วิธีสร้างแผนภูมิ Gantt ใน WordPress สำหรับการจัดการโครงการ

การจัดการโครงการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการติดตามงานหลายวันครบกำหนดและสมาชิกในทีม แผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ที่ช่วยให้คุณเห็นไทม์ไลน์โครงการของคุณอย่างชัดเจน มันแสดงให้เห็นถึงงานทั้งหมดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของพวกเขาและวิธีที่พวกเขาซ้อนทับกัน

สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการวางแผนงานและตรงตามกำหนดเวลา หากคุณใช้ WordPress สำหรับธุรกิจของคุณหรือกิจกรรมอื่น ๆ คุณอาจต้องการจัดการโครงการโดยตรงจากที่นั่น แต่โดยค่าเริ่มต้นคุณไม่สามารถทำได้ใน WordPress คุณต้องการปลั๊กอินเพิ่มเติมสำหรับสิ่งนั้น

WP Project Manager เป็นปลั๊กอินที่คุณสามารถใช้ในเรื่องนี้ ในโพสต์บล็อกนี้เราจะครอบคลุมคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสร้างแผนภูมิ Gantt ใน WordPress สำหรับการจัดการโครงการของคุณ หวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์นี้มีประโยชน์มาก เริ่มกันเถอะ

แผนภูมิ Gantt คืออะไร?

แผนภูมิ Gantt เป็นแผนภูมิบาร์ประเภทหนึ่งที่แสดงกำหนดการของโครงการ มันแสดงงานหรือกิจกรรมเป็นแถบแนวนอนและเวลาตามด้านบน แต่ละแท่งทอดยาวข้ามเส้นเวลาแสดงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ด้วยวิธีนี้คุณจะเห็นว่างานใดที่เกิดขึ้นในเวลาเดียวกันและระยะเวลาที่แต่ละคนใช้เวลา

แผนภูมิ Gantt ช่วยให้ทีมและผู้จัดการเข้าใจความคืบหน้าของโครงการได้อย่างรวดเร็ว พวกเขาทำให้ง่ายต่อการติดตามกำหนดเวลาวางแผนทรัพยากรและปรับงานหากจำเป็น ด้วยการใช้แผนภูมิ Gantt ทุกคนที่เกี่ยวข้องสามารถจัดระเบียบและรู้ว่าจะทำอย่างไรต่อไปเพื่อให้โครงการก้าวไปข้างหน้า

ปลั๊กอิน WP Project Manager คืออะไร?

WP Project Manager เป็นปลั๊กอินโครงการและการจัดการงานที่สมบูรณ์สำหรับ WordPress ช่วยให้คุณวางแผนจัดระเบียบและติดตามงานของคุณโดยตรงจากแผงควบคุม WordPress ของคุณ ด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายคุณสามารถสร้างงานกำหนดให้สมาชิกในทีมตั้งกำหนดเวลาและติดตามความคืบหน้าในการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งด้วยปลั๊กอิน Project Manager WP

นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือเช่นรายการสิ่งที่ต้องทำเหตุการณ์สำคัญการแชร์ไฟล์และการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน ในหมู่พวกเขาแผนภูมิ Gantt เป็นเครื่องมือพิเศษที่คุณสามารถติดตามไทม์ไลน์ นอกจากนี้ยังรองรับคณะกรรมการ Kanban, ใบแจ้งหนี้, ปฏิทินแบบโต้ตอบ, การรวม Slack, ระบบอัตโนมัติ WooCommerce และอื่น ๆ

วิธีสร้างแผนภูมิ Gantt ใน WordPress กับ WP Project Manager

การสร้างแผนภูมิ Gantt บน WordPress ด้วยความแม่นยำที่แม่นยำกลายเป็นเรื่องง่ายอย่างแน่นอนเมื่อคุณมีเครื่องมือที่เหมาะสมในมือ WP Project Manager เป็นปลั๊กอิน มันมีเวอร์ชัน ฟรี และ พรีเมี่ยม

