Cum se creează un grafic Gantt în WordPress pentru managementul de proiect

Gestionarea proiectelor poate fi dificilă, mai ales atunci când trebuie să urmăriți multe sarcini, termene și membri ai echipei. Un grafic Gantt este un instrument util care vă ajută să vedeți clar cronologia proiectului. Acesta arată toate sarcinile, datele de început și de sfârșit și modul în care se suprapun.

Acest lucru face mai ușor planificarea muncii și respectarea termenelor. Dacă utilizați WordPress pentru afacerea dvs. sau pentru alte activități, poate doriți să gestionați proiecte direct de acolo. Dar, în mod implicit, nu puteți face acest lucru pe WordPress. Aveți nevoie de un plugin suplimentar pentru asta.

WP Project Manager este un astfel de plugin pe care îl puteți utiliza în acest sens. În această postare pe blog, vom acoperi un ghid detaliat despre cum să creăm un grafic Gantt în WordPress pentru managementul de proiect. Sper că veți găsi această postare foarte utilă. Să începem.

Ce este un grafic Gantt?

Un grafic Gantt este un tip de grafic de bare care arată programul unui proiect. Afișează sarcini sau activități ca bare orizontale și timp de -a lungul vârfului. Fiecare bară se întinde pe o cronologie, prezentând ora de început și de sfârșit. În acest fel, puteți vedea ce sarcini se întâmplă în același timp și cât durează fiecare.

Ganturile Gantt ajută echipele și managerii să înțeleagă progresul unui proiect dintr -o privire. Acestea facilitează urmărirea termenelor, planificarea resurselor și ajustează munca, dacă este nevoie. Folosind un grafic Gantt, toți cei implicați pot rămâne organizați și știu ce să facă alături pentru a menține proiectul să avanseze.

Ce este pluginul WP Project Manager?

WP Project Manager este un plugin complet de gestionare a proiectului și a sarcinilor pentru WordPress. Vă ajută să planificați, să vă organizați și să urmăriți munca direct din tabloul de bord WordPress. Cu interfața sa simplă și ușor de utilizat, puteți crea sarcini, le puteți atribui membrilor echipei, puteți stabili termene și urmăriți progresul în doar câteva clicuri cu pluginul WP Project Manager.

De asemenea, oferă instrumente precum liste de activități, repere, partajare de fișiere și notificări în timp real pentru a menține toată lumea pe aceeași pagină. Printre ele, graficul Gantt este un instrument special prin care puteți urmări calendarul. De asemenea, acceptă un consiliu Kanban, facturare, calendare interactive, integrare slabă, automatizare WooCommerce și multe altele.

Cum se creează un grafic Gantt în WordPress cu WP Project Manager

Crearea diagramelor Gantt pe WordPress cu o precizie precisă devine absolut ușoară odată ce aveți instrumentele potrivite la îndemână. WP Project Manager este un astfel de plugin. Are o versiune gratuită și premium.

Versiunea premium are trei pachete de prețuri - personale, profesionale și de afaceri. Graficul Gantt este disponibil în pachete profesionale și de afaceri. Așadar, dacă doriți să creați diagrame Gantt cu pluginul, trebuie să aveți planul profesional sau de afaceri instalat pe site -ul dvs.

Obțineți versiunile premium ale pluginului făcând clic pe butonul atașat mai jos.

După ce aveți versiunea premium respectivă a pluginului pe site-ul dvs., urmați ghidul pas cu pas explicat mai jos. Iată un ghid despre cum să instalați WP Project Manager Pro și să activați licența.

Pasul 01: Activați modulul Gantt Chart

După instalarea pluginului, veți vedea opțiunea de manager de proiect care apare pe bara de meniu de administrare. Navigați la Project Manager> Module .

Veți vedea o mulțime de module acolo. Găsiți modulul Gantt Chart și comutați -l .

Pasul 02: Creați un nou proiect

După ce modulul este activat, veniți la opțiunea Proiecte . Apoi, faceți clic pe butonul Nou Proiect .

