Como criar um gráfico Gantt no WordPress para gerenciamento de projetos

O gerenciamento de projetos pode ser desafiador, especialmente quando você precisa acompanhar muitas tarefas, prazos e membros da equipe. Um gráfico de Gantt é uma ferramenta útil que ajuda você a ver claramente o tempo do seu projeto. Ele mostra todas as tarefas, suas datas de início e final e como elas se sobrepõem.

Isso facilita o planejamento do trabalho e o cumprimento dos prazos. Se você usar o WordPress para sua empresa ou várias outras atividades, convém gerenciar projetos diretamente a partir daí. Mas, por padrão, você não pode fazer isso no WordPress. Você precisa de um plug -in adicional para isso.

O WP Project Manager é um plug -in tão que você pode usar nesse sentido. Nesta postagem do blog, abordaremos um guia detalhado sobre como criar um gráfico de Gantt no WordPress para o gerenciamento do seu projeto. Espero que você ache este post muito útil. Vamos começar.

O que é um gráfico de Gantt?

Um gráfico de Gantt é um tipo de gráfico de barras que mostra a programação de um projeto. Ele exibe tarefas ou atividades como barras horizontais e tempo ao longo do topo. Cada barra se estende por uma linha do tempo, mostrando o horário de início e término. Dessa forma, você pode ver quais tarefas acontecem ao mesmo tempo e quanto tempo cada um leva.

Os gráficos de Gantt ajudam equipes e gerentes a entender o progresso de um projeto rapidamente. Eles facilitam o rastreamento dos prazos, planejam recursos e ajustam o trabalho, se necessário. Ao usar um gráfico de Gantt, todos os envolvidos podem se manter organizados e saber o que fazer a seguir para manter o projeto avançando.

O que é o plug -in do WP Project Manager?

O WP Project Manager é um projeto completo e gerenciamento de tarefas para o WordPress. Ajuda a planejar, organizar e rastrear seu trabalho diretamente no painel do WordPress. Com sua interface simples e fácil de usar, você pode criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe, definir prazos e acompanhar o progresso em apenas alguns cliques com o plug-in do WP Project Manager.

Ele também oferece ferramentas como listas de tarefas, marcos, compartilhamento de arquivos e notificações em tempo real para manter todos na mesma página. Entre eles, o gráfico de Gantt é uma ferramenta especial pela qual você pode rastrear os cronogramas. Ele também suporta um Conselho Kanban, faturamento, calendários interativos, integração frouxa, automação WooCommerce e muito mais.

Como criar um gráfico Gantt no WordPress com o WP Project Manager

Criar gráficos Gantt no WordPress com precisão precisa se torna absolutamente fácil quando você tiver as ferramentas certas em mãos. O WP Project Manager é um plug -in. Tem uma versão gratuita e premium.

A versão premium possui três pacotes de preços - pessoal, profissional e comercial. O gráfico de Gantt está disponível em pacotes profissionais e comerciais. Portanto, se você deseja criar gráficos Gantt com o plug -in, deve ter o plano profissional ou de negócios instalado em seu site.

Obtenha as versões premium do plug -in clicando no botão conectado abaixo.

Depois de ter a respectiva versão premium do plug-in no seu site, siga o guia passo a passo explicado abaixo. Aqui está um guia sobre como instalar o WP Project Manager Pro e ativar a licença.

Etapa 01: Ativar o módulo GANTT Chart

Após a instalação do plug -in, você verá a opção Gerenciador de projetos aparecendo na barra de menus de administrador. Navegue até o gerente de projeto> Módulos .

Você verá muitos módulos lá. Encontre o módulo GANTT Chart e ative -o .

Etapa 02: Crie um novo projeto

Depois que o módulo estiver ativado, venha para a opção de projetos . Em seguida, clique no botão do novo projeto .

Um pop -up aparecerá. Escreva um nome para o projeto. Para este tutorial, estamos dando o nome ' Organizando um evento de caridade comunitário '.

Depois de concluído, pressione o botão Adicionar novo projeto .

Etapa 03: Adicione tarefas ao projeto

Um projeto é uma coleção de inúmeras tarefas. E você, é claro, sabe que, no gráfico de Gantt, geralmente exibimos as tarefas em barras horizontais, juntamente com um tempo para cada um.

Clique no botão Adicionar lista de tarefas .

Um pop -up vai se abrir. Escreva um nome para a lista de tarefas. Em seguida, adicione uma descrição curta (opcional). Clique no botão Adicionar lista .

Sob o nome da lista de tarefas, você verá uma caixa onde poderá adicionar quantas tarefas quiser , uma a uma. Coloque seu cursor na caixa .

Escreva um nome para a tarefa e defina um prazo. Em seguida, clique no botão Adicionar novo .

Você verá que uma nova tarefa foi adicionada à lista de tarefas.

Da mesma forma, adicione quantas tarefas quiser à lista de tarefas, especificando uma data para cada tarefa.

Nota: Sem adicionar uma data para cada tarefa, você não pode mostrá -los perfeitamente no gráfico de Gantt.

Etapa 04: Adicione mais listas de tarefas e tarefas para o projeto

Da mesma forma, crie quantas listas de tarefas forem necessárias . Em seguida, adicione as subtares às listas conforme necessário.

Etapa 05: Abra o gráfico de Gantt

Clique na opção Gantt Gráfico para visitar a guia.

Depois de vir a guia Gantt Chart, você verá que as tarefas são exibidas em barras horizontais.

No topo, a barra de cor roxa é o nome do projeto. As barras de cor azul representam os nomes da lista de tarefas.

