Cómo crear una tabla Gantt en WordPress para la gestión de proyectos

La gestión de proyectos puede ser un desafío, especialmente cuando necesita realizar un seguimiento de muchas tareas, plazos y miembros del equipo. Un gráfico Gantt es una herramienta útil que lo ayuda a ver claramente su línea de tiempo de proyecto. Muestra todas las tareas, sus fechas de inicio y finalización, y cómo se superponen.

Esto hace que sea más fácil planificar el trabajo y cumplir con los plazos. Si usa WordPress para su negocio u varias otras actividades, es posible que desee administrar proyectos directamente desde allí. Pero por defecto, no puede hacer esto en WordPress. Necesita un complemento adicional para eso.

WP Project Manager es un complemento que puede usar a este respecto. En esta publicación de blog, cubriremos una guía detallada sobre cómo crear una tabla Gantt en WordPress para su gestión de proyectos. Espero que encuentre esta publicación muy útil. Comencemos.

¿Qué es una tabla de Gantt?

Una tabla Gantt es un tipo de gráfico de barras que muestra el horario de un proyecto. Muestra tareas o actividades como barras y tiempo horizontales a lo largo de la parte superior. Cada barra se extiende a través de una línea de tiempo, mostrando el tiempo de inicio y finalización. De esta manera, puede ver qué tareas suceden al mismo tiempo y cuánto tiempo lleva cada una.

Los gráficos de Gantt ayudan a los equipos y gerentes a comprender el progreso de un proyecto de un vistazo. Hacen que sea fácil rastrear los plazos, planificar recursos y ajustar el trabajo si es necesario. Al usar una tabla de Gantt, todos los involucrados pueden mantenerse organizados y saber qué hacer a continuación para mantener el proyecto en el futuro.

¿Cuál es el complemento WP Project Manager?

WP Project Manager es un complemento completo de gestión de proyectos y tareas para WordPress. Le ayuda a planificar, organizar y rastrear su trabajo directamente desde su tablero de WordPress. Con su interfaz simple y fácil de usar, puede crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, establecer plazos y rastrear el progreso en solo unos pocos clics con el complemento WP Project Manager.

También ofrece herramientas como listas de tareas, hitos, intercambio de archivos y notificaciones en tiempo real para mantener a todos en la misma página. Entre ellos, el gráfico Gantt es una herramienta especial por la cual puede rastrear líneas de tiempo. También es compatible con una junta kanban, facturación, calendarios interactivos, integración de holgura, automatización de WooCommerce y más.

Cómo crear una tabla Gantt en WordPress con WP Project Manager

Crear gráficos Gantt en WordPress con precisión precisa se vuelve absolutamente fácil una vez que tiene las herramientas adecuadas a mano. WP Project Manager es un complemento. Tiene una versión gratuita y premium.

La versión premium tiene tres paquetes de precios : personales, profesionales y de negocios. La tabla Gantt está disponible en paquetes profesionales y comerciales. Entonces, si desea crear gráficos Gantt con el complemento, debe tener instalado el plan profesional o de negocios en su sitio.

Obtenga las versiones premium del complemento haciendo clic en el botón conectado a continuación.

Una vez que tenga la versión premium respectiva del complemento en su sitio, siga la guía paso a paso explicada a continuación. Aquí hay una guía sobre cómo instalar WP Project Manager Pro y activar la licencia.

Paso 01: Habilite el módulo de gráfico Gantt

Después de instalar el complemento, verá que aparece la opción del administrador del proyecto en la barra de menú de administración. Navegue a los módulos de Project Manager> .

Verás muchos módulos allí. Encuentre el módulo de gráfico Gantt y activelo .

Paso 02: crear un nuevo proyecto

Después de habilitar el módulo, venga a la opción de proyectos . Luego, haga clic en el botón Nuevo proyecto .

Aparecerá una ventana emergente. Escribe un nombre para el proyecto. Para este tutorial, le estamos dando el nombre ' Organización de un evento de caridad de la comunidad '.

Una vez hecho esto, presione el botón Agregar nuevo proyecto .

Paso 03: Agregar tareas al proyecto

Un proyecto es una colección de numerosas tareas. Y usted, por supuesto, sabe que, en la tabla de Gantt, generalmente mostramos las tareas en barras horizontales junto con un tiempo para cada uno.

Haga clic en el botón Agregar lista de tareas .

Se abrirá una ventana emergente. Escriba un nombre para la lista de tareas. Luego, agregue una descripción breve (opcional). Haga clic en el botón Agregar lista .

Bajo el nombre de la lista de tareas, verá un cuadro donde puede agregar tantas tareas como desee , una por una. Coloque su cursor en la caja .

Escriba un nombre para la tarea y establezca una fecha límite. Luego, haga clic en el botón Agregar nuevo .

Verá que se ha agregado una nueva tarea a la lista de tareas.

De la misma manera, agregue tantas tareas como desee a la lista de tareas, mientras especifica una fecha para cada tarea.

Nota: Sin agregar una fecha para cada tarea, no puede mostrarlos perfectamente en la tabla Gantt.

Paso 04: Agregue más listas de tareas y tareas para el proyecto

De la misma manera, cree tantas listas de tareas como sea necesario . Luego, agregue sub-tareas a las listas según sea necesario.

Paso 05: Abra la tabla Gantt

Haga clic en la opción Gantt Chart para visitar la pestaña.

Una vez que venga la pestaña Gantt Chart, verá que las tareas se muestran en barras horizontales.

En la parte superior, la barra de color púrpura es el nombre del proyecto. Las barras de color azul representan los nombres de la lista de tareas.

