Как создать диаграмму Gantt в WordPress для управления проектами

Управление проектами может быть сложным, особенно когда вам нужно отслеживать множество задач, сроков и членов команды. Диаграмма Gantt - это полезный инструмент, который поможет вам четко увидеть график проекта. Это показывает все задачи, даты их начала и окончания и то, как они перекрываются.

Это облегчает планирование работы и соблюдать сроки. Если вы используете WordPress для своего бизнеса или различных других видов деятельности, вы можете управлять проектами непосредственно оттуда. Но по умолчанию вы не можете сделать это на WordPress. Вам нужен дополнительный плагин для этого.

WP Project Manager - это такой плагин, который вы можете использовать в этом отношении. В этом посте мы рассмотрим подробное руководство о том, как создать диаграмму Gantt в WordPress для управления проектом. Надеюсь, вы найдете этот пост очень полезным. Давайте начнем.

Что такое диаграмма Гантта?

Диаграмма Gantt - это тип бар -диаграммы, который показывает график проекта. Он отображает задачи или действия в виде горизонтальных стержней и времени вдоль вершины. Каждый бар простирается по временной шкале, демонстрируя время начала и окончания. Таким образом, вы можете увидеть, какие задачи происходят одновременно и сколько времени занимает каждый.

Гантт диаграммы помогают командам и менеджерам понять прогресс проекта с первого взгляда. Они позволяют легко отслеживать сроки, планировать ресурсы и корректировать работу, если это необходимо. Используя диаграмму Gantt, все участники могут оставаться организованными и знать, что делать, чтобы продолжать двигаться вперед.

Что такое плагин WP Project Manager?

WP Project Manager - это полный плагин по управлению проектом и задачами для WordPress. Это помогает вам планировать, организовать и отслеживать вашу работу непосредственно с вашей панели WordPress. Благодаря его простому и удобному интерфейсу вы можете создавать задачи, назначить их членам команды, установить сроки и отслеживать прогресс всего за несколько кликов с плагином Manager проекта WP.

Он также предлагает инструменты, такие как списки дел, этапы, обмен файлами и уведомления в реальном времени, чтобы держать всех на одной странице. Среди них диаграмма Gantt - это специальный инструмент, с помощью которого вы можете отслеживать сроки. Он также поддерживает доску Kanban, выставление счетов, интерактивные календари, интеграцию Slack, автоматизацию Woocommerce и многое другое.

Как создать диаграмму Gantt в WordPress с WP Manager Project Manager

Создание диаграмм Gantt на WordPress с точной точностью становится абсолютно простым, когда у вас есть правильные инструменты под рукой. WP Project Manager - такой плагин. У этого есть бесплатная и премиальная версия.

В премиальной версии есть три ценовых пакета - личные, профессиональные и бизнес. Диаграмма Gantt доступна в профессиональных и деловых пакетах. Итак, если вы хотите создать диаграммы Gantt с плагином, вы должны установить профессиональный или бизнес -план на вашем сайте.

Получите премиальные версии плагина, нажав кнопку, прикрепленную ниже.

После того, как у вас будет соответствующая премиальная версия плагина на вашем сайте, следуйте пошаговому руководству, описанному ниже. Вот руководство по установке WP Project Manager Pro и активировать лицензию.

Шаг 01: включить модуль диаграммы Gantt

После того, как плагин будет установлен, вы увидите опцию Manager Project, появившуюся в панели меню администратора. Перейдите к менеджеру проекта> Модули .

Вы увидите там много модулей. Найдите модуль диаграммы Gantt и включите его .

Шаг 02: Создайте новый проект

После того, как модуль включен, приходите к опции проектов . Затем нажмите кнопку «Новый проект» .

Появится всплывающее окно. Напишите имя для проекта. Для этого урока мы даем ему имя « Организовывать благотворительное мероприятие сообщества ».

После этого нажмите кнопку «Добавить новый проект» .

Шаг 03: Добавьте задачи в проект

Проект - это коллекция многочисленных задач. И вы, конечно, знаете, что в диаграмме Гантта мы обычно отображаем задачи в горизонтальных стержнях вместе со временем для каждого.

Нажмите кнопку «Добавить список задач» .

Откроется всплывающее окно. Напишите имя для списка задач. Затем добавьте краткое описание (необязательно). Нажмите кнопку «Добавить список» .

Под именем списка задач вы увидите поле, где вы сможете добавить столько задач, сколько захотите , один за другим. Поместите курсор в коробку .

Напишите имя для задачи и установите крайний срок. Затем нажмите кнопку «Добавить новую» .

Вы увидите, что в список задач была добавлена новая задача.

Точно так же добавьте столько задач, сколько вы хотите в список задач, при этом определяя дату для каждой задачи.

Примечание. Не добавляя дату для каждой задачи, вы не можете идеально показать их на графике Gantt.

Шаг 04: Добавьте больше списков задач и задач для проекта

Точно так же создайте столько списков задач, сколько вам нужно . Затем добавьте подзадачи в списки по мере необходимости.

Шаг 05: Откройте диаграмму Gantt

Нажмите на опцию Гантта , чтобы посетить вкладку.

Как только вы придете на вкладку Гантта, вы увидите, что задачи отображаются в горизонтальных стержнях.

На вершине фиолетовый бар - это название проекта. Синские полосы представляют имена списка задач.