เวอร์ชันพรีเมี่ยมมี แพ็คเกจราคาสามแพ็คเกจ - ส่วนบุคคลมืออาชีพและธุรกิจ แผนภูมิ Gantt มีให้บริการในแพ็คเกจมืออาชีพและธุรกิจ ดังนั้นหากคุณต้องการสร้างแผนภูมิ Gantt ด้วยปลั๊กอินคุณต้องติดตั้งแผนมืออาชีพหรือแผนธุรกิจบนเว็บไซต์ของคุณ

รับปลั๊กอินเวอร์ชันพรีเมี่ยมโดยคลิกที่ปุ่มที่แนบด้านล่าง

เมื่อคุณมีปลั๊กอินเวอร์ชันพรีเมี่ยมตามลำดับบนเว็บไซต์ของคุณแล้วให้ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการติดตั้ง WP Project Manager Pro และเปิดใช้งานใบอนุญาต

ขั้นตอนที่ 01: เปิดใช้งานโมดูลแผนภูมิ Gantt

หลังจากติดตั้งปลั๊กอินคุณจะเห็นตัวเลือก Project Manager ปรากฏบนแถบเมนูผู้ดูแลระบบ นำทางไปยัง ตัวจัดการโครงการ> โมดูล

คุณจะเห็นโมดูลมากมายที่นั่น ค้นหาโมดูล แผนภูมิ Gantt และ สลับมัน

ขั้นตอนที่ 02: สร้างโครงการใหม่

หลังจากเปิดใช้งานโมดูลมาที่ตัวเลือก โครงการ จากนั้น คลิก ปุ่ม โครงการใหม่

ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น เขียนชื่อ โครงการ สำหรับบทช่วยสอนนี้เรากำลังให้ชื่อ ' การจัด กิจกรรมการกุศลชุมชน '

เมื่อเสร็จแล้ว ให้กด ปุ่ม เพิ่มโครงการใหม่

ขั้นตอนที่ 03: เพิ่มงานลงในโครงการ

โครงการเป็นชุดของงานมากมาย และแน่นอนคุณรู้ว่าในแผนภูมิแกนต์เรามักจะแสดงงานในแถบแนวนอนพร้อมกับเวลาสำหรับแต่ละคน

คลิก ปุ่ม เพิ่มรายการงาน

ป๊อปอัปจะเปิดขึ้น เขียนชื่อ สำหรับรายการงาน จากนั้น เพิ่มคำอธิบายสั้น ๆ (ไม่บังคับ) คลิก ปุ่ม เพิ่มรายการ

ภายใต้ชื่อของรายการงานคุณจะเห็นกล่องที่คุณสามารถ เพิ่มงานได้มากเท่าที่คุณต้องการ ทีละคน วางเคอร์เซอร์ของคุณลงในกล่อง

เขียนชื่อสำหรับงาน และกำหนดกำหนดเวลา จากนั้น คลิก ปุ่ม เพิ่มใหม่

คุณจะเห็นว่ามีการเพิ่มงานใหม่ลงในรายการงาน

ในทำนองเดียวกันเพิ่มงานมากเท่าที่คุณต้องการในรายการงานในขณะที่ระบุวันที่สำหรับแต่ละงาน

หมายเหตุ: หากไม่เพิ่มวันที่สำหรับแต่ละงานคุณไม่สามารถแสดงได้อย่างสมบูรณ์แบบในแผนภูมิ Gantt

ขั้นตอนที่ 04: เพิ่มรายการงานและงานเพิ่มเติมสำหรับโครงการ

ในทำนองเดียวกัน ให้สร้างรายการงานมากเท่าที่คุณต้องการ จากนั้น เพิ่มงานย่อยลงในรายการ ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 05: เปิดแผนภูมิ Gantt

คลิก ตัวเลือก แผนภูมิ Gantt เพื่อเยี่ยมชมแท็บ

เมื่อคุณมาถึงแท็บแผนภูมิ Gantt คุณจะเห็นงานจะแสดงในแถบแนวนอน

ด้านบนแถบสีม่วงเป็นชื่อโครงการ แถบสีฟ้าแสดงชื่อรายการงาน

ทางด้านซ้ายถัดจากไอคอนโฟลเดอร์คุณจะเห็นเครื่องหมายบวก (+) โดยคลิกที่ ไอคอน Plus (+) คุณสามารถ ขยายรายการงาน ได้ เมื่อมีการขยายรายการงานแล้วคุณจะเห็น แถบสีเขียว ที่เป็นตัวแทนของงานย่อยที่คุณเพิ่มในรายการงานที่เกี่ยวข้อง