Va apărea un pop -up. Scrieți un nume pentru proiect. Pentru acest tutorial, îi dăm numele „ Organizarea unui eveniment de caritate comunitară ”.

După ce ați terminat, apăsați butonul Adăugare nou proiect .

Pasul 03: Adăugați sarcini la proiect

Un proiect este o colecție de numeroase sarcini. Și, desigur, știți că, în graficul Gantt, afișăm de obicei sarcinile în bare orizontale, împreună cu un timp pentru fiecare.

Faceți clic pe butonul Adăugare Lista de sarcini .

Un pop -up se va deschide. Scrieți un nume pentru lista de sarcini. Apoi, adăugați o scurtă descriere (opțional). Faceți clic pe butonul Adăugare listă .

Sub numele listei de sarcini, veți vedea o casetă în care puteți adăuga cât mai multe sarcini doriți , una câte una. Puneți -vă cursorul în cutie .

Scrieți un nume pentru sarcină și setați un termen limită. Apoi, faceți clic pe butonul Adăugați nou .

Veți vedea că o nouă sarcină a fost adăugată pe lista de sarcini.

În același mod, adăugați cât mai multe sarcini doriți la lista de sarcini, specificând în același timp o dată pentru fiecare sarcină.

Notă: Fără a adăuga o dată pentru fiecare sarcină, nu le puteți arăta perfect pe graficul Gantt.

Pasul 04: Adăugați mai multe liste de sarcini și sarcini pentru proiect

În același mod, creați cât mai multe liste de sarcini . Apoi, adăugați sub-sarcini pe liste, după cum este necesar.

Pasul 05: Deschideți graficul Gantt

Faceți clic pe opțiunea Gantt Chart pentru a vizita fila.

După ce veniți în fila Gantt Chart, veți vedea că sarcinile sunt afișate în bare orizontale.

Pe deasupra, bara colorată violet este numele proiectului. Barele colorate albastre reprezintă numele listei de sarcini.

În partea stângă lângă pictograma folderului, veți vedea un semn Plus (+). Făcând clic pe pictograma Plus (+) , puteți extinde lista de sarcini . După ce lista de sarcini este extinsă, veți vedea bare verzi care reprezintă sub-sarcinile pe care le-ați adăugat la lista de sarcini respective.

Clipul video scurt atașat mai jos arată cum să se extindă și să vadă sub-sarcinile.

Pasul 06: Reglați calendarul pentru graficul Gantt

Deși graficul GANTT arată termenul limită pentru fiecare sarcină, data de început pentru toate sarcinile este în mod implicit la fel ca data de începere a proiectului așa cum puteți vedea în imaginea de mai jos.

Cu toate acestea, una dintre caracteristicile cheie ale unui grafic Gantt este că puteți seta date diferite de pornire și sfârșit pentru fiecare sarcină. În acest fel, puteți vedea instantaneu ce sarcină începe după alta și când fiecare trebuie să fie finalizată. WP Project Manager vă permite, de asemenea, să ajustați calendarul fiecărei sarcini prin glisare.

Pentru a face acest lucru, extindeți mai întâi legătura de sarcină. Apoi, selectați o sarcină făcând clic pe ea .

Treceți-vă cursorul între pictograma cercului și bara de sarcini de culoare verde. Aceasta va apărea o pictogramă mică săgeată. , Trăgând bara, puteți regla cronologia sarcinii respective.

Procesul a fost explicat în videoclipul atașat mai jos. În acest sens, continuați să ajustați cronologia pentru toate sarcinile pe care le doriți, una câte una.

Pasul 07: Cronologie ajustată pentru sarcini pe graficul Gantt

Puteți vedea că am ajustat deja cronologia pentru toate sarcinile de pe graficul GANTT, urmând același proces așa cum se arată mai sus. Sper că, de asemenea, veți putea face asta.

Astfel, puteți crea diagrame Gantt pe WordPress pentru gestionarea în mod corespunzător a proiectelor.

