So erstellen Sie ein Gantt -Diagramm in WordPress for Project Management

Das Verwalten von Projekten kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie viele Aufgaben, Fristen und Teammitglieder im Auge behalten müssen. Ein Gantt -Diagramm ist ein nützliches Tool, mit dem Sie Ihre Projektzeitleiste klar erkennen können. Es zeigt alle Aufgaben, ihre Start- und Enddaten und wie sie sich überlappen.

Dies erleichtert es, Arbeiten zu planen und Fristen einzuhalten. Wenn Sie WordPress für Ihr Unternehmen oder verschiedene andere Aktivitäten verwenden, möchten Sie möglicherweise Projekte direkt von dort aus verwalten. Aber standardmäßig können Sie dies nicht auf WordPress tun. Dafür benötigen Sie ein zusätzliches Plugin.

WP Project Manager ist ein solches Plugin, das Sie in dieser Hinsicht verwenden können. In diesem Blog -Beitrag werden wir eine detaillierte Anleitung zum Erstellen eines Gantt -Diagramms in WordPress für Ihr Projektmanagement erstellen. Ich hoffe, Sie finden diesen Beitrag sehr hilfreich. Beginnen wir.

Was ist ein Gantt -Diagramm?

Ein Gantt -Diagramm ist eine Art Balkendiagramm, in dem der Zeitplan eines Projekts angezeigt wird. Es zeigt Aufgaben oder Aktivitäten als horizontale Balken und Zeit an der Oberseite an. Jede Balken erstreckt sich über eine Zeitleiste und zeigt die Start- und Endzeit. Auf diese Weise können Sie sehen, welche Aufgaben gleichzeitig erfolgen und wie lange jeder dauert.

Gantt -Charts helfen Teams und Managern, den Fortschritt eines Projekts auf einen Blick zu verstehen. Sie machen es einfach, Fristen zu verfolgen, Ressourcen zu planen und bei Bedarf die Arbeit anzupassen. Durch die Verwendung eines Gantt -Diagramms können alle Beteiligten organisiert bleiben und wissen, was als nächstes tun soll, um das Projekt in Zukunft zu halten.

Was ist das WP -Projektmanager -Plugin?

WP Project Manager ist ein komplettes Projekt- und Task -Management -Plugin für WordPress. Es hilft Ihnen, Ihre Arbeit direkt aus Ihrem WordPress -Dashboard zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Mit seiner einfachen und benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Aufgaben erstellen, Teammitgliedern zuweisen, Termine festlegen und den Fortschritt in nur wenigen Klicks mit dem WP-Projektmanager-Plugin verfolgen.

Es bietet auch Tools wie To-Do-Listen, Meilensteine, Dateifreigabe und Echtzeitbenachrichtigungen, um alle auf derselben Seite zu halten. Unter ihnen ist das Gantt -Diagramm ein spezielles Tool, mit dem Sie Zeitlinien verfolgen können. Es unterstützt auch ein Kanban -Board, eine Rechnungsstellung, interaktive Kalender, die Slack -Integration, die Woocommerce -Automatisierung und vieles mehr.

So erstellen Sie ein Gantt -Diagramm in WordPress mit WP Project Manager

Das Erstellen von Gantt -Diagrammen auf WordPress mit präziser Genauigkeit wird absolut einfach, sobald Sie die richtigen Werkzeuge zur Hand haben. WP Project Manager ist ein solches Plugin. Es hat eine kostenlose und Premium -Version.

Die Premium -Version verfügt über drei Preispakete - persönlich, beruflich und geschäftlich. Das Gantt -Diagramm ist in professionellen und Geschäftspaketen erhältlich. Wenn Sie also Gantt -Diagramme mit dem Plugin erstellen möchten, müssen Sie den professionellen oder Geschäftsplan auf Ihrer Website installieren lassen.

Holen Sie sich die Premium -Versionen des Plugins, indem Sie auf die unten angegebene Schaltfläche klicken.

Sobald Sie die jeweilige Premium-Version des Plugins auf Ihrer Website haben, befolgen Sie die unten erläuterte schrittweise Anleitung. Hier finden Sie eine Anleitung zum Installieren des WP -Projektmanagers Pro und aktivieren Sie die Lizenz.

Schritt 01: Aktivieren Sie das Gantt -Diagramm -Modul

Nachdem das Plugin installiert wurde, wird die Option Projektmanager in der Admin -Menüleiste angezeigt. Navigieren Sie zu Projektmanager> Modulen .

Sie werden dort viele Module sehen. Finden Sie das Gantt -Diagramm -Modul und schalten Sie es ein .

Schritt 02: Erstellen Sie ein neues Projekt

Nachdem das Modul aktiviert ist, kommen Sie zur Projektoption . Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neue Projekt .