คลิปวิดีโอสั้น ๆ ที่แนบมาด้านล่างแสดงวิธีการขยายและดูงานย่อย

ขั้นตอนที่ 06: ปรับไทม์ไลน์สำหรับแผนภูมิ Gantt

แม้ว่าแผนภูมิ Gantt จะแสดงกำหนดเวลาสำหรับแต่ละงาน แต่วันที่เริ่มต้นสำหรับงานทั้งหมดนั้นเป็นค่าเริ่มต้นเช่นเดียวกับวันที่เริ่มต้นของโครงการตามที่คุณเห็นในภาพด้านล่าง

อย่างไรก็ตามหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของแผนภูมิ Gantt คือคุณสามารถตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละงาน ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดูได้ทันทีว่างานใดจะเริ่มต้นหลังจากนั้นอีกครั้งและเมื่อแต่ละคนต้องเสร็จสิ้น WP Project Manager ยังช่วยให้คุณปรับระยะเวลาของแต่ละงานโดยการลาก

ในการทำเช่นนี้ก่อนขยายลิงก์งาน จากนั้น เลือกงาน โดย คลิกที่

วางเคอร์เซอร์ของคุณในระหว่างไอคอนวงกลมและแถบงานสีเขียว สิ่งนี้จะแสดงไอคอนลูกศรขนาดเล็ก โดยการลากแถบคุณสามารถปรับไทม์ไลน์ของงานที่เกี่ยวข้อง

กระบวนการได้รับการอธิบายในคลิปวิดีโอที่แนบมาด้านล่าง ในทางให้ปรับไทม์ไลน์สำหรับงานทั้งหมดที่คุณต้องการต่อไปทีละคน

ขั้นตอนที่ 07: Timeline ปรับสำหรับงานบนแผนภูมิ Gantt

คุณจะเห็นว่าเราได้ปรับไทม์ไลน์สำหรับงานทั้งหมดในแผนภูมิ Gantt แล้วตามกระบวนการเดียวกับที่แสดงด้านบน หวังว่าคุณจะสามารถทำเช่นนั้นได้

ดังนั้นคุณสามารถสร้างแผนภูมิ Gantt บน WordPress เพื่อจัดการโครงการของคุณได้อย่างเหมาะสม

จุดโบนัส: คุณสามารถทำอะไรกับ WP Project Manager ได้อีก

WP Project Manager เป็นมากกว่าเครื่องมือสำหรับการสร้างแผนภูมิ Gantt มันมาพร้อมกับคุณสมบัติที่หลากหลายที่ทำให้การวางแผนโครงการการทำงานร่วมกันของทีมและการติดตามงานที่ง่ายขึ้นภายใน WordPress นี่คือการดูสิ่งที่ทรงพลังอื่น ๆ อย่างรวดเร็วที่คุณสามารถทำได้กับปลั๊กอินนี้

. ตัวติดตามเวลา

ตัวติดตามเวลาช่วยให้คุณตรวจสอบระยะเวลาที่งานใช้ คุณสามารถเริ่มหยุดชั่วคราวและหยุดตัวจับเวลาโดยตรงจากส่วนต่อประสานงาน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณวัดชั่วโมงการทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงินหรือเพื่อปรับปรุงการจัดการเวลาในโครงการในอนาคต

ข. คณะกรรมการ Kanban

คณะกรรมการ Kanban ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบงานเป็นคอลัมน์เช่น“ ต้องทำ”“ กำลังดำเนินการ” และ“ เสร็จสิ้น” คุณสามารถย้ายงานระหว่างคอลัมน์ที่มีการลากและวางทำให้การติดตามเวิร์กโฟลว์ง่ายและมองเห็นได้ มันยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการจัดการความคืบหน้าอย่างรวดเร็ว

