プロジェクト管理のためにWordPressでガントチャートを作成する方法

特に、多くのタスク、締め切り、チームメンバーを追跡する必要がある場合は、プロジェクトの管理は困難な場合があります。ガントチャートは、プロジェクトのタイムラインをはっきりと見るのに役立つ便利なツールです。すべてのタスク、開始日と終了日、およびそれらがどのように重複するかを示しています。

これにより、作業を計画し、締め切りに間に合うようになります。 WordPressをビジネスやその他のさまざまなアクティビティに使用する場合は、そこから直接プロジェクトを管理することをお勧めします。ただし、デフォルトでは、WordPressでこれを行うことはできません。そのために追加のプラグインが必要です。

WP Project Managerは、この点で使用できるプラグインです。このブログ投稿では、プロジェクト管理のためにWordPressでGanttチャートを作成する方法に関する詳細なガイドについて説明します。この投稿が非常に役立つことを願っています。始めましょう。

ガントチャートとは何ですか？

ガントチャートは、プロジェクトのスケジュールを示す一種のバーチャートです。タスクやアクティビティが水平なバーと上部に沿って時間として表示されます。各バーはタイムライン全体に広がり、開始時間と終了時間を紹介します。このようにして、どのタスクが同時に発生し、それぞれがどれくらいの時間をかけるかを見ることができます。

ガントチャートは、チームとマネージャーが一目でプロジェクトの進捗を理解するのに役立ちます。締め切りを簡単に追跡し、リソースを計画し、必要に応じて作業を調整できます。ガントチャートを使用することにより、関係者全員が組織化されたままで、プロジェクトを前進させ続けるために次に何をすべきかを知ることができます。

WP Project Managerプラグインとは何ですか？

WP Project Managerは、WordPressの完全なプロジェクトおよびタスク管理プラグインです。 WordPressダッシュボードから作業を直接計画、整理、追跡するのに役立ちます。シンプルでユーザーフレンドリーなインターフェイスを使用すると、WP Project Manager Pluginを使用して数回クリックして、タスクを作成し、チームメンバーに割り当て、締め切りを設定し、進捗状況を追跡できます。

また、To-Doリスト、マイルストーン、ファイル共有、リアルタイム通知などのツールを提供して、全員を同じページに維持します。その中で、ガントチャートはタイムラインを追跡できる特別なツールです。また、カンバンボード、請求書、インタラクティブカレンダー、Slack統合、WooCommerce Automationなどもサポートしています。

WPプロジェクトマネージャーとのWordPressでガントチャートを作成する方法

適切なツールを手元に置くと、正確な精度でWordPressにガントチャートを作成することが非常に簡単になります。 WPプロジェクトマネージャーはこのようなプラグインです。無料でプレミアムバージョンがあります。

プレミアムバージョンには、個人、専門家、ビジネスの3つの価格設定パッケージがあります。ガントチャートは、プロのパッケージとビジネスパッケージで入手できます。したがって、プラグインを備えたガントチャートを作成する場合は、サイトに専門的またはビジネスプランをインストールする必要があります。

以下に添付されたボタンをクリックして、プラグインのプレミアムバージョンを取得します。

サイトにそれぞれのプレミアムバージョンのプラグインを置いたら、以下に説明するステップバイステップガイドに従ってください。 WP Project Manager Proをインストールしてライセンスをアクティブ化する方法に関するガイドを次に示します。

ステップ01：ガントチャートモジュールを有効にします

プラグインがインストールされた後、プロジェクトマネージャーオプションが管理メニューバーに表示されます。プロジェクトマネージャー>モジュールに移動します。

そこにはたくさんのモジュールが表示されます。ガントチャートモジュールを見つけて、オンに切り替えます。

ステップ02：新しいプロジェクトを作成します

モジュールが有効になったら、プロジェクトオプションをご覧ください。次に、[新しいプロジェクト]ボタンをクリックします。

ポップアップが表示されます。プロジェクトの名前を書いてください。このチュートリアルでは、「コミュニティチャリティーイベントを組織する」という名前を付けています。

完了したら、新しいプロジェクトの追加ボタンを押します。

ステップ03：プロジェクトにタスクを追加します

プロジェクトは、多数のタスクのコレクションです。そして、あなたはもちろん、ガントチャートでは、通常、それぞれの時間とともに水平バーにタスクを表示することを知っています。

[タスクリストの追加]ボタンをクリックします。

ポップアップが開きます。タスクリストに名前を書きます。次に、短い説明（オプション）を追加します。 [リストの追加]ボタンをクリックします。

タスクリストの名前では、必要な数のタスクを1つずつ追加できるボックスが表示されます。カーソルを箱に入れます。

タスクの名前を書き、締め切りを設定します。次に、[新しいボタンの追加]をクリックします。

新しいタスクがタスクリストに追加されたことがわかります。

同様に、各タスクの日付を指定しながら、タスクリストに必要な数のタスクを追加します。

注：各タスクの日付を追加せずに、ガントチャートに完全に表示することはできません。

ステップ04：プロジェクトにタスクリストとタスクを追加する

同様に、必要な数のタスクリストを作成します。次に、必要に応じてリストにサブタスクを追加します。

ステップ05：ガントチャートを開きます

タブにアクセスするには、ガントチャートオプションをクリックします。

ガントチャートタブに来たら、タスクが水平バーに表示されます。

上部には、紫色の色のバーがプロジェクト名です。青色のバーは、タスクリスト名を表します。

フォルダーアイコンの横にある左側に、プラス（+）サインが表示されます。 Plus（+）アイコンをクリックすると、タスクリストを展開できます。タスクリストが展開されると、それぞれのタスクリストに追加されたサブタスクを表す緑色のバーが表示されます。