No lado esquerdo ao lado do ícone da pasta, você verá um sinal de plus (+). Ao clicar no ícone Plus (+) , você pode expandir a lista de tarefas . Depois que a lista de tarefas for expandida, você verá barras verdes que representam as subjugas adicionadas à respectiva lista de tarefas.

O curto videoclipe anexado abaixo mostra como expandir e ver as subtares.

Etapa 06: Ajuste a linha do tempo para o gráfico de Gantt

Embora o gráfico de Gantt mostre o prazo para cada tarefa, a data de partida para todas as tarefas é, por padrão, da mesma forma que a data de início do projeto, como você pode ver na imagem abaixo.

No entanto, um dos principais recursos de um gráfico de Gantt é que você pode definir diferentes datas de início e final para cada tarefa. Dessa forma, você pode ver instantaneamente qual tarefa começa após a outra e quando cada uma precisa ser concluída. O WP Project Manager também permite ajustar a linha do tempo de cada tarefa arrastando.

Para fazer isso, primeiro expanda o link da tarefa. Em seguida, selecione uma tarefa clicando nela .

Passe o seu cursor entre o ícone do círculo e a barra de tarefas de cor verde. Isso mostrará um pequeno ícone de flecha. A arrastando a barra, você pode ajustar a linha do tempo da respectiva tarefa.

O processo foi explicado no videoclipe anexado abaixo. No caminho, continue ajustando a linha do tempo para todas as tarefas que você deseja, uma a uma.

Etapa 07: Linha do tempo ajustada para tarefas no gráfico de Gantt

Você pode ver que já ajustamos a linha do tempo para todas as tarefas no gráfico de Gantt, seguindo o mesmo processo mostrado acima. Espero que você também consiga fazer isso.

Assim, você pode criar gráficos Gantt no WordPress para gerenciar seus projetos adequadamente.

Ponto de bônus: o que mais você pode fazer com o WP Project Manager

O WP Project Manager é mais do que apenas uma ferramenta para criar gráficos Gantt. Ele vem com uma variedade de recursos que facilitam o planejamento do projeto, a colaboração da equipe e o rastreamento de tarefas dentro do WordPress. Aqui está uma rápida olhada em algumas das outras coisas poderosas que você pode fazer com este plug -in.

um. Time Tracker

O rastreador de tempo permite monitorar exatamente quanto tempo leva uma tarefa. Você pode começar, pausar e interromper o timer diretamente da interface de tarefa. Isso ajuda a medir o horário de trabalho para fins de cobrança ou para melhorar o gerenciamento de tempo em projetos futuros.

b. Conselho Kanban

O Conselho Kanban permite que você organize tarefas em colunas como "fazer", "em andamento" e "feito". Você pode mover tarefas entre colunas com arrastar e soltar, tornando o rastreamento do fluxo de trabalho simples e visual. É ótimo para equipes que desejam gerenciar o progresso rapidamente.

c. Calendário de tarefas interativo

Com o calendário interativo, você pode visualizar tarefas por dia, semana ou mês. Você pode atribuir tarefas, ajustar os prazos e acompanhar o progresso diretamente da visualização do calendário. Isso ajuda a manter sua programação organizada e atualizada.

d. Controle Capacidades da equipe e funções de membros

Você pode definir funções e permissões específicas para cada membro da equipe. Dessa forma, gerentes, clientes e colegas de trabalho só veem o que precisam ver. Ajuda a manter um espaço de trabalho seguro e organizado. Aprenda a dominar o gerenciamento de tempo com o WP Project Manager.

e. Tarefa recorrente

O recurso de tarefa recorrente permite definir tarefas que repetem diariamente, semanalmente, mensalmente ou em um intervalo personalizado. Isso economiza tempo ao gerenciar o trabalho contínuo, como relatórios mensais ou reuniões semanais.

f. Gerente de arquivos e documentos

Você pode armazenar, organizar e compartilhar arquivos diretamente dentro do projeto. Todos os documentos relacionados permanecem em um só lugar, facilitando os membros da equipe para encontrá -los e usá -los sem pesquisar em e -mails.

g. Relatórios avançados com insights

Com relatórios avançados, você pode ver estatísticas detalhadas sobre a conclusão da tarefa, atividade do usuário e progresso geral. Esses relatórios ajudam os gerentes a tomar melhores decisões e manter projetos no caminho certo.

Notas encerradas!

Criar um gráfico de Gantt no WordPress com o WP Project Manager é uma maneira simples e poderosa de planejar e rastrear seus projetos. Ao definir datas de início e final claras para cada tarefa, você pode visualizar o fluxo do seu projeto e evitar confusão. Isso facilita manter sua equipe alinhada e focada.

Mas ao construir seu gráfico de Gantt, verifique se as datas são realistas. Evite sobrecarregar os membros da equipe com muitas tarefas sobrepostas. Sempre atualize o gráfico sempre que os prazos Shift ou um novo trabalho for adicionado. Manter o gráfico preciso garantirá que ele permaneça um guia confiável ao longo do projeto.

Também é uma boa prática dividir grandes tarefas em menores e gerenciáveis. Isso facilita o rastreamento e ajuda a identificar atrasos mais cedo. Revise o gráfico regularmente com sua equipe para discutir atualizações, abordar desafios e ajustar os planos.

Seguindo esses hábitos simples, você pode aproveitar ao máximo seu gráfico de Gantt e manter seus projetos funcionando sem problemas do início ao fim. Agora, se você ainda tiver alguma dúvida em sua mente, mencione -as na caixa de comentários abaixo.