Ein Popup wird erscheinen. Schreiben Sie einen Namen für das Projekt. Für dieses Tutorial geben wir ihm den Namen " Organisation einer gemeinnützigen Organisation ".

Drücken Sie nach Abschluss die Schaltfläche Neue Projekt hinzufügen .

Schritt 03: Fügen Sie dem Projekt Aufgaben hinzu

Ein Projekt ist eine Sammlung zahlreicher Aufgaben. Und Sie wissen natürlich, dass wir im Gantt -Diagramm die Aufgaben normalerweise in horizontalen Balken zusammen mit einer Zeit für jeden anzeigen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabenliste hinzufügen .

Ein Popup wird sich öffnen. Schreiben Sie einen Namen für die Aufgabenliste. Fügen Sie dann eine kurze Beschreibung hinzu (optional). Klicken Sie auf die Schaltfläche Liste hinzufügen .

Unter dem Namen der Aufgabenliste sehen Sie ein Feld, in dem Sie nach Belieben so viele Aufgaben hinzufügen können. Legen Sie Ihren Cursor in die Schachtel .

Schreiben Sie einen Namen für die Aufgabe und legen Sie eine Frist fest. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Neu hinzuzufügen .

Sie werden sehen, dass der Aufgabenliste eine neue Aufgabe hinzugefügt wurde.

Fügen Sie in gleicher Weise so viele Aufgaben hinzu, wie Sie möchten, und geben Sie für jede Aufgabe ein Datum an.

Hinweis: Ohne ein Datum für jede Aufgabe hinzuzufügen, können Sie sie nicht in der Gantt -Tabelle perfekt anzeigen.

Schritt 04: Fügen Sie weitere Aufgabenlisten und Aufgaben für das Projekt hinzu

Erstellen Sie auf die gleiche Weise so viele Aufgabenlisten, wie Sie benötigen . Fügen Sie dann nach Bedarf Unteraufgaben zu den Listen hinzu.

Schritt 05: Öffnen Sie das Gantt -Diagramm

Klicken Sie auf die Option Gantt Diagramm , um die Registerkarte zu besuchen.

Sobald Sie auf der Registerkarte Gantt -Diagramm gekommen sind, werden die Aufgaben in horizontalen Balken angezeigt.

Oben ist die lila farbige Balken der Projektname. Die blau gefärbten Balken stellen die Aufgabenlistennamen dar.

Auf der linken Seite neben dem Ordnersymbol sehen Sie ein Plus (+) Zeichen. Durch Klicken auf das Plus (+) -Symbol können Sie die Aufgabenliste erweitern . Sobald die Aufgabenliste erweitert ist, sehen Sie grüne Balken , die die Unteraufgaben darstellen, die Sie der jeweiligen Aufgabenliste hinzugefügt haben.

Der folgende kurze Videoclip zeigt, wie die Unteraufgaben erweitert und angezeigt werden.

Schritt 06: Timeline für das Gantt -Diagramm einstellen

Obwohl das Gantt -Diagramm die Frist für jede Aufgabe anzeigt, ist das Startdatum für alle Aufgaben standardmäßig mit dem Startdatum des Projekts mit dem Startdatum des Projekts wie im Bild unten sehen.

Eine der wichtigsten Funktionen eines Gantt -Diagramms ist jedoch, dass Sie für jede Aufgabe unterschiedliche Start- und Enddaten festlegen können. Auf diese Weise können Sie sofort erkennen, welche Aufgabe nacheinander beginnt und wann jeder abgeschlossen sein muss. Mit WP Project Manager können Sie auch die Zeitleiste jeder Aufgabe durch Ziehen anpassen.

Erweitern Sie zuerst den Aufgabenlink. Wählen Sie dann eine Aufgabe aus , indem Sie darauf klicken .

Bewegen Sie Ihren Cursor zwischen dem Kreissymbol und der grünen Taskleiste. Dies wird ein kleines Pfeilsymbol angezeigt. Durch das Ziehen der Balken können Sie die Zeitleiste der jeweiligen Aufgabe anpassen.

Der Prozess wurde im unten beigefügten Videoclip erläutert. Passen Sie die Zeitleiste für alle gewünschten Aufgaben nacheinander an.

Schritt 07: Timeline wird für Aufgaben im Gantt -Diagramm angepasst

Sie können sehen, dass wir die Zeitleiste bereits für alle Aufgaben im Gantt -Diagramm angepasst haben, nachdem wir denselben Vorgang wie oben gezeigt verfolgen. Ich hoffe, Sie können das auch tun.

So können Sie Gantt -Diagramme auf WordPress erstellen, um Ihre Projekte angemessen zu verwalten.