ค. ปฏิทินงานเชิงโต้ตอบ

ด้วยปฏิทินแบบโต้ตอบคุณสามารถดูงานได้ทั้งวันสัปดาห์หรือเดือน คุณสามารถกำหนดงานปรับกำหนดเวลาและติดตามความคืบหน้าโดยตรงจากมุมมองปฏิทิน สิ่งนี้จะช่วยให้ตารางเวลาของคุณเป็นระเบียบและทันสมัย

d. ความสามารถของทีมควบคุมและบทบาทสมาชิก

คุณสามารถกำหนดบทบาทและสิทธิ์เฉพาะสำหรับสมาชิกแต่ละคนในทีม ด้วยวิธีนี้ผู้จัดการลูกค้าและเพื่อนร่วมงานจะเห็นสิ่งที่พวกเขาต้องดูเท่านั้น ช่วยรักษาพื้นที่ทำงานที่ปลอดภัยและเป็นระเบียบ เรียนรู้วิธีการจัดการเวลาหลักกับผู้จัดการโครงการ WP

ก. งานที่เกิดขึ้นซ้ำ

คุณสมบัติงานที่เกิดขึ้นซ้ำช่วยให้คุณตั้งค่างานที่ทำซ้ำทุกวันรายสัปดาห์รายเดือนรายเดือนหรือในช่วงเวลาที่กำหนดเอง สิ่งนี้จะช่วยประหยัดเวลาเมื่อจัดการงานต่อเนื่องเช่นรายงานรายเดือนหรือการประชุมรายสัปดาห์

f. ตัวจัดการไฟล์และเอกสาร

คุณสามารถจัดเก็บจัดระเบียบและแชร์ไฟล์ภายในโครงการโดยตรง เอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดอยู่ในที่เดียวทำให้สมาชิกในทีมค้นหาและใช้งานได้ง่ายโดยไม่ต้องค้นหาทางอีเมล

กรัม รายงานขั้นสูงพร้อมข้อมูลเชิงลึก

ด้วยการรายงานขั้นสูงคุณสามารถดูสถิติโดยละเอียดเกี่ยวกับการทำงานให้เสร็จสิ้นกิจกรรมผู้ใช้และความคืบหน้าโดยรวม รายงานเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้ดีขึ้นและติดตามโครงการ

ตอนจบบันทึก!

การสร้างแผนภูมิ Gantt ใน WordPress กับ WP Project Manager เป็นวิธีที่ง่าย แต่ทรงพลังในการวางแผนและติดตามโครงการของคุณ โดยการตั้งค่าวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่ชัดเจนสำหรับแต่ละงานคุณสามารถเห็นภาพการไหลของโครงการของคุณและหลีกเลี่ยงความสับสน สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการให้ทีมของคุณจัดตำแหน่งและมุ่งเน้น

แต่เมื่อสร้างแผนภูมิ Gantt ของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่เป็นจริง หลีกเลี่ยงการทำงานมากเกินไปในทีมที่มีงานซ้อนทับกันมากเกินไป อัปเดตแผนภูมิเสมอเมื่อใดก็ตามที่กำหนดเวลาเปลี่ยนหรือเพิ่มงานใหม่ การรักษาแผนภูมิให้ถูกต้องจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะยังคงเป็นแนวทางที่เชื่อถือได้ตลอดทั้งโครงการ

นอกจากนี้ยังเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีที่จะทำลายงานขนาดใหญ่ให้เป็นงานที่เล็กกว่าและจัดการได้ สิ่งนี้ทำให้ความคืบหน้าง่ายขึ้นในการติดตามและช่วยระบุความล่าช้าก่อน ตรวจสอบแผนภูมิเป็นประจำกับทีมงานของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับการอัปเดตที่อยู่ที่ท้าทายและปรับแผน

ด้วยการติดตามนิสัยง่าย ๆ เหล่านี้คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากแผนภูมิ Gantt ของคุณและทำให้โครงการของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ ตอนนี้ถ้าคุณยังมีคำถามใด ๆ ในใจของคุณพูดถึงพวกเขาในช่องแสดงความคิดเห็นด้านล่าง