Как создать форму регистрации событий на вашем веб -сайте (код не требуется)

Вы планируете мероприятие - возможно, это местная встреча, онлайн -мастерская или благотворительный сбор средств. Идеи текут, дата установлена, и гул настоящий. Но держитесь, как люди должны регистрироваться? Не полагайтесь на случайные электронные письма или DM в последнюю минуту. Вам нужна правильная форма регистрации событий: что -то аккуратное, простое в заполнении и еще проще в управлении.

Вот хорошие новости: вам не нужно касаться ни одной строки кода. Независимо от того, используете ли вы блог, сайт членства, бизнес -сайт или просто страстный проект, есть инструменты, которые позволяют создавать чистые, функциональные регистрационные формы прямо с вашей панели WordPress.

В этом руководстве вы узнаете, как:

• Выберите правильные поля для своей формы
• Решить, должен ли это быть одностраничным или многоэтапным
• Создайте и публикуйте его без необходимости кодировать
• Даже собирать платежи, если это необходимо

И по пути мы покажем вам, как такой плагин, как WP User Frontend Pro, тихо делает весь процесс более плавным. Давай вдамся.

Почему каждому событию нужна регистрационная форма

Вы можете подумать, что простого приглашения и «напишите мне, если вы приедете». Может быть, это работает на ужин с друзьями, но как только вы имеете дело с большим количеством людей, все станет грязным. Правильная регистрационная форма помогает вам:

• Знайте, кто посещает , не преследуя ответы по электронной почте, мессенджеру или WhatsApp
• Соберите важную информацию , такую ​​как размеры футболок, диетические ограничения или предпочтительные сеансы прорыва
• Оставайтесь организованными , больше нет электронных таблиц за ночь перед событием

Форма делает больше, чем просто собирает имена. Это создает структуру. Еще лучше? Когда ваша форма выглядит профессионально и легко заполнить, люди с большей вероятностью завершат ее. Нет трения. Нет путаницы. Просто гладкий путь от «Я заинтересован», чтобы «Считать меня!»

Что должно быть в форме регистрации событий

Не все события созданы равными. Книжный клуб из 10 человек не нуждается в той же информации, как конференция на 500 мест. Но некоторые основы появляются почти каждый раз. Вот что нужно большинству форм:

Основы

• Полное имя - очевидно, но не думайте, что только имя будет сделано.
• Адрес электронной почты -для подтверждения, обновлений или изменений в последнюю минуту.
• Номер телефона - необязательно, но удобно, если что -то пойдет не так.
• Тип билета - общий прием? VIP? Ранняя птица? Пусть пользователи выберут.
• Предпочтения в еде - особенно, если еда вовлечена. Вы не хотите угадать, кто веган.
• Время прибытия или выбор сеанса - для событий с гибкими слотами или параллельными сеансами.

Дополнительные поля, которые вам могут понадобиться

• Загрузить поле - возможно, им нужно загрузить идентификатор, подтверждение вакцинации или резюме.
• Флакторы для соглашений - например, «Я согласен с условиями» или «Я согласен на фотографии».
• Пользовательские вопросы - что -нибудь от «Как вы узнали о нас?» к «Какие темы вас больше всего интересуют?»

Если люди могут принести гостя или зарегистрироваться в качестве группы, ваша форма должна поддержать это, не становясь фестивалем свитков. Многоэтапные формы могут действительно сиять здесь. Хитрость заключается только в том, чтобы спросить, что вам на самом деле нужно. Длинные формы являются регистрационными убийцами. Чем больше нацелены на ваши поля, тем лучше частота отклика.

Одна страница против многоэтапных форм - что работает лучше всего?

Когда дело доходит до регистрации событий, макет форм имеет большее значение, чем думает большинство людей. Загроможденная, подавляющая форма-это все равно, что появляться у двери и найти 10-страничный вопросник. Люди подпрыгивают. Итак, вы должны оставить все на одной странице? Или разделить его на шаги размером с укус? Давайте сравним.

Итог : если ваше событие проще, сохраните вашу форму простой. Если это более вовлечено, дайте своим посетителям лучший путь вперед, один шаг за раз.

Как создать форму регистрации событий без написания кода

Вам не нужно быть разработчиком. Вам даже не нужно знать, что означает PHP. Сегодня построение формы регистрации событий примерно так же просто, как написание электронной почты, если у вас есть правильные инструменты. Что вам понадобится:

• Веб -сайт WordPress (уже работает? Вы там на полпути)
• Плагин с созданием форм, который работает на фронте
• Ясное представление о том, какую информацию вам нужна от ваших посетителей

Есть много формированных плагинов. Некоторые сосредоточены на контактных формах, другие на опросах. Выберите правильный для формы регистрации вашего события.