以下に添付されている短いビデオクリップは、サブタスクの拡張と表示方法を示しています。

ステップ06：ガントチャートのタイムラインを調整します

ガントチャートは各タスクの締め切りを示していますが、すべてのタスクの開始日は、デフォルトでは、下の画像で表示できるように、プロジェクトの開始日と同じです。

ただし、ガントチャートの重要な機能の1つは、タスクごとに異なる開始日と終了日を設定できることです。このようにして、どのタスクが次々に始まるか、そしてそれぞれがいつ完了する必要があるかを即座に確認できます。 WP Project Managerでは、ドラッグして各タスクのタイムラインを調整することもできます。

これを行うには、最初にタスクリンクを展開します。次に、クリックしてタスクを選択します。

サークルアイコンと緑色のタスクバーの間にカーソルをホバリングします。これは小さな矢印アイコンが表示されます。これは、バーをドラッグすることにより、それぞれのタスクのタイムラインを調整できます。

このプロセスは、以下に添付されているビデオクリップで説明されています。ちなみに、必要なすべてのタスクのタイムラインを1つずつ調整し続けます。

ステップ07：ガントチャートのタスクのために調整されたタイムライン

上記と同じプロセスに従って、ガントチャートのすべてのタスクのタイムラインを既に調整していることがわかります。あなたもそれができることを願っています。

したがって、プロジェクトを適切に管理するために、WordPressでガントチャートを作成できます。

ボーナスポイント：WPプロジェクトマネージャーで他に何ができますか

WPプロジェクトマネージャーは、ガントチャートを作成するための単なるツールではありません。 WordPress内では、プロジェクトの計画、チームのコラボレーション、タスクトラッキングがはるかに簡単になるさまざまな機能が付属しています。このプラグインでできる他の強力なことのいくつかを簡単に見てみましょう。

a。タイムトラッカー

タイムトラッカーを使用すると、タスクにかかる時間を正確に監視できます。タスクインターフェイスから直接タイマーを開始、一時停止、停止できます。これにより、請求目的で勤務時間を測定したり、将来のプロジェクトで時間管理を改善するのに役立ちます。

b。カンバンボード

Kanban Boardを使用すると、「To Do」、「進行中」、「Done」などのコラムにタスクを整理できます。ドラッグアンドドロップで列間でタスクを移動して、ワークフローをシンプルで視覚的に追跡することができます。それは、一目で進歩を管理したいチームに最適です。

c。インタラクティブタスクカレンダー

インタラクティブカレンダーを使用すると、日、週、または月ごとにタスクを表示できます。タスクを割り当て、締め切りを調整し、カレンダービューから進行状況を直接追跡できます。これは、スケジュールを整理し、最新の状態に保つのに役立ちます。

d。チームの能力とメンバーの役割を制御します

各チームメンバーに特定の役割と権限を設定できます。このようにして、マネージャー、クライアント、および同僚は、自分が見る必要があるものだけを見ることができます。安全で整理されたワークスペースを維持するのに役立ちます。 WP Project Managerで時間管理を習得する方法を学びます。

e。繰り返しタスク

繰り返しのタスク機能を使用すると、毎日、毎週、毎月、またはカスタムインターバルで繰り返されるタスクを設定できます。これにより、毎月のレポートや毎週の会議など、進行中の作業を管理するときに時間を節約できます。

f。ファイルとドキュメントマネージャー

プロジェクト内にファイルを直接保存、整理、共有できます。関連するすべてのドキュメントは1か所に留まるため、チームメンバーはメールを検索せずに簡単に見つけて使用できます。

g。洞察を伴う高度なレポート

高度なレポートを使用すると、タスクの完了、ユーザーアクティビティ、および全体的な進捗に関する詳細な統計を確認できます。これらのレポートは、マネージャーがより良い決定を下し、プロジェクトを順調に進めるのに役立ちます。

エンディングノート！

WP Project ManagerでWordPressでGanttチャートを作成することは、プロジェクトを計画および追跡するためのシンプルでありながら強力な方法です。各タスクの透明な開始日と終了日を設定することにより、プロジェクトの流れを視覚化し、混乱を避けることができます。これにより、チームを調整して集中させやすくなります。

しかし、ガントチャートを構築するときは、日付が現実的であることを確認してください。あまりにも多くの重複するタスクでチームメンバーの過負荷を避けてください。締め切りのシフトまたは新しい作業が追加されるたびに、常にチャートを更新してください。チャートを正確に保つことで、プロジェクト全体で信頼できるガイドのままになります。

また、大きなタスクを小さくて管理しやすいタスクに分割することも良い習慣です。これにより、進行が簡単に追跡でき、遅延を早期に特定するのに役立ちます。チームで定期的にチャートを確認して、更新について話し合い、課題に対処し、計画を調整します。

これらの単純な習慣に従うことで、ガントチャートを最大限に活用し、プロジェクトを最初から最後までスムーズに実行することができます。さて、あなたがまだあなたの心に質問があるならば、それらについて以下のコメントボックスに記載してください。