En el lado izquierdo al lado del icono de la carpeta, verá un signo más (+). Al hacer clic en el icono más (+) , puede expandir la lista de tareas . Una vez que se expande la lista de tareas, verá barras verdes que representan las sub-tareas que agregó a la lista de tareas respectivas.

El breve video clip adjunto a continuación muestra cómo expandirse y ver las sub-tareas.

Paso 06: Ajuste la línea de tiempo para la tabla Gantt

Aunque el gráfico Gantt muestra la fecha límite para cada tarea, la fecha de inicio para todas las tareas es, por defecto, la fecha de inicio del proyecto que puede ver en la imagen a continuación.

Sin embargo, una de las características clave de un gráfico Gantt es que puede establecer diferentes fechas de inicio y finalización para cada tarea. De esta manera, puede ver instantáneamente qué tarea comienza tras otra y cuándo cada una debe completarse. WP Project Manager también le permite ajustar la línea de tiempo de cada tarea arrastrando.

Para hacer esto, primero expanda el enlace de la tarea. Luego, seleccione una tarea haciendo clic en ella .

Pase su cursor entre el ícono del círculo y la barra de tareas de color verde. Esto aparecerá un pequeño icono de flecha. Al arrastrar la barra, puede ajustar la línea de tiempo de la tarea respectiva.

El proceso se ha explicado en el videoclip adjunto a continuación. En el camino, siga ajustando la línea de tiempo para todas las tareas que desee, una por una.

Paso 07: Línea de tiempo ajustada para tareas en la tabla de Gantt

Puede ver que ya hemos ajustado la línea de tiempo para todas las tareas en la tabla Gantt, siguiendo el mismo proceso que se muestra arriba. Espero que también puedas hacer eso.

Por lo tanto, puede crear gráficos Gantt en WordPress para administrar sus proyectos adecuadamente.

Punto de bonificación: ¿Qué más puede hacer con WP Project Manager?

WP Project Manager es más que una herramienta para crear gráficos Gantt. Viene con una variedad de características que facilitan la planificación del proyecto, la colaboración del equipo y el seguimiento de tareas mucho más fáciles dentro de WordPress. Aquí hay un vistazo rápido a algunas de las otras cosas poderosas que puede hacer con este complemento.

a. Rastreador de tiempo

El rastreador de tiempo le permite monitorear exactamente cuánto tiempo lleva una tarea. Puede iniciar, hacer una pausa y detener el temporizador directamente desde la interfaz de la tarea. Esto lo ayuda a medir las horas de trabajo para fines de facturación o para mejorar la gestión del tiempo en proyectos futuros.

b. Junta kanban

La Junta Kanban le permite organizar tareas en columnas como "hacer", "en progreso" y "Hecho". Puede mover tareas entre columnas con arrastrar y soltar, haciendo que el seguimiento del flujo de trabajo sea simple y visual. Es ideal para equipos que quieran administrar el progreso de un vistazo.

do. Calendario de tareas interactivas

Con el calendario interactivo, puede ver las tareas de día, semana o mes. Puede asignar tareas, ajustar los plazos y rastrear el progreso directamente desde la vista del calendario. Esto ayuda a mantener su horario organizado y actualizado.

d. Control de capacidades del equipo y roles de miembros

Puede establecer roles y permisos específicos para cada miembro del equipo. De esta manera, los gerentes, clientes y compañeros de trabajo solo ven lo que necesitan ver. Ayuda a mantener un espacio de trabajo seguro y organizado. Aprenda a dominar la gestión del tiempo con WP Project Manager.

mi. Tarea recurrente

La función de tarea recurrente le permite establecer tareas que repiten diariamente, semanalmente, mensual o en un intervalo personalizado. Esto ahorra tiempo al administrar el trabajo en curso, como informes mensuales o reuniones semanales.

F. Administrador de archivos y documentos

Puede almacenar, organizar y compartir archivos directamente dentro del proyecto. Todos los documentos relacionados permanecen en un solo lugar, lo que facilita que los miembros del equipo los encuentren y los usen sin buscar en los correos electrónicos.

gramo. Informes avanzados con ideas

Con los informes avanzados, puede ver estadísticas detalladas sobre la finalización de la tarea, la actividad del usuario y el progreso general. Estos informes ayudan a los gerentes a tomar mejores decisiones y mantener los proyectos en el camino.

¡Notas finales!

Crear una tabla Gantt en WordPress con WP Project Manager es una forma simple pero poderosa de planificar y rastrear sus proyectos. Al establecer fechas de inicio y finalización claras para cada tarea, puede visualizar el flujo de su proyecto y evitar confusión. Esto hace que sea más fácil mantener a su equipo alineado y enfocado.

Pero al construir su gráfico Gantt, asegúrese de que las fechas sean realistas. Evite sobrecargar a los miembros del equipo con demasiadas tareas superpuestas. Siempre actualice el cuadro cada vez que se agregue el cambio de plazos o se agrega un nuevo trabajo. Mantener el gráfico preciso asegurará que siga siendo una guía confiable durante todo el proyecto.

También es una buena práctica dividir grandes tareas en otras más pequeñas y manejables. Esto hace que el progreso sea más fácil de rastrear y ayuda a identificar retrasos temprano. Revise el cuadro regularmente con su equipo para discutir actualizaciones, abordar los desafíos y ajustar los planes.

Siguiendo estos simples hábitos, puede aprovechar al máximo su gráfico Gantt y mantener sus proyectos funcionando sin problemas de principio a fin. Ahora, si todavía tiene alguna pregunta en su mente, mencione en el cuadro de comentarios a continuación.