu şekilde, hangi görevin birbiri ardına başladığını ve her birinin tamamlanması gerektiğini anında görebilirsiniz. WP Proje Yöneticisi ayrıca sürükleyerek her görevin zaman çizelgesini ayarlamanıza olanak tanır.

Bunu yapmak için önce görev bağlantısını genişletin. Ardından, üzerine tıklayarak bir görev seçin .

İmlecinizi daire simgesi ve yeşil renkli görev çubuğu arasında taşıyın. Bu küçük bir ok simgesi gösterecektir. Çubuğu sürükleyerek, ilgili görevin zaman çizelgesini ayarlayabilirsiniz.

İşlem, aşağıda eklenen video klipte açıklanmıştır. Bu yolda, istediğiniz tüm görevler için zaman çizelgesini tek tek ayarlamaya devam edin.

Adım 07: Gantt grafiğindeki görevler için ayarlanmış zaman çizelgesi

Yukarıda gösterildiği gibi aynı işlemi izleyerek Gantt grafiğindeki tüm görevler için zaman çizelgesini zaten ayarladığımızı görebilirsiniz. Umarım bunu da yapabilirsin.

Böylece, projelerinizi uygun şekilde yönetmek için WordPress'te Gantt grafikleri oluşturabilirsiniz.

Bonus Point: WP Proje Yöneticisi ile başka ne yapabilirsiniz?

WP Proje Yöneticisi, Gantt grafikleri oluşturmak için bir araçtan daha fazlasıdır. Proje planlaması, ekip işbirliği ve görev izlemeyi WordPress içinde çok daha kolay hale getiren çeşitli özelliklerle birlikte gelir. İşte bu eklenti ile yapabileceğiniz diğer güçlü şeylere hızlı bir bakış.

A. Zaman izleyicisi

Zaman izleyicisi, bir görevin ne kadar sürdüğünü tam olarak izlemenizi sağlar. Zamanlayıcıyı doğrudan görev arayüzünden başlayabilir, duraklatabilir ve durdurabilirsiniz. Bu, çalışma saatlerini faturalandırma amacıyla ölçmenize veya gelecekteki projelerde zaman yönetimini iyileştirmenize yardımcı olur.

B. Kanban Kurulu

Kanban kurulu, görevleri “Yapılacak”, “Devam Eden” ve “Yapıldı” gibi sütunlarda düzenlemenize olanak tanır. İş akışını izlemeyi basit ve görsel hale getirerek görevleri sütunlar arasında sürükle ve bırak ile taşıyabilirsiniz. Bir bakışta ilerlemeyi yönetmek isteyen ekipler için harika.

C. Etkileşimli Görev Takvimi

Etkileşimli takvim ile görevleri gün, haftaya veya aya göre görüntüleyebilirsiniz. Görevleri atayabilir, son teslim tarihlerini ayarlayabilir ve ilerlemeyi doğrudan takvim görünümünden izleyebilirsiniz. Bu, programınızın düzenli ve güncel kalmasına yardımcı olur.

D. Kontrol Ekibi Kapasiteleri ve Üye Rolleri

Her ekip üyesi için belirli roller ve izinler belirleyebilirsiniz. Bu şekilde, yöneticiler, müşteriler ve iş arkadaşları sadece ne görmeleri gerektiğini görürler. Güvenli ve organize bir çalışma alanının korunmasına yardımcı olur. WP Proje Yöneticisi ile zaman yönetimini nasıl yöneteceğinizi öğrenin.

e. Tekrarlayan görev

Tekrarlayan görev özelliği, günlük, haftalık, aylık veya özel bir aralıkta tekrarlanan görevleri ayarlamanızı sağlar. Bu, aylık raporlar veya haftalık toplantılar gibi devam eden çalışmaları yönetirken zaman kazandırır.

F. Dosyalar ve Belgeler Yöneticisi

Dosyaları doğrudan projenin içinde saklayabilir, düzenleyebilir ve paylaşabilirsiniz. İlgili tüm belgeler tek bir yerde kalır ve ekip üyelerinin e -postalar aracılığıyla arama yapmadan onları bulmasını ve kullanmasını kolaylaştırır.

G. İçgörülerle Gelişmiş Raporlar

Gelişmiş raporlama ile görev tamamlama, kullanıcı etkinliği ve genel ilerleme hakkında ayrıntılı istatistikler görebilirsiniz. Bu raporlar yöneticilerin daha iyi kararlar almasına ve projeleri takip etmelerine yardımcı olur.

Son notlar!

WPPress Proje Yöneticisi ile WordPress'te bir Gantt Grafiği oluşturmak, projelerinizi planlamak ve izlemek için basit ama güçlü bir yoldur. Her görev için net başlangıç ve bitiş tarihleri ayarlayarak, proje akışınızı görselleştirebilir ve karışıklıktan kaçınabilirsiniz. Bu, ekibinizin hizalanmasını ve odaklanmasını kolaylaştırır.

Ancak Gantt grafiğinizi oluştururken, tarihlerin gerçekçi olduğundan emin olun. Çok fazla örtüşen görevle ekip üyelerini aşırı yüklemekten kaçının. Son başvuru tarihleri vardiyası veya yeni iş eklendiğinde deima grafiği güncelleyin. Grafiği doğru tutmak, proje boyunca güvenilir bir rehber kalmasını sağlayacaktır.

Ayrıca büyük görevleri daha küçük, yönetilebilir olanlara bölmek de iyi bir uygulamadır. Bu, ilerlemeyi kolaylaştırır ve gecikmeleri erken tanımlamaya yardımcı olur. Güncellemeleri tartışmak, zorlukları ele almak ve planları ayarlamak için tabloyu ekibinizle düzenli olarak inceleyin.

Bu basit alışkanlıkları izleyerek, Gantt grafiğinizden en iyi şekilde yararlanabilir ve projelerinizin baştan sona sorunsuz çalışmasını sağlayabilirsiniz. Şimdi, hala aklınızda herhangi bir sorunuz varsa, bunları aşağıdaki yorum kutusunda belirtin.