Bonuspunkt: Was können Sie mit WP Project Manager noch tun?

WP Project Manager ist mehr als nur ein Tool zum Erstellen von Gantt -Diagrammen. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, mit denen die Projektplanung, die Zusammenarbeit und die Aufgabe in WordPress viel einfacher werden. Hier ist ein kurzer Blick auf einige der anderen leistungsstarken Dinge, die Sie mit diesem Plugin machen können.

A. Zeit -Tracker

Mit dem Time Tracker können Sie genau überwachen, wie lange eine Aufgabe dauert. Sie können den Timer direkt von der Task -Schnittstelle starten, innehalten und stoppen. Dies hilft Ihnen, Arbeitszeiten für Abrechnungszwecke zu messen oder das Zeitmanagement in zukünftigen Projekten zu verbessern.

B. Kanban Vorstand

Mit dem Kanban -Vorstand können Sie Aufgaben in Spalten wie „zu tun“, „in Arbeit“ und „Fertig“ organisieren. Sie können Aufgaben zwischen Spalten mit Drag-and-Drop verschieben und Workflow-Tracking einfach und visuell machen. Es ist großartig für Teams, die den Fortschritt auf einen Blick verwalten wollen.

C. Interaktiver Aufgabenkalender

Mit dem interaktiven Kalender können Sie Aufgaben für Tag, Woche oder Monat anzeigen. Sie können Aufgaben zuweisen, Termine anpassen und den Fortschritt direkt aus der Kalenderansicht verfolgen. Dies hilft, Ihren Zeitplan organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten.

D. Kontrollteamkapazitäten und Mitgliederrollen

Sie können bestimmte Rollen und Berechtigungen für jedes Teammitglied festlegen. Auf diese Weise sehen Manager, Kunden und Mitarbeiter nur, was sie sehen müssen. Es hilft dabei, einen sicheren und organisierten Arbeitsbereich aufrechtzuerhalten. Erfahren Sie, wie Sie das Zeitmanagement mit dem WP -Projektmanager beherrschen.

e. Wiederkehrende Aufgabe

Mit der wiederkehrenden Aufgabenfunktion können Sie Aufgaben festlegen, die täglich, wöchentlich, monatlich oder in einem benutzerdefinierten Intervall wiederholen. Dies spart Zeit, wenn es darum geht, laufende Arbeiten zu verwalten, z. B. monatliche Berichte oder wöchentliche Besprechungen.

F. Dateien & Dokumente Manager

Sie können Dateien direkt im Projekt speichern, organisieren und freigeben. Alle verwandten Dokumente bleiben an einem Ort und erleichtern es den Teammitgliedern, sie zu finden und zu verwenden, ohne E -Mails zu suchen.

G. Fortgeschrittene Berichte mit Erkenntnissen

Mit fortgeschrittener Berichterstattung können Sie detaillierte Statistiken zum Abschluss von Aufgaben, der Benutzeraktivität und zum Gesamtfortschritt sehen. Diese Berichte helfen Managern, bessere Entscheidungen zu treffen und Projekte auf dem Laufenden zu halten.

Endnotizen!

Das Erstellen eines Gantt -Diagramms in WordPress mit WP Project Manager ist eine einfache, aber leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Projekte zu planen und zu verfolgen. Indem Sie für jede Aufgabe klare Start- und Enddaten festlegen, können Sie Ihren Projektfluss visualisieren und Verwirrung vermeiden. Dies erleichtert es, Ihr Team ausgerichtet und fokussiert zu halten.

Aber beim Erstellen Ihres Gantt -Diagramms stellen Sie sicher, dass die Daten realistisch sind. Vermeiden Sie das Überladen von Teammitgliedern mit zu vielen überlappenden Aufgaben. Aktualisieren Sie das Diagramm immer, wenn sich die Fristen oder neue Arbeiten verschieben, um hinzugefügt. Wenn Sie das Diagramm genau halten, wird sichergestellt, dass es im gesamten Projekt ein zuverlässiger Leitfaden bleibt.

Es ist auch eine gute Praxis, große Aufgaben in kleinere, überschaubare Aufgaben zu zerlegen. Dies erleichtert die Verfolgung von Fortschritten und hilft, Verzögerungen frühzeitig zu identifizieren. Überprüfen Sie das Diagramm regelmäßig mit Ihrem Team, um Updates zu besprechen, Herausforderungen zu bewältigen und Pläne anzupassen.

Wenn Sie diesen einfachen Gewohnheiten folgen, können Sie das Beste aus Ihrem Gantt -Diagramm herausholen und Ihre Projekte von Anfang bis Ende reibungslos verlaufen. Wenn Sie jetzt noch Fragen im Kopf haben, erwähnen Sie sie im Kommentarfeld unten.