На левой стороне рядом со значком папки вы увидите знак плюс (+). Нажав значок Plus (+) , вы можете расширить список задач . Как только список задач будет расширен, вы увидите зеленые полосы , которые представляют подзадалы, которые вы добавили в соответствующий список задач.

Короткий видеоклип, прикрепленный ниже, показывает, как расширить и увидеть подзадалы.

Шаг 06: Настройте временную шкалу для диаграммы Gantt

Хотя диаграмма Gantt показывает крайний срок для каждой задачи, дата начала всех задач по умолчанию такая же, как и дата начала проекта, как вы можете увидеть на изображении ниже.

Тем не менее, одна из ключевых особенностей диаграммы Gantt заключается в том, что вы можете установить разные даты начала и окончания для каждой задачи. Таким образом, вы можете мгновенно увидеть, какая задача начинается за другим, и когда каждый должен быть завершен. WP Project Manager также позволяет настроить график каждой задачи путем перетаскивания.

Для этого сначала расширите ссылку на задание. Затем выберите задачу , нажав на нее .

Наведите свой курсор между значком круга и зеленой панелью задач. Это покажет небольшую иконку стрелы. Потянув планку, вы можете настроить график соответствующей задачи.

Процесс был объяснен в видеоклипе, прикрепленном ниже. Поскольку продолжайте настраивать временные шкалы для всех задач, которые вы хотите, один за другим.

Шаг 07: срока сроки для задач на диаграмме Gantt

Вы можете видеть, что мы уже скорректировали временную шкалу для всех задач на диаграмме Гантта, следуя тому же процессу, что и показано выше. Надеюсь, вы также сможете это сделать.

Таким образом, вы можете создать диаграммы Gantt на WordPress для соответствующего управления вашими проектами.

Бонус: что еще вы можете сделать с менеджером проекта WP

WP Manager Project Manager - это больше, чем просто инструмент для создания диаграмм Gantt. Он поставляется с различными функциями, которые намного облегчают планирование проекта, сотрудничество в команде и отслеживание задач в WordPress. Вот быстрый взгляд на некоторые другие мощные вещи, которые вы можете сделать с этим плагином.

а Время трекер времени

Трекер времени позволяет вам контролировать именно то, сколько времени занимает задача. Вы можете начать, остановить и остановить таймер непосредственно от интерфейса задачи. Это поможет вам измерять рабочее время в целях выставления счетов или улучшить управление временем в будущих проектах.

беременный Канбан

Правление Канбана позволяет вам организовать задачи в такие колонны, как «делать», «в процессе» и «сделано». Вы можете перемещать задачи между столбцами с перетаскиванием, что делает отслеживание рабочего процесса простым и визуальным. Это отлично подходит для команд, которые хотят с первого взгляда.

в Интерактивный календарь задач

С помощью интерактивного календаря вы можете просматривать задачи днем, неделей или месяцем. Вы можете назначить задачи, отрегулировать сроки и отслеживать прогресс непосредственно из календарного представления. Это помогает сохранить ваш график организованным и актуальным.

дюймовый Командовые возможности команды и роли участников

Вы можете установить конкретные роли и разрешения для каждого члена команды. Таким образом, менеджеры, клиенты и коллеги видят только то, что им нужно увидеть. Это помогает поддерживать безопасное и организованное рабочее пространство. Узнайте, как освоить управление временем с менеджером проекта WP.

эн. Повторяющаяся задача

Функция повторяющейся задачи позволяет вам устанавливать задачи, которые повторяются ежедневно, еженедельно, ежемесячно или в пользовательском интервале. Это экономит время при управлении текущей работой, такой как ежемесячные отчеты или еженедельные встречи.

фон Диспетчер файлов и документов

Вы можете хранить, организовать и делиться файлами непосредственно внутри проекта. Все связанные документы остаются в одном месте, что позволяет членам команды найти и использовать их без поиска по электронной почте.

глин Расширенные отчеты с пониманием

Благодаря расширенной отчетности вы можете увидеть подробную статистику о выполнении задач, активности пользователя и общем прогрессе. Эти отчеты помогают менеджерам принимать лучшие решения и сохранять проекты на правильном пути.

Конечные заметки!

Создание диаграммы Gantt в WordPress с менеджером проекта WP - это простой, но мощный способ планирования и отслеживания ваших проектов. Установив четкие даты запуска и окончания для каждой задачи, вы можете визуализировать поток проекта и избежать путаницы. Это облегчает поддержание выравнивания и сосредоточенности вашей команды.

Но при построении диаграммы Gantt убедитесь, что даты реалистичны. Избегайте перегрузки членов команды с слишком большим количеством перекрывающихся задач. Всегда обновляйте диаграмму всякий раз, когда сдвигаются сроки или добавляются новые работы. Сохранение точной диаграммы обеспечит надежное руководство на протяжении всего проекта.

Это также хорошая практика, чтобы разбить большие задачи на более мелкие, управляемые. Это облегчает прогресс в отслеживании и помогает выявлять задержки на ранней стадии. Регулярно проверяйте диаграмму с вашей командой, чтобы обсудить обновления, решения проблем и корректировать планы.

Следуя этим простым привычкам, вы можете получить максимальную отдачу от своей диаграммы Gantt и сохранить свои проекты с плавно от начала до конца. Теперь, если у вас все еще есть какие -либо вопросы, упомяните их в поле для комментариев ниже.