Punctul bonus: Ce mai puteți face cu WP Project Manager

WP Project Manager este mai mult decât un simplu instrument pentru crearea de diagrame Gantt. Este livrat cu o varietate de caracteristici care fac planificarea proiectului, colaborarea în echipă și urmărirea sarcinilor mult mai ușoare în WordPress. Iată o privire rapidă la unele dintre celelalte lucruri puternice pe care le puteți face cu acest plugin.

o. Tracker de timp

Timpul de timp vă permite să monitorizați exact cât durează o sarcină. Puteți porni, întrerupe și opri cronometrul direct din interfața de sarcină. Acest lucru vă ajută să măsurați orele de lucru în scopuri de facturare sau pentru a îmbunătăți gestionarea timpului în proiectele viitoare.

b. Consiliul Kanban

Consiliul Kanban vă permite să organizați sarcini în coloane precum „a face”, „în curs” și „terminat”. Puteți muta sarcini între coloane cu drag-and-drop, făcând urmărirea fluxului de lucru simplu și vizual. Este excelent pentru echipele care doresc să gestioneze progresul dintr -o privire.

C. Calendar interactiv al sarcinilor

Cu calendarul interactiv, puteți vizualiza sarcini după zi, săptămână sau lună. Puteți atribui sarcini, regla termenele și urmăriți progresul direct din vizualizarea calendarului. Acest lucru vă ajută să vă mențineți programul organizat și la zi.

D. Capacitățile echipei de control și rolurile membrilor

Puteți seta roluri și permisiuni specifice pentru fiecare membru al echipei. În acest fel, managerii, clienții și colaboratorii văd doar ce trebuie să vadă. Ajută la menținerea unui spațiu de lucru sigur și organizat. Aflați cum să stăpâniți gestionarea timpului cu WP Project Manager.

e. Sarcină recurentă

Funcția de sarcină recurentă vă permite să setați sarcini care se repetă zilnic, săptămânal, lunar sau la un interval personalizat. Acest lucru economisește timp atunci când gestionarea activității în curs, cum ar fi rapoarte lunare sau întâlniri săptămânale.

f. Manager de fișiere și documente

Puteți stoca, organiza și partaja fișiere direct în cadrul proiectului. Toate documentele conexe rămân într -un singur loc, ceea ce face ușor pentru membrii echipei să le găsească și să le folosească fără a căuta prin e -mailuri.

g. Rapoarte avansate cu informații

Cu raportarea avansată, puteți vedea statistici detaliate privind finalizarea sarcinilor, activitatea utilizatorului și progresul general. Aceste rapoarte îi ajută pe manageri să ia decizii mai bune și să țină proiecte pe cale.

Note de încheiere!

Crearea unui grafic Gantt în WordPress cu WP Project Manager este un mod simplu, dar puternic de a planifica și urmări proiectele dvs. Prin setarea datelor clare de pornire și sfârșit pentru fiecare sarcină, puteți vizualiza fluxul de proiect și evitați confuzia. Acest lucru face mai ușor să vă mențineți echipa aliniată și concentrată.

Dar atunci când vă construiți graficul Gantt, asigurați -vă că datele sunt realiste. Evitați supraîncărcarea membrilor echipei cu prea multe sarcini suprapuse. Actualizați întotdeauna graficul ori de câte ori se adaugă termenele sau se adaugă o nouă lucrare. Menținerea graficului exact va asigura că rămâne un ghid de încredere pe tot parcursul proiectului.

Este, de asemenea, o practică bună pentru a rupe sarcinile mari în altele mai mici, gestionabile. Acest lucru face ca progresul să fie mai ușor de urmărit și ajută la identificarea întârzierilor din timp. Examinați graficul în mod regulat cu echipa dvs. pentru a discuta actualizări, abordarea provocărilor și ajustați planurile.

Urmărind aceste obiceiuri simple, puteți beneficia la maxim de graficul dvs. Gantt și să vă mențineți proiectele să funcționeze fără probleme de la început până la sfârșit. Acum, dacă mai aveți întrebări în mintea dvs., menționați -le în caseta de comentarii de mai jos.