Шаг 1: Создайте новую регистрационную форму

Если вы хотите это на фронте, поэтому пользователи никогда не видят бэкэнд WordPress, вам нужно что-то более специально построенное. Это где плагин, такой как WP User Frontend Pro . Итак, мы будем использовать WP User Frontend Pro в качестве строителя форм здесь.

• Отправляйтесь на свою панель панели WordPress
• Установить и активировать WP User Frontend Pro
• Перейдите к пользовательскому фронта → регистрационные формы
• Нажмите «Добавить форму»
• Дайте ему имя, например , «Зарегистрироваться в мероприятии: зимний марафон 2025.».

Теперь у вас есть чистый холст. Время построить.

Шаг 2: перетаскивайте требуемые поля

Сначала определите, нужна ли вам многоэтапная форма или одноступенчатая форма. Чтобы создать многоэтапные формы, вы должны нажать на вкладку «Настройки» в верхнем левом углу. Затем перейдите к настройкам формы> Усовершенствованные настройки , затем переключите кнопку «Включить многоэтапную кнопку».

Все поля формы доступны на правой боковой панели WPUF. Вы можете просто перетащить их в поле создания формы в соответствии с вашими потребностями. Добавить поля, такие как: Имя, Фамилия, Электронная почта, номер телефона (необязательно) и т. Д.

ПРИМЕЧАНИЕ . Расширенные пользовательские поля доступны только на плане PRO.

Шаг 3: Добавить и настраивать поля

Подумайте о своем типе мероприятия и решите, какую информацию вам действительно нужна от участников. Например, мы добавили поля для «марафонского события». Мы выбрали только основные поля, чтобы сделать вещи простыми. Вы можете выбрать расширенные поля, так как WPUF Pro поставляется с широким спектром пользовательских полей.

Посмотрите на доступные элементы поля пользователя WordPress User Frontend Pro. Вот скриншот полей, которые мы использовали для этого варианта использования:

Настройте поля для настройки

Каждое поле требует какой -то настройки. Вы можете нажать на значок «Редактировать» или нажать параметры поля . Чтобы расширить варианты поля.

Например, мы выбрали поле формы, чтобы продемонстрировать возможности плагина WPUF Pro. С этим вы можете:

• Добавить справочный текст
• Исправьте, если поле требуется
• Ограничить содержание на основе количества символов/слов
• Используйте несколько условной логики для каждого поля

Шаг 4: Сохраните и предварительно просмотрите форму перед публикацией

Как только ваша форма будет готова со всеми необходимыми полями и настройками, сохраните изменения, прежде чем двигаться вперед. Затем нажмите кнопку предварительного просмотра, чтобы увидеть, как выглядит форма на передней части. Попробуйте заполнить его некоторой демонстрационной информацией, чтобы убедиться, что все работает как ожидалось, особенно поток регистрации событий.

Скопируйте сгенерированный шорткод . От верхней части редактора формы. Вы можете использовать этот шорткод в любом месте, чтобы встроить регистрационную форму.

Шаг 5: опубликуйте свою форму после проверки

Довольно, как выглядит и работает? Большой! После того, как вы просмотрели его и подтвердили все функционированы правильно, включая поток, выбор категории и представление, продолжайте публиковать его. Это сделает вашу форму регистрации вашего мероприятия в прямом эфире и готовым к сбору реальных записей.

Вставьте сгенерированный shortcode в любую страницу WordPress или Post, например, на целевую страницу вашего события.

Вот и все. У вас есть живая, функционирующая регистрационная форма, которая работает на любом устройстве, поддерживает пользователей и собирает точную информацию, которая вам нужна.

И если вам интересно, да, вы всегда можете редактировать форму позже. Добавить поле? Удалить шаг? Без проблем.

Сделайте форму регистрации вашего события функциональной: уведомления, подтверждения и перенаправления

Форма, которая собирает данные, хороша. Форма, которая возвращается? Даже лучше. Как только кто -то регистрируется для вашего мероприятия, вы хотите заверить их, что их представление прошло, и, возможно, даже отправить им дружеское подтверждение. Между тем, вы (или ваша команда) тоже должны быть уведомлены, так что вы не задумались, кто подписался.

Настройка уведомлений по электронной почте

С большинством строителей форм, включая WP User Frontend Pro, вы можете:

• Отправить авто-ответ человеку, который заполнил форму
• Отправить электронное письмо с уведомлением администратору или организатору

Перейдите к настройкам со страницы редактора форм, перейдите к настройкам уведомления. Вы получите оба варианта, чтобы включить уведомления для пользователей и администраторов.

Вы можете настроить эти электронные письма с помощью динамических тегов, таких как имя пользователя, выбранный тип билета или даже ссылка на масштаб.

Показать подтверждающее сообщение (или перенаправить на страницу благодарности)

Перейдите к общему параметру со страницы настроек . Прокрутите вниз до « После зарегистрированного настройки . Настройте страницу перенаправления, сообщения успеха и текст кнопки в соответствии с вашими потребностями.

Вместо перенаправления на пустую страницу или оставить пользователей в подвешенном состоянии, установите короткое сообщение, подобное:

Спасибо за регистрацию! Увидимся 10 июля - проверьте свою электронную почту для получения информации о мероприятии.

Это небольшая вещь, но он добавляет лак и закрывает петлю. Хотите сделать еще один шаг вперед? Перенаправить пользователей на пользовательскую страницу после отправки. Это полезно, если:

• Вы хотите отобразить дополнительную информацию о событиях (например, указания или дресс -код)
• Вы отслеживаете конверсии (например, с Google Analytics или Facebook Pixel)
• Вы просто хотите дать им более приятный, фирменный опыт после подписи

Эти маленькие штрихи не просто делают вашу форму функциональной; Они заставляют ваше мероприятие выглядеть застегнутым и заслуживающим доверия.

Необязательно, но удобно - принимайте платежи во время регистрации

Иногда события бесплатны. Но в других случаях вы продаете билеты, собираете пожертвования или покрываете расходы на обед. В этих случаях ваша форма не только о сборе имен; Это тоже нужно справиться с деньгами. И да, вы можете сделать это без переключения инструментов и не поднимая пять разных плагинов.

Когда вам может понадобиться интеграция платежей :

• Вебинары с билетами или семинары
• Сборщики или благотворительные обеды
• Ограниченные VIP-события
• Конференции с многоуровневым доступом (стандартная, ранняя птица, групповой проход)

Вместо того, чтобы просить людей зарегистрироваться, а затем заплатить по отдельной ссылке, которая вызывает путаницу и высадки, лучше позволить им платить прямо в форме. Добавьте поле оплаты , где пользователи выбирают свой пакет или тип билета.

Подключите платежный шлюз, такой как PayPal или Stripe. Определите свои цены, будь то фиксированное или динамичное (на основе выбора пользователя). После отправки вы получаете как данные формы, так и платеж, все в одном плавном процессе.

Советы по получению больше регистраций в форме регистрации вашего мероприятия

Создание регистрационной формы вашего мероприятия - это одно. Заставить людей на самом деле заполнить это? Это другая история. Вот некоторые проверенные способы повышения этих регистрационных номеров:

1. Сделайте это мобильным дружелюбным

Более половины веб -трафика поступает с телефонов. Если ваша форма выглядит крошечной или неловкой на мобильных устройствах, люди будут отскочить. Выберите строитель форм, который автоматически настраивает для всех размеров экрана, как это делает WP User Frondend Pro, чтобы ваши посетители могли зарегистрироваться на ходу.

2. Держите его коротким и сладким

Каждое дополнительное поле, которое вы добавляете чипсы с показателями завершения. Спросите только в том, что вам действительно нужно. Если вам нужно собрать больше информации, разбейте ее на несколько шагов (см. Раздел 3).

4. Используйте индикаторы прогресса

Показывая пользователям, как далеко они продвинулись, имеет большое значение. Простой прогресс или подсчет шагов облегчает беспокойство и поощряет завершение.

5. Чистые, дружелюбные инструкции

Не заставляйте пользователей угадать, что поместить в поле. Используйте заполнители, подсказки или небольшие ноты, чтобы аккуратно направлять их.

6. Проверьте и вытекает

Попробуйте разные заголовки, кнопки текста («присоединиться сейчас» против «Зарегистрироваться сегодня») или даже макеты формы. Небольшие настройки могут переместить иглу.

7. Поместите свою форму заметно

Введите вашу форму в очевидные места: страница целевого мероприятия, посты в блоге или даже всплывающие окна. Не похороните его в меню или нижнем колонтитуле. Поделитесь ссылкой формы в социальных сетях, информационных бюллетенях по электронной почте и сайтам партнеров. Чем проще найти, тем больше людей регистрируются.

Вы настроены - позвольте RSVP въезжать

Вы проделали тяжелую работу, запланировали свое мероприятие, создали свою регистрационную форму и настроили все, чтобы работать плавно. Теперь пришло время наблюдать за тем, как входят эти регистрации. Следите за вашими представлениями. Большинство инструментов для создания форм, в том числе WP -интерфейс пользователей, пусть вы просмотрите записи непосредственно из панели панели и экспорта в электронные таблицы для автономных списков или рассылки.

Не забудьте продолжить. Быстрое напоминание по электронной почте за несколько дней до того, как ваше мероприятие может повысить посещаемость и показать своим гостям, которые вас заботятся. И когда вы собираете обратную связь, вы можете настроить свою форму или процесс в следующий раз, чтобы сделать вещи